Больничный еще не закрыт что ставить в табеле
Как зарегистрировать, что сотрудник болеет, но «больничный» еще не принес?
Как сотруднику внести отсутствие, если он еще болеет, больничный пока не принес, но месяц закончился и необходимо рассчитать зарплату?
Чтобы документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) был доступен в настройках расчета зарплаты должен быть установлен флажок Прогулы и неявки ( Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Учет отсутствий ).
Какой из двух возможных видов отсутствия выбрать — решает пользователь.
Неявка Болезнь (больничный еще не закрыт) :
Использовать этот вид отсутствия целесообразно, если довольно точно известно, что сотрудник именно болеет.
Неявка Отсутствие по невыясненной причине:
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
См. также отрывок из записи поддерживающего семинара по ЗУП от 26.12.2017:
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(17 оценок, среднее: 4,71 из 5)
Все комментарии (3)
Вы пишите, что отсутствие можно не отменять, больничный сам вытеснит. Но если и больничный и отсутствие находятся в одном периоде(оидн месяц начисления), то в р/л мы увидим и пустые строчки с отсутствием и начисления по больничному за один и тот же период. В таком случае больничный не отсторнирует отсутствие по невыясненной причине. Как тут быть?
Каким документом в ЗУП 3 оформить болезнь, когда сотруднику больничный лист не выдали и данное отсутствие в Табеле должно обозначаться кодом «Т»?
Сотрудник принес справку из мед. учреждения о том, что болел несколько дней. Больничный лист без оплаты ему не выдали. Необходимо, чтобы эти дни в Табеле проходили под буквенным кодом « Т ». Какой документ необходимо ввести, чтобы эти дни в Табеле обозначались под кодом « Т »?
Для того чтобы в Табеле появился буквенный код « Т » можно действовать двумя способами:
Использовать документ Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) можно только начиная с версии 3.1.11. В версиях программы 3.1.10 и более ранних для документа Отсутствие (болезнь, прогул, неявка) отсутствует возможность выбора вида времени и вида начисления.
Рассмотрим ситуацию на примерах.
Пример 1. Использование документа «Больничный лист» для отражения отсутствия
Сотрудник Цветков принес справку из мед. учреждения о том, что болел с 20 по 24 мая 2019 г. Больничный лист без оплаты ему не выдали.
Чтобы в Табеле дни с 20 по 24 мая были обозначены буквенным кодом « Т » внесем документ Больничный лист :
На вкладке Оплата снимем флажок Назначить пособие с :
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
На вкладке Начислено (подробно) появится вид расчета Отсутствие по болезни и дни болезни сотруднику не будут оплачены:
У начисления Отсутствие по болезни на вкладке Учет времени в поле Вид времени задано — Больничный неоплачиваемый :
Для данного вида времени задано буквенное обозначение « Т »:
В Табеле дни с 20 по 24 будут обозначены кодом « Т »:
Пример 2. Отражение отсутствия с помощью документа «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)»
В Табеле дни с 20 по 24 будут обозначены кодом « Т »:
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Как заполнить табель, если на период больничного листа сотрудника попали праздничные дни?
О.Я. Решетова,
автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению в бюджетных организациях
ВОПРОС
Сотрудник был на больничном 15 календарных дня. Помечаем ли в табеле буквой «Б» праздничные дни?
Все дни больничного (в том числе – выходные и праздничные) в табеле отражают буквенным кодом «Б».
ОБОСНОВАНИЕ
Согласно ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованному лицу за весь период временной нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), за исключением случаев, указанных в ч. 3 и 4 ст. 6 Федерального закона N 255-ФЗ.
В соответствии с п. 14 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н, при заболеваниях, профессиональных заболеваниях (травмах, в том числе полученных вследствие несчастного случая на производстве), когда лечение осуществляется в амбулаторно-поликлинических условиях, листок нетрудоспособности выдается в день установления временной нетрудоспособности на весь период временной нетрудоспособности, включая нерабочие праздничные и выходные дни.
Таким образом, выходные и праздничные дни включаются в период временной нетрудоспособности работника.
При использовании в качестве табеля учета рабочего времени унифицированных форм N N Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» или Т-13 «Табель учета рабочего времени» (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) дни временной нетрудоспособности отмечаются кодом «Б» или «19».
Соответственно, выходные и праздничные дни, приходящиеся на период временной нетрудоспособности работника, обозначаются буквенным кодом «Б» или «19».
О.Я. Решетова,
автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению в бюджетных организациях
Справочник кадровика на время коронавируса: табель, больничные, увольнения, приказы
Кадровики и бухгалтеры в апреле столкнулись с проблемой — как учитывать в табеле нерабочие дни и оплачивать их работникам. Благодарим за продготовку статьи компанию «Бухсофт».
Все по полочкам про нерабочие недели.
Почему возникли проблемы
Однако в Трудовом законодательстве есть только выходные и нерабочие (праздничные) дни. Просто нерабочих нет. И поэтому непонятно, как эти дни показывать в табеле и рассчитывать зарплату. Кроме того, у работников могут быть больничные, они могут захотеть уволиться и т.д.
Какие документы подготовить в организации и что ставить в табеле
Руководитель организации издает приказ об объявлении нерабочих дней. В приказе указываются конкретные нерабочие дни и, желательно, код для табеля, поскольку для такого случая он не предусмотрен нормативными документами.
Норма рабочего времени в апреле остается прежней, поскольку нерабочие дни её не уменьшают.
Если сотрудник работал удаленно, то в табеле ему ставится Я. Если же он не работал из-за объявленных нерабочих дней, то можно использовать специальный код. Мы предлагаем использовать НОД — нерабочие оплачиваемые дни.
Как оплачивать нерабочие дни
Наличие в календарном месяце нерабочих дней не является основанием для снижения заработной платы работникам.
Работникам, оплачиваемым сдельно, за указанные нерабочие дни выплачивается соответствующее вознаграждение, определяемое локальным нормативным актом работодателя. Оплатить можно:
При расчете зарплаты за нерабочие дни нужно учесть постоянные доплаты, которые прописывают в трудовом договоре в размере за месяц, обычно в процентах от оклада.
Нужно учесть компенсационные надбавки и стимулирующие выплаты, если таковые установлены на предприятии.
Не начислять можно переменные доплаты, например, премии за достижение плановых показателей за месяц, доплаты за работу в ночное время, сверхурочно, в выходные дни.
Работникам организаций, на которые не распространяется действие Указа, оплата производится в обычном, а не повышенном размере, так как нерабочий день не относится к выходным или нерабочим праздничным дням. Такие разъяснения давал Роструд. Однако работодатель может самостоятельно установить повышенную оплату труда или выплатить премию.
Заработную плату выплачивают в сроки, установленные локальными актами организации. В каждой организации должны быть установлены две даты, в которые работодатель выплачивает заработную плату. В нерабочие дни сотрудники должны получить зарплату не позже установленных дат.
Простои и прогулы
Если организация должна продолжать работу в апреле согласно Указам президента, то работники обязаны выходить на работу. Работодатель при этом должен принять все меры по обеспечению эпидемиологической безопасности сотрудников, а также организовать их доставку до места работы и обратно домой. Если работник отказывается выходить на работу, значит ему оформляются прогулы.
Простой может быть объявлен только в той организации, которая должна в апреле работать.
Работодатель должен все официально оформить в соответствии с законодательством (статьи 157, 72.2 Трудового кодекса) и имеет право оплачивать время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя.
Если простой был объявлен до принятия президентских указов по нерабочим периодам, то он продолжает действовать.
Отпуска, больничные — что делать с ними?
Отпуск, командировка, простой или временная нетрудоспособность продолжаются или заканчиваются независимо от нерабочих дней, на основании приказов руководителя или записи врача в больничном.
Если на дату начала действия Указов Президента работник был в отпуске, командировке, в простое или болел, его статус не меняется. В табеле учета рабочего времени вы продолжаете ставить соответствующий код, например, ОТ, К, Б, НП и т.д.
Если работник с 30 марта по 30 апреля находится в отпуске, то отпуск на эти дни не продлевается. По желанию работника работодатель имеет право предоставить отпуск на этот период. Перенос запланированных ранее на этот период осуществляется по взаимному согласию работодателя и работника.
Увольнение работников
В организациях, на которых распространяется режим нерабочих дней, и работники не работают, оформление прекращения трудовых отношений в этот период не осуществляется.
Но это не значит, что работник не может уволиться по собственному желанию. Ведь отдел кадров может работать удаленно. Можно договориться и принять заявление в электронном виде, а по окончанию периода нерабочих дней получить заявление с личной подписью работника.
Так же возможно расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон или в связи с истечением срочного договора.
Трудовую книжку можно отправить по почте, но только если есть согласие работника на это. Без письменного согласия отправлять нельзя!
ВНИМАНИЕ!
Скоро на «Клерке» стартует обучение на онлайн-курсе повышения квалификации для получения удостоверения, которое попадет в госреестр. Тема курса: управленческий учет.
Повысьте свою ценность как специалиста в глазах директора. Смотреть полную программу
Справочник кадровика на время коронавируса: табель, больничные, увольнения, приказы
Кадровики и бухгалтеры в апреле столкнулись с проблемой — как учитывать в табеле нерабочие дни и оплачивать их работникам. Благодарим за продготовку статьи компанию «Бухсофт».
Все по полочкам про нерабочие недели.
Почему возникли проблемы
Однако в Трудовом законодательстве есть только выходные и нерабочие (праздничные) дни. Просто нерабочих нет. И поэтому непонятно, как эти дни показывать в табеле и рассчитывать зарплату. Кроме того, у работников могут быть больничные, они могут захотеть уволиться и т.д.
Какие документы подготовить в организации и что ставить в табеле
Руководитель организации издает приказ об объявлении нерабочих дней. В приказе указываются конкретные нерабочие дни и, желательно, код для табеля, поскольку для такого случая он не предусмотрен нормативными документами.
Норма рабочего времени в апреле остается прежней, поскольку нерабочие дни её не уменьшают.
Если сотрудник работал удаленно, то в табеле ему ставится Я. Если же он не работал из-за объявленных нерабочих дней, то можно использовать специальный код. Мы предлагаем использовать НОД — нерабочие оплачиваемые дни.
Как оплачивать нерабочие дни
Наличие в календарном месяце нерабочих дней не является основанием для снижения заработной платы работникам.
Работникам, оплачиваемым сдельно, за указанные нерабочие дни выплачивается соответствующее вознаграждение, определяемое локальным нормативным актом работодателя. Оплатить можно:
При расчете зарплаты за нерабочие дни нужно учесть постоянные доплаты, которые прописывают в трудовом договоре в размере за месяц, обычно в процентах от оклада.
Нужно учесть компенсационные надбавки и стимулирующие выплаты, если таковые установлены на предприятии.
Не начислять можно переменные доплаты, например, премии за достижение плановых показателей за месяц, доплаты за работу в ночное время, сверхурочно, в выходные дни.
Работникам организаций, на которые не распространяется действие Указа, оплата производится в обычном, а не повышенном размере, так как нерабочий день не относится к выходным или нерабочим праздничным дням. Такие разъяснения давал Роструд. Однако работодатель может самостоятельно установить повышенную оплату труда или выплатить премию.
Заработную плату выплачивают в сроки, установленные локальными актами организации. В каждой организации должны быть установлены две даты, в которые работодатель выплачивает заработную плату. В нерабочие дни сотрудники должны получить зарплату не позже установленных дат.
Простои и прогулы
Если организация должна продолжать работу в апреле согласно Указам президента, то работники обязаны выходить на работу. Работодатель при этом должен принять все меры по обеспечению эпидемиологической безопасности сотрудников, а также организовать их доставку до места работы и обратно домой. Если работник отказывается выходить на работу, значит ему оформляются прогулы.
Простой может быть объявлен только в той организации, которая должна в апреле работать.
Работодатель должен все официально оформить в соответствии с законодательством (статьи 157, 72.2 Трудового кодекса) и имеет право оплачивать время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя.
Если простой был объявлен до принятия президентских указов по нерабочим периодам, то он продолжает действовать.
Отпуска, больничные — что делать с ними?
Отпуск, командировка, простой или временная нетрудоспособность продолжаются или заканчиваются независимо от нерабочих дней, на основании приказов руководителя или записи врача в больничном.
Если на дату начала действия Указов Президента работник был в отпуске, командировке, в простое или болел, его статус не меняется. В табеле учета рабочего времени вы продолжаете ставить соответствующий код, например, ОТ, К, Б, НП и т.д.
Если работник с 30 марта по 30 апреля находится в отпуске, то отпуск на эти дни не продлевается. По желанию работника работодатель имеет право предоставить отпуск на этот период. Перенос запланированных ранее на этот период осуществляется по взаимному согласию работодателя и работника.
Увольнение работников
В организациях, на которых распространяется режим нерабочих дней, и работники не работают, оформление прекращения трудовых отношений в этот период не осуществляется.
Но это не значит, что работник не может уволиться по собственному желанию. Ведь отдел кадров может работать удаленно. Можно договориться и принять заявление в электронном виде, а по окончанию периода нерабочих дней получить заявление с личной подписью работника.
Так же возможно расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон или в связи с истечением срочного договора.
Трудовую книжку можно отправить по почте, но только если есть согласие работника на это. Без письменного согласия отправлять нельзя!
ВНИМАНИЕ!
Скоро на «Клерке» стартует обучение на онлайн-курсе повышения квалификации для получения удостоверения, которое попадет в госреестр. Тема курса: управленческий учет.
Повысьте свою ценность как специалиста в глазах директора. Смотреть полную программу