Бсо что это в страховании
Что относится к бланкам строгой отчетности
БСО – бланки строгой отчетности. В ряде случаев их можно применять вместо чека, если при оплате не используется кассовый аппарат. Кому разрешено заменять чеки БСО, как их оформлять, какие существуют нюансы заполнения, необходимо знать лицам и организациям, предоставляющим услуги. Также проясним в статье вопросы учета и утилизации бланков.
Вопрос: Можно ли принять к вычету НДС с услуг гостиниц, если в бланке строгой отчетности, выданном командированному работнику, налог не выделен (п. 7 ст. 171 НК РФ)?
Посмотреть ответ
Работа вне кассы: кому можно
Бланки строгой отчетности – альтернативный способ учета оплаты наличными или с помощью карты, когда не применяется ККТ. П. 3 ст. 2 Федерального закона №54-ФЗ от 22 мая 2003 года «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» разрешает такой учет некоторым категориям индивидуальных предпринимателей или организаций. Использовать БСО вместо чеков имеют право те, кто занимается определенной деятельностью, а именно:
ДОПОЛНИТЕЛЬНО. Разрешено не использовать ККТ, применяя вместо чеков БСО, тем предпринимателям, кто осуществляет свою деятельность в труднодоступных местностях (их перечень утвержден региональным законодательством).
Законодательное урегулирование
П. 2 ст. 2 ФЗ №54 говорит о возможности применения БСО вместо кассовой техники при оказании населению услуг, входящих в соответствующий перечень ОКУН.
Федеральный закон от 03 июля 2016 года №290-ФЗ внес изменения в вышеупомянутый ФЗ №54, сделав список услуг, оплата за оказание которых может регистрироваться с помощью БСО, без ККТ, исчерпывающим.
В 2008 году правительство РФ обновило положение об осуществлении расчетов без применения кассовой техники (Постановление от 06 мая 2008 года №359). В нем подробно освещены требования к этому виду документации, порядок расчетов с их помощью, особенности бухучета и утилизации. Главные изменения (по сравнению с предыдущими требованиями) заключаются в следующем:
Нюансы оформления бланков
Бланк для строгой отчетности должен изготавливаться исключительно типографским способом либо формироваться автоматизированными программами, отвечающими определенным требованиям по защите и фиксации данных (второй способ на практике практически не применяется из-за сложности соответствия этим требованиям).
К СВЕДЕНИЮ! Бланки, распечатанные с помощью обычного принтера, недействительны.
Ряд полей должен быть обязательным, остальные предприниматель может вносить по своему усмотрению. Закон требует, чтобы на бланке обязательно содержалась следующая информация:
ВАЖНО! Внешняя регистрация собственной формы бланка не требуется, достаточно утвердить ее во внутренней учетной политике.
Порядок использования БСО
Как заполнять БСО
Положение зафиксировало ряд требований к заполнению данного документа:
Что делать, если БСО испорчен
Допустили ошибку в документе строгой отчетности? Выбрасывать этот документ нельзя, поскольку он номерной. Положено перечеркнуть испорченный бланк, а в конце рабочего дня сдать его вместе с выручкой и актуальными БСО (копиями и корешками). Они будут прикреплены к Книге учета БСО.
Иногда случается, что бланк заполнен правильно, но клиент в последний момент отказался от услуги, следовательно, не заплатил за нее. С таким БСО следует поступить так же, как с испорченным: перечеркнуть и сдать в конце дня в полной комплектности: 2 экземпляра с одинаковым номером (или копию и корешок).
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если бланки не типографские, а сформированные автоматизированной системой, то напротив испорченного бланка следует поставить отметку «Аннулирован». Выведенные на печать недействительные БСО подлежат учету и уничтожению обычным порядком.
Как учитываются бланки строгой отчетности
Заниматься учетом, хранением и утилизацией БСО должно материально ответственное лицо (с работником заключается соответствующий договор либо руководство берет эту функцию на себя). Поступление бланков из типографии отражается в акте приемки, подписанном комиссией.
Дальнейшая динамика ведется в Книге учета БСО.
Книга учета БСО
Форма этого обязательного учетного документа не утверждена, предприятие или ИП может ее разработать самостоятельно. Основные требования:
Книга делится на несколько частей: отдельно отражают поступившие бланки и переданные для использования, выводится остаток по каждому виду бланков (он должен совпадать с инвентаризационными данными). Предусмотрены такие графы:
Ревизия БСО
Необходимо время от времени осуществлять инвентаризацию бланков. Обычно это делается одновременно со сверкой денежных средств по кассе. Бланки проверяют по номерам и сериям, отдельно по каждому месту хранения и ответственным за них лицам. Сверяют фактическое наличие с записями у учетной документации.
Результаты отражаются в инвентаризационной описи, форма которой (ИНВ-16) утверждена постановлением Госкомстата №88 от 18 августа 1998 года. Опись оформляется в двух экземплярах, а если материально ответственные лица менялись – в трех.
Хранение БСО
Хранить бланки необходимо в сейфах или специально оборудованных помещениях, откуда их нельзя будет похитить и где они не испортятся. В конце каждого рабочего дня места хранения нужно опечатать или опломбировать.
Использованные документы о принятии денег (копии, корешки) нужно сберегать в течение еще 5 лет. Для этого их следует уложить в мешки, которые опечатываются.
По истечении 5-летнего срока утратившие актуальность БСО уничтожаются по протоколу, аналогичному уничтожению документации (на основании акта комиссии).
Бланки строгой отчетности для ОСАГО
«Страховые организации: бухгалтерский учет и налогообложение», 2006, N 5
В настоящее время нормативные акты, определяющие порядок учета, хранения и уничтожения бланков строгой отчетности по ОСАГО, отсутствуют. После выхода в свет Федерального закона от 25.04.2002 N 40-ФЗ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств» Минфин планировал подготовить и опубликовать инструкцию по учету бланков строгой отчетности, но пока такого документа нет страховая организация самостоятельно решает, как ей обеспечить учет и сохранность БСО.
Общие требования к БСО
Утверждено Минфином СССР 29.07.1983 N 105.
В соответствии с п. 1 ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 N 128-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности» изготовление защищенной от подделок полиграфической продукции, а также торговля такой продукцией подлежат лицензированию. Это означает, что бланки строгой отчетности могут быть изготовлены с применением полиграфических, голографических, информационных, микропроцессорных и иных способов защиты полиграфической продукции, предотвращающих ее полную или частичную подделку, полиграфическими или другими предприятиями, соблюдающими соответствующие технические требования и имеющими лицензию Минфина России.
Документы строгой отчетности наряду с показателями, характеризующими специфику оформляемых операций, должны содержать:
Утвержденные Минфина России по согласованию с Государственной межведомственной экспертной комиссией по ККМ формы документов строгой отчетности распространяются на все организации, занимающиеся видами деятельности, для которых эти формы утверждены. В случае необходимости утвержденные формы документов строгой отчетности могут быть дополнены реквизитами, соответствующими роду деятельности организации. При этом все реквизиты, предусмотренные в установленных формах, остаются без изменения, их удаление не допускается. Если какая-либо строка, предусмотренная в утвержденной форме документа строгой отчетности, ввиду отсутствия у организации соответствующих показателей не заполняется, то в ней нужно поставить прочерк.
Формат утвержденных БСО рекомендательный и может изменяться. Необходимость художественного оформления и технического редактирования документов строгой отчетности организация определяет самостоятельно. При изготовлении БСО допускается расширять и сужать графы с учетом значимости показателей, включения дополнительных реквизитов для внесения необходимой информации.
Выдача БСО при «автогражданке»
Заключая договор страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств, страховщики используют следующие бланки строгой отчетности:
Форма бланка утверждена Приказом МВД России от 14.06.2003 N 414 «Об образце извещения о дорожно-транспортном происшествии», зарегистрированным в Минюсте России 01.07.2003 N 4867.
Зарегистрирован в Минюсте России 20.06.2006 N 7942.
До утверждения новой формы квитанции страховщики руководствовались Письмом Росстрахнадзора от 23.02.1994 N 16-37, которое было признано утратившим силу в соответствии с Письмом Минфина России от 23.11.2005 N 05-04-07/01.
При утрате страхового полиса обязательного страхования и специального знака государственного образца страхователь может получить их дубликаты бесплатно.
О БСО в учетной политике
Данное положение следует оформить как приложение к учетной политике страховой организации, утвердить приказом руководителя. Положение должно содержать:
Бухгалтерский учет БСО
Для обобщения информации о наличии и движении находящихся на хранении и выдаваемых под отчет бланков предназначен забалансовый счет 006 «Бланки строгой отчетности». Поступление бланков учитывается по дебету счета 006, затем они выдаются под отчет материально ответственному лицу (агенту), что отражается в аналитических регистрах по учету бланков строгой отчетности. По мере их расходования делается запись по кредиту счета 006 с той же аналитикой. Учет по данному счету ведется в условной оценке.
Бсо что это в страховании
от 5 июля 2019 года N 281
О бланках временных свидетельств, подтверждающих оформление полисов ОМС, и полисах обязательного медицинского страхования
В целях установления и соблюдения единого порядка оформления, учета, выдачи, хранения, списания и уничтожения бланков временных свидетельств, подтверждающих оформление полисов обязательного медицинского страхования, и полисов обязательного медицинского страхования в соответствии с Федеральным законом от 29.11.2010 N 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации» и Правилами обязательного медицинского страхования, утвержденными Приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 28.02.2019 N 108н, приказываю:
2. Создать постоянно действующую комиссию по учету, хранению и движению бланков строгой отчетности в составе:
5. Управлению развития ОМС при необходимости:
3) на основании полученного из ФОМС диапазона номеров бланков временных свидетельств актуализировать «Справочник диапазона номеров бланков временных свидетельств, закрепленных за СМО».
6. Правовому управлению на основании технического задания организовывать размещение заказа для проведения котировок на услуги по печатанию бланков временных свидетельств.
7. Финансово-экономическому управлению учесть при планировании расходов ТФОМС расходы на услуги по печатанию бланков временных свидетельств.
8. Административно-хозяйственному отделу обеспечить условия для хранения бланков временных свидетельств в соответствии с требованиями Положения, утвержденного настоящим Приказом.
10. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на первого заместителя директора Титкову Н.Г.
Утверждено
Приказом ТФОМС
от 5 июля 2019 г. N 281
ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ, УЧЕТА, ВЫДАЧИ, ХРАНЕНИЯ, СПИСАНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ БЛАНКОВ ВРЕМЕННЫХ СВИДЕТЕЛЬСТВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ ОФОРМЛЕНИЕ ПОЛИСА ОБЯЗАТЕЛЬНОГО МЕДИЦИНСКОГО СТРАХОВАНИЯ, И ПОЛИСОВ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО МЕДИЦИНСКОГО СТРАХОВАНИЯ В ТФОМС СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ
1.4. Учет БСО ведется в приходно-расходной книге по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению.
1.5. Учет БСО по каждому виду бланков ведется раздельно.
1.6. Учет БСО ведется как в бумажном, так и в электронном виде. Учет БСО должен обеспечивать определение страховой принадлежности и движения каждого бланка строгой отчетности.
1.7. Хранение БСО осуществляется в металлических шкафах, сейфах и (или) специально оборудованных помещениях в условиях, исключающих их порчу и хищение.
1.8. Инвентаризация неиспользованных БСО в местах их хранения проводится ежемесячно.
2. СТРАХОВАЯ МЕДИЦИНСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ (СМО)
2.1. По мере необходимости подает в отдел ведения регистра СМО и застрахованных заявку на получение бланков временных свидетельств с обоснованием количества бланков по форме, утвержденной Приказом ТФОМС от 04.06.2019 N 228.
2.2. Получает от ТФОМС бланки временных свидетельств по приходно-расходным накладным с указанием серий и номеров по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению.
2.4. В соответствии с п. 74 Правил ОМС испорченные, недействительные и невостребованные полисы и временные свидетельства хранит в течение трех лет. По истечении срока хранения издает приказ о создании комиссии по списанию и уничтожению полисов и временных свидетельств, признанных недействительными или невостребованными.
2.5. В соответствии с п. 75 Правил ОМС в состав комиссии включает представителей ТФОМС и СМО.
2.6. Оформляет акт списания и уничтожения полисов и временных свидетельств, признанных недействительными или невостребованными, по форме согласно приложению 4 к настоящему Положению.
3. ТФОМС (ОТДЕЛ ВЕДЕНИЯ РЕГИСТРА СМО И ЗАСТРАХОВАННЫХ)
3.1. В соответствии с п. 72 Правил ОМС организует изготовление бланков временных свидетельств.
3.2. Заключает договор о полной материальной ответственности с ответственным лицом, которому поручается получение, хранение, выдача и использование БСО, по форме согласно приложению 5 к настоящему Положению.
3.3. В присутствии комиссии по учету БСО получает от поставщика по доверенности (или иному документу) изготовленные БСО.
3.4. Производит приемку БСО в день поступления. Комиссия проверяет полученные бланки на соответствие:
с данными, указанными в сопроводительных документах (накладных, квитанциях и т.п.).
3.5. После сверки данных составляет акт проверки наличия БСО по форме согласно приложению 6* к настоящему Положению.
Первый экземпляр акта передает в бухгалтерию ТФОМС для принятия бланков на бухгалтерский учет.
В случаях расхождения фактического наличия БСО с данными сопроводительных документов в акте отражает количество не оказавшихся в наличии БСО с указанием серий и номеров бланков.
3.7. Выдает в СМО БСО по приходно-расходным накладным по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению. Передает акты приема-передачи в бухгалтерию ТФОМС для списания БСО в бухгалтерском учете по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению.
3.8. В случаях утраты или хищений БСО немедленно сообщает об этом директору ТФОМС. По данному факту комиссия производит проверку. По результатам проверки составляет акт с указанием обстоятельств утраты (хищения), порчи, количества недостающих БСО с перечислением их серий и номеров. Акт представляет директору ТФОМС для принятия соответствующего решения.
Приложение 1
к Положению
Приходно-расходная книга по учету бланков строгой отчетности за 20__ год
Что относится к бланкам строгой отчетности (требования)?
Что является бланком строгой отчетности?
БСО с 01.07.2019 года должны быть отпечатаны с помощью автоматизированной системы для бланков строгой отчетности, проще говоря специального контрольно-кассового устройства, которое также передает сведения в ФНС в онлайн режиме. БСО, распечанные в типографии после 01.07.2019 года вправе использовать очень ограниченный круг лиц:
Узнать, кто вправе не применять ККТ до 01.07.2021 года, можно здесь.
Под термином «бланк строгой отчетности» может пониматься:
В бланке строгой отчетности должны отражаться сведения, которые, как и в случае с выдачей кассового чека, подтверждают факт правоотношений между организацией и пользователем услуг. Не разрешается применять БСО в случае, если получателем услуг является юрлицо, а также при купле-продаже товаров.
Советник государственной гражданской службы РФ 1 класса А. А. Батарин разъяснил порядок применения БСО. Получите бесплатный пробный доступ к системе КонсультантПлюс и ознакомьтесь с точкой зрения чиновника.
БСО, отпечатанный с помощью онлайн технки, должен включать ряд обязательных реквизитов (ст. 4.7 закона №54-ФЗ). Рассмотрим их более детально.
Бланк строгой отчетности вместо кассового чека
Бланк строгой отчетности вместо кассового чека может выдаваться при соблюдении определенных условий. Бланк строгой отчетности вместо кассового чека можно выдавать при оказании услуг физическим лицам. А вот при продаже товаров (даже сопутствующих оказываемой услуге) выдавать бланк строгой отчетности вместо кассового чека запрещено. Исключением является торговая деятельность, перечисленная в п. 3 ст. 2 закона № 54-ФЗ. Не допускается выдача бланка строгой отчетности вместо кассового чека и в том случае, если заказчиком услуги является организация.
С указанных дат оформление бланков строгой отчетности возможно только с использованием контрольно-кассовой техники (ККТ), используемой для формирования в электронной форме бланков строгой отчетности, а также их печати на бумажных носителях (подп. 3 п. 2 ст. 1 закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). При этом ККТ должна обеспечивать запись и хранение фискальных данных в фискальных накопителях, формировать фискальные документы и обеспечивать их передачу в налоговые органы через оператора фискальных данных.
Бланки строгой отчетности, оформляемые на онлайн-кассе, должны содержать такие же реквизиты, как и кассовый чек (ст. 4.7 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, подп. 15 п. 2 ст. 4.7 закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ):
Выделяется ли отдельной строкой сумма НДС в бланках строгой отчетности разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Итак, мы выяснили, что применять типографские БСО могут лишь ограниченный круг бизнесменов. Рассмотрим какие требования нужно соблюдать при их использовании.
Требования к БСО согласно Постановления Правительства РФ № 359
Существует ряд технологических требований к бланкам строгой отчетности. Несоответствие документа таковым означает невозможность применения его в качестве БСО. В числе требований, о которых идет речь:
Бланки строгой отчетности могут изготавливаться также и в цифровой форме (пп. 4, 11 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденного постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359, письмо Минфина № 03-01-15/20962 от 05.05.2014), но только при условии задействования автоматизированных систем, которые способны:
При невозможности формировать бланки, состоящие из основной части и корешка, организация может выдавать клиентам не разделенные на соответствующие части БСО, одновременно оформляя их копии.
Что относится к бланкам строгой отчетности? Рассмотрим примеры.
Основные виды бланков строгой отчетности
К БСО принято относить следующие документы:
В нормативно-правовых актах федерального уровня не установлено единого перечня разновидностей бланков строгой отчетности. Но во всех случаях в качестве БСО должны использоваться документы, приравненные к кассовым чекам (п. 2 постановления Правительства РФ № 359 от 06.05.2008). В постановлении № 359 также содержатся нормы, регулирующие порядок составления форм бланков строгой отчетности.
Формы бланков строгой отчетности
В соответствии с п. 5 и п. 7 постановления № 359 уполномоченные органы власти на федеральном уровне могут утверждать формы бланков строгой отчетности для тех или иных видов услуг. Данные формы становятся обязательными к применению на всей территории РФ организациями и ИП, которые оказывают населению соответствующие услуги.
К бланкам строгой отчетности относятся также билеты на общественный транспорт. Их структура определяется положениями отдельного правового акта — постановления Правительства РФ № 112 от 14.02.2009.
Информационное письмо Министерства финансов РФ от 22.08.2008 «О порядке утверждения форм бланков БСО» включает положения, по которым организации и ИП, в случае если они оказывают услуги, не попадающие под регулирование федеральных правовых актов в части использования форм бланков строгой отчетности, могут разрабатывать соответствующие формы самостоятельно при условии включения в них реквизитов, установленных в п. 3 положения № 359. Рассмотрим их перечень подробнее.
Как выглядит бланк строгой отчетности, соответствующий законодательным критериям?
Итак, форма БСО, разработанная организацией либо ИП самостоятельно, должна содержать:
Постановлением № 359 предусмотрена также процедура инвентаризации бланков строгой отчетности, посредством которых организация выявляет корректность заполнения соответствующих документов, а также соблюдение правил их хранения.
Процедура инвентаризации бланков строгой отчетности
Инвентаризация бланков строгой отчетности должна проводиться одновременно с аналогичной процедурой для наличных денежных средств, которые находятся в кассе организации (п. 17 постановления № 359).
Оба мероприятия проводятся инвентаризационной комиссией, которая формируется в организации и действует на постоянной основе (п. 2.2 приказа Минфина РФ № 49 от 13.06.1995). В ее составе должны присутствовать:
Проверка фактического наличия бланков строгой отчетности производится по видам бланков, с учетом их начальных и конечных номеров, а также по каждому месту хранения и материально ответственным лицам (п. 3. 41 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).
Копии или корешки бланков должны храниться в организации в течение 5 лет, а затем списываться на основании отдельного акта.
Документальное оформление инвентаризации БСО
Для документального оформления инвентаризации бланков строгой отчетности российским законодательством предусмотрена форма № ИНВ-16, утвержденная постановлением Госкомстата № 88 от 18.08.1998. Ее применение не является обязательным (информация Минфина РФ № ПЗ-10/2012), однако данная форма — один из наиболее удобных документов, позволяющих зафиксировать результаты инвентаризации бланков строгой отчетности. Положения постановления № 88, регламентирующие процедуры обращения формы № ИНВ-16 в предприятии, также могут быть приняты организациями и ИП к сведению.
Так, опись, составленная на основе формы № ИНВ-16, может формироваться в двух экземплярах, на которых ставят подписи участники инвентаризационной комиссии, а также материально ответственные лица. Первый экземпляр документа остается в бухгалтерии, второй — у материально ответственного лица, принимающего бланки строгой отчетности на ответственное хранение.
До начала инвентаризации организация в лице руководителя запрашивает от материально ответственных лиц, отвечающих за сохранность БСО, расписки, подтверждающие, что к началу инвентаризации бланки строгой отчетности сданы в бухгалтерию.
Подробнее о других видах инвентаризации, предусмотренной законодательством РФ, читайте в статье «Как провести инвентаризацию перед годовой отчетностью?».
Итоги
Оформление бланков строгой отчетности в порядке, утвержденном постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359, было применимо только при оказании услуг населению за наличный расчет (или при расчетах банковскими картами) до 01.07.2019. С указанной даты оформление бланков строгой отчетности может осуществляться только с применением онлайн-кассы и с указанием всех реквизитов, предусмотренных для кассовых чеков ст. 4.7 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
Бланки строгой отчетности (БСО)
Что является бланком строгой отчетности?
Обратите внимание! До недавнего времени бумажные бланки использовались как альтернатива кассовым чекам, но с 1.06.2019 можно выписывать БСО без чека только в определенных случаях. Типографские бланки строгой отчетности заменяют чеки, если бизнес освобождается от использования кассовой техники, и предприниматель не выписывает документ с конкретными реквизитами. Бланк строгой отчетности обязательно содержит сведения, которые подтверждают правоотношения между пользователем услуг и организацией.
Бланк строгой отчетности вместо кассового чека
Этот документ заменяет чек при соблюдении некоторых условий. Бланки строгой отчетности разрешено выдавать при предоставлении услуг физическим лицам, а не юрлицам. Строго запрещается выдавать документ вместо кассового чека при продаже товаров. Исключением считается деятельность, перечисленная в законе №54-ФЗ.
БСО в 2021 году применяют по желанию:
Это важно! БСО содержит идентичные с кассовым чеком реквизиты. Обязательно указывается наименование документа, признак расчета, идентификационный номер налогоплательщика, фискальный признак сообщения, наименование организации и другая важная информация.
Разрешено использовать БСО вместо чеков предпринимателям, которые предлагают клиентам услуги в труднодоступных местностях. Полный перечень таких местностей утвержден региональным законодательством.
Требования к БСО согласно Постановления Правительства РФ № 359
К бланкам строгой отчетности предъявляется ряд технологических требований. Документ используется тогда, когда он соответствует таким требованиям:
Бланки, распечатанные на обычном принтере, будут недействительными. Образец документа должен формироваться автоматизированными программами или изготавливаться типографским способом. В 2021 году второй способ практически не применяется из-за сложности соответствия всем требованиям.
Законодательное урегулирование использования БСО подтверждается такими фактами:
По Постановлению №359 для печати БСО могут использоваться автоматизированные системы, обеспечивающие защиту от несанкционированного доступа. Эти системы должны фиксировать операции с электронными БСО в течение минимум 5 лет.
Основные виды бланков строгой отчетности
В 2021 году предприниматели могут использовать разные виды БСО. Документы классифицируют на такие большие группы:
Каждый вид бланков имеет определенные особенности при использовании. Например, квитанции выдаются при заказе услуг в ателье, парикмахерских, салонах красоты. Клиенты получают абонементы на посещение спортивных залов, косметологических кабинетов. Есть билеты железнодорожные, концертные, проездные и театральные. Талоны могут выдаваться на использование парковочного места.
Формы бланков строгой отчетности
Раньше до момента использования бланков строгой отчетности предприниматели убеждались в том, что коды их деятельности есть в ОКУН. С 1.01.2017 появились новые классификаторы для документации.
Мы выяснили, что БСО называются по-разному. Разными бывают и их формы. ИП и организации получили возможность самостоятельно разрабатывать такие формы, которые им наиболее удобно использовать. Главное условие заключается в том, чтобы форма бланка содержала перечень обязательных реквизитов.
Постановление №359 указывает, что формы бланков могут утверждаться на федеральном уровне. Эти формы обязательны к использованию на территории РФ. Структура билетов на общественный транспорт определяется постановлением №112, выданным в 2009 году.
Как выглядит бланк строгой отчетности, соответствующий законодательным нормам?
Заполнение данного документа должно соответствовать установленным законодательным критериям. Бланки строгой отчетности (БСО) обязательно содержат такую информацию:
Документ заполняется четко и без разночтений. Запрещено вносить в БСО любые исправления.
Инвентаризация бланков строгой отчетности: процедура
Работники ФНС осуществляют контроль по использованию БСО. Предприниматель обязан предоставить инспектору книгу учета документации или данные из автоматизированной системы. С 2019 года данные БСО автоматически поступают в ФНС.
Инвентаризация БСО выполняется одновременно с идентичной процедурой для наличных средств, сохраняемых в кассе организации. Эти мероприятия на постоянном основании проводит специальная инвентаризационная комиссия, сформированная в организации. Комиссия составляет акт приемки БСО. В состав комиссии входят:
Для проверки фактического наличия документов учитываются виды бланков, конечные и начальные номера. Корешки печатных бланков продолжают находиться в организации минимум 5 лет. По истечении этого срока БСО должны быть уничтожены по протоколу.
Для удобного хранения корешки бланков упаковываются в мешки, после чего опечатываются. Документация хранится в сейфах или металлических шкафах. Для этих целей подходят специально оборудованные помещения.
Обычная ККТ сохраняет данные о напечатанных БСО. Предпринимателям и организациям не нужно вести книги учета.
Документальное оформление инвентаризации БСО
Важно знать! В 2021 году установлены большие штрафы за невыдачу БСО. Штраф для ИП составит минимум 10000 рублей. Организациям придется отдать не менее 30000 рублей. Дополнительно предусмотрены штрафы за нарушение порядка хранения документации. Должностные лица организаций могут получить штраф до 3000 рублей.
Итоги
Оформление и хранение бланков строгой отчетности установлено на законодательном уровне. Раньше использование таких документов давало предпринимателям ряд преимуществ: простая выездная деятельность, не нужно приобретать и регистрировать ККТ. С 2019 года все эти преимущества полностью исчезли. С 1.07.2019 оформляются любые бланки строгой отчетности с использованием онлайн-кассы. В БСО обязательно указываются реквизиты, которые должны быть в кассовых чеках.
1С:Бухгалтерия 8
«1C:Бухгалтерия 8» — это самая популярная бухгалтерская программа, способная вывести автоматизацию учета на качественно новый уровень. Удобный продукт и подключаемые к нему сервисы позволят эффективно решать задачи бухгалтерской службы любого бизнеса!