Бухгалтер и главный бухгалтер в чем разница
Чем отличается бухгалтер от главного бухгалтера: особенности и отличия
Каждое предприятие имеет подразделение для сбора сведений о его активах и долгах перед третьими лицами. Оно занимается подготовкой документально подтвержденных и систематизированных сведений. С помощью такой информации руководством принимаются выверенные решения. От качества работы бухгалтеров во многом зависит экономическая эффективность хозяйствования компании.
Чем занимаются бухгалтеры
Зачастую профессия бухгалтера считалась, чуть ли не технической, связанной с предоставлением информации. Однако в рыночных условиях ответственность таких специалистов выросла. Их рекомендации опытные руководители нередко используют для выработки стратегии и тактики развития. Бухгалтеры собирают и обрабатывают конкретную и достоверную экономическую и финансовую информацию о функционировании субъекта хозяйствования.
Такие материалы могут представлять собой
Эта информация направляется руководителям предприятия, контролирующим и фискальным органам государства. С ее помощью анализируются экономические процессы, и осуществляется контроль финансовой деятельности.
Бухгалтеры специализируются по основным направлениям финансовой, учетной и отчетной деятельности.
Это преимущественно работа, связанная с:
К названию их должностей могут прилагаться уточнения по специализации. Бухгалтер может состоять в штате предприятия или выполнять свои функции по совместительству. Часто он подчиняется прямо главбуху. Там, где хозяйственая деятельность объемнее, создается бухгалтерское подразделение, которое может иметь свои отделы, возглавляемые старшими бухгалтерами. Существуют и другие варианты осуществления бухгалтерской работы.
Кто командует бухгалтером
Преимущественно на предприятиях создаются бухгалтерии, возглавляемые главными бухгалтерами, напрямую подчиненными руководителю. Специфика бухгалтерии зависит от масштабов деятельности и отраслевой принадлежности предприятия и прочих обстоятельств. Огромное значение здесь имеет уровень компьютеризации, опыт и квалифицированность бухгалтерского персонала. Поэтому роль руководителя бухгалтерии в организации бухучета переоценить трудно. Его статус зачастую определяется законом.
В частности, он персонально отвечает за:
Он обязан наряду с руководителем подписывать платежные документы. Без его подписи они не исполняются. Для всех работников предприятия его указания о предоставлении в бухгалтерию необходимой информации обязательны. Только по согласованию с главбухом могут быть приняты на работу, уволены или переведены внутри предприятия материально ответственные работники. Существуют специальные процедуры при необходимости подписания им по требованию руководителя сомнительных документов. У руководителя бухгалтерии в сравнении с другими работниками более длительный испытательный срок.
Какие функции у главбуха
В его функциональные обязанности входит:
Помимо этого в его обязанности входит подготовка достоверной отчетности и своевременное ее направление в налоговые и другие органы. Он также вместе с другими вопросами должен обеспечивать внутренний контроль и сохранность документов бухгалтерии.
В чем разница
Суть отличий заключается в следующем:
Роль ключевого специалиста: должностная инструкция ведущего бухгалтера
На современных крупных предприятиях может учреждаться должность ведущего бухгалтера.
Это, как правило, специалист, имеющий стаж работы продолжительностью несколько лет и достаточный опыт для профессионального выполнения обязанностей в полном объеме.
Будучи ключевым специалистом, ведущий бухгалтер выполняет координирующую и частично руководящую роль в своем отделе, при этом одновременно и занимаясь профессиональными обязанностями.
Отличие ведущего от главного
Не следует путать ведущего бухгалтера с главным. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору и возглавляет отдел бухгалтерии на предприятии. Все ключевые вопросы находятся в его ведении.
Ведущий бухгалтер является руководящим специалистом, но согласует свои решения с главным бухгалтером, может быть принят на работу и уволен директором по согласованному решению директора и главбуха.
Когда необходим?
Обычно такой специалист необходим на предприятии, где численность штата измеряется десятками и сотнями человек, а сам бухгалтерский отдел обрабатывает большой объем информации и нуждается в том, чтобы все обязанности были четко разделены между сотрудниками.
Руководство предприятия вправе само градировать должности всех, кто находится в подчинении главбуха: они могут быть ведущими, старшими или младшими специалистами.
Разделение должностных инструкций позволяет упростить и оптимизировать работу, поручить менее важные, но более многочисленные вопросы младшим специалистам, а на ведущего возложить более ответственные обязанности, сделав его связующим звеном между остальными младшими специалистами и руководителем бухгалтерии на предприятии.
Образец должностной инструкции ведущего бухгалтера.
Какие обязанности?
Типовая инструкция предписывает старшему бухгалтеру делать следующее:
Функции
Кроме того, правом вменять ведущему специалисту новые функциональные обязанности обладает его непосредственный руководитель.
В общем виде деятельность ведущего бухгалтера может сводиться к следующим функциям:
Права
Ведущий бухгалтер наделен следующими правами:
Ответственность
При работе этого специалиста ответственность может быть:
Дополнительные поводы для ответственности могут возникнуть, если ведущий бухгалтер:
При этом данный ведущий работник бухгалтерии выполняет координирующую роль, хотя и не руководит работой других специалистов, как это делает главный бухгалтер.
Помимо профессиональных обязанностей, ведущий бухгалтер выполняет также работу, направленную на повышение эффективности и стабильности работы отдела, контролирует соблюдение нормативных и прочих требований, предъявляемых к документации.
Роль такого работника особенно хорошо заметна на крупном предприятии со сложной структурой, требующем четкой координации и слаженности.
Образец должностной инструкции ведущего бухгалтера.
*Бухгалтер или главный бухгалтер: в чем отличие?*
Повідомлення Andrej » 05 вересня 2012, 03:01
Здравствуйте мои дорогие,
помогите пожалуйста по следующему вопросу:
Какая разница между бухгалтером и главным бухгалтером? Мотивация этого вопроса следующая:
Ми хотим создать «ООО» которое будет предлагать технические услуги. Также считаем, что в ближайшие 2-3 года предприятие не будет проводить никаких операционных действий, тоисть предприятие должно в начальное время только существовать. Так как дохода в ближайшее время у предприятия не будет, ми хотим снизить наши затраты до минимума. В этот минимум входит аренда офиса и зарплата двум директорам. По закону должны вестись «облік та звітність». Хватит ли для этой задачи простого бухгалтера, или всё-таки должен главный бухгалтер вести некоторые дела как например годовой финансовый отчет?
Хочется конечно все сделать так, как требует этого законодатель, чтобы потом никаких проблем не било.
Повідомлення Dfcbkbcf » 05 вересня 2012, 03:04
Andrej писав: Здравствуйте мои дорогие,
помогите пожалуйста по следующему вопросу:
Какая разница между бухгалтером и главным бухгалтером? Мотивация этого вопроса следующая:
Ми хотим создать «ООО» которое будет предлагать технические услуги. Также считаем, что в ближайшие 2-3 года предприятие не будет проводить никаких операционных действий, тоисть предприятие должно в начальное время только существовать. Так как дохода в ближайшее время у предприятия не будет, ми хотим снизить наши затраты до минимума. В этот минимум входит аренда офиса и зарплата двум директорам. По закону должны вестись «облік та звітність». Хватит ли для этой задачи простого бухгалтера, или всё-таки должен главный бухгалтер вести некоторые дела как например годовой финансовый отчет?
Хочется конечно все сделать так, как требует этого законодатель, чтобы потом никаких проблем не било.
Повідомлення Лапа » 05 вересня 2012, 03:06
Andrej писав: Здравствуйте мои дорогие,
помогите пожалуйста по следующему вопросу:
Какая разница между бухгалтером и главным бухгалтером? Мотивация этого вопроса следующая:
Ми хотим создать «ООО» которое будет предлагать технические услуги. Также считаем, что в ближайшие 2-3 года предприятие не будет проводить никаких операционных действий, тоисть предприятие должно в начальное время только существовать. Так как дохода в ближайшее время у предприятия не будет, ми хотим снизить наши затраты до минимума. В этот минимум входит аренда офиса и зарплата двум директорам. По закону должны вестись «облік та звітність». Хватит ли для этой задачи простого бухгалтера, или всё-таки должен главный бухгалтер вести некоторые дела как например годовой финансовый отчет?
Хочется конечно все сделать так, как требует этого законодатель, чтобы потом никаких проблем не било.Андрей
Повідомлення ЕленаС. » 05 вересня 2012, 03:07
Andrej писав: Здравствуйте мои дорогие,
помогите пожалуйста по следующему вопросу:
Какая разница между бухгалтером и главным бухгалтером? Мотивация этого вопроса следующая:
Ми хотим создать «ООО» которое будет предлагать технические услуги. Также считаем, что в ближайшие 2-3 года предприятие не будет проводить никаких операционных действий, тоисть предприятие должно в начальное время только существовать. Так как дохода в ближайшее время у предприятия не будет, ми хотим снизить наши затраты до минимума. В этот минимум входит аренда офиса и зарплата двум директорам. По закону должны вестись «облік та звітність». Хватит ли для этой задачи простого бухгалтера, или всё-таки должен главный бухгалтер вести некоторые дела как например годовой финансовый отчет?
Хочется конечно все сделать так, как требует этого законодатель, чтобы потом никаких проблем не било.
Возложите обязанность вести бух.учет на одного из директоров.
А если хотите взять на работу(официально) бухгалтера, то это гл.бухгалтер.
Хотите стать главным бухгалтером? Узнайте все тайны профессии
главный бухгалтер, победитель конкурса «Лучший бухгалтер России»
Расскажем про функции главного бухгалтера, требования к нему, про права и ответственность, подводные камни и пути развития
Эта статья — выжимка самой важной информации из вебинара «Как стать главным бухгалтером и к чему готовиться в новой должности». Читайте, вдохновляйтесь, развивайтесь в профессии.
Кто есть главный бухгалтер, где его место в системе
Ответ на этот вопрос — в Федеральном законе от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»:
Какие виды бухучета есть, где развиваться и расти
Поделюсь опытом
В начале 90-х, в начале становления того бухгалтерского учета, который мы с вами сейчас видим, все мечтали быть банковскими бухгалтерами. Это было модно, престижно, денежно. Не избежал этого и я: я был банковским бухгалтером, что тогда очень помогло мне расширить кругозор, потому что я понял специфику этого вида.
До середины 2000-х все хотели быть банковскими бухгалтерами, чтобы работать в банках.
Определитесь, каким бухгалтером вы хотите быть: общим, банковским или бюджетным. Прислушайтесь к себе, учтите свой предыдущий опыт, постройте вектор развития. В этом вам поможет видео Контур.Школы о том, как бухгалтеру построить план профессионального развития.
Функции главного бухгалтера. Чем он занимается
Бухгалтерская иерархия
Главный бухгалтер в первую очередь — организатор работы всей бухгалтерской службы. Мы не рассматриваем сейчас маленькие компании, где один человек во всех лицах и выполняет все функции. Мы рассматриваем организацию, где есть небольшой штат:
Если на этих двух участках у вас находятся люди, в компетенциях которых вы уверены, то вам повезло. Главный бухгалтер не может вникать во все, но он подписывает те документы, которые для него готовят другие бухгалтеры — его подчиненные. Мы не можем проверить расчет заработной платы по каждому сотруднику, потому что их в штате может быть 150 и более, мы можем только взять ведомость, подписать ее и надеяться, что тот человек, который производил расчет заработной платы, компетентен, честен, профессионален и все сделал правильно.
К сожалению, физически вы не можете проверить все, надо людям доверять. Вы не можете проверить списание материалов, реализацию товаров — все материальные отчеты, но вы будете подписывать эти документы.
Правильно расставить людей, рассадить их в зависимости от их уровня знаний и компетенций — это ваше знание психологии, которое вам придется проявить на своем месте.
Мы рассмотрели иерархические требования, а каковы задачи главбуха?
Основные задачи главного бухгалтера
В конце статьи есть шпаргалка
Недостатки профессии главного бухгалтера
Права главного бухгалтера
Документация
Требования к главному бухгалтеру
Федеральный закон о бухучете определяет строго закрытый перечень организаций, к главным бухгалтерам которых предъявляются определенные требования (ст. 7).
Требования установлены к главбухам :
В этом списке организации, где задействованы интересы акционеров, инвесторов, третьих лиц, где вкладываются чужие деньги, где нужен профессиональный контроль за активами. К главбухам других коммерческих организаций, осуществляющих другую деятельность (к примеру, торговую, строительную, транспортную), индивидуальным предпринимателям, такие требования не предъявляются, но могут быть предъявлены по желанию руководителя.
Требования к главному бухгалтеру (указанной выше группы организаций, ст. 7 Закона о бухучете)
Компетенции главного бухгалтера
Эти шесть пунктов входят в сферу компетенций и требований к главному бухгалтеру. На основе этих компетенций составляются программы обучения главных бухгалтеров.
Ответственность главного бухгалтера
Если вы стали главбухом, если уж вы имеете право принимать управленческие решения, если вы имеете право казнить или миловать, то за свои поступки, действия и решения надо отвечать.
Административная ответственность
Главный бухгалтер — единственное лицо в организации, имеющее право наравне с руководителем ставить свою подпись на документах хозяйственного и финансового характера. Еще совсем недавно банк открывал счета только при наличии двух подписей: директора и главного бухгалтера. Директор подписывает платежное поручение, но банк принимал его еще и с подписью главбуха.
Да, теперь это изменилось — сейчас можно только одну подпись. Но ответственность несется наравне.
Административная ответственность накладывается на главного бухгалтера, если в результате неисполнения (ненадлежащего исполнения) им обязанностей, возложенных на него трудовым договором или должностной инструкцией, допущено правонарушение по КоАП РФ.
Уголовная ответственность
Тоже вероятна. Привлечь главбуха к уголовной ответственности за уклонение от уплаты налогов, сборов, страховых взносов с организации или неисполнение ей обязанностей налогового агента могут, если он осознанно (умышленно) участвовал в совершении этих преступлений (ст. 199, 199.1, 199.4 УК РФ, пп. 3, 7, 17 Постановления Пленума ВС от 28.12.2006 № 64).
Совсем недавно в Мещанском суде Москвы озвучили приговор нашей коллеге — главному бухгалтеру режиссера Кирилла Серебренникова (она получила 2,5 года, она была освобождена в зале суда, потому что отсидела срок на предварительном следствии, но она получила судимость по ст. 198, 199). Суд счел, что вина и участие бухгалтера в преступных схемах доказаны. Если будет доказано участие бухгалтера в таких преступлениях, то уголовная ответственность неизбежна.
Субсидиарная ответственность
При субсидиарной ответственности есть основной и дополнительный должники. Именно последний несет субсидиарную ответственность. Субсидиарную ответственность применяют, когда долги компании, в том числе по налогам и взносам, взыскивают с контролирующих лиц, то есть с людей, которые могли давать указания или определять действия компании.
Чаще всего к ответственности привлекают директора, иногда учредителей, но могут привлекать и главного бухгалтера: взыскать долги с главбуха могут, например, если он участвовал в схемах ухода от налогов или составлял недостоверную отчетность.
Как стать главным бухгалтером
С улицы главным бухгалтером не станешь. Учитывая весь мой опыт, я могу сказать, что надо пройти определенные этапы.
В конце статьи есть шпаргалка
Этапы становления главного бухгалтера
Перспективы дальнейшего роста и развития в бухгалтерской профессии
Законодательство позволяет вам стать не только главбухом. Если вы будете развиваться, вы сможете стать главным бухгалтером группы компаний, составляющих консолидированную отчетность, а затем, когда вам по силам сводная отчетность, и руководителем хозяйствующего субъекта, оказывающего услуги бухгалтерского учета. Речь идет о такой аутсорсинговой компании, которая оказывает услуги по сводной отчетности, консолидированной отчетности, МСФО, а потребуется — и с отчетностью на иностранном языке.
Нет предела совершенства главного бухгалтера. Всегда при желании можно расти дальше. Профессия очень интересная, и карьерный рост интересный:
Бухгалтеров много, но стать профессиональным главным бухгалтером — это занять место в иерархии сегодня. И тогда никакие временные потрясения, никакие экономические катаклизмы не будут страшны. Профессионализм всегда был, есть и будет в цене.
Шпаргалка
В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:
Как стать главным бухгалтером. Методичка 708.5 КБ