Бухгалтерские услуги что это

Что такое бухгалтерское обслуживание

Бухгалтерские компании оказывают множество услуг, которые помогают владельцам бизнеса оставаться финансово организованными, подготовиться к развитию. Юридические лица и индивидуальные предприниматели должны рассматривать квалифицированного бухгалтера не как специалиста по бухучёту, а как на неотъемлемого делового партнера. Не каждая бухгалтерская компания предлагает комплексные услуги – многие ограничиваются лишь несколькими. Вот почему так важно найти компанию, которая предлагает полное бухгалтерское обслуживание.

Особенности бухгалтерского обслуживания

Это ведение дел по любым отраслевым вопросам обратившегося клиента. Услуга может оказываться разово, либо на постоянной основе. Что входит в бухгалтерское обслуживание:

Ведение документации и предоставление в надзорные или контролирующие органы;

Ведение регистра бухучёта;

Учет движения денежных потоков;

Сбор кассовых документов;

Начисление заработной платы сотрудникам;

Участие в подписании договоров;

Составление и ведение отчетной документации и сверок.

Большое преимущество бухгалтерского обслуживания заключается в экономии – компании не обязательно держать в штате специалиста, а можно пользоваться его услугами, когда это необходимо. То есть владелец бизнеса оплачивает не рабочие часы, а фактически выполненную работу.

Услуги комплексного бухгалтерского обслуживания

Бухгалтерские компании, предоставляющие услуги комплексного обслуживания, готовят как государственные, так и федеральные корпоративные налоговые декларации. Владельцы бизнеса могут предоставить фирмам фирмам полномочия представлять интересы в отношении уведомлений, информационных запросов, проверок со стороны надзорных и контролирующих органов. Бухобслуживание включает:

Счетоводство. В рамках бухгалтерского обслуживания специалисты ведут все финансовые операции предприятия, чтобы подготовить правильную финансовую отчетность и вычесть все расходы.

Кредиторская задолженность. Каждый бизнес покупает товары и услуги у других компаний. Пропуск платежа, оплата счета дважды или закрытие счета, выставленного незаконно – дорогостоящие и распространенные ошибки. В рамках бухгалтерского обслуживания специалисты будут отслеживать и проверять всю информацию о кредиторских задолженность и сводить ее в отчеты.

Дебиторская задолженность. Быстрое взыскание дебиторской задолженности предприятия означает меньшее количество затраченных денежных средств, которые могут быть использованы для других целей. Проблема в том, что многие малые предприятия не имеют достаточного количества сотрудников для управления дебиторской задолженность, поэтому тратят больше времени для расчета заработных плат сотрудникам. Услуги по обслуживанию дебиторской задолженности помогут быстрее получить оплату, повысят скорость сбора и обеспечат более быструю обработку счетов-фактур.

Судебно-бухгалтерские услуги. Судебная бухгалтерия используется для выявления мошеннических и незаконных действий, наиболее частым из которых является хищение.

Преимущества бухгалтерского обслуживания

Правильное ведение бизнеса предполагает грамотный бухгалтерский учет. Однако, многие юридические лица и индивидуальные предприниматели не имеют достаточного количества времени и средств для выполнения этой работы. Содержать в штате бухгалтеров нерентабельно, поскольку многие работы проводятся 1 раз в месяц или квартал. Именно поэтому выгоднее заказывать услуги сторонних специалистов.

Компания-исполнитель работает с гарантией качества. Поставленные бухгалтерские задачи решают опытные специалисты, которые хорошо разбираются в нормах действующего законодательства и отслеживают изменения. Бухгалтера работают в команде, что позволяет достигать более высоких результатов.

Снижение расходов. Штатная бухгалтерия выполняет те же задачи, что и компания-аутсорсер, но содержание целого отдела намного дороже, чем оплата услуг исполнителя. Заказывая бухгалтерское обслуживание клиент платит за конкретные услуги, а не за время, проведенное специалистом на рабочем месте.

Ответственность. Бухгалтер-аутсорсер отвечает по обязательствам юридически и финансово. Это значит, что при допущении ошибок издержки будет оплачивать не заказчик, а исполнитель. Читайте подробнее кто несёт ответственность за ведение бухучёта в блоге Атто-Финанс.

Стоимость обслуживания зависит от сложности и специфики бухгалтерского и налогового учета.

УСПЕЙТЕ ДО НГ!

Самый посещаемый курс «Клерка» про управленческий учет проходят уже более 100 ваших коллег. Успейте записаться на курс по старой цене 2021 года. Потом – дороже. Оплатите сейчас, учитесь в 2022 году в удобном потоке.

Источник

Квалифицированное оказание бухгалтерских услуг. Поставщики и потребители

В условиях современного бизнеса бухгалтерские услуги, которые предоставляются квалифицированными компаниями, считаются наиболее рациональным методом ведения дел. Их задача – помочь при решении задач и вопросов, связанных с составлением и качественным ведением бухгалтерских и налоговых учетов. Как регулируется эта сфера услуг, кто вправе осуществлять подобную деятельность? Расскажем в данной статье.

Законодательное регулирование деятельности учета и аудита

Непосредственно аутсорсинг никак не регулируется законодательством — термин не употреблён ни в одном из нормативных актов на федеральном уровне и на уровне субъектов РФ. Однако существуют узаконенные акты, которые закрепляют аутсорсинг в качестве возможной деятельности компании, фирмы или организации.

Прежде всего, оказание бухгалтерских услуг регулируется нормами гл. 39 ГК РФ «Возмездное оказание услуг». Основным источником правового регулирования таких отношений является договор, по которому исполнитель обязуется оказать услуги по заданию заказчика, а заказчик – их оплатить (п. 1 ст. 779 ГК РФ). Больше о нюансах составления договоров на оказание услуг читайте в отдельной статье.

Требования к сотрудникам сторонних организаций (аутсорсерам) установлены Федеральным законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 г. Согласно ему, ответственность за составление отчетности и ведения бухгалтерского учета при договоре аутсорсинга возлагается на заказчика.

Соответствующая статья расходов компании учитывается в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, на счете 26 «Общехозяйственные расходы» (счете 44«Расходы на продажу»).

Все аспекты налогообложения, которые касаются обычного договора возмездного оказания услуг, также распространяются и на договор аутсорсинга.

Виды работ: от аудиторских до консультационных

В зависимости от нужд организации бухгалтеры-аутсорсеры могут предоставить заказчику как комплексное обслуживание, так и разовые услуги.

Узнать больше о том, что такое консультационные услуги, кто их предоставляет, как они оплачиваются и оцениваются, можно здесь, а как составить договор на оказание таких услуг для юридических и физических лиц, мы рассказывали в отдельной статье.

Кто может оказывать: нужны ли документы для ИП, юридических и физических лиц?

В соответствии с п. 2 ст. 6 Федерального закона от 06 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» организация может передать на договорной основе подобные полномочия централизованной бухгалтерии, организации, которая специализируется на такого рода услугах, или бухгалтеру, осуществляющему деятельность самостоятельно и не настоящему в штате сотрудников определенной компании.

От физических лиц не требуется наличие квалификационного сертификата. Согласно ч. 6 ст. 7 Закона № 402-ФЗ, руководитель экономической организации может заключить договор как с физическим, так и с юридическим лицом.

Ограничения, которые связаны с деятельностью самозанятых граждан, оговариваются в Законе № 422-ФЗ от 27.11.2018 года. Однако оказание бухгалтерских услуг в их число не входит. Другими словами, специалист в бухгалтерской сфере может зарегистрироваться в качестве самозанятого и уплачивать НПД.

Индивидуальный предприниматель, который осуществляет деятельность в сфере бухгалтерских услуг, может исполнять функции специального должностного лица самостоятельно или возложить обязанности на работника.

Кто является потребителем?

Индивидуальные предприниматели и мелкие фирмы отдают предпочтение сотрудничеству с приходящими бухгалтерами или работе с аутсорсинговыми компаниями. Это обусловлено тем, что содержание штата сотрудников может быть более затратным, чем обращение к специалисту время от времени.

Кроме малого бизнеса, в качестве потребителей бухгалтерских услуг выступают:

Обязанности сторон

В тексте п. 1 ст. 6 Закона о бухгалтерском учете указано, что ответственность за организацию бухгалтерского учета, следование законодательным актам при осуществлении хозяйственных операций возложена на руководителя фирмы.

Ст. 18 «О бухгалтерском учете» устанавливает, что в случае уклонения от ведения бухгалтерского учета согласно принятым в РФ нормативным актам, искажение данных в бухгалтерской отчетности и нарушение сроков ее представления и публикации руководители организаций несут административную или уголовную ответственности, предусмотренную Законодательством Российской Федерации.

Действующие правовые акты не подразумевают возможность уплаты штрафов обслуживающей специализированной организацией – аутсорсером за организацию-заказчика. Однако грамотно составленный договор оказания бухгалтерских услуг поможет предусмотреть механизм компенсации штрафов. Такое возможно, если их наложение повлекли ошибки в учете, которые возникли по вине приглашенного специалиста.

В договоре обязательно должна быть прописана ответственность аутсорсера за качество предоставляемых услуг.

Бухгалтер обязан своевременно представлять отчеты в проверяющие органы, правильно начислять налоги вести бухгалтерский и налоговый учет, следуя букве действующего законодательства. В случае недобросовестного выполнения работ, руководитель организации вправе затребовать возмещение убытков.

Расчет стоимости

Стоимость бухгалтерских услуг напрямую зависит от сущности работ, которые должен будет выполнить специалист. Также на итоговую сумму обслуживания влияют:

В штат агентства входят (в скобках указан оклад сотрудника):

С учетом всех вычетов получаем:

Оплата труда бухгалтерии составит 128 700 руб. в месяц.

Практика аутсорсинга приходить на помощь организациям разрешить проблемы функционирования и органичного развития в условиях рыночной экономики. Подобные услуги способствуют тому, что издержки и возможные риски сокращаются, а качество продукции компании-заказчика только растет. Клиент, который использует аутсорсинг, может спокойно делегировать второстепенные функции и сконцентрироваться на специфичных главных задачах.

Источник

Бухгалтерское обслуживание

Наши основные услуги

Дополнительные услуги

Бухгалтерское обслуживание

Бухгалтерское обслуживание – это ведение бухгалтерского учета специалистом, не входящим в штат. Такой учет позволяет быть уверенными, что вся работа по бухгалтерскому обслуживанию организаций, аптек будет выполнена вовремя. Это снимает риски штрафных санкций от контролирующих органов.

Аутсорсинг означает, что

Бухгалтерское обслуживание малого бизнеса в Москве

Комплексное бухгалтерское обслуживание и сопровождение малого бизнеса, организаций, аутсорсинг подходит для предприятий, если месячный оборот менее 100 тысяч рублей. В этом случае принимать бухгалтера предприятию малого бизнеса в штат невыгодно. Передать бухгалтерское обслуживание Москва, заказать аутсорсинг аптек разумно при следующих условиях.

Цены по бухгалтерскому предложению для аптек Москва ниже, чем зарплата штатных бухгалтеров. Стоимость бухгалтерского обслуживания в Москве меньше.

Бухгалтерское обслуживание ООО

Бухгалтерское обслуживание организаций, аутсорсинг, например, аптек в 1с, подразумевает подготовку всей внутренней первичной документации. В цены на услуги может входить оформление справок для расчета процентов по кредитам, подготовка ведомостей по зарплате.

Бухгалтерское обслуживание ИП

Бухгалтерское обслуживание в Москве включает те же операции, которые выполняются для ооо. Вы сможете не беспокоиться о расчете зарплат работников: это сделает компания, ведущая абонентское сопровождение, аутсорсинг.

Фирма ведущая абонентское малого бизнеса, также выполнит анализ схемы оплаты труда и порекомендует, как ее оптимизировать. Специалисты, обеспечивающий абонентское бухгалтерское обслуживание малого бизнеса, займется налоговыми документами, рассчитает стоимость больничных и отпускных.

Затраты на услуги для малого бизнеса полностью компенсируется теми преимуществами, которые вы получаете. Затраты по сопровождению, бухгалтерское обслуживание ип сравнительно невысоки.

Бухгалтерское обслуживание юридических лиц

Если компания имеет постоянные обороты, удобнее заключить договор на комплексное предложение. В цены входит аутсорсинг (бухгалтерское обслуживание бухгалтерский учет) по проверке бухгалтерской документации и финансовой отчетности за каждый квартал за весь финансовый год.

Также предоставляются регулярные или разовые консультации, когда ведется бухгалтерское обслуживание в сао, абонентское.

Оказывается поддержка информационно-справочного плана, что входит в комплексное бухгалтерское обслуживание, в стоимость бухгалтерского обслуживания ооо.

Заказывая бухгалтерское обслуживание юридических лиц, вы получаете комплексное бухгалтерское обслуживание.

— Аутсорсинг может включать комплексный аудит юридической и бухгалтерской чистоты сделок компании. Компания, ведущая бухгалтерское обслуживание компаний (аутсорсинг), подготовит схему, которая будет оптимальной для вас. Выполнит подготовку всей необходимой документации, чтобы бух.учет выполнялся грамотно.

— Бухгалтерское обслуживание организаций, аптек по восстановлению базы 1с. Если ведение 1с было неполным или некорректным, специалисты восстановят данные 1с, учет, используя первичные бухгалтерские документы. Это входит в 1с бухгалтерское обслуживание аптек.

— Абонентское бухгалтерское обслуживание фирм, аптек предполагает составление нулевой отчетности – необходимый учет для тех, кто не ведет хозяйственную деятельность.

— Бухгалтерское обслуживание фирм, аптек включает сдачу отчетов налоговым органам. Благодаря этому бух.учет, все документы будут подготовлены без ошибок, что снимет риск начисления штрафов.

— В бухгалтерское обслуживание организаций, аптек может входить работа по оптимизации налогообложения. Специалисты, ведущие бух. учет, выполнят аудит работы и подготовят схемы, которые будут наиболее приемлемы и выгодны для вас. Это еще одно преимущество, которое дает абонентское бухгалтерское обслуживание аптек.

Бухгалтерское обслуживание цены

Стоимость услуги для ооо или юрлица, аптек сопоставимы с затратами на бух.учет, если бухгалтер находится в штате.

— Пригласить специалистов на абонентское бухгалтерское обслуживание решение, аутсорсинг в конечном счете оказывается выгоднее, чем содержать штатного бухгалтера. Консалтинговые компании, предлагающие бухгалтерское обслуживание компаний малого бизнеса, аптек (аутсорсинг), гарантируют, что выполнять абонентское бухгалтерское обслуживание фирм аптек будут только квалифицированные специалисты с большим опытом работы в этой сфере.

— Стоимость бухгалтерского обслуживания ооо, услуги для аптек полностью оправдает себя. Ведь, нанимая компанию на аутсорсинг, бухгалтерское обслуживание ип, вы значительно экономите. Снижаете налоги, поскольку не требуется плата за штатного специалиста взносов в соцфонды. Этот плюс дает бухгалтерский аутсорсинг аптек.

— Получаете стабильное комплексное бухгалтерское обслуживание малого бизнеса. Если специалист заболеет, его заменит другой сотрудник компании, предоставляющей аутсорсинг.

— Получаете услуги по бухгалтерскому обслуживанию сопровождению в 1с высокого уровня. Благодаря командной работе у консалтинговых фирм, предоставляющих бухгалтерское обслуживание в 1с, есть возможность использовать опыт всех своих сотрудников для решения любой проблемы.

— Учет по каждому направлению ведет специалист.

От числа позиций в списке зависят расходы на услуги бухгалтерскому сопровождению аптек.

Цены на услуги, на бухгалтерское обслуживание организаций в 1с в Москве рассчитываются индивидуально в каждом конкретном случае. Перечень работ, включаемых в прайс организаций, может сильно отличаться. Во сколько обойдется аутсорсинг, зависит от того, каков объем документооборота в компании, насколько сложен учет.

Кроме того, на стоимость бухгалтерского обслуживания влияет организационная форма. На бухгалтерское обслуживание аптек, малого бизнеса цены дешевле, чем бухгалтерское сопровождение юридических лиц, поскольку отчетность для индивидуальных предпринимателей намного проще и включает меньше документации.

Оплата дополнительных услуг выполняется отдельно. В бухгалтерский аутсорсинг аптек в 1с входит работа по постановке на учет в налоговой инспекции, получение ИНН для работников,

Бухгалтерское сопровождение юридических лиц

Выбирая абонентское бухгалтерское обслуживание, аутсорсинг вы получаете.

Вопрос: Как понять, что бухгалтер фирмы по обслуживанию бизнеса является действительно квалифицированным специалистом? И компания, ведущая работу для бизнеса, надежная?

Ответ: Критериев, по которым можно определить, насколько качественные услуги у предоставляющей бухгалтерский аутсорсинг в Москве компании, несколько. Это образование специалиста или специалистов. Второе – опыт их работы. Третье – портфолио исполнителя, предоставляющего услуги по обслуживанию бизнеса: список ее клиентов, которым предоставляется бухгалтерский аутсорсинг.

Компании, предоставляющие такие услуги, заинтересованы в своей профессиональной репутации, поэтому принимают на работу только грамотных специалистов. Это означает, что бухгалтерское обслуживание организаций, аутсорсинг в Москве будет выполняться качественно. Вы гарантированно получаете достойное комплексное предложение, качественный учет. Стоимость по сопровождению каждая компания предлагает свою.

Вопрос: Если бух. учет передан на аутсорсинг, и случилось так, что налоговая инспекция начислила штрафы, кто за них отвечает?

Ответ: Компания, предоставляющая услуги по сопровождению, заключает договор с каждым заказчиком. Материальная ответственность за результаты работы полностью ложится на исполнителя. Это стимулирует компанию, ведущую аутсорсинг, бухгалтерское обслуживание ип, работать максимально качественно, вести бух.учет по всем правилам.

У заказчиков компаний по обслуживанию бизнеса в Москве свои обязанности. Они должны вовремя предоставлять все необходимые документы, без которых невозможно правильно и в срок оформить отчетность, выполнить учет. При соблюдении обязательств обеими сторонами бух.учет по сопровождению, как правило, не вызывает проблем.

Вопрос: По какому закону можно бухгалтерское обслуживание предприятий передавать в России на сторону? Как регулируются такие услуги по обслуживанию?

Ответ: Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ, принятый 6 декабря 2011 года, дает руководителям предприятий передавать бухгалтерское обслуживание организаций на бухгалтерский аутсорсинг организаций компании, которая специализируется в таком виде деятельности, как бух. учет.

Источник

Бухгалтерский аутсорсинг или штатный специалист: что лучше и дешевле?

Первый вопрос, который возникает у предпринимателя сразу же после регистрации компании: как вести учет — самому, взять бухгалтера в штат или воспользоваться бухгалтерским аутсорсингом? Выбор наиболее выгодного и удобного варианта зависит от множества факторов, которые следует учесть на начальном этапе.

Каждый вариант — самостоятельное ведение учета, штатный бухгалтер и бухгалтерский аутсорсинг — имеет как плюсы, так и минусы. Но минусы, как правило, возникают только в одном случае — когда ваши ожидания не совпадают с результатом, который вы хотите получить. Чтобы такой ситуации не возникало, стоит разобраться в особенностях каждого варианта.

Сразу стоит отметить, что маленьким фирмам бухгалтерскую работу можно отдавать на аутсорс. Что касается среднего бизнеса и крупного, то без отдельно выделенного человека им не обойтись. Если у небольшой компании в среднем 300 операций проходит в месяц, то в крупной столько операций проходит в день. Поэтому им нужен человек, который будет держать руку на пульсе и решать проблемы здесь и сейчас.

Сам себе бухгалтер

Обычно такую роль выбирают себе предприниматели со статусом ИП. Они понимают, что обороты у их бизнеса будут небольшие, и хорошо оценивают свои возможности. Например, ИП на УСН 6% без работников заниматься учетом несложно: информация об уплате налога и сдаче отчетности есть на всех специализированных сайтах, в том числе на официальном сайте ФНС.

В целом у небольших предпринимателей есть три возможности, как заниматься бухгалтерией самостоятельности, без помощи отдельного специалиста:

1. Воспользоваться бухгалтерским сервисом

Подобные онлайн-сервисы специально создавались для людей, которые не разбираются в бухгалтерии. Электронные бухгалтеры готовят отчетность, считают налоги и помогают с выставлением счетов и других необходимых документов. Сейчас на рынке их достаточно много. Внимательно изучайте возможности каждого, чтобы сделать правильный выбор.

Поможем справиться с любой бухгалтерской рутиной в несколько кликов

2. Выбрать бухгалтерское сопровождение от банка

Ведение бухгалтерии сейчас берет на себя множество банков, но при условии, что вы откроете у них счет. Обратите внимание на Эльба.Банк с предложением «Банк + бухгалтерия за 0 рублей в месяц». В зависимости от потребностей бизнеса разработано несколько тарифных планов с различными опциями.

3. Вести расчеты вручную

Олдскульный вариант в виде расчетов в Excel и на калькуляторе подходит тем, кто хорошо разбирается в механизме подсчета налогов, готов отслеживать сроки сдачи отчетности и не боится ошибиться при заполнении декларации. В отличие от ведения бухгалтерии онлайн, которое подразумевает в том числе напоминания о сроках сдачи отчетности и различные подсказки, в этом случае вам придется надеяться только на свою память.

В поисках бухгалтера

Многие предприниматели вообще не хотят работать с цифрами и браться за расчеты. Кроме того, некоторые из них изначально рассчитывают на большие обороты и планируют нанимать много сотрудников. В их случае лучше сразу привлечь к работе бухгалтера, который поддержит это развитие и будет разбираться в тонкостях бизнеса и отслеживать законодательные изменения, связанные с системами налогообложения.

Таким предпринимателям неважно, сколько стоит делегирование бухгалтерской функции, главное для них — самим не заниматься бухгалтерией. Закрыть эту потребность они могут двумя способами:

Как нанять бухгалтера

Искать бухгалтера — это примерно то же самое, что выбирать ноутбук. Обычно ориентируешься на несколько внешних параметров, не особо погружаясь в детали. Если не особо разбираешься во внутренних процессах, то выберешь скорее самый дешевый вариант. Но такой подход неверный.

Некоторые домысливают те параметры, которые хотят увидеть в специалисте. Например, предприниматели могут обращать внимание на возраст человека: немолодой — значит опытный или молодой — значит прогрессивный.

Тем не менее есть перечень основных обязанностей бухгалтера, которые могут варьироваться в зависимости от специфики бизнеса.

Иногда компании проще привлечь удаленного сотрудника. Но здесь возникает сложность в выборе специалиста, особенно если цены, казалось бы, за одну и ту же услугу заметно разнятся. Когда на рынке несколько бухгалтеров предлагают ведение учета за разную цену, важно в каждом отдельном случае уточнять, что именно входит в услугу.

О чем нужно договориться с удаленным бухгалтером на начальном этапе

Об объеме работы

Важно обговорить, что он будет делать, какие операции осуществлять. Будет ли он в случае возникновения каких-либо проблем общаться с налоговой? Понесет ли ответственность за свою работу? Или вам нужен бухгалтер, который будет помогать только консультациями?

Ошибка предпринимателей № 1

Зачастую предприниматели не обговаривают объем услуг, который собираются спрашивать с бухгалтера. Не все заключают соответствующий договор, чтобы зафиксировать обязанности и ответственность исполнителя и заказчика. Для этого достаточно использовать даже шаблонный договор о бухгалтерских услугах. Даже переписка буде имеет юридическое значение в случае возникновения проблем.

О порядке ведения учета

Поинтересуйтесь у бухгалтера, где будет вестись учет? Будет ли у вас доступ к учетной системе? Передаст ли бухгалтер базу клиенту или оставит себе?

Ошибка предпринимателей № 2

Делегируя ведение бухгалтерского учета, некоторые предприниматели никогда не видят и не знают, как ведутся дела, какая отчетность сдается. Еще реже они задумываются о том, что будет в случае расторжения договора с бухгалтером.

О бухгалтерских ИТ-программах

В каком сервисе будет работать бухгалтер? Сможете ли вы контролировать его работу? Как вы будете передавать первичные документы?

Ошибка предпринимателей № 3

Предприниматель не сразу может сообразить, что для контроля удаленного бухгалтера ему нужно работать с ним в одном бухгалтерском сервисе. Кроме того, он может забыть заранее обговорить удобный формат передачи первичных документов — проще всего делать это через бухгалтерский сервис с электронным документооборотом.

Порядочный бухгалтер всегда на начальном этапе сотрудничества предупредит, что и как правильно делать с точки зрения законодательства. Поэтому важно, чтобы предприниматель доверял своему бухгалтеру и рассказывал ему о своих планах. Например, если вы планируете выдавать заработную плату, то бухгалтер должен объяснить, что сначала необходимо оформить трудовой договор и подготовить соответствующие документы. Он посчитает, столько будет уходить на страховые взносы и в какие сроки нужно их уплачивать. Наконец, он предупредит об ответственности за задержку зарплаты.

Ищете бухгалтера? Найдем специалиста под специфику бизнеса и бюджет.

Есть такая поговорка: хороший бухгалтер стоит дорого, а плохой еще дороже. Она как раз о том, что ориентироваться только на цену при выборе специалиста не стоит. Возможно, опытный бухгалтер обойдется вам дороже, но зато вам не придется платить штрафы за его ошибки.

Аутсорсинг бухгалтерских услуг

На начальных этапах развития бизнеса часто имеет смысл обратиться в фирму, которая предоставляет бухгалтерские услуги на аутсорсе. Поскольку у малого бизнеса небольшие обороты, бухгалтер может подключаться к работе раз в неделю или даже раз в месяц. Ему не нужно вовлекаться в процесс с утра до вечера каждый день, поэтому вариант с аутсорсингом в этом случае подходит лучше всего.

Однако стоит сразу учесть специфику бухгалтерского аутсорсинга:

В документе ведомство напоминает о том, что нормы Федерального закона от 07.08.2001 № 115-ФЗ обязывают бухгалтеров информировать компетентные органы о подозрительных сделках своих клиентов. Сведения нужно передавать на сайте Росфинмониторинга после регистрации личного кабинета.

Таким образом, Росфинмониторинг обязывает аутсорсинговые фирмы контролировать всех клиентов, доступ к данным которых они имеют. Если они заподозрят, что их клиент причастен к экстремистской деятельности или терроризму или отмывает доходы, то они должны об этом сообщить в Росфинмониторинг, не уведомляя клиента.

Информационное сообщение наделало много шума. Оказалось, что далеко не все аутсорсинговые компании рады такому нововведению. В большинстве своем они и раньше отказывались работать с фирмами, которые ведут отмывочную деятельность, потому что беспокоятся о своей репутации.

Штатный бухгалтер, в отличие от аутсорсинговой фирмы не обязан регистрироваться на сайте Росфинмониторинга и передавать какую-либо информацию.

Аутсорсинговая компания, как правило, стоит намного меньше, чем трудоустройство бухгалтера в штат. Но штатный бухгалтер, в отличие от аутсорсингой фирмы — это всецело ваш человек, которого можно нагрузить дополнительными функциями.

Большие организации иногда совмещают два формата: штатный бухгалтер + аутсорсинговая бухгалтерия. Им нужен профессионал, который может дать оценку деятельности штатного бухгалтера, с этой целью они покупают на аутсорсе функцию главного бухгалтера. Таким образом, все механические операции (получение документов, внесение этих документов в систему и др.) делает штатный бухгалтер, а сведением информации и проверкой занимается главный бухгалтер на аутсорсе.

Такой подход позволяет компании экономить. Бухгалтер в штате получает хорошую зарплату, а за дополнительную услугу главбуха компания платит порядка 15 000 руб. в месяц. Если бы компания брала на эту должность отдельного человека, то затраты были бы гораздо больше. Передавая на аутсорс только эту важную часть работы, компания в итоге получает не только главбуха, но и юридическую ответственность за его работу.

Татьяна Евдокимова, ведущий эксперт, Контур.Бухгалтерия

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Источник