что означает обезличивание персональных данных
Обезличивание персональных данных
Допустим, не удалось доказать, что данный набор ПД принадлежит (принадлежал ранее) только одному лицу. А какие еще возможны варианты? Их два – либо данный набор может принадлежать более, чем одному лицу, либо – менее, чем одному, т.е. никому.
К первому случаю относится любой недостаточный набор ПД (ПД могут принадлежать многим людям одновременно, например, имя или дата рождения) или избыточный набор ПД (например, специально указаны два имени), и здесь очень важно, сколько именно потенциальных субъектов, и чем ограничена эта группа людей (например, человека легче найти по имени, если известно, что это работник предприятия – не надо забывать, что свойства самого набора ПД – это тоже информация!).
Ко второму случаю относятся искаженные ПД (кодировка, маскировка, криптография и т.п.), и здесь возможность идентификации зависит только от степени искажения.
Таким образом, если мы найдем и технически реализуем способ обработки, который приведет ПД к описанным случаям, то значит – мы обезличили ПД. Найти такие способы несложно – можно например их взять из стандарта США NIST SP 800-122 (название можно перевести как «Способы защиты конфиденциальности ПД»). Но официально он у нас не принят, поэтому перейдем сразу к рассмотрению технической реализации.
Первый случай гораздо интересней из-за своей неочевидности. Неочевидность состоит как раз в реализации обратимости. Очень легко можно сделать набор ПД и недостаточным и избыточным – убрать часть данных или добавить лишние, но убранное нельзя выбросить – придется его поместить в другое место, которое не будет доступно одновременно (ни на каком рабочем месте) с оставшимся набором ПД. Если же ПД добавлены, то в недоступное место должна быть спрятана информация об этой разнице.
В стандарте NIST SP 800-122 этот способ указан, как «разделение баз данных с использованием перекрестных ссылок». Такое разделение используется повсеместно при работе с любыми базами данных, но там не стоит задача обезличивания, поэтому базы хоть и разделены в разные хранилища, но имеют логическую связь и потому обрабатываются одновременно.
Стыковка (сопоставление) этих баз для реализации обратимости должна производиться по некому коду (идентификатору) – уникальному, но абсолютно абстрактному (нельзя использовать номера документов человека – эти реквизиты будут в справочнике). Суть стыковки состоит в сравнении идентификатора из одной базы с идентификатором другой базы – когда они одинаковы, значит, информация двух баз состыкована. Если сравнение производится на рабочем месте справочной ИСПДн, то здесь обезличенная база может быть доступна (доступность будет односторонняя, и при этом класс ИСПДн будет выше 3-го), но если сравнение производится на рабочем месте обезличенной ИСПДн, то база-справочник на этом месте недоступна, и в этом случае идентификатор из справочника может попасть в обезличенную базу только через внешний носитель. При этом внешний носитель не должен иметь реальных реквизитов того человека, код которого в нем записан. Хотя может иметь абстрактные признаки (цвет, рисунок и т.п.).
Для того, чтобы человека можно было обслуживать в рамках обезличенной базы, он должен каждый раз предъявлять этот самый внешний носитель, т.е. постоянно носить его с собой. При этом внешний носитель может иметь любую природу (бумажный, пластиковый, металлический), а абстрактные признаки носителя будут понятны только хозяину и позволят легко отличить свой носитель от чужих.
Такой способ обезличивания кажется настолько простым, что возникают сомнения в его эффективности и надежности. Насколько уменьшатся затраты на создание системы защиты с использованием обезличивания? Что будет, если человек потеряет этот носитель, или его украдут с целью получения доступа к ПД хозяина? Подобные вопросы возникают, и наверняка будут возникать, но это не может служить причиной для отказа от новых технологий, а только поводом для дальнейшего их совершенствования.
Несмотря на остроту проблемы и простоту реализации, данный способ использования внешних носителей в процессе обезличивания ПД был запатентован только в апреле 2011 года нашей организацией (патент №103414).
Обезличивание персональных данных
Одним из действий, которые входят в понятие обработки, является обезличивание персональных данных. На это прямо указывает статья 3 Закона о персональных данных от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ. Поэтому все принципы и правила обработки персональных данных напрямую действуют и при их обезличивании. Что это такое и как применять процедуру? Об этом мы расскажем ниже, а дополнительные вопросы можно задать дежурному юристу сайта.
Что такое обезличивание персональных данных
Категории персональных данных свидетельствуют, что такими данными являются не только сведения, которые непосредственно связаны с человеком. Но и относящиеся к нему косвенно. Закон во многих случаях требует получать согласие на обработку персональных данных. Процедура обезличивания — одна из мер защиты персональных данных.
Согласно ст. 3 Закона, обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных. Проще говоря, сокрытие конкретных сведений принадлежности к субъекту. Ключ к обезличенным данным может получить ограниченное количество людей, имеющих доступ к персональным данным. Например, на своих официальных сайтах суд размещает вынесенные решения. В идеале Вы не найдете в открытых источниках фамилии, имена, отчества истцов, свидетелей, ответчика. Это и есть обезличивание. Без дополнительной информации получить информацию, к кому относится данный документ, невозможно.
По общему правилу по достижении целей обработки персональных данных, они подлежат удалению или обезличиванию. Таким образом, это действие является одним из этапов завершения процедуры работы с персональными данными.
Кстати, обработка информации в исследовательских, статистических целях допускается без получения согласия субъекта только при условии обезличивания.
Законодательное регулирование процедуры
Помимо Закон о персональных данных, есть ряд подзаконных нормативных правовых актов. Во-первых, это постановление Правительства РФ от 21.03.2012 г. № 211. Его применяют органы государственной власти и муниципальные органы. Постановление предусматривает разработку локальных актов (правила работы с обезличенными данными, перечень должностей, ответственных за обезличивание.
Основным, конечно, является приказ Роскомнадзора от 05.09.2013 г. № 966, который регламентирует требования и методы по обезличиванию персональных данных. Они касаются данных, которые обрабатываются в информационных системах, в т.ч. в рамках реализации федеральных программ.
Если какой-то орган пользуется Единой информационной базой, то есть и установленный порядок обезличивания сведений. Например, в сфере здравоохранения действует приказ Минздрава от 14.06.2018 г. № 341н.
Не всякое сокрытие составляющих персональных данных Роскомнадзор (а он надзирает в этой сфере) станет обезличиванием. Основным свойством обезличенной информации является анонимность: без дополнительной информации нельзя соотнести обезличенную к субъекту персональных данных.
Роскомнадзор рекомендует такие методы обезличивания информации, как ввод идентификатора (часть сведений заменяется какой-то меткой), изменение состава или семантики слов и т.п.
Для чего нужно обезличивание данных частным компаниям
Компании обезличить данные может помочь, когда хранение данных невозможно организовать правильно. Например, не хочется хранить информацию в информационных системах иных операторов, прошедших государственную экспертизу. А обезличивание позволит хранить данные. А значит, и сократить собственные расходы.
Руководителю организации при обезличивании персональных данных рекомендуем придерживаться политики правильного кадрового обеспечения — прописать соответствующие методы и способы в положении о персональных данных, ограничить допуск и т.п.
Что означает обезличивание персональных данных
Обезличивание персональных данных
6 сентября 2014 года издано постановление Правительства Российской Федерации № 911, которым внесены изменения в постановление Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211. Документом отменяется обязанность операторов персональных данных – государственных и муниципальных органов осуществлять обезличивание персональных данных, обрабатываемых в информационных системах.
Постановление Правительства Российской Федерации было опубликовано на официальном интернет-портале правовой информации pravo.gov.ru 10 сентября 2014 года и вступает в силу с 18 сентября 2014 года.
Напомним, что в соответствии с постановлением Правительства № 211 оператор персональных данных, являющийся государственным или муниципальным органом, был обязан обезличить персональные данные во всех случаях их обработки в информационных системах.
Практика правоприменения продемонстрировала, что обработка персональных данных в государственных и муниципальных информационных системах не всегда требует обезличивания информации. Необходимость применения указанной меры защиты возникает в исключительных случаях, которые установлены российским законодательством. К таким случаям относится необходимость органов государственной власти и местного самоуправления размещать в открытом доступе документы, содержащие персональные данные, например, обезличенные копии судебных актов.
Таким образом, большая часть информационных систем, содержащих персональные данные, не подвержены тем рискам безопасности персональных данных, на нейтрализацию которых направлен институт обезличивания. Однако существовавшая нормативно-правовая база обязывала осуществлять обезличивание персональных данных во всех информационных системах вне зависимости от уровня угроз.
В мае 2014 года Роскомнадзор инициировал совершенствование института обезличивания, результатом которого стало издание постановления Правительства № 911.
Время публикации: 14.01.2014 08:49
Последнее изменение: 27.03.2015 14:50
Что относится к персональным данным. Кому их можно передавать, как хранить и уничтожать
В последние годы вопрос о персональных данных стал крайне острым ввиду активной цифровизации, а следовательно, и с ростом рисков по утечке и мошенническом использовании информации. При проведении проверок инспекторы обращают внимание на документы, относящиеся к персональным данным, их наличие, хранение, согласие работников на обработку и т.д.
Что такое персональные данные и что к ним относят
Персональные данные — это любая информация, прямо или косвенно относящаяся к физическому лицу, и позволяющая его определить. Это из статьи 3 ФЗ «О персональных данных», от 27.07.2006 № 152-ФЗ (далее — Закон).
К персональным данным, согласно данному закону, относят:
Но стоит учитывать, что некоторые из этих данных сами по себе, без связки с другими данными, персональными являться не могут. Если номер телефона сам по себе не является персональными данными, то в базе оператора, с указанием ФИО владельца — является. Адрес электронной почты в формате petrov_sergey_1987@mail.ru — тоже относится к персональным данным, как и ФИО, с привязкой к ИНН, номеру телефона или месту регистрации.
Также существует классификация персональных данных. Их подразделяют на:
Такая классификация дана в Постановлении Правительства от 1 ноября 2012 г. № 1119.
Немного подробнее по каждой категории.
Общедоступные — те, на доступ к которым дано согласие субъекта персональных данных, а не те, которые можно найти в общем доступе в интернете.
Специальные — информация о расе, национальности и религии; политических и философских взглядах, здоровье, подробностях личной жизни,
Биометрические — информация о физиологических и биологических особенностях человека. Это отпечатки пальцев, генетическая информация, рисунок радужной оболочки глаз, образцы голоса, фотографии.
Но здесь тоже важна определенная привязка к личности. Например, отпечаток пальца, используемый для идентификации сотрудника для входа в офис. Или скан радужной оболочки глаза.
К иным данным относится все остальное. Это как папка «разное» на большинстве компьютеров. Это электронная почта или геолокация,
информация о принадлежности к определенной социальной группе,
Обработка персональных данных
Любой договор с физлицом, содержащий его личные данные (а он и будет их содержать, если это не публичная оферта), должен в обязательном порядке содержать раздел о персональных данных. Без письменного согласия человека, обработка персональных данных оператором, а также их передача третьим лицам — запрещена.
Вообще, обработка персональных данных — это вообще любые действия, которые с ними делают. Сюда входит:
В свою очередь, обработка может осуществляться тремя путями:
После того, как персональные данные обработаны они отправляются на хранение в архив. Это может быть и отдельное специализированное помещение (если речь о бумажных документах) и электронное хранилище (например, облачное). В любом случае вам впоследствии нужно иметь возможность оперативно найти данные и уничтожить их (по требованию субъекта) или передать (в силу закона).
Что будет, если нарушить законодательство о персональных данных
Следит за соблюдением законодательства в этой сфере организация, которая у многих на слуху — Роскомнадзор. Применяемая статья — 13.11 КоАП.
Если собирать персональные данные о гражданах РФ на серверы, расположенные за пределами РФ — штраф до 6 миллионов.
Что делать, чтобы не попасть под штрафы
Чтобы собирать, хранить и обрабатывать ПД, нужно соблюдать требования Закона № 152-ФЗ. Краткий чек-лист:
Все нужна регистрация в Роскомнадзоре?
Может возникнуть ощущение, что уже давно всем работодателям нужно бежать в Роскомнадзор и регистрироваться как оператору персональных данных. Однако это не так. Вот исключения:
Во всех остальных случаях — регистрация обязательна!
Не забудьте, что в Делис Архив действует акция «Новогодняя» — дарим полезные подарки действующим и будущим клиентам!
Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН
О персональных данных
Принят Государственной Думой 8 июля 2006 года
Одобрен Советом Федерации 14 июля 2006 года
(В редакции федеральных законов от 25.11.2009 № 266-ФЗ, от 27.12.2009 № 363-ФЗ, от 28.06.2010 № 123-ФЗ, от 27.07.2010 № 204-ФЗ, от 27.07.2010 № 227-ФЗ, от 29.11.2010 № 313-ФЗ, от 23.12.2010 № 359-ФЗ, от 04.06.2011 № 123-ФЗ, от 25.07.2011 № 261-ФЗ, от 05.04.2013 № 43-ФЗ, от 23.07.2013 № 205-ФЗ, от 21.12.2013 № 363-ФЗ, от 04.06.2014 № 142-ФЗ, от 21.07.2014 № 216-ФЗ, от 21.07.2014 № 242-ФЗ, от 03.07.2016 № 231-ФЗ, от 22.02.2017 № 16-ФЗ, от 01.07.2017 № 148-ФЗ, от 29.07.2017 № 223-ФЗ, от 31.12.2017 № 498-ФЗ, от 27.12.2019 № 480-ФЗ, от 24.04.2020 № 123-ФЗ, от 08.12.2020 № 429-ФЗ, от 30.12.2020 № 515-ФЗ, от 30.12.2020 № 519-ФЗ, от 11.06.2021 № 170-ФЗ, от 02.07.2021 № 331-ФЗ)
Глава 1. Общие положения
Статья 1. Сфера действия настоящего Федерального закона
2. Действие настоящего Федерального закона не распространяется на отношения, возникающие при:
1) обработке персональных данных физическими лицами исключительно для личных и семейных нужд, если при этом не нарушаются права субъектов персональных данных;
2) организации хранения, комплектования, учета и использования содержащих персональные данные документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации;
4) обработке персональных данных, отнесенных в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну;
Статья 2. Цель настоящего Федерального закона
Целью настоящего Федерального закона является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
Статья 3. Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе
В целях настоящего Федерального закона используются следующие основные понятия:
(Статья в редакции Федерального закона от 25.07.2011 № 261-ФЗ)
Статья 4. Законодательство Российской Федерации в области персональных данных
1. Законодательство Российской Федерации в области персональных данных основывается на Конституции Российской Федерации и международных договорах Российской Федерации и состоит из настоящего Федерального закона и других определяющих случаи и особенности обработки персональных данных федеральных законов.
3. Особенности обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, могут быть установлены федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации с учетом положений настоящего Федерального закона.
4. Если международным договором Российской Федерации установлены иные правила, чем те, которые предусмотрены настоящим Федеральным законом, применяются правила международного договора.
Глава 2. Принципы и условия обработки персональных данных
Статья 5. Принципы обработки персональных данных
1. Обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе.
2. Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
6. При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор должен принимать необходимые меры либо обеспечивать их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
7. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
(Статья в редакции Федерального закона от 25.07.2011 № 261-ФЗ)
Статья 6. Условия обработки персональных данных
1. Обработка персональных данных должна осуществляться с соблюдением принципов и правил, предусмотренных настоящим Федеральным законом. Обработка персональных данных допускается в следующих случаях:
1) обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
2) обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
3) обработка персональных данных осуществляется в связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах; (В редакции Федерального закона от 29.07.2017 № 223-ФЗ)
4) обработка персональных данных необходима для исполнения полномочий федеральных органов исполнительной власти, органов государственных внебюджетных фондов, исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления и функций организаций, участвующих в предоставлении соответственно государственных и муниципальных услуг, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», включая регистрацию субъекта персональных данных на едином портале государственных и муниципальных услуг и (или) региональных порталах государственных и муниципальных услуг; (В редакции Федерального закона от 05.04.2013 № 43-ФЗ)
5) обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем; (В редакции федеральных законов от 21.12.2013 № 363-ФЗ; от 03.07.2016 № 231-ФЗ)
6) обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
7) обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц, в том числе в случаях, предусмотренных Федеральным законом «О защите прав и законных интересов физических лиц при осуществлении деятельности по возврату просроченной задолженности и о внесении изменений в Федеральный закон «О микрофинансовой деятельности и микрофинансовых организациях», либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных; (В редакции Федерального закона от 03.07.2016 № 231-ФЗ)
8) обработка персональных данных необходима для осуществления профессиональной деятельности журналиста и (или) законной деятельности средства массовой информации либо научной, литературной или иной творческой деятельности при условии, что при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных;
9) обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, за исключением целей, указанных в статье 15 настоящего Федерального закона, при условии обязательного обезличивания персональных данных;
11) осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
2. Особенности обработки специальных категорий персональных данных, а также биометрических персональных данных устанавливаются соответственно статьями 10 и 11 настоящего Федерального закона.
4. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению оператора, не обязано получать согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
5. В случае, если оператор поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет оператор. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению оператора, несет ответственность перед оператором.
(Статья в редакции Федерального закона от 25.07.2011 № 261-ФЗ)
Статья 7. Конфиденциальность персональных данных
Операторы и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. (В редакции Федерального закона от 25.07.2011 № 261-ФЗ)
Статья 8. Общедоступные источники персональных данных
1. В целях информационного обеспечения могут создаваться общедоступные источники персональных данных (в том числе справочники, адресные книги). В общедоступные источники персональных данных с письменного согласия субъекта персональных данных могут включаться его фамилия, имя, отчество, год и место рождения, адрес, абонентский номер, сведения о профессии и иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных. (В редакции Федерального закона от 25.07.2011 № 261-ФЗ)
2. Сведения о субъекте персональных данных должны быть в любое время исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию субъекта персональных данных либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов. (В редакции Федерального закона от 25.07.2011 № 261-ФЗ)
Статья 9. Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных
1. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, информированным и сознательным. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом. В случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя субъекта персональных данных полномочия данного предс