что означает потеря документов
Что делать, если утеряны первичные документы
Именно на основании первичной документации составляется бухучет. Эти бумаги запрашиваются уполномоченными органами для последующей проверки. Поэтому утрата первички – серьезная проблема. Если компания не предпримет всех мер по восстановлению бумаг, на нее может быть наложен штраф.
Основные особенности
Отсутствие документов не является уважительной причиной для неуплаты налогов. Компания также не освобождается от обязанности пройти проверку контролирующими органами. Рассмотрим пример. Компания отказалась уплачивать долг, сославшись на потерю первички. Однако она не предъявила доказательств утраты. В этом случае у организации образуется задолженность. Придется также уплатить пени. Для того чтобы избежать санкций, необходимо заранее подготовить аргументы в свою защиту.
Вопрос: Можно ли подтвердить расходы для целей налога на прибыль восстановленными копиями первичных документов при утрате их оригиналов (п. 1 ст. 252 НК РФ)?
Посмотреть ответ
Порядок действий при утере документов
Правильные действия сразу же после обнаружения утраты позволят избежать проблем с контролирующими структурами. Рассмотрим последовательность принимаемых мер:
Вопрос: Правомерно ли привлечение организации к ответственности по п. 2 ст. 126 НК РФ за непредставление в установленный срок по требованию налогового органа утраченных документов (информации) по ст. 93.1 НК РФ вне рамок налоговых проверок?
Посмотреть ответ
ВАЖНО! Когда подтверждающие документы (к примеру, справка о возбуждении дела) будут получены, нужно обязательно проверить их на наличие ошибок. Если в бумагах будут содержаться ошибки, контролирующие органы не примут во внимание аргумент об утрате первички. Рассмотрим пример судебной практики. Организация предоставила документы о том, что первичка сгорела. Однако в справке о пожаре была допущена ошибка. В частности, неправильно указан адрес. Из-за этого были доначислены налоги и пени. Подробнее с делом можно ознакомиться, прочитав постановление АС Уральского округа № Ф09-9606/15 от 1.02.16 года.
Меры по восстановлению первичной документации
Компания должна предпринять самые активные меры по восстановлению документов. Но и их будет недостаточно. Нужно также подготовить бумаги, которые подтверждают факт активных действий компании. Меры могут быть следующими:
Для восстановления нужно сначала назначить ответственное лицо. Отвечать это лицо будет за взаимодействие с контрагентами. Все моменты общения с партнерами нужно фиксировать. В частности, требуется сохранять переписки, чеки, копии счетов-фактур. Последние должны быть заверены уполномоченным лицом, представляющим контрагента.
Получаем банковскую первичку
Для получения утерянных выписок и платежек нужно направить запрос в банковское учреждение. Идти нужно в тот банк, в котором у компании открыт счет. В запросе требуется указать следующую информацию:
Обращение в банк – это первый шаг, так как таким образом можно установить факты проведения безналичных расчетов и сумм по ним. На основании полученной информации можно восстановить все исполненные ранее операции.
Восстанавливаем кассовые чеки
Кассовые чеки нужны в том случае, если организация покупала собственность за наличные. Чек позволяет подтвердить расход компании. Для получения нового документа нужно обратиться к продавцу. Однако не всегда продавец может предоставить дубликат чека. Возможно это только в том случае, если имеется кассовый аппарат соответствующей модели. Если же его нет, запрашивается копия чека. Выполняется она с помощью копировального оборудования.
Запрашиваем первичные документы у контрагентов
Компания заключает со своими контрагентами договоры в двух экземплярах. У партнера всегда можно запросить копии соглашений. В запросе, адресованному контрагенту, нужно указать эту информацию:
Не всегда компания может установить перечень отсутствующих документов. В этом случае производится сверка бумаг с контрагентом. По итогам сверки оформляется акт. В нем перечисляются отсутствующие документы.
Восстанавливаем отчетность
Компании также нужно восстановить декларации, балансы и расчеты. Нужна эта первичка для составления отчетности. Повторное составление документов самой компанией – процедура затратная. Поэтому имеет смысл направить запрос о предоставлении копий в инспекцию или фонд. В запросе нужно обязательно указать причины, по которым запрашивается первичка, так как инспекторы не обязаны предоставлять копии документов.
Ответственность за утерю первички
Фирма несет ответственность за сохранность своей первичной документации. Если субъект теряет бумаги, он будет нести за это ответственность. Рассмотрим правонарушения, связанные с утратой первички, и ответственность за них:
В статье 109 НК РФ приведены случаи, когда виновное лицо не будет привлекаться к ответственности. В частности, это утрата документов вследствие обстоятельств непреодолимой силы (к примеру, стихийное бедствие). Однако факт действительного наличия этих обстоятельств также придется подтверждать.
К чему снится потерять вещи: что предвещает и чего ожидать, толкование сна
Некоторые сны бывают тревожными и волнительными, особенно если в них происходят события, которые заставляют нас переживать. К чему снится потерять вещи? Стоит отметить, что трактовка такого сна напрямую зависит от деталей: что именно потерял человек, что он делал после пропажи и насколько дорогой была пропавшая вещь. Иными словами, чтобы правильно растолковать сновидение, нужно учесть все мелочи, даже самые незначительные.
К чему снится потерять вещи
Некоторые толкователи считают, что если человек не может в ночных грезах найти старую вещь, то в реальной жизни ему сообщат новость, которая не имеет особого значения и по сути будет бесполезной для него информацией. А вот если было потеряно что-то важное и значимое, то сон предупреждает о серьезном скандале в семье по мелкому поводу. Потеря части гардероба говорит о застое в делах и проблемах на личном фронте. А вот к чему снится потерять вещи жены для мужа, так это предупреждение — роды пройдут не совсем гладко.
В сновидении человек увидел, что вся его одежда из шкафа куда-то делась. Сонники говорят, что нужно аккуратнее себя вести, ведь его действия могут повлиять на репутацию в обществе. Нехорошим символом является поиск вещей в ночных грезах, который не увенчался успехом. Толкователь трактует это как возможные потери духовного и материального плана в реальной жизни. К чему снится потерять чемодан с вещами во время переезда? Это значит, что не стоит доверять дела другим людям, лучше сделать все самостоятельно, иначе результат разочарует вас.
Потеря обуви
Сюжеты, где вы не можете найти свою обувь, предупреждают сновидца о том, что в реализации его планов могут возникнуть серьезные помехи. Придется ненадолго остановить процесс выполнения своих задач. Большинство сонников трактует такое видение как предвестник материальных потерь, неудач и неприятных событий.
Потеря одного ботинка говорит о возможном расставании со второй половинкой или о предательстве партнера по бизнесу. Еще одна трактовка, к чему снится потерять вещи (в том числе обувь) – это к сомнениям, смерти родственника и просто неприятности.
Потеря обручального кольца
Если во сне человек теряет обручальное кольцо, то это означает, что в реальной жизни у него могут возникнуть проблемы с супругом. Также подобное сновидение может предупреждать о расставании с возлюбленной. Другие сонники трактуют потерю данной вещи как предвестник обид, разочарований, финансовых проблем. Если вам пришлось во сне потерять вещи этого типа, значит в реальности вы можете совершить ошибку, которая негативно отразится на событиях будущего.
Потеря кошелька
Толкователи предлагают быть осторожнее тем людям, кто потерял кошелек в ночных грезах. Одна ошибка в деловой сфере может привести к бедности и лишению средств к существованию. Также некоторые трактуют подобный сюжет как предупреждение, что сновидец может поссориться с деловым партнером или хорошим другом, столкнуться с предательством и разочарованием в человеке.
Как говорит сонник, потерять вещи материального назначения во сне может человек, который совершенно забросил свое духовное развитие. Пора обратить на это внимание, поскольку велика вероятность, что мелочность и меркантильность заведет вас в тупик.
Потеря документов
А вот пропажа документа, идентифицирующего личность, — очень даже позитивный знак. Толкователи предвещают сновидцу осуществление давней мечты и большое везение. Но есть и не очень хорошая трактовка — в случае, если по сюжету вы лишились паспорта в поездке и, узнав, что вернуть его не получится, впали в панику. По мнению психологов, это явный признак того, что в реальной жизни вы не очень здраво оцениваете себя и искажаете восприятие собственной личности.
К чему снится найти потерянные вещи
Если человек во сне теряет какую-то вещь, но потом ему удается найти ее, то в реальной жизни он сможет решить возникшие проблемы с минимальными потерями для себя. Но вот если вы решили во сне найти то, что пропало на самом деле, то шанс вернуть эту вещь очень маленький.
Также не найти человека, с которым вы потеряли связь в реальной жизни, говорит о том, что вы уже никогда не будете общаться как прежде. Согласно некоторым сонникам, это предупреждает, что его уже нет в мире живых.
Другие толкования
Что вас ждет, если вы потеряли во сне следующие предметы:
Сонник Медеи
По мнению данного толкователя, частая потеря вещей во сне сниться людям, у которых голова забита ненужными мыслями. Такие размышления не помогают жить, а наоборот, усложняют ее и понижают продуктивность. А вот потеря конкретной вещи говорит о том, что человека ожидает успех и он вскоре сможет решить свои проблемы. Потеря документов на недвижимость предупреждает о реальных материальных убытках.
Сонник Лоффа
По мнению данного толкователя, потеря вещи личного пользования говорит о том, что сновидец в действительности испытывает волнения касательно нее. В большинстве случаев любые сны, связанные с потерей, отражают страх и переживания сновидца.
А вот если человек нашел, что искал, период трудностей подошел к концу. Еще одно значение потери – человек неверно оценивает ситуацию, заблуждается в чем-то, находится в положении, из которого нужно выбираться.
Сонник новой Эры
В большинстве случаев потеря в ночных грезах говорит о том, что человек боится чего-то лишиться, причем не обязательно вещи, это могут быть люди или отношения, личные ощущения и тому подобное. Если во сне человек потерял чувствительность, то наяву он не испытывает эмоций к какому-то человеку или событию. А вот потеря аппетита говорит об недооценке собственного потенциала, желания уйти от влияния и управлять своей жизнью самостоятельно.
Сонник Фрейда
По мнению известного психоаналитика, подобные сны являются отражением внутреннего страха оказаться в неловком положении. Для представителей сильного пола этот сон является предвестником проблем с потенцией, для дам он говорит об неудовлетворенности текущим партнером. Иногда Фрейд трактует потерю чего-либо как символ измен.
Сонник от А до Я
Потерять чемодан на вокзале означает, что в деловой сфере наступает не самый благоприятный период. Потерять спутника в потоке людей трактуется, как преддверие семейному скандалу. Для девушки подобное сновидение может означать, что она слишком сурова со своим молодым человеком, и он вскоре может начать искать себе более доступную спутницу, готовую идти на компромисс.
Пропажа драгоценной вещи предупреждает о том, что в окружении сновидца скоро появится хитрый и льстивый человек. Вот к чему снятся потерянные вещи по разным толкователям.
Потеряли документы. Что делать?
Когда вдруг лишаешься паспорта, водительских прав, полиса и других важнейших документов, главное — не паниковать. Рассказываем по пунктам, как быстро их восстановить.
В первую очередь
1. Заблокировать все свои банковские карты.
2. Обратиться в ближайшее отделение полиции и написать заявление о происшествии.
4. После получения паспорта восстановите другие документы.
Загранпаспорт
1. Если потеряли его в России — обратитесь с заявлением в территориальный орган МВД России. Если потеряли за границей — в дипломатическое представительство или консульство РФ.
2. Подайте заявление на оформление нового загранпаспорта. Можно сделать это через Госуслуги, Управление по вопросам миграции ГУ МВД России или МФЦ. При подаче заявления по месту жительства загранпаспорт будут делать один месяц, при подаче заявления по месту пребывания — три месяца.
3. Надо будет заплатить госпошлину — при оформлении через Госуслуги это дешевле. За загранпаспорт нового образца надо заплатить 3 500 рублей (для детей до 14 лет — 1 750 рублей), старого — 1 400 рублей для взрослых и 700 рублей — для детей.
СНИЛС
2. Если вы работаете, подайте заявление через отдел кадров.
3. Если вы самозанятый, обратитесь в отделение ПФР по месту вашей регистрации в качестве страхователя.
4. Если вы не работаете, обратитесь в любое отделение ПФР по месту жительства или регистрации.
5. Дубликат карточки выдадут в течение одного месяца с момента регистрации вашего заявления.
Полис ОМС
1. Обратитесь в страховую компанию — ту, что выдала вам старый полис, или в новую.
3. В день обращения вам бесплатно выдадут временное свидетельство, которое дает право на получение медпомощи. Оно действует только пять дней.
4. В течение пяти рабочих дней вам должны выдать постоянный полис.
Водительское удостоверение
1. Подайте заявление на восстановление в любое регистрационное подразделение Госавтоинспекции или через Госуслуги — так на уплату госпошлины будет скидка 30%.
ВНИМАНИЕ!
15 декабря на «Клерке» стартует обучение на онлайн-курсе повышения квалификации для получения удостоверения, которое попадет в госреестр. Тема курса: управленческий учет.
Повышайте свою ценность как специалиста прямо на «Клерке». Подробнее
Если же поиски не дали результата, то вам следует обратиться в ФМС по месту регистрации (или по месту пребывания) и сообщить там о потере документа. В ФМС нужно будет написать заявление о выдаче нового паспорта и уплатить штраф (размер которого от 100 до 300 рублей – в соответствии со ст.19.16 КРФ об АП) за утерю старого. В вопросе размера штрафа также играет роль оперативность ваших действий. За то, что вы продолжительное время проживали без паспорта и не обращались за его восстановлением в компетентные органы, предусмотрена административная ответственность (по ст. 19.15 ч.1 КРФ об АП). В этом случае придется заплатить штраф в размере от 1500 до 2500 рублей.
Через некоторое время по почте Вам придет ответ на Ваше заявление, в котором будет постановление о возбуждение уголовного дела, либо отказ в этом.
С этим ответом Вам также нужно будет пойти в ФМС и писать там заявление о выдаче нового документа. Вариант с обращением в полицию более длительный, но так Вы обезопасите себя от мошенников.
Паспорт это тот документ, который необходим каждому взрослому человеку.
Тогда появляется совершенно резонная проблема на предмет того, что делать при утере паспорта гражданина РФ? Эту ситуацию мы постараемся четко описать в данном материале.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Сложнее обстоит ситуация тогда, когда произошли кража сумки с документами, ограбление на улице или в подъезде и другие подобные неприятные ситуации.
В любом случае важно сразу обратиться с заявлением произвольной формы в отделение полиции.
В заявлении нужно описать, при каких обстоятельствах произошла кража или же обнаружилась утеря паспорта. Нужно также сохранить при себе отрывной талон, который будет свидетельствовать о том, что отделением полиции было принято заявление.
Даже если уголовное дело возбуждено не будет, то документы от полиции, а именно постановление по сути заявления, все равно понадобятся в паспортном столе.
Какие документы нужны?
В первую очередь в паспортный стол следует предоставить два заявления.
Одно из них касается утери старого паспорта, а другое выдаче нового.
Их можно заполнить прямо на месте с помощью сотрудников паспортного отдела.
Будьте готовыми к тому, что с Вас могут потребовать справку из ЖЭКа, свидетельство о рождении, извлечение из домовой книги и т.д. Все будет зависеть от конкретной ситуации и воли работников паспортного стола.
Отдельное внимание стоит уделить фотографиям. Их должно быть четыре с размером 3.5 Х 4.5 сантиметра. Фотоателье, которые занимаются изготовлением снимков, наверняка знакомы с требованиями, предъявляемым к паспортным фотографиям.
Например, нельзя делать снимки в очках, если человек их не носит постоянно. Также не допускается фотографироваться в шляпе и прочих головных уборах. При этом лицо человека на фотографии должно быть запечатлено полностью.
Если было обращение относительно паспорта в полицию, то следует предоставить все имеющиеся материалы и от нее. Также необходимо заплатить госпошлину за получение еще одного паспорта. Когда речь идет об утере, то стоить это будет полторы тысячи рублей. Все реквизиты для оплаты можно будет получить в паспортном столе.
Понадобятся документы, на основании которых в паспорте предоставляются необходимые отметки. Сюда входят сведения о семейном положении, детях, относительно воинской обязанности. Следовательно, потребуются копии свидетельств по браку (разводу), рождению детей, а также военного билета.
Куда обращаться
Его координаты можно найти в интернете или уточнить в районном отделении органа внутренних дел.
Заявление об утере
Мы уже отмечали, что оно заполняется в паспортном столе. В шапке нужно указать название территориального миграционного органа, куда оно адресуется, а также всю информацию о себе (адрес, телефон, электронную почту).
Бланк заявления об утере/краже паспорта
Обратите внимание, что в документе стоит перечислить все свои личные данные, включая полные инициалы и дату рождения.
Заявление можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере. Главное, чтобы там присутствовали дата и личная подпись владельца утраченного документа.
Как восстановить утерянный паспорт
Само собой, без визита в помещение районного паспортного стола не обойтись. Перед этим желательно заранее собрать все требуемые бумаги.
Для этого желательно заранее уточнить весь их список для того, чтобы исключить повторные посещения.
Позаботьтесь о том, чтобы на время восстановления паспорта у вас были на руках другие документы в части удостоверения личности. В их число входят водительские права и т.д.
При утрате или краже паспорта в районе места проживания на выдачу нового документа уйдет десять дней. В противном случае время ожидания нового документа может составить до 2 месяцев.
Восстановление паспорта при утере: временное удостоверение личности
Данный документ выдается на период осуществления всех необходимых формальностей паспортным столом.
На выдачу временного удостоверения пишется отдельное заявление с приложением фотографии.
Своеобразная замена паспорту выдается в день подачи всех документов. При этом платить дополнительную госпошлину за выдачу удостоверения нет необходимости.
Во-первых, по удостоверению не допускается оформление прописки. Кроме того, будет существенно затруднен и выезд за границу. Кроме того, встречаются и случаи, когда некоторые банки отказываются совершать операции по заменителю паспорта. Четко нужно понимать, что такие действия находятся вне правового поля.
Нюансы, о которых нужно знать
Если реквизиты паспорта присутствовали в действующих на данный момент договорах (кредит, аренда, контракт на мобильную связь и т.д.), то желательно во избежание недоразумений заключить дополнительные соглашения к подписанным сделкам.
Также о смене паспорта следует уведомить банк, в котором выпущены карточки или открыты текущие счета.
Нелишним будет туда предоставить и копии страниц из нового документа.
Следует также помнить о том, что долго находиться без паспорта нельзя. Все документы следует подать в течение месяца с момента утери, кражи, порчи. В противном случае нарушителя может ожидать административное наказание. Величина денежного взыскания здесь варьируется в пределах от 2 до 5 тысяч рублей.
В случае с кражей паспорта ответственность за его утрату не наступает.
Кроме того, наказывается и сам по себе факт утери или порчи паспорта. Здесь наказание значительно мягче – от 200 до 300 рублей.
Чем грозит потеря паспорта?
Поскольку утеря паспорта законодателем отнесена к правонарушению, то это уже говорит о серьезности данного документа, а также о существовании правовых последствий за такое правонарушение.
Более серьезным правонарушением будет, если вы потеряли документ достаточно давно и не спешили подавать заявление в органы ФМС. В таких случаях в ваших действиях могут усмотреть нарушения, предусмотренные ст. 19.15 кодекса. Эта статья предусматривает санкцию за то, что гражданин проживает по своему месту жительства без документа, который мог бы удостоверить его личность. Нужно сказать, что к москвичам за такое деяние применяется штраф от 2000 до 3000 рублей, а жители Санкт-Петербурга за это же деяние могут заплатить от 3000 до 5000 рублей.
Что делать при утере паспорта, какие документы нужны для восстановления паспорта
Все вышеуказанные документы необходимо подать в территориальное отделение ФМС по своему месту проживания.
Как правильно составить заявление об утере паспорта
Следует знать, что такое заявление не нужно подавать в органы внутренних дел, если этот документ не был у вас похищен или им кто-то завладел без вашего желания другим способом.
Восстановление паспорта при утере
Когда уполномоченное лицо принимает у вас заявление и поданные документы, вам сообщается срок, в течение которого будет выдан повторно документ.
После подачи в органы ФМС заявления и всех вышеперечисленных документов для того, чтобы вы могли удостоверить свою личность на протяжении срока, в который будет готовиться необходимый для выдачи документ, вы можете потребовать выдать вам временное удостоверение личности. В этом случае нужно предоставить дополнительно, еще одну фотографию, кроме тех, которые подавались для восстановления паспорта.
Зачастую уполномоченный орган ФМС затягивает со сроками выдачи временного удостоверения, поскольку это может быть связано с тем, что заявитель получал утерянный документ в другом регионе России. Однако, в таких случаях, невзирая на отговорки о необходимости проверки вашей личности, вы можете потребовать ускоренной выдачи вам временного удостоверения.
В этом случае для того, чтобы быстрее выдали временный документ, предоставьте уполномоченному лицу другой имеющийся у вас документ, который может подтвердить вашу личность. Такими документами могут быть:
Кроме этого, с целью ускорения выдачи вам временного документа, подтверждающего вашу личность, ФМС может организовать проверку вашей личности, сделав межведомственный запрос. Этот запрос может посылаться, к примеру, на то предприятие или учреждение, где заявитель осуществлял трудовую деятельность или в военную часть, где он служил. То есть это означает, что ФМС будет выполнять все нужные для ускоренной проверки личности действия, и тем самым вы избежите затягивания выдачи вам временного удостоверения.
Нюансы процедуры восстановления
Законодатель предусмотрел, что органы, которые уполномочены выдавать восстанавливаемый документ могут потребовать только установленные нормативными актами документы. Однако, как показывает практика, существуют случаи, когда уполномоченные лица этих организаций требуют неустановленные законом бумаги, которыми являются, к примеру:
Следует знать, если с вами произошла подобная ситуация, от вас необоснованно требуют вышеуказанные документы и это является основанием отказа в принятии документов у вас на восстановление паспорта, требуйте письменный отказ с указанием причины и обжалуйте незаконные действия в судебном порядке.
Административное законодательство не устанавливает каких-либо разграничений в случае, когда возникают такие ситуации, именно поэтому за восстановление паспорта, независимо от причины, по которой была вызвана необходимость восстановления, придется заплатить 1500 рублей.
Согласно действующему законодательству для подтверждения того, что необходимый размер госпошлины вами уплачен вы можете предоставить уполномоченному лицу органа ФМС лишь реквизиты документа об уплате.
Документы для восстановления паспорта
Стоимость восстановления паспорта
Оригинал квитанции, полученный после оплаты любым удобным способом, следует сохранить для пакета документов.
Сроки изготовления паспорта
За дополнительную оплату срочное восстановление паспорта не предусматривается и, чаще всего, сотрудники ФМС придерживаются максимально доступных сроков для восстановления документа.
Особенности восстановления паспорта
Законный отказ от предоставления требуемых документов оформляется в письменном виде как жалоба и отправляется в городской или районный суд, где заявитель сможет доказать свою правоту.
Доказать свою личность без паспорта практически невозможно. Он является самым важным документом для гражданина, поскольку открывает многие возможности, в том числе государственные услуги. Поэтому не рекомендуется затягивать с его восстановлением, если он утрачен.
Через некоторое время на ваш адрес придет ответ-постановление об отказе или согласии на возбуждение уголовного дела.
Если произошла утеря паспорта РФ, а вам пришел отказ, с ним вместе нужно отправляться все в ту же ФМС. Там вам следует приобрести комплект бланков для восстановления документов. Заполнить их достаточно просто, хотя вначале так не кажется. Нужно обратить внимание на примеры, которые развешаны на стенах. К бланкам присовокупляется объяснительная записка, составленная в произвольной форме, а также заявление на восстановление документа, заверенное начальником паспортного стола. За переоформление паспорта придется оплатить 150 рублей в ближайшем отделении Сбербанка.
В ожидании нового паспорта необходимо обратиться в адресную службу по месту вашего жительства, чтобы получить там справку о себе. Делается это на основании любых других документов, которые подтверждают вашу личность.
Чтобы стать обладателем нового паспорта, нужно собрать массу различных бумаг: справку с работы, трудовую книжку, ксерокопии военного билета, свидетельства о рождении, фотографии определенного формата и так далее. Придется набраться терпения.