что означает точка с запятой в формуле excel

Работа с формулами в Excel

Формула, она же функция, – одна из основных составляющих электронных таблиц, создаваемых при помощи программы Microsoft Excel. Разработчики добавили огромное количество разных функций, предназначенных для выполнения как простых, так и сложных расчетов. К тому же пользователю разрешено самостоятельно производить математические операции, что тоже можно назвать своеобразной реализацией формул. Именно о работе с этими компонентами и пойдет речь далее.

Я разберу основы работы с формулами и полезные «фишки», способные упростить процесс взаимодействия с таблицами.

Поиск перечня доступных функций в Excel

Если вы только начинаете свое знакомство с Microsoft Excel, полезно будет узнать, какие функции существуют, для чего предназначены и как происходит их создание. Для этого в программе есть графическое меню с отображением всего списка формул и кратким описанием действия расчетов.

Откройте вкладку «Формулы» и нажмите на кнопку «Вставить функцию» либо разверните список с понравившейся вам категорией функций.

Вместо этого всегда можно кликнуть по значку с изображением «Fx» для открытия окна «Вставка функции».

В этом окне переключите категорию на «Полный алфавитный перечень», чтобы в списке ниже отобразились все доступные формулы в Excel, расположенные в алфавитном порядке.

Выделите любую строку левой кнопкой мыши и прочитайте краткое описание снизу. В скобках показан синтаксис функции, который необходимо соблюдать во время ее написания, чтобы все аргументы и значения совпадали, а вычисления происходило корректно. Нажмите «Справка по этой функции», если хотите открыть страницу о ней в официальной документации Microsoft.

В браузере вы увидите большое количество информации по выбранной формуле как в текстовом, так и в формате видео, что позволит самостоятельно разобраться с принципом ее работы.

Отмечу, что наличие подобной информации на русском языке, еще и в таком развернутом виде, делает процесс знакомства с ПО еще более простым, особенно когда речь идет о переходе к более сложным функциям, действующим не совсем очевидным образом. Не стесняйтесь и переходите на упомянутые страницы, чтобы получить справку от специалистов и узнать что-то новое, что хотя бы минимально или даже значительно ускорит рабочий процесс.

Вставка функции в таблицу

Теперь давайте разберемся с тем, как в Excel задать формулу, то есть добавить ее в таблицу, обеспечив вычисление определенных значений. Вы можете писать функции как самостоятельно, объявляя их название после знака «=», так и использовать графическое меню, переход к которому осуществляется так, как это было показано выше. В Комьюнити уже есть статья «Как вставить формулу в Excel», поэтому я рекомендую нажать по выделенной ссылке и перейти к прочтению полезного материала.

Использование математических операций в Excel

Если необходимо выполнить математические действия с ячейками или конкретными числами, в Excel тоже создается формула, поскольку все записи, начинающиеся с «=» в ячейке, считаются функциями. Все знаки для математических операций являются стандартными, то есть «*»– умножить, «/» – разделить и так далее. Следует отметить, что для возведения в степень используется знак «^». Вкратце рассмотрим объявление подобных функций.

Выделите любую пустую ячейку и напишите в ней знак «=», объявив тем самым функцию. В качестве значения можете взять любое число, написать номер ячейки (используя буквенные и цифровые значения слева и сверху) либо выделить ее левой кнопкой мыши. На следующем скриншоте вы видите простой пример =B2*C2, то есть результатом функции будет перемножение указанных ячеек друг на друга.

После заполнения данных нажмите Enter и ознакомьтесь с результатом. Если синтаксис функции соблюден, в выбранной ячейке появится число, а не уведомление об ошибке.

Попробуйте самостоятельно использовать разные математические операции, добавляя скобки, чередуя цифры и ячейки, чтобы быстрее разобраться со всеми возможностями математических операций и в будущем применять их, когда это понадобится.

Растягивание функций и обозначение константы

Работа с формулами в Эксель подразумевает и выполнение более сложных действий, связанных с заполнением строк всей таблицы и связыванием нескольких разных значений. В этом разделе статьи я объединю сразу две разных темы, поскольку они тесно связаны между собой и обе упрощают взаимодействие с открытым в программе проектом.

Для начала остановимся на растягивании функции. Для этого вам необходимо ввести ее в одной ячейке и убедиться в получении корректного результата. Затем зажмите точку в правом нижнем углу ячейки и проведите вниз.

В итоге вы должны увидеть, что функция растянулась на выбранный диапазон, а значения в ней подставлены автоматически. Так, изначальная функция имела вид =B2*C2, но после растягивания вниз последующие значения подставились автоматически (от B3*C3 до B13*C13, что видно на следующем изображении). Точно так же растягивание работает с СУММ и другими простыми формулами, где используется несколько аргументов.

Константа, или абсолютная ссылка, – обозначение, закрепляющее конкретную ячейку, столбец или строку, чтобы при растягивании функции выбранное значение не заменялось, а оставалось таким же.

Сначала разберемся с тем, как задать константу. В качестве примера сделаем постоянной и строку, и столбец, то есть закрепим ячейку. Для этого поставьте знак «$» как возле буквы, так и цифры ячейки, чтобы в результате получилось такое написание, как показано на следующем изображении.

Растяните функцию и обратите внимание на то, что постоянное значение таким же и осталось, то есть произошла замена только первого аргумента. Сейчас это может показаться сложным, но стоит вам самостоятельно реализовать подобную задачу, как все станет предельно ясно, и в будущем вы вспомните, что для выполнения конкретных задач можно использовать подобную хитрость.

В закрепление темы рассмотрим три константы, которые можно обозначить при записи функции:

$В$2 – при растяжении либо копировании остаются постоянными столбец и строка.

B$2 – неизменна строка.

$B2 – константа касается только столбца.

Построение графиков функций

Графики функций – тема, косвенно связанная с использованием формул в Excel, поскольку подразумевает не добавление их в таблицу, а непосредственное составление таблицы по формуле, чтобы затем сформировать из нее диаграмму либо линейный график. Сейчас детально останавливаться на этой теме не будем, но если она вас интересует, перейдите по ссылке ниже для прочтения другой моей статьи по этой теме.

В этой статье вы узнали, какие есть функции в Excel, как сделать формулу и использовать полезные возможности программы, делающие процесс взаимодействия с электронными таблицами проще. Применяйте полученные знания для самостоятельной практики и поставленных задач, требующих проведения расчетов и их автоматизации.

Источник

Excel разделитель точка вместо запятой

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

По умолчанию в Microsoft Excel используются системные разделители, определенные в региональных параметрах на панели управления. Если иногда требуется отображать числа с разными разделителями для тысяч или десятичных разрядов, вы можете временно заменить системные разделители на пользовательские разделители.

Выберите Файл > Параметры.

Примечание: Для постоянного решения необходимо изменить параметры языка и региональных стандартов на панели управления.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Известно, что в русскоязычной версии Excel в качестве разделителя десятичных знаков используется запятая, тогда как в англоязычной – точка. Это связано с существованием различных стандартов в данной области. Кроме того, в англоязычных странах принято в качестве разделителя разряда использовать запятую, а у нас – точку. В свою очередь это вызывает проблему, когда пользователь открывает файл, созданный в программе с другой локализацией. Доходит до того, что Эксель даже не считает формулы, так как неправильно воспринимает знаки. В этом случае нужно либо поменять локализацию программы в настройках, либо заменить знаки в документе. Давайте выясним, как поменять запятую на точку в данном приложении.

Процедура замены

Прежде, чем приступить к замене, нужно для себя в первую очередь уяснить, для чего вы её производите. Одно дело, если вы проводите данную процедуру просто потому, что визуально лучше воспринимаете точку как разделитель и не планируете использовать эти числа в расчетах. Совсем другое дело, если вам нужно сменить знак именно для расчета, так как в будущем документ будет обрабатываться в англоязычной версии Эксель.

Способ 1: инструмент «Найти и заменить»

Наиболее простой способ выполнение трансформации запятой на точку – это применение инструмента «Найти и заменить». Но, сразу нужно отметить, что для вычислений такой способ не подойдет, так как содержимое ячеек будет преобразовано в текстовый формат.

Производится запуск окна форматирования. Производим передвижение во вкладку «Число». В группе параметров «Числовые форматы» перемещаем выделение в позицию «Текстовый». Для того чтобы сохранить внесенные изменения, щелкаем по кнопке «OK». Формат данных в выбранном диапазоне будет преобразован в текстовый.

Опять выделяем целевой диапазон. Это важный нюанс, ведь без предварительного выделения трансформация будет произведена по всей области листа, а это далеко не всегда нужно. После того, как область выделена, передвигаемся во вкладку «Главная». Щелкаем по кнопке «Найти и выделить», которая размещена в блоке инструментов «Редактирование» на ленте. Затем открывается небольшое меню, в котором следует выбрать пункт «Заменить…».

Программа выполняет процедуру трансформации запятых на точки в выделенном диапазоне. На этом данную задачу можно считать решенной. Но следует помнить, что данные, замененные таким способом будут иметь текстовый формат, а, значит, не смогут быть использованными в вычислениях.

Способ 2: применение функции

Второй способ предполагает применение оператора ПОДСТАВИТЬ. Для начала с помощью этой функции преобразуем данные в отдельном диапазоне, а потом скопируем их на место исходного.

Выделяем пустую ячейку напротив первой ячейки диапазона с данными, в котором запятые следует трансформировать в точки. Щелкаем по пиктограмме «Вставить функцию», размещенную слева от строки формул.

После этих действий будет запущен Мастер функций. Ищем в категории «Тестовые» или «Полный алфавитный перечень» наименование «ПОДСТАВИТЬ». Выделяем его и щелкаем по кнопке «OK».

Открывается окно аргументов функции. Она имеет три обязательных аргумента «Текст», «Старый текст» и «Новый текст». В поле «Текст» нужно указать адрес ячейки, где размещены данные, которые следует изменить. Для этого устанавливаем курсор в данное поле, а затем щелкаем мышью на листе по первой ячейке изменяемого диапазона. Сразу после этого адрес появится в окне аргументов. В поле «Старый текст» устанавливаем следующий символ – «,». В поле «Новый текст» ставим точку – «.». После того, как данные внесены, щелкаем по кнопке «OK».

Как видим, для первой ячейки преобразование выполнено успешно. Подобную операцию можно провести и для всех других ячеек нужного диапазона. Хорошо, если этот диапазон небольшой. Но что делать, если он состоит из множества ячеек? Ведь на преобразование подобным образом, в таком случае, уйдет огромное количество времени. Но, процедуру можно значительно ускорить, скопировав формулу ПОДСТАВИТЬ с помощью маркера заполнения.

Устанавливаем курсор на правый нижний край ячейки, в которой содержится функция. Появляется маркер заполнения в виде небольшого крестика. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем этот крестик параллельно области, в которой нужно трансформировать запятые в точки.

Как видим, все содержимое целевого диапазона было преобразовано в данные с точками вместо запятых. Теперь нужно скопировать результат и вставить в исходную область. Выделяем ячейки с формулой. Находясь во вкладке «Главная», щелкаем по кнопке на ленте «Копировать», которая расположена в группе инструментов «Буфер обмена». Можно сделать и проще, а именно после выделения диапазона набрать комбинацию клавиш на клавиатуре Ctrl+1.

Выделяем исходный диапазон. Щелкаем по выделению правой кнопкой мыши. Появляется контекстное меню. В нем выполняем щелчок по пункту «Значения», который расположен в группе «Параметры вставки». Данный пункт обозначен цифрами «123».

Преобразование данных по смене запятых на точки выполнено, а все ненужные элементы удалены.

Способ 3: Использование макроса

Следующий способ трансформации запятых в точки связан с использованием макросов. Но, дело состоит ещё в том, что по умолчанию макросы в Экселе отключены.

Прежде всего, следует включить макросы, а также активировать вкладку «Разработчик», если в вашей программе они до сих пор не активированы. После этого нужно произвести следующие действия:

Перемещаемся во вкладку «Разработчик» и щелкаем по кнопке «Visual Basic», которая размещена в блоке инструментов «Код» на ленте.

Открывается редактор макросов. Производим вставку в него следующего кода:

Sub Макрос_трансформации_запятых_в_точки()
Selection.Replace What:=»,», Replacement:=».»
End Sub

Завершаем работу редактора стандартным методом, нажав на кнопку закрытия в верхнем правом углу.

Далее выделяем диапазон, в котором следует произвести трансформацию. Щелкаем по кнопке «Макросы», которая расположена все в той же группе инструментов «Код».

Выполняется преобразование. Запятые будут трансформированы в точки.

Способ 4: настройки Эксель

Следующий способ единственный среди вышеперечисленных, при котором при трансформации запятых в точки выражение будет восприниматься программой как число, а не как текст. Для этого нам нужно будет поменять системный разделитель в настройках с запятой на точку.

Находясь во вкладке «Файл», щелкаем по наименованию блока «Параметры».

После вышеуказанных действий запятые, которые использовались в качестве разделителей для дробей, будут преобразованы в точки. Но, главное, выражения, в которых они используются, останутся числовыми, а не будут преобразованы в текстовые.

Существует ряд способов преобразования запятых в точки в документах Excel. Большинство из этих вариантов предполагают изменение формата данных с числового на текстовый. Это ведет к тому, что программа не может задействовать эти выражения в вычислениях. Но также существует способ произвести трансформацию запятых в точки с сохранением исходного форматирования. Для этого нужно будет изменить настройки самой программы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

В дробных числах в Excel могут использоваться в качестве разделителя точки, либо запятые. Во многих англоязычных странах используют точку, в России же чаще используется запятая. Из-за этого часто возникают различные сложности и требуется менять точки на запятые или наоборот.

Если в настройках у вас стоит использование точки в качестве разделителя, то дробные цифры будут восприниматься программой как текст, и с ними невозможно будет производить различные математические действия.

Если стоит галочка в данном пункте, то Excel будет ориентироваться на системные настройки. Как их изменить мы рассмотрим чуть позже. Если вам необходимо именно сейчас поменять настройки, то необходимо убрать галочку и поставить в пункте “Разделитель целой и дробной части” вместо точки запятую или наоборот.

Важно! Данные которые уже вставлены в Excel автоматически не преобразуются в число после изменения вышеуказанных настроек. Чтобы их преобразовать в число есть различные способы.

1 способ.Выделить и скопировать эти данные, открыть блокнот на вашем компьютере и вставить эти данные в блокнот и заново скопировать, вернуться в Excel и вставить эти данные обратно обычной вставкой.

2 способ. Просто скопировать данные и заново вставить. В этих ячейках должны появится в углу зеленные треугольники, в данном случае Excel нам подсказывает, что числа сохранены как текст.

Чтобы преобразовать текст в числа, вам необходимо выделить эти числа, после этого должен появиться желтый ромбик с восклицательным знаком, нажмите на него и выберете пункт “Преобразовать в число”

Меняем точку на запятую в системных настройках Windows

Очень часто встречается следующая ситуация. Например, вы работаете в каком-нибудь отчете Excel, где используется запятая в качестве разделителя. Периодически вам необходимо выгружать данные из какой-нибудь корпоративной базы, CRM или 1С и вставлять в этот отчет. Но данные из этих систем выгружаются с точками и у вас возникают сложности из-за этого, либо обратная ситуация – вы работаете с точками, а программа выгружает отчет с запятыми.

Так вот в данной ситуации нужно либо настроить программу, если она это позволяет, чтобы данные выгружались с нужным вам разделителем, либо самостоятельно перед выгрузкой поменять у себя на компьютере системные настройки. Те самые которые Excel использует по умолчанию, если стоит галочка напротив этого пункта (смотрите на первый рисунок данной статьи).

Для того, чтобы изменить системные настройки разделителя вам необходимо зайти в меню Пуск | Панель управления | Часы, язык и регион, далее в разделе Язык и региональные стандарты выбрать пункт Изменение форматов даты, времени и чисел

Откроется окно Язык и региональные настройки, перейдите во вкладку Форматы | Дополнительные настройки, откроется окно Настройка формата, во вкладке Числа в поле Разделитель целой и дробной части: поменяйте точку на запятую либо наоборот и нажмите ОК

После этого можете запускать выгрузку отчета из корпоративной программы, CRM или 1C и ваш отчет будет выгружен с нужным вам знаком. После выгрузки отчета не забудьте поменять настройки обратно, иначе у вас некорректно может работать сам исходный отчет.

Как поменять точки на запятые в Excel в определенном месте

Нередки ситуации, когда работая с отчетом Excel, где используются в качестве разделителя, например, запятые, а вам присылают данные с точками и стоит задача поменять запятые на точки или наоборот. Самый простой способ – это выделить все данные с точками, нажать одновременно Ctrl+H (либо необходимо перейти (Excel 2007—2013) во вкладку Главная, раздел Редактирование, выбрать бинокль и в выпадающем меню выбрать пункт Заменить

Откроется окно замены, необходимо в поле найти ввести точку, а в Заменить на – запятую либо наоборот в зависимости от ваших нужд и нажать заменить все. Напоминаем, что перед этим желательно выделить те ячейки с данными в которых необходимо поменять точки на запятые, иначе они поменяются во всех данных на листе, в том числе, если они встречаются в тексте или других данных.

Если вам требуется делать это часто, то можно записать простенький макрос для автоматизации этих действий. Привязать этот макрос к горячим клавишам или кнопке и менять точки на запятые и обратно одним щелчком.

Макрос замены точки на запятую в выделенных ячейках

Макрос замены запятой на точку в выделенных ячейках

Принцип работы с данными макросами будет прост, просто выделяете нужные ячейки, строки или столбцы с данными, где необходимо поменять точки на запятые или наоборот и запустите соответствующий макрос любым удобным для вас способом.

Важно! При работе с макросами невозможно будет отменить последние действия, поэтому будьте внимательны.

Меняем точки на запятые в Excel с помощью формул

Бывают ситуации, когда в отчете мы работает с точками, но где-то необходимо отразить данные с помощью запятых, например, в диаграммах. Либо как и с ситуацией выше нам присылают данные с другими разделителями и мы хотим эти разделители менять автоматически или у вас есть отчет, в Excel используются запятые, есть сотрудники которые заполняют данные, например, показания каких-нибудь приборов. Сколько вы не бьетесь с ними, они все равно указывают данные то с точками, то с запятыми. В данном случае, можно просто сделать еще один столбец в котором с помощью формулы точки будут меняться на запятые или наоборот.

Для этих целей мы можем использовать функцию ПОДСТАВИТЬ. Данная функция позволяет менять один текст на другой в нужном нам тексте.

Синтаксис данной функции:

ПОДСТАВИТЬ( текст ; стар_текст ; нов_текст ; [номер_вхождения])

Рассмотрим пример, у нас есть в столбце A данные с запятыми, а мы работает с точками, поэтому эти данные воспринимаются как текст и наша задача состоит в изменении запятых на точки с помощью формул Excel.

В ячейке B1 прописываем формулу

«. » – это нов_текст то есть тот текст на который нам необходимо заменить старый, в нашем случае это точка.

Последний аргумент мы указали 1 – это необязательный аргумент, по умолчанию Excel подставляет 1, означает, что поиск старого текста происходит с 1 знака. Это может пригодится, если, например, в тексте будет 2 запятые, а нам необходимо заменять вторую запятую, а не первую.

Далее мы протягиваем формулу и получаем список и цифр с точкой, но это еще не всё, преобразованные числа так и остались текстом, поэтому их необходимо конвертировать в числа. Для этого мы будем использовать функцию ЗНАЧЕН

Достаточно предыдущую функцию добавить в ЗНАЧЕН и текстовые данные преобразуются в числовые. Функция будет выглядеть следующим образом.

Обратите внимание! В данном примере мы работает с точками, поэтому функция будет работать корректно, если же в такой же ситуации мы будем менять точки на запятые, а числовые разряды в настройках у нас разделяются точками, то функция будет выдавать ошибку.

Источник