диаграмма ганта что отражает
Как диаграммы Ганта упрощают работу с проектами
Большинство менеджеров проектов, особенно в разработке ПО, знают о диаграммах Ганта. Gantt Charts помогают повысить производительность и эффективность рабочих процессов и обеспечить своевременное выполнение задач. Такие графики могут быть применены к небольшим проектам и самым сложным. В чем секреты разработанных Гери Гантом графиков и что было в управлении проектами до их появления?
Что такое диаграмма Ганта?
Диаграмма Ганта (a Gantt Chart) — это визуальный способ отображения запланированных задач. Горизонтальные графики широко используются для планирования проектов любых размеров в разных отраслях и сферах. Это удобный способ показать, какая работа планируется к выполнению в определенный день и время. Gantt Charts также помогают командам и менеджерам проектов контролировать даты начала и окончания любого проекта. Все в одном пространстве.
Откуда корни Gantt Charts
Диаграмма Ганта была названы в честь Генри Ганта (Henry Gantt). Часто полагают, что именно ему впервые пришла идея планирования проектов с помощью горизонтальных гистограмм.
Однако первым, кто связал такие диаграммы с проектной деятельностью, был польский инженер Кароль Адамецкий (Karol Adamiecki) еще в 1896 году.
Профессор Адамецкий придумал идею визуального отображения процессов и прогресса, чтобы облегчить просмотр и учет производственных графиков. Большинство его исследований были связаны со сталелитейной промышленностью. Рабочим названием стало “гармонограммы” (harmonogram).
Автор публиковал свои статьи о своем “открытии” на польском и русском языках. Именно поэтому идея с диаграммами не получила широкое распространение в мире.
Генри Гант независимо пришел к той же идее около 15 лет спустя. Он занялся визуальным планированием с гистограммами в 1910 году, чтобы дать понять супервайзерам, было ли производство успешным или отстало от графика. Таким образом, за диаграммами закрепилось название Gantt Charts.
Что было до диаграмм?
Прежде чем начать использовать удобные диаграммы Ганта, управленцы просто планировали свои проекты на бумаге. Этим часто занимаются и сегодня.
К счастью, сейчас уже разработано достаточно много удобных и дружелюбных инструментов для управления проектами, которые часто за основу для визуального отображения дел используют именно диаграммы Ганта.
Что можно увидеть и отследить с помощью диаграмм Ганта?
Диаграммы Ганта для всех
Диаграммы Ганта можно легко использовать практически всем, кто хочет визуализировать свои задачи. Сегодня все сложные процессы выполняются компьютерными алгоритмами, поэтому любой человек может просто создать простой список задач и добавить даты их начала и окончания.
Чаще всего в современном мире Gantt Charts используют:
Поскольку диаграммы Gantt просты в построении, они могут использоваться практически для любого проекта. Вот самые популярные сферы, где сегодня применяют диаграммы:
Простые способы создания диаграммы Ганта
Как было отмечено выше, простейшие Gantt Charts можно легко создавать на листе бумаги.
Объедините все свои задачи в список. Выделите дату начала и предполагаемую продолжительность для каждой задачи.
Поделитесь проектами с членами вашей команды, если это необходимо. Вот и все! Не забудьте проанализировать получившееся.
Простую диаграмму Ганта можно создать с помощью Excel. Люди используют Excel в компаниях по всему миру для визуализации и отслеживания проектов разного масштаба.
ПО с диаграммами Ганта
Однажды руководители проектов обнаружили, что могут сэкономить время и ресурсы для создания и обновления своих диаграмм Ганта, используя программные возможностей.
ПО, основанное на Gantt Charts предназначено для планирования проектов и грамотного управления ими. Эти сервисы были созданы и создаются для автоматизации процессов, создания зависимостей задач, добавления этапов, определения критических путей и т. д.
Сегодня вы можете использовать локальные программы, такие, как Microsoft Project, или любой мощный онлайн-инструмент для управления проектами с использованием диаграмм Ганта.
Онлайн-подход упрощает совместное использование и планирование проектов. Любой член команды может видеть запланированные задачи и отслеживать статусы, обновлять собственные таски и прикреплять файлы.
Вот несколько успешных онлайн-решений с использованием Gantt Charts:
Если вспомнить функционал менеджеров продукта, то применение диаграмм можно часто заметить в дорожных картах (product roadmap).
Дорожная карта в Hygger
Дорожная карта в Wizeline
Дорожная карта в Roadmap planner
В заключение необходимо ответить еще на один важный вопрос: безопасно ли пользоваться ПО с диаграммами Ганта?
Об этом сегодня много спорят. Однако большинство современных компаний предлагают надежную защиту и шифрование ПО и имеют строгие протоколы безопасности для защиты данных.
Чтобы подвести итог, объединим основные преимущества Gantt Charts и профессионального программного обеспечения с их использованием:
Что такое диаграмма Ганта: как ее построить и работать эффективнее
Диаграммы Ганта — это инструмент планирования, знакомый большинству проектных менеджеров. Графики можно строить для небольших и крупных проектов: они повышают эффективность работы и помогают выполнять задачи вовремя. Боитесь забыть о важных делах или перепутать сроки? В статье расскажем, как с этим поможет диаграмма Ганта и как ее построить.
Что такое диаграмма Ганта
Это способ планирования, который придумал Генри Гант, инженер из США, чтобы ускорить строительство кораблей во времена Первой Мировой войны. Гант предложил визуализировать и упорядочить задачи с помощью графика, чтобы процесс было проще контролировать.
Диаграмма Ганта — это вид ленточной диаграммы, который выглядит как горизонтальные отрезки между двумя осями — списком задач по вертикали и временной шкалой по горизонтали. В результате можно наглядно представить фронт работ и управлять ими.
Из чего состоит диаграмма Ганта
Раньше графики чертили на бумаге. Теперь для этого есть специальные программы, куда вносят данные проекта. Диаграмма Ганта состоит из:
На графике размещают и другую информацию: например, устанавливают проценты выполнения задачи, формируют бюджет, отмечают дедлайны — вехи.
Хотите наглядно представить результаты своего интернет-маркетинга? Попробуйте сквозную аналитику Calltouch: сервис собирает данные рекламных площадок, CRM и других инструментов и генерирует подробные отчеты, чтобы оценить эффективность работы и оптимизировать бюджет.
Сквозная аналитика
Кому и в каких сферах пригодится диаграмма
Диаграмма Ганта поможет спланировать любое событие или запустить проект, где много работ, для которых важны последовательность и дедлайн. Например, задача: нужно быстро отремонтировать квартиру и переехать. С помощью диаграммы можно зафиксировать сроки и ставить задачи подрядчикам, ориентируясь на временную шкалу.
График поможет спланировать свадьбу, подготовится к путешествию, открыть магазин и организовать командную работу над проектом. Это удобно: каждый исполнитель понимает, что и когда нужно сделать, а клиенты могут отслеживать на каком этапе ведутся работы.
Что можно увидеть и отследить с помощью диаграммы Ганта
Диаграмма Ганта наглядно показывает:
Как начать работу с диаграммой Ганта
Нужно сгруппировать данные о проекте: составьте список задач или таблицу с данными на бумаге или сразу в программе для построения диаграммы. Чтобы создать график, определите даты начала и продолжительность работ, их последовательность и зависимость друг от друга, необходимые ресурсы.
Преимущества диаграммы Ганта
Плюсы использования диаграммы Ганта:
Где и как строить диаграмму Ганта
Построить диаграмму Ганта можно с помощью специальных программ или онлайн-сервисов для работы с таблицами и диаграммами. Рассмотрим самые доступные решения.
Microsoft Excel
Это одна из самых удобных программ для работы. Ее функционал позволяет строить графики автоматически. Пользователь заносит данные о проекте в таблицу и выбирает линейчатую диаграмму в меню. Подробную схему работы с программой приведем ниже.
Взято из Study Prof
Практичные решения есть и для управления контекстной рекламой — это Оптимизатор Calltouch. Сервис автоматизирует рутинные процессы и поможет привлечь лидов и увеличить прибыль, снизив бюджет.
Оптимизатор
Google Таблицы
Интерфейс онлайн-сервиса похож на Excel, но алгоритм построения диаграммы Ганта в Google Таблицах отличается:
Если вы все сделали правильно, то сервис сгенерирует диаграмму. Преимущество Google Таблиц перед Excel — можно дать доступ коллегам, которые смогут актуализировать информацию.
Взято из Лайфхакера
LibreOffice Calc
Эта программа — аналог Excel, поэтому порядок работы с диаграммами такой же: подготовьте таблицу с данными и создайте линейчатую диаграмму с накоплением. Добавьте в график информацию о длительности работ и отформатируйте ее вид.
Microsoft Project
Это удобный продукт от Microsoft, включающий инструменты Excel и PowerPoint. В программе есть шаблоны для работы, поэтому потребуется только ввести данные о проекте и сроках.
Онлайн-сервисы
Как сделать диаграмму Ганта в Excel
У Excel нет шаблона диаграммы Ганта, но можно построить ее с помощью гистограммы и форматирования. Рассмотрим эти этапы.
Создание таблицы проекта
Работа начинается с внесения данных в таблицу Excel. Нужно заполнить три столбика: название задачи, дата начала работ и количество дней для ее выполнения.
Создание стандартной диаграммы Excel на основе даты начала
Чтобы создать диаграмму, выделите столбцы со списком задач и датой начала работ, щелкните правой кнопкой мыши и выберите раздел «Вставка» и вид диаграммы — «Линейчатая с накоплением».
Добавление данных Длительность к диаграмме
Теперь нужно связать столбцы диаграммы с информацией о продолжительности задачи через команду правой кнопки мыши «Выбрать данные». Появится диалоговое окно. Заполните «Имя ряда» — например, «Длительность». В разделе «Значения» нужно указать данные о сроке выполнения задач — выделите первую ячейку в столбце и протяните до последней и подтвердите изменения.
Другой способ добавить в диаграмму данные — выделить столбец с длительностью работы, скопировать его, щелкнуть правой кнопкой по диаграмме и выбрать команду «Вставить».
Преобразование гистограммы в диаграмму Ганта в Excel
Чтобы график стал похож на диаграмму Ганта, его нужно отформатировать. Сейчас на гистограмме столбцы двух разных цветов: один — это отступ, который показывает временное положение задачи, а другой — это длительность работы. Чтобы график был понятнее, оставим только столбцы с длительностью. Для этого нужно кликнуть ПКМ и выбрать «Формат ряда данных» в контекстном меню. В разделе «Заливка границы» убрать заливку и границы столбцов.
Улучшение дизайна диаграммы Ганта в Excel
Удалите легенду — список элементов справа — и растяните диаграмму по вертикали и горизонтали. Чтобы расположить задачи в порядке от «первой к последней», нажмите на список задач в левой части диаграммы. В окне «Формат оси» укажите «Обратный порядок категорий». Чтобы убрать отступ перед началом первого этапа, выбрать расположение текста осей и другие параметры, щелкните ПКМ в таблице и настройте формат выбранных ячеек.
Заключение
Диаграммы Ганта позволяют упорядочить задачи и повысить эффективность ведения рабочих процессов. С их помощью можно отследить актуальные задачи, проверить дедлайны и проконтролировать ход работы. Визуализация процессов полезна для любого дела и бизнеса вне зависимости от сферы.
Что такое диаграмма Ганта?
Узнайте, что такое диаграммы Ганта и как с их помощью можно управлять проектами по методике Agile.
Просмотр тем
Диаграмма Ганта — это инструмент управления проектами, иллюстрирующий план проекта. Обычно она состоит из двух частей: в левой части приведен список заданий, а в правой — временная шкала с полосами, которые изображают работу. Диаграмма Ганта также может включать даты начала и завершения заданий, контрольные точки, зависимости между заданиями и исполнителей. Чтобы не отставать от требований разработки современного программного обеспечения, инструменты для составления дорожных карт, такие как Jira Software, включают в себя раскрывающийся список заданий, панели управления ресурсами и другие возможности. Эти инструменты для составления дорожных карт помогают командам придерживаться единой стратегии проекта, несмотря на итеративный характер процесса разработки ПО.
Происхождение диаграммы Ганта
В самом начале XX века Генри Гант произвел революцию в сфере управления проектами, создав диаграммы Ганта. В то время они составлялись на листах бумаги. По мере развития компьютеров в 1980-х годах диаграммы Ганта становились все более сложными и детализированными. На сегодняшний день они по-прежнему являются одним из наиболее популярных инструментов управления проектами.
Сейчас диаграммы Ганта часто называют инструментами для составления дорожных карт. Jira включает в себя два инструмента для составления дорожных карт, позволяющих создавать диаграммы Ганта для проектов: инструмент Дорожные карты, который создает планы на основе задач Jira, назначенных команде, и инструмент Advanced Roadmaps с теми же функциями, но в масштабе команд и организаций.
Продвинутые дорожные карты
Для чего используется диаграмма Ганта?
Менеджеры проектов используют диаграммы Ганта по трем основным причинам.
Создание комплексного проекта и управление им
Диаграммы Ганта позволяют наглядно изобразить составляющие части проекта и разбить его на задания меньшего размера для удобства управления. Получившиеся задания размещаются вдоль временной шкалы диаграммы Ганта, после чего на нее добавляют зависимости между заданиями, исполнителей и контрольные точки.
Отслеживание организационной работы и зависимостей между заданиями
Диаграммы Ганта можно использовать для отслеживания организационной работы в проекте. Зависимости между заданиями гарантируют, что приступить к выполнению нового задания можно только после завершения другого. Если при выполнении какого-либо задания возникает задержка (а это может случиться с каждым), то зависимые задачи автоматически переносятся. Это может оказаться особенно полезным при планировании работы с несколькими командами.
Отслеживание выполнения проекта
По мере того как команды регистрируют в плане время решения задач, вы можете отслеживать работоспособность своих проектов и вносить необходимые коррективы. Диаграмма Ганта может включать в себя даты выпуска, контрольные точки или другие важные показатели для отслеживания прогресса проекта.
Преимущества использования диаграммы Ганта
Есть две основные причины, по которым диаграммы Ганта так популярны в сфере управления проектами. Они упрощают создание сложных планов, особенно тех, которые включают в себя несколько команд и изменяющиеся сроки. Диаграммы Ганта помогают командам планировать работу с учетом сроков и правильно распределять ресурсы.
Составители планов проектов также используют диаграммы Ганта для того, чтобы получить общее представление о проекте. Они изображают в том числе и связь между датами начала и завершения заданий, контрольными точками и зависимыми заданиями. Современные программы для создания диаграмм Ганта, такие как Jira Software с дорожными картами и Advanced Roadmaps, обобщают информацию и иллюстрируют влияние выбора на сроки.
Сравнение диаграмм Ганта в каскадной модели и Agile-планировании
Диаграммы Ганта могут быть мощным инструментом как для каскадной, так и для Agile-методики.
Каскадная модель
Каскадная модель планирования проектов характеризуется линейным подходом, в котором требования заинтересованных сторон и клиентов собираются в начале проекта. Исходя из них, менеджеры проектов создают поэтапный план проекта с контрольными точками и сроками. Каждый этап проекта зависит от выполнения предыдущих заданий. Такой подход пользуется популярностью среди команд, которые больше ориентированы на процесс (например, строительство или производство), чем на формирование идей и устранение проблем, поскольку здесь этапы должны быть спланированы заранее.
Как правило, диаграммы Ганта предпочитают менеджеры проектов, использующие каскадную модель. Они определяют график выполнения проекта, разбивая проект на задачи для удобства управления и назначая даты начала и завершения. Также это полезно при определении важных контрольных точек проекта. Контрольные точки — это цели, которых команде нужно достичь по графику или с опережением. Их необязательно использовать, но это рекомендуется.
Гибкая методология Agile
Что же касается модели планирования проектов по принципам Agile, то в ней ценится гибкость и адаптируемость. Вместо создания полной временной шкалы с установленными датами Agile-команды разбивают проекты на более мелкие итерации, также известные как спринты. В начале спринта команда планирует свою работу по достижению целей проекта на период следующих двух недель. По завершении спринта полученные результаты и достижения помогают составить план для следующего спринта.
Диаграмма Ганта может показать, как изменение одного задания может повлиять на план или дорожную карту продукта. Это очень важно для Agile-команд, поскольку комментарии заинтересованных сторон являются существенной частью методики.
Использование диаграмм Ганта
Диаграмма Ганта остается важным инструментом для управления проектами в различных отраслях. В конце второго десятилетия XXI века Институт управления проектами подсчитал, что всего лишь 11 % организаций полностью перешли на методику Agile. Большинство организаций для управления проектами использовали каскадные модели (обычно на уровне руководителей высшего звена) наряду с методикой Agile. Это называется гибридным подходом. Если вы мыслите категориями дат и дедлайнов, скорее всего, вы в числе тех организаций, которым требуется диаграмма Ганта на основе временной шкалы.
Продукт Jira Software включает в себя две функции создания дорожных карт, каждая из которых имеет особую направленность. Дорожные карты Jira предназначены для отслеживания работы, назначенной одной команде, а возможности Advanced Roadmaps — для планирования более крупных межорганизационных проектов.
Диаграммы по конкретному проекту — дорожные карты Jira
На приведенном выше снимке экрана дорожных карт показана диаграмма Ганта для конкретного проекта, которая обычно используется на уровне команды или внутри одного отдела. Эта диаграмма показывает, как команда отслеживает свое приближение к цели, а раскрывающаяся структура распределения работ позволяет менеджерам проектов получить общее представление о самых важных историях проекта.
Общая организационная диаграмма — Advanced Roadmaps
Дорожные карты предлагают возможность быстрого и легкого планирования, которое помогает командам лучше управлять зависимостями и отслеживать прогресс всего проекта в режиме реального времени. Такие дорожные карты на уровне команды или проекта полезны для планирования крупных работ в рамках команды.
Планирование, управление и отслеживание работы в нескольких командах или даже во всей организации с помощью Advanced Roadmaps расширяет возможности команд при любом масштабе.
Программы, разработанные с учетом межкомандных рабочих процессов, предлагают более продвинутые инструменты, такие как управление ресурсами и функции автоматического планирования для создания более сложных планов. Кроме того, они содержат различные настройки просмотра, позволяющие персонализировать диаграмму Ганта для выделения определенных аспектов плана при демонстрации.
Заключение
Современное программное обеспечение для создания диаграмм Ганта, такое как Jira Software с дорожными картами и Advanced Roadmaps, используется менеджерами проектов и лидерами отрасли для помощи организациям в достижении их целей. Планирование сложного проекта или мониторинг прогресса компании — подобные инструменты для создания диаграмм Ганта можно применять в любом масштабе. Они одинаково подходят для портфелей, крупных решений, программ и команд, если следовать руководству SAFe®.
Подробнее о том, как дорожные карты и Advanced Roadmaps могут помочь вам в планировании следующего проекта. Начните работу с бесплатной пробной версией Jira Software Cloud уже сегодня!
Все, что нужно знать о диаграммах Ганта
Вот уже более века диаграмма Ганта играет важнейшую роль при планировании проектов и успешном выполнении всех их этапов. Строительство, свадьбы, создание контента или веб-сайтов — буквально любой проект, у которого есть начало и конец, только выиграет от использования диаграммы Ганта.
Что такое диаграмма Ганта?
Диаграмма Ганта — это линейчатая диаграмма с временной шкалой, которая позволяет наглядно представить все этапы проекта. Диаграммы Ганта активно используются при управлении проектами по каскадной модели (также Waterfall или “водопад”). Другими словами, каждая фаза проекта должна быть завершена, прежде чем начнется следующая, и они не должны повторяться.
В отличие от гибкой методики (Agile), где потребности и требования могут колебаться и добавляться в проект после отдельных спринтов и обратной связи, планирование с использованием диаграммы Ганта линейное. Чтобы создать эффективную диаграмму Ганта, в нее нужно добавить важные сведения, такие как:
Благодаря простым в использовании программам для управления проектами создание диаграммы Ганта доступно даже новичкам. На самом деле, диаграммы Ганта неизменно входят в пятерку наиболее часто используемых и востребованных функций в программном обеспечении для управления проектами. Об этом важно помнить, учитывая, что около 9,9 % от каждого доллара тратятся впустую из-за неудачного исхода проектов. Это 99 долларов на каждую инвестированную тысячу.
Одной из основных причин задержек в ходе проекта является непредсказуемое расширение границ (scope creep), из-за которого контролировать временные рамки, бюджет и ресурсы, а также адаптировать их становится практически невозможно. Недавний опрос руководителей проектов показал, что в 52 % проектов, завершенных за последние 12 месяцев, наблюдается расширение границ, что значительно больше по сравнению с 43 %, о которых сообщалось пять лет назад.
Диаграммы Ганта подходят практически для любых проектов, упрощая управление задачами и помогая увидеть полную картину и достичь целей. Давайте рассмотрим пару сценариев, в которых диаграмма Ганта может вам помочь.
Сценарий: одной таблицы уже не хватает
Порой электронные таблицы для ведения проекта разрастаются настолько, что ориентироваться в них становится невозможно ни вам, ни стейкхолдерам. Кроме того, они не позволяют задавать зависимости или гибко планировать задачи.
Визуализация всей этой избыточной информации может помочь внести ясность в задачи, например наглядная временная шкала с обозначениями цветом поможет упростить координацию, принятие решений, рабочий процесс и многое другое. И это критически важно, ведь доля успешного выполнения проектов в компаниях с наилучшими достижениями на рынке доходит до 92 % (против 32 % у компаний с менее удовлетворительными результатами), а также они теряют в 21 раз меньше денег.
Сценарий: в проект вовлечено много людей
Работа с диаграммами Ганта в сети выгодна в тех случаях, когда необходимо постоянно держать всех в курсе происходящих изменений. Создание временной шкалы в Интернете обеспечивает ее гибкость и актуальность и, в отличие от статической электронной таблицы, может помочь вам быстро обмениваться задачами и предстоящими вехами со всеми заинтересованными сторонами проекта.
Вы можете создавать пользовательские представления, вносить изменения в реальном времени для быстрого управления версиями, использовать простые функции перетаскивания и воспользоваться преимуществами встроенных инструментов, например возможностью создавать отчеты. Познакомившись с основными функциями диаграмм Ганта, вы откроете для себя и другие их преимущества, например возможность отслеживать зависимости и использовать автоматическое создание расписаний, что невозможно сделать с помощью одной лишь таблицы.
К счастью, если вы уже создаете свои проектные планы в электронных таблицах, таких как Excel, многие программы позволяют легко импортировать данные Excel для быстрого создания диаграммы Ганта.
Отслеживаете ли вы проект ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежегодно, использование диаграмм Ганта помогает каждому задействованному человеку легко и наглядно отслеживать свои задачи. Более того, они помогут видеть полную картину проекта, выстраивать коммуникацию и максимально использовать имеющиеся ресурсы. Благодаря этому вы можете вести проекты гибко и эффективно и успешно достигать своих стратегических целей.