для чего используется метод рыбья кость исикава
Диаграмма Исикавы (Рыбья кость). Пример использования для анализа 5-почему
Диаграмма «рыбья кость» (или диаграмма Исикавы) — это один из способов визуализации анализа «почему», позволяющий классифицировать анализ по широким категориям.
Сила диаграммы рыбных костей в том, что она позволяет вам сосредоточиться на конкретных категориях причин, которые могут помочь вам лучше сфокусировать вашу линию «расследования». 
Выберите категории причин.
Определите свою линию «расследования», выбрав набор категорий причин: основные темы, на которых вы будете основывать свой анализ «почему». Тут выбраны следующие: методы, управление, процессы и люди, поскольку в данном случае проблема связана с этими четырьмя основными областями. От нее рисуются дополнительные линии от позвоночника и ячейки, содержащие каждую отдельную категорию.
Существует также целый ряд категорий общих причин, некоторые из которых перечислены ниже (английские сокращения):
Первое «Почему»: Начинаем анализ
Для сначала сосредоточимся на методах, которые использовала компания.
Применяя метод «5-почему» в стандартном варианте, зададим вопрос: «С точки зрения методов, почему обработка приложений отставала от графика?»
Наблюдение показывает, что многие статистические данные, используемые в компании, неверны, поскольку сотрудники собирают данные и производят калькуляцию вручную и только потом вводят эти данные в электронную таблицу. Много времени тратится на двойную или даже тройную проверку данных, потому что нет уверенности в точности.
В результате ответ на первое «почему» будет: сотрудники использовали ручные расчеты, что приводило к неточным данным, требующим времени для поиска проблем и их устранения.
Чтобы поместить это в диаграмму «рыбья кость», нарисуйте линию, ответвляющуюся от методов, и напишите ответ в конце линии.
Второе «Почему»
Попробуем понять, почему люди не используют весь потенциал компьютеров. Следующее «почему» фокусируется на этом:
Вопрос «Почему?»: почему сотрудники использовали ручные вычисления?
Ответ: они не могут использовать сложные формулы Excel.
Линия ответвляется от первой строки «почему», а ответ пишется в конце.
Третье «Почему»
Вопрос «Почему?»: почему они не смогли использовать сложные формулы Excel?
Ответ: потому что им не хватало обучения Excel.
Четвертое «Почему»
Вопрос «Почему?»: почему им не хватало обучения Excel?
Ответ: Руководство предполагало, что сотрудники умеют пользоваться Excel, и не ожидало, что у них отсутствуют эти навыки.
Пятое «Почему»
Вопрос «Почему?»: почему руководство не предвидело недостаток навыков?
Ответ: Недостаточная продуманность долгосрочного планирования.
Проделайте то же самое для каждого «почему», которое вы можете придумать, и повторяйте с каждой категорией причин, пока не заполните всю диаграмму.
Очистка диаграммы
Диаграммы «рыбьих костей» были разработаны для первичного быстрого анализа причин с тем, чтобы обеспечить непрерывный поток идей, поэтому мы должны очистить их перед использованием для последующего анализа.
Учтите следующее:
— Многие отрасли одной категории могут нуждаться в дальнейшем изучении
— Несколько критериев в одной категории могут нуждаться в большем количестве анализа
— Если несколько основных категорий имеют только несколько ветвей, возможно, их необходимо объединить
Использование диаграммы для поиска первопричин
После того как мы закончили заполнять диаграмму, она может использоваться для определения основных (корневых) причин. Для этого необходимо выявить повторяющиеся корневые причины, которые появляются снова и снова, и продолжают появляться. В нашем примере можно отметить, что нехватка обучения и недостаток маркетинга в отношении преимуществ программного решения являются двумя основными причинами, которые появляются постоянно.
Вывод:
«Недостаточная осведомленность о возможностях программного решения и заинтересованности вкупе с недостаточным обучением существующим программным решениям – это две основные причины, которые можно устранить».
Еще один совет
В случае, если ваша диаграмма становится громоздкой, и имеет много ветвей в одной категории причин, вы можете разделить эту причину на отдельную диаграмму.
Спасибо).
Если вы решили более детально освоить Диаграмму Исикавы и другие базовые инструменты анализа процессов – рекомендуем вам наш дистанционный модуль для самостоятельного обучения:
Анализ процессов. Часть 1. Логические методы 5Whys+4Q+Исикава
Диаграмма Исикавы – полезный инструмент для бизнеса
В бизнесе даже при эффективной организации процессов и высоком профессионализме персонала могут возникать различные проблемные моменты. Применяя графические модели с визуализацией причинно-следственных связей, можно определить и решить проблемы уменьшения объемов продаж, снижения качества продукции, появления производственных дефектов.
Что такое диаграмма Исикавы
Диаграмма Исикавы («рыбья кость», «рыбий скелет») – это методика анализа причинно-следственных связей различных процессов и представления их в виде определенной графической схемы.
Она применяется для классификации, визуализации причин возникновения проблем и для подбора оптимального решения. Диаграмма была разработана японским профессором Каору Исикава в 50-х годах и была нацелена на выявление и устранение дефектов в промышленных процессах, стала эффективным инструментов управления качеством выпускаемой продукции. По теории Исикавы, если изменение процессов приводит к положительным результатам, нужно принять нововведения, как стандарт до разработки рекомендаций по следующему улучшению.
Плюсы и минусы методики
Минусы – модель не позволяет установить причинно-следственные связи между собой, показать временную зависимость. К недостаткам также относится сложность применения к решению комплексных проблем из-за возможной путаницы при категоризации причин.
Где применяется диаграмма Исикавы
Универсальность и наглядность модели позволяет применять ее в самых разных сферах деятельности.
Диаграмму Исикавы рекомендуется использовать при:
Особенности проработки и устранения проблематики
Этот графический метод подходит для решения проблематики в разных направлениях. Все причины сбоев, дефектов, неэффективных процессов делятся на пять основных блоков: человек, методы, машины, материалы, окружающая среда (к ним часто добавляется еще блок – «контроль»). Основные блоки разбиваются на подгруппы, в зависимости от сложности процессов и самой проблемы.
Что входит в понятие разных блоков причинно-следственных связей:
Построение диаграммы Исикавы позволяет выявить и устранить проблемные моменты за короткие сроки или определить направление, которое позволит постепенно выйти из тупикового положения.
Особенности построения модели «рыбная кость»:
Как строится диаграмма
Последовательность работы с диаграммой Исикавы:
Этапы построения диаграммы
Как применять диаграмму Исикавы в бизнесе
Эту графическую модель можно успешно применять для самых разных целей в бизнесе. Диаграммы строят для коллективного решения проблем, которые уже возникли в производстве, сбыте или коммуникациях с контрагентами или же для того, чтобы продумать возможные риски при запуске коммерческого проекта.
Первым делом нужно четко сформулировать и конкретизировать проблему, которая уже имеется или которая может возникнуть с высокой вероятностью.
Можно использовать диаграмму Исикавы для разных целей коммерческого предприятия:
Решить производственную проблему, снижение выручки или другие неблагоприятные ситуации можно путем коллективного обсуждения и принятия решений. Для наглядности влияющих факторов рекомендуется строить диаграмму Исикавы, на основании которой можно увидеть причины возникновения. А потом уже разработать план действий по их устранению.
Диаграмма Исикавы – полезный инструмент в жизни и работе
Практически в любой сфере жизни человек время от времени сталкивается с тем, что на его пути возникают определённые препятствия и проблемы. Но вот истинную причину появления той или иной проблемы определить удаётся далеко не всегда, а сама она может быть лишь видимым следствием того, что скрыто от нашего внимания где-то внутри нас самих или той деятельности, которой мы занимаемся. И чтобы понять основные причины возникновения проблем и устранить их очень удобно прибегнуть к использованию разработанного специально для этого приёма – диаграммы Каору Исикавы – профессора Токийского университета и крупнейшего специалиста по управлению качеством. Эта диаграмма также известна под названиями «Диаграмма анализа корневых причин», «Причинно-следственная диаграмма» и «Диаграмма рыбьей кости». Представленный урок посвящён описанию этого метода как полезного инструмента в любой работе и повседневной жизни.
Для чего нужна диаграмма Исикавы
Диаграмма Исикавы является одним из основных инструментов, которые используются для измерения, оценки, контроля и усовершенствования качества производственных процессов и вместе с диаграммой рассеяния, стратификацией, контрольным листом, гистограммой, диаграммой Парето и контрольной картой входит в список «семи инструментов контроля качества».
Сама диаграмма представляет собой график, на основе которого становится возможным исследовать и определить основные причинно-следственные связи факторов и последствий в интересующей проблеме или ситуации, а также предупредить возникновение нежелательных факторов и причин. Как и остальные инструменты качества, диаграмма Исикавы считается превосходным средством визуализации и организации знаний, упрощающих понимание и диагностику проблем и процессов. В большинстве случаев диаграмму «рыбьей кости» применяют в разработках новой продукции, выявляя факторы, оказывающие наибольший эффект на её качество, и главные причины, порождающие конкретные последствия и поддающиеся управлению. Однако если разобраться, то применить эту диаграмму для выявления причин проблемных ситуаций в жизни и работе может любой человек.
Этапы работы с диаграммой Исикавы
Работу с диаграммой Исикавы можно подразделить на несколько основных этапов:
Для того чтобы более точно определить факторы и причины, которые оказывают на исследуемый результат наибольшее воздействие, рекомендуется пользоваться методом мозгового штурма, основывающимся на стимулировании творческой активности и предполагающим предложение как можно большего количества вариантов. Обычно диаграмма зарисовывается на доске или листе бумаги, а затем определяются основные причины и их особенности. График следует заполнять до тех пор, пока вся диаграмма не будет заполнена причинно-следственными связями. Как только этот этап окончен, следует переходить к выявлению основной или корневой причины.
Построение диаграммы Исикавы, как можно заметить, процесс довольно непростой и обладает рядом особенностей, о которых необходимо упомянуть отдельно.
Особенности построения диаграммы Исикавы
Первое: перед тем как приступать к построению графика, необходимо чётко определиться с формулировкой рассматриваемой проблемы. Если, например, участников обсуждения вопроса несколько, то все они должны прийти к одному мнению, и только после этого начинать строить диаграмму.
Второе: рассматриваемую проблему для удобства восприятия лучше всего расположить (записать) в правой части доски или листа бумаги, а влево от неё уже горизонтально проводить «хребет рыбы».
Третье: основные влияющие на проблему причины представляют собой «большие кости рыбьего скелета». Их нужно заключить в рамки и соединить с «хребтом» наклонными стрелками.
Четвёртое: затем на диаграмму наносятся второстепенные причины, которые оказывают влияние на главные, являющиеся их следствием. Это уже «средние кости», которые примыкают к «большим костям».
Пятое: наносятся «мелкие кости», примыкающие к «средним» — это третьестепенные причины, которые воздействуют на второстепенные. Если какие-либо из причин не выявлены, то «кость» остаётся пустой, т.е. причина не фиксируется, однако место для неё следует оставить.
Шестое: при анализе диаграммы следует учитывать абсолютно все, даже кажущиеся малозначительными, причины и факторы. Это делается для того чтобы отыскать первопричину и найти наиболее эффективный способ решения исследуемой проблемы.
Седьмое: причины и факторы должны оцениваться по своей значимости, т.е. необходимо найти и выделить самые важные из них – в наибольшей степени влияющие на рассматриваемую проблему.
Восьмое: желательно вносить в диаграмму всю информацию, касающуюся проблемы: названия причин и факторов, даты, дни недели, имена участников процесса, наименования изделий (если это вопрос производства) и т.д. и т.п.
Девятое: важно запомнить, что процесс поиска, анализа и интерпретации причин и факторов является основополагающим в создании целостной структуры проблемы и переходе к конкретным действиям.
Десятое: при выявлении каждой новой причины или фактора следует задаваться себе вопрос «почему», т.к. благодаря этому можно найти корневую причину, оказывающую воздействие на проблему в целом.
Следуя этим принципам, вы сможете рассмотреть проблему наиболее объективно и постепенно раскрыть всю цепь причинно-следственных связей и найти те факторы, которые нужно будет скорректировать, чтобы добиться решения проблемы и получить требуемый результат.
Исходя из всего вышеизложенного, можно выявить очевидные достоинства диаграммы Исикавы. Ими, в свою очередь, являются, во-первых, возможность раскрыть свой (и других участников) творческий потенциал, который позволит найти неординарные способы решения поставленной задачи. И, во-вторых, возможность найти взаимосвязь между всеми причинами и факторами, влияющими на проблему, и произвести оценку их влияния на неё.
Однако у метода Исикавы есть и свои недостатки, которые также необходимо учитывать в своей работе. Первым недостатком является то, что не существует каких-либо правил проверки диаграммы в обратном направлении от первопричины к результатам, т.е. логическую цепочку причин и факторов, ведущих к первопричине, рассмотреть не представляется возможным. Второй же недостаток заключается в том, что составленная, в конечном счёте, диаграмма может выразиться в очень сложной схеме и не иметь чёткой структуры, что значительно затрудняет объективный анализ и исключает возможность сделать максимально правильные выводы.
Поэтому, подходя к вопросу поиска причин возникающих проблем и их решений, важно использовать не одну только диаграмму Исикавы, а дополнять её ещё и другими инструментами, среди которых можно выделить составление списков и приоритизацию, принцип Вильфредо Парето, пирамиду эффективности Абрахама Маслоу, контрольные листы и карты, а также другие эффективные методы проверки, анализа и повышения эффективности действий. Но всё это касается наиболее сложных проблем и вопросов, к решению которых нужно подходить наиболее комплексно.
Если же проблема подразумевает более простой способ поиска её решения, то диаграммы Исикавы будет вполне достаточно, ведь она позволяет в предельно понятной и доступной форме структурировать все возможные причины возникновения этой проблемы, выявить наиболее значимые из них, найти первопричину, а затем скорректировать или устранить её. Для многих людей причинно-следственная диаграмма Исикавы является «золотым ключиком» к преодолению огромного количества возникающих на пути к достижению успеха препятствий.
Уважаемые подписчики и читатели, мы всегда рады вашим оценкам и комментариям! Предлагаем вам принять участие в небольшом опросе: