Внимание: все материалы этого сайта защищены Законом об авторском праве. Запрещено любое использование материалов сайта без письменного разрешения авторов.
Использование дополнительных функций бухгалтерских микрокалькуляторов
TRICOM-199M
TRICOM 12D
Бухгалтерские микрокалькуляторы покупают, в основном, из-за их размера: большой индикатор и кнопки облегчают работу и уменьшают количество возможных ошибок при вводе данных и считывании результата.
Однако, мало кто пользуется дополнительными функциями, присущими бухгалтерским калькуляторам,
Обзор дополнительных функций я буду показывать на двух калькуляторах фирмы TRICOM: Tricom 12D и TRICOM TC-199M
Прежде всего, в бухгалтерских калькуляторах имеется «переключатель запятой«. Он может быть выполнен как обычный переключатель с положениями A, 0, 2, 4, F, так и кнопка с надписью [TAB], последовательные нажатия которой меняют соответствующий значок на индикаторе.
Что означают эти символы: во-первых, цифры 0, 2 и 4 определяют, сколько знаков после запятой будет показывать индикатор. Это сделано как для того, чтобы не отображать «лишние» цифры, так и чтобы не искать глазами запятую (она будет находиться на фиксированной позиции).
Если поставить переключатель в положение «A«, то калькулятор перейдет в режим «Автоматической запятой«. Этот режим удобен для тех, кто постоянно работает с деньгами, вводя целые и сотые доли единиц (рубли/копейки, доллары/центы и т. п.). В этом режиме при сложении и вычитании не нужно вводить десятичную точку. Она вводится автоматически, отделяя две последние введенные цифры. Например, если ввести 12345 и нажать [+], то на индикаторе появится число 123.45, соответствующее 123 рублям и 45 копейкам. Чтобы к этому числу прибавить еще три рубля вводим 300 (3 рубля 00 копеек) и нажимаем [=] (ответ: 126.45). Хочу заметить, что автоматическая запятая ставится только для сложения и вычитания чисел. При умножении и делении автоматическая запятая не ставится. Умножим наш ответ 126.45 на четыре [x] 4 = 505.80.
Как я уже говорил, при установке переключателя в положение 0, 2, 4 индикатор будет отображать соответственно 0, 2 или 4 цифры после запятой. А что происходит с оставшимися числами? Будет произведено округление или отбрасывание остальных цифр? В микрокалькуляторах предусмотрено три режима округления: нет округления (цифры будут отброшены), округление вверх (цифры будут отброшены, и к первой значимой цифре индикатора будет прибавлена единица) и режим 4/5, когда действуют правила округления (если первая отбрасываемая цифра меньше 5, то все цифры отбросятся без прибавления, а если равна или больше 5, то к первой значимой цифре индикатора будет прибавлена единица). Для установки режима имеется переключатель [стрелка вверх], [5/4], [стрелка вниз] или кнопка.
На рисунке в качестве примера показан режим отображения двух знаков после запятой и округлением в сторону увеличения.
Функция GT (Grand Total) предназначена для общего суммирования всех производимых на микрокалькуляторе операций. Значок GT появляется на индикаторе каждый раз при нажатии клавиши [=] и остается до очистки. В регистре GT суммируются все операции, производимые на микрокалькуляторе. Например, выполним следующие операции: [C] 100 [+] 200 [=] (результат: 300.) 5 [x] 6 [=] (30.) 345 [-] 123 = (222.)
Мы произвели три действия, в результате которых получались результаты 300, 30 и 222. Их сумма равна 300+30+222=552. Нажимаем клавишу [GT] и читаем с индикатора общую сумму: (552.)
При повторном нажатии клавиши [GT] происходит очистка регистра общей суммы. В зависимости от модели калькулятора возможно выключение общего суммирования (как в модели Tricom 12D). В модели Tricom 123 общее суммирование производится (на индикаторе отображается значок GT), но кнопка для вывода общей суммы не предусмотрена.
Клавиши [TAX+] [TAX-] и [RATE] предназначены для автоматического прибавления или вычитания фиксированного значения процентов для заданного числа (налогов). Если все время приходится прибавлять или вычитать фиксированное количество процентов (например, НДС 18%), то задав величину налога (RATE), при нажатии клавиш [TAX+] или [TAX-] проценты прибавятся или отнимутся автоматически.
Для задания количества процентов необходимо ввести число процентов и нажать последовательно [RATE] и [TAX+]. Введенное число будет использоваться в дальнейшем при вычислениях и не сотрется, пока вы не замените его на новое. Чтобы посмотреть записанное число процентов, нажмите [RATE] и [TAX-] (на индикаторе высветится значок TAX%).
В микрокалькуляторе TC-199M задание величины процентов задается по-другому. Там нет клавиши [RATE], вместо нее используется клавиша процентов [%], над которой имеется надпись TAX RATE SET. Если после сброса [ON/AC] нажать клавишу [%], то на экран высветится сохраненное значение процентов. Для изменения этого числа необходимо нажать клавишу [ON/AC], затем нажать и удерживать клавишу [%] (TAX RATE SET) в течение 2-х секунд. После этого ввести новое значение процентов и снова нажать клавишу [%] (TAX RATE SET).
Пример: вычислить НДС 18% для сумм 200, 500, 1000 и 10000. Сначала вводим 18% в память микрокалькулятора: 18 [RATE] [TAX+] Далее вычисляем: 200 [TAX+] (ответ: 236.) 500 [TAX+] (ответ: 590.) 1000 [TAX+] (ответ: 1180.) 10000 [TAX+] (ответ: 11800.)
Еще одной удобной функцией в микрокалькуляторе является вычисление стоимости (COST), цены при продаже (SELL) и прибыли (маржи, MARGIN). Причем можно вычислять любую величину при известных двух других. То есть можно вычислить значение прибыли при известной стоимости и продажной цены, продажную цену при известной стоимости и прибыли и стоимость при известных значениях прибыли и продажной цены.
В микрокалькуляторе TRICOM 12D это происходит следующим образом: сначала вводится первое значение, нажимается клавиша операции, потом вводится второе значение, нажимается клавиша операции, после чего на экране сразу отображается результат для третьего значения.
Пример: комиссионный магазин берет 7% от продажной стоимости товара. Мы хотим продать вещицу за 1000 рублей. Какую цену необходимо выставить в магазине? Очищаем калькулятор [C] и вводим: 1000 [COST] (вводим стоимость товара, на индикаторе мигает надпись COST) 7 [MGN] (вводим величину прибыли) На индикаторе появляется результат (1075,2688172, на индикаторе отображается надпись SELL)).
Если не выполнять дальше никаких арифметических действий, то можно повторить вычисления продажной цены для других значений прибыли, вводя числа и нажимая клавишу [MGN].
Очень часто бывает полезным проконтролировать производимые вычисления, и в случае ошибки не вводить последовательность вычислений заново, а откорректировать только одну-две операции. Для решения этой проблемы очень помогают микрокалькуляторы с контролем и коррекцией вычислений. Такие калькуляторы могут запоминать введенные числа и операции и в случае необходимости корректировать ввод и повторять расчеты. В микрокалькуляторе TRICOM 199M имеется память до 100 операций.
Как этим пользоваться? Например, вычислим формулу: (1+2*3)/4+5*6=. Последовательно введем формулу, но вместо первой единицы введем 4. [ON/AC] 4 [+] 2 [*] 3 [/] 4 [+] 5 [*] 6 [=] (ответ: 57.)
После нажатия клавиши [=] на счетчике действий показывается число 07. Нажимаем клавишу . Счетчик операций покажет 01 (первая операция), а индикатор показывает первое введенное число 4. Нам нужно изменить 4 на 1 и повторить все вычисления. Нажимаем клавишу [CORRECT], вводим число 1 и снова нажимаем [CORRECT]. Затем нажимаем клавишу и видим, что ответ 57 изменился на правильный (43.5). Таким образом мы изменили всю цепочку вычислений. Нажимая несколько раз клавиши и можно просматривать все произведенные операции, и в случае необходимости клавишей [CORRECT] внести изменения. Клавиша [AUTO REVIEW] используется для автоматической прокрутки произведенных операций с некоторой задержкой, чтобы вы могли проконтролировать свои вычисления.
Микрокалькулятор TRICOM TC-199M имеет также клавиши преобразования валют. Сначала вводится курс валюты. Нажимается [ON/AC], затем нажимается и удерживается в течение 2-х секунд клавиша [HOME] (ECXCH RATE SET), вводится курс и снова нажимается клавиша [HOME].
Для просмотра сохраненного значения курса нажимается [ON/AC] и [HOME]. При этом на индикаторе будет отображаться текущий курс и слева надпись «HM».
После задания курса можно преобразовывать. Пусть задан курс рубля к Евро (34.5). Нажимаем: 2 [HOME] (преобразуем 2 Евро в рубли и получаем 69.00). 100 [CURRENCY] (преобразуем 100 рублей в Евро и получаем 2.90).
Обратите внимание, что автоматически производится вычисление до 2-х знаков после запятой с округлением.
В рамках этой статьи объяснение этих функций заняло бы довольно много текста. Так что я записал видел и выложил его на Youtube.
В заключение хочу добавить, что в калькуляторах различных производителей выполняемые функции могут отличаться от описанных здесь. Всегда читайте инструкцию по эксплуатации к микрокалькулятору, чтобы быть уверенным в производимых вычислениях.
Бытовая техника Все что нужно знать домохозяйке о высококачественной бытовой технике
Функциональные клавиши калькуляторов.
Cовременные калькуляторы помимо клавиш, назначение которых понятно без дополнительных объяснений, имеют еще целый ряд особых, «обслуживающих». Их умелое использование упрощает и ускоряет вычисления.
RM (recall memory) — вызов числа из памяти.
CM (clear memory) — очистка ячейки памяти.
R-CM (recall — clear memory) — объединяет функции двух предыдущих клавиш. Первым нажатием извлекается число, хранящееся в памяти, вторым — очищается ячейка памяти.
C (clear) — стирание всех данных, не занесенных в память.
СA (clear all) — стирание всей записанной информации.
CE (clear entry) — стирание последнего введенного числа.
Стрелка влево (или «треугольник») — стирание последней введенной цифры числа.
GT (grand total) — суммирование результатов нажатия клавиш «=» и «%».
M+/M- (memory) — добавление числа со знаком «+»/»-» в ячейку памяти.
MU (Mark Up) — расчет стоимости товара на основе себестоимости и процента прибыли.
TAX+ — расчет продажной цены с учетом НДС.
TAX- — расчет продажной цены без учета НДС.
ПЕРЕКЛЮЧАТЕЛЬ КОЛИЧЕСТВА ЗНАКОВ ПОСЛЕ ЗАПЯТОЙ
Положение «F» — плавающая запятая.
Положение «А» (или «ADD2») — автоматическое отделение запятой двух последних цифр.
ПЕРЕКЛЮЧАТЕЛЬ РЕЖИМОВ ОКРУГЛЕНИЯ
Положение «5/4» — число округляется «вверх», если первая цифра из отбрасываемых равна или превышает 5, и «вниз», если она меньше 5.
«Cut» (стрелка вниз) — число округляется в меньшую сторону.
«Up» (стрелка вверх) — число округляется в большую сторону.
– F – плавающая запятая — отсутствие фиксации запятой (выключение режима округления). Если вам не нужно округлять числа всегда ставьте переключатель в положение F.
– 0– 2– 3– 4–определяют, сколько знаков после запятой будет показывать индикатор.
– A – ADD–mode — режим «Автоматической запятой«. Этот режим удобен для тех, кто постоянно работает с деньгами, вводя целые и сотые доли единиц (рубли/копейки, доллары/центы и т. п.). В этом режиме при сложении и вычитании не нужно вводить десятичную точку. Она вводится автоматически.
Прежде всего, в бухгалтерских калькуляторах имеется «переключатель запятой«. Он может быть выполнен как обычный переключатель с положениями A, 0, 2, 4, F, так и кнопка с надписью [TAB], последовательные нажатия которой меняют соответствующий значок на индикаторе.
Как я уже говорил, при установке переключателя в положение 0, 2, 4 индикатор будет отображать соответственно 0, 2 или 4 цифры после запятой. А что происходит с оставшимися числами? Будет произведено округление или отбрасывание остальных цифр? 
Функция GT (Grand Total) предназначена для общего суммирования всех производимых на микрокалькуляторе операций. Значок GT появляется на индикаторе каждый раз при нажатии клавиши [=] и остается до очистки. В регистре GT суммируются все операции, производимые на микрокалькуляторе. 
Мы произвели три действия, в результате которых получались результаты 300, 30 и 222. 
Клавиши [TAX+] [TAX-] и [RATE] предназначены для автоматического прибавления или вычитания фиксированного значения процентов для заданного числа (налогов). Если все время приходится прибавлять или вычитать фиксированное количество процентов (например, НДС 18%), то задав величину налога (RATE), при нажатии клавиш [TAX+] или [TAX-] проценты прибавятся или отнимутся автоматически.
В микрокалькуляторе TC-199M задание величины процентов задается по-другому. Там нет клавиши [RATE], вместо нее используется клавиша процентов [%], над которой имеется надпись TAX RATE SET. Если после сброса [ON/AC] нажать клавишу [%], то на экран высветится сохраненное значение процентов. Для изменения этого числа необходимо нажать клавишу [ON/AC], затем нажать и удерживать клавишу [%] (TAX RATE SET) в течение 2-х секунд. После этого ввести новое значение процентов и снова нажать клавишу [%] (TAX RATE SET).
Еще одной удобной функцией в микрокалькуляторе является вычисление стоимости (COST), цены при продаже (SELL) и прибыли (маржи, MARGIN). Причем можно вычислять любую величину при известных двух других. То есть можно вычислить значение прибыли при известной стоимости и продажной цены, продажную цену при известной стоимости и прибыли и стоимость при известных значениях прибыли и продажной цены.
Очень часто бывает полезным проконтролировать производимые вычисления, и в случае ошибки не вводить последовательность вычислений заново, а откорректировать только одну-две операции. Для решения этой проблемы очень помогают микрокалькуляторы с контролем и коррекцией вычислений. Такие калькуляторы могут запоминать введенные числа и операции и в случае необходимости корректировать ввод и повторять расчеты. 
. Счетчик операций покажет 01 (первая операция), а индикатор показывает первое введенное число 4. Нам нужно изменить 4 на 1 и повторить все вычисления. 
и видим, что ответ 57 изменился на правильный (43.5). 
