для чего необходим отчетный период в школьном портале
Инструкция по ведению учёта учебной деятельности при помощи Школьного портала (стр. 3 )
 | Из за большого объема этот материал размещен на нескольких страницах: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 |
Каждому из них присваивается соответствующее название, что позволяет избежать путаницы при создании связей с классами и расписаниями уроков.
2.5.1 Создание расписания звонков
· Открыть раздел «Администрирование школы», нажать на пункт «Звонки» в блоке «Расписание».
· На открывшейся странице в правом верхнем углу нажать иконку «плюс», в поле «Название» ввести простое и понятное наименование для расписания звонков, например: «Расписание звонков для младшей школы» (Рисунок 7). Далее отметить, с какого урока начинается нумерация в создаваемом расписании: с первого или с нулевого.
· Выбрать нужный тип создаваемого расписания: «Одинаковое на всю неделю», «Разное на будние и выходные дни» или «Каждый день разное». Тип расписания «Разное на будние и выходные дни» выбирается в том случае, если в течение учебной недели график звонков с понедельника по пятницу не совпадает с графиком звонков в субботу и воскресенье. Тип расписания «Каждый день разное» позволяет создать уникальное расписание для каждого дня учебной недели.
· Ввести время начала и окончания каждого урока, проследив за тем, чтобы время проведения уроков не пересекалось (Рисунок 8). Для удаления урока из расписания звонков необходимо снять соответствующую галочку в поле рядом с номером урока.
Расписание звонков вступает в силу и отображается на страницах пользователей только после его публикации. Публикация расписания звонков проводится по завершении его создания нажатием на кнопку [«Опубликовать»].
Для публикации расписания звонков в любой другой удобный момент (например, после уточнения данных):
· Зайти в раздел «Администрирование школы», нажать на пункт «Звонки» в блоке «Расписание». На открывшейся странице нажать ссылку с названием расписания звонков, выбранного для публикации.
· На открывшейся странице редактирования проверить данные расписания, при необходимости внести изменения, нажать на кнопку [Опубликовать].
2.5.2 Редактирование и удаление расписания звонков
Для редактирования расписания звонков:
· Зайти в раздел «Администрирование школы», нажать на пункт «Звонки» в блоке «Расписание». На открывшейся странице нажать ссылку с названием расписания звонков, которое необходимо отредактировать.
· Внести необходимые корректировки: изменить тип расписания и/или указанное время проведения уроков. Для того, чтобы убрать урок из расписания звонков, следует снять соответствующую галочку в поле рядом с номером урока.
· Осуществить проверку данных и нажать на кнопку [Сохранить].
Для удаления расписания звонков на странице с выбранной схемой необходимо нажать на иконку «крестик» в правом верхнем углу открывшейся страницы, далее подтвердить удаление, нажав на кнопку [Да, удалить!]». Опубликованное расписание звонков доступно для удаления только в том случае, если данные этого расписания еще не задействованы при создании расписаний уроков класса.
2.6 Отчетные периоды
В ОО для разных групп обучающихся (ступени обучения, параллели, отдельного класса и т. д.) могут быть приняты различные типы отчетных периодов. Также могут отличаться даты их начала и окончания, если тип периодов один и тот же. С учетом этих особенностей в системе реализована возможность создания и настройки необходимого числа групп отчетных периодов. Связь созданных групп отчетных периодов с классами, в которых они приняты, осуществляется при создании класса или редактировании данных класса.
2.6.1 Создание отчетных периодов
Для создания новой группы отчетных периодов:
· Зайти в раздел «Администрирование школы», нажать на пункт «Отчетные периоды» в блоке «Расписание».
· Нажать ссылку «Создать период». На открывшейся странице переключателем указать тип отчетных периодов в создаваемой группе: семестры, триместры, четверти или модули. Ввести понятное для данной группы отчетных периодов название (Рисунок 9).
· Ввести время начала и окончания каждого отчетного периода в учебном году. Для удобства можно использовать вспомогательный инструмент – календарь, открывающийся при работе с полем ввода даты (Рисунок 10).
Нажать на кнопку [Сохранить].
· Повторить операцию необходимое количество раз для создания нужного числа групп отчетных периодов.
· На следующей странице указать праздничные дни, которые приходятся на текущий учебный год (Рисунок 11).
· Если на момент внесения данных даты начала и окончания отчетных периодов еще не утверждены, следует отредактировать их до создания расписаний уроков. В противном случае необходимо будет удалять некорректные даты в расписании вручную.
· Для сохранения отчетного периода нажать кнопку [Создать].
2.6.2 Редактирование отчетных периодов
При необходимости отредактировать данные отчетных периодов:
· Зайти в раздел «Администрирование школы», нажать на пункт «Отчетные периоды» в блоке «Расписание».
· На открывшейся странице будет представлен список всех отчетных периодов, созданных в системе (Рисунок 12).
Нажать на название отчетного периода, информацию о котором необходимо отредактировать. В режиме редактирования можно:
· изменить название отчетного периода в соответствующем поле;
· изменить даты начала и окончания отчетного периода.
Для сохранения изменений нажать на кнопку [Сохранить].
Редактирование дат начала и окончания отчетных периодов возможно до публикации расписания уроков на указанный отчетный период.
Для редактирования границ уже опубликованного отчетного периода потребуется очистить в расписании даты, которые более не входят в ранее созданные рамки.
2.6.3 Удаление отчетных периодов
Для удаления отчетного периода:
· Зайти в раздел «Администрирование школы», нажать на пункт «Отчетные периоды» в блоке «Расписание».
· На открывшейся странице будет представлен список всех отчетных периодов, созданных в системе (Рисунок 13).
Нажать на название отчетного периода, который необходимо удалить и выбрать пункт «Удалить» в правой колонке. В открывшемся окне для подтверждения удаления нажать на кнопку [Да, удалить!].
Удаление группы отчетных периодов возможно до публикации расписания уроков на отчетные периоды в данной группе.
Для ввода, редактирования или удаления информации об учебных зданиях необходимо зайти в раздел «Администрирование школы», нажать на пункт «Здания» в блоке «Справочники».
2.7.1 Добавление информации о зданиях
Для добавления информации о зданиях необходимо:
· Нажать ссылку «Добавить здание».
· Ввести в соответствующие поля название здания, его краткое описание и адрес.
· Нажать на кнопку [Создать].
2.7.2 Редактирование информации о здании
Для добавления информации о зданиях необходимо:
· Нажать ссылку с названием здания.
· Внести необходимые изменения и нажать кнопку [Сохранить].
2.7.3 Удаление информации о здании
· Нажать ссылку с названием здания.
· Нажать на кнопку [Удалить здание]. На открывшейся странице необходимо подтвердить удаление нажатием кнопки [Да, удалить!].
Удаление возможно, пока в справочник «Кабинеты и места» не добавлена информация об учебных аудиториях, располагающихся в этом здании.
2.8 Кабинеты и места проведения занятий
Справочник «Кабинеты и места» содержит подробную информацию о местах проведения занятий. Данные справочника используются при создании расписаний уроков, после чего отображаются на страницах пользователей.
Для перехода к работе с данными справочника необходимо зайти в раздел «Администрирование школы» и нажать на пункт «Кабинеты и места» в блоке «Справочники».
2.8.1 Добавление информации о кабинетах и местах проведения занятий
· Нажать ссылку «Добавить место» в правом верхнем углу экрана.
· Ввести номер или название, которое будет отображаться в расписании. Ввести полное название. Указать тип места проведения занятия: кабинет или отдельное сооружение (например, бассейн). Для кабинетов выбрать здание ОО и ввести этаж (Рисунок 14).
· Нажать на кнопку [Создать] или [Создать и добавить еще] при необходимости ввода информации о следующем кабинете/месте.
2.8.2 Редактирование информации о месте или кабинете
· Нажать на иконку «карандаш» напротив названия кабинета/места или на ссылку с его названием.
· Внести необходимые изменения и нажать на кнопку [Сохранить].
2.8.3 Удаление информации о месте или кабинете
· Нажать на иконку «карандаш» напротив названия кабинета/места или на ссылку с названием.
Информация для педагогов. Рекомендации по ведению электронного журнала. Школьный портал
Логика расчёта показателя «Своевременное ведение журнала»
При расчёте показателя «Своевременное ведение журнала» определяется процентное соотношение оценок, отметок о присутствии, комментариев к урокам, выставленных своевременно в день проведения урока, от общего количества оценок, отметок о присутствии, комментариев к урокам, выставленных в отчётный период.
Показатель рассчитывается по формуле:
Своевременное ведение журнала, % = 100 * (количество своевременно выставленных оценок, отметок о присутствии, комментариев к урокам за определенные работы на уроках / общее количество выставленных оценок, отметок о присутствии, комментариев к урокам).
2 оценки выставлены 26.03;
4 оценки и 2 отметки о присутствии выставлены 27.03;
1 оценка и 1 отметка о присутствии выставлены 28.03.
Общий показатель по общеобразовательной организации (далее – ОО) БУДЕТ снижен.
3 оценки выставлены 28.03;
11 оценок и 2 отметки о присутствии выставлены 29.03;
1 оценка и 4 отметки о присутствии выставлены 30.03.
Общий показатель по ОО НЕ снизится.
Так как за данный урок не выставлено ни одной оценки, ни одной отметки и не добавлено ни одного комментария, этот урок НЕ будет учтён при расчёте показателя.
Общий показатель по ОО НЕ снизится.
Общий показатель по ОО снизится.
Виды работ
При расчёте показателя «Своевременное ведение журнала» учитываются только следующие четыре вида работ на уроке:
Перечень видов работы на уроке, требующих длительной проверки
При расчёте показателя «Своевременное ведение журнала» НЕ учитываются следующие виды работ:
Это означает, что оценки, отметки о присутствии и комментарии у уроку, выставленные за данные виды работ, НЕ учитываются при расчёте показателя «Своевременное ведение журнала».
Данный показатель не снизит общий показатель «Своевременное ведение журнала» по ОО в отчётах по переходу на ББЖ.
Рекомендации по ведению журнала
1. Виды работ
В отличие от процедуры добавления оценок, отметок о присутствии и комментариев к уроку, смену вида работы на уроке можно производить не только в день проведения урока. Необходимо менять виды работ на уроке заблаговременно, устанавливая наиболее подходящие к конкретному уроку. Педагог может проводить данную работу в начале недели, планируя свои работы на уроках.
2. Добавление оценок, отметок о присутствии и комментариев к уроку
В случае, если за урок с одним из указанных видов работ не было добавлено ни одной оценки, ни одной отметки о присутствии и ни одного комментария к уроку, показатель «Своевременное ведение журнала» в отчёте «Статистика ведения ЭЖД» будет равен нулю, однако общий показатель по ОО не будет снижен в связи с тем, что данные для расчёта показателя отсутствуют.
Примечание: Так как оценки за поведение не ставятся, возможно установить тип работы «ПОВ» для ввода комментариев.
Контроль уровня показателя с помощью отчёта «Статистика ведения ЭЖД»
Администратор образовательной организации может контролировать уровень показателя «Своевременное ведение журнала» при помощи следующих инструментов:
Журнал по предмету. В журнале по предмету, в котором обнаружено снижение показателя, необходимо обратить внимание на следующие детали:
История изменения ячеек в рамках периода, за который был сформирован отчёт «Статистика ведения ЭЖД». Для того, чтобы перейти в режим просмотра истории изменений ячеек, необходимо в верхнем правом углу страницы журнала нажать на кнопку «Просмотр истории изменения ячейки».
Затем необходимо нажать на ячейку, чтобы появилось окно просмотра истории:
31.03 были выставлены две отметки о присутствии. Они выставлены своевременно, в дату проведения урока.
30.03 были выставлены две оценки за 29.03, одна за 31.07, и одна за 26.07.
Онлайн-конференция
«Современная профориентация педагогов
и родителей, перспективы рынка труда
и особенности личности подростка»
Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику
На рабочем столе, выбрать раздел « УЧЕНИКИ» 
Далее нажимаем на «КЛЮЧ» 
Переходим в раздел «ОБУЧАЮЩИЕСЯ» 
Добавляем ученика «Добавить в класс» 
Выбираем « Новая персона»
Заполнить графы выделенные ЖИРНЫМ ШРИФТОМ ( они обязательные )
На рабочем столе, выбрать раздел « РОДИТЕЛИ » 
Далее нажимаем на «КЛЮЧ»
Переходим в раздел «ОБУЧАЮЩИЕСЯ»
Выбираем обучающегося, которому надо добавить «РОДИТЕЛЯ» 
Выбрали. Далее следует выбрать раздел « Родственники» 
нажимаем кнопочку «Добавить родственника» 
далее «Новый пользователь»
После заполнения граф, нажимаем «Далее» и проверяем данные, и указывать родство. 
Нажимаем « СВЯЗАТЬ». 
Посмотреть ПАРОЛЬ УЧЕНИКА или выдать НОВЫЙ ПАРОЛЬ
На рабочем столе, выбрать раздел « УЧЕНИКИ»
Далее нажимаем на «КЛЮЧ»
Переходим в раздел «ОБУЧАЮЩИЕСЯ»
Выбираем обучающегося, которому нужно посмотреть ЛОГИН или ВЫДАТЬ НОВЫЙ ПАРОЛЬ
Переходим в раздел «ЛОГИН и ПАРОЛЬ» 
Если нужен новый пароль, следует нажать на «СБРОСИТЬ ТЕКУЩИЙ ПАРОЛЬ» и на экране появится новый ВРЕМЕННЫЙ ПАРОЛЬ. Страницу лучше закрыть или перейти на рабочий стол «Школьного портала».
Удаление УЧЕНИКА ИЗ ШКОЛЬНОГО ПОРТАЛА
На рабочем столе, выбрать раздел « УЧЕНИКИ»
Далее нажимаем на «КЛЮЧ»
Переходим в раздел «ОБУЧАЮЩИЕСЯ»
Справа от ученика нажимаем на КЛЮЧ
Справа в новом окне выбираем следующий пункт «Исключить из школы» 
Выбираем ТИП ИСКЛЮЧЕНИЯ «ДЕЙСТВИТЕЛЬНЫЙ»
Указываем дату ОКОНЧАНИЯ ЧЛЕНСТВА
В окне ПОДТВЕРЖДЕНИЯ жмем «Да, исключить!» 
Ученик удален из ШКОЛЬНОГО ПОРТАЛА!
Добавить или удалить УЧЕНИКА В ГРУППЕ
Для добавления участника необходимо
зайти в раздел «Настройки класса»;
Для удаления участника необходимо
зайти в раздел «Настройки класса»;
открыть вкладку «Учебные группы»; 
нажать на учебную группу, в которой содержатся лишние обучающиеся;
отметить галочками одного или нескольких обучающихся;
нажать на кнопку «Из группы»;
указать дату окончания членства (указанная дата будет внесена в Систему как дата
окончания членства участника в соответствующей группе);
нажать на кнопку «Сохранить». 
зайти в раздел «Настройки класса»;
открыть вкладку «Учебные группы»;
выбираем «создать группу»
Выбираем способ «вручную» (если не делим на мальчиков\девочек)
Выбираем тех, кто будет в первой группе (ставим галочки)
Заполняем названия краткое\полное и нажимаем «Создать группу»
Видим первую группу с названием и теперь оставшихся распределяем на вторую группу (галочки и заполнение названий)
Нажимаем «Создать группу»
Потом нажимаем «Завершить работу мастера»
Сверху в разделе образования есть «ОТЧЁТЫ» нажимаем
Слева в колонке находим Статистика ведения ЭЖД и выбираем «Учителя»
Настройте временной промежуток (если дата будет до конца года или будет охват будущих занятий, то отчет покажет неправильную статистику ), найдите себя в списке и нажмите « построить отчёт » 
Проверка выставленных ГАЛОЧЕК (урок проведён)
Чтобы посмотреть МАССОВО
Потом выбираем «ЖУРНАЛ ЗА ДЕНЬ» и «ДАТУ»
И мы видим, где есть галочки, а где их нет и, может так же перемещаться по классам и дням недели.
Построение отчёта по учителю и школе, (что значит, каждая колонка и как исправить показатели).
Сверху в разделе образования есть «ОТЧЁТЫ» нажимаем
Слева в колонке находим Статистика ведения ЭЖД и выбираем «ШКОЛА»
Настройте временной промежуток (если дата будет до конца года или будет охват будущих занятий, то отчет покажет неправильную статистику построить отчёт) 
После чего появляется целый лист с табличкой, где вы видите 7-колонок. А теперь подробнее о каждой из этих колонок.
Это есть некий список сотрудников, где ищите свою фамилию и смотрите заполняемость « ШП».
Тут отражается процент по всем вашим журналам, а именно по Д/З, на сколько % вы заполнили все журналы с выбранным периодом. Если процент меньше 100%, то необходимо нажать на своё «ФИО » и автоматически попадете в «ОТЧЁТ по УЧИТЕЛЮ», где сможете в каком классе недочет.
Тут отражается процент по всем вашим журналам, а именно по темам, насколько % вы заполнили все журналы с выбранным периодом. Если процент меньше 100%, то необходимо нажать на своё ФИО и автоматически попадете в «ОТЧЁТ по УЧИТЕЛЮ», где сможете в каком классе недочет.
Количество журналов с выставленными отметками
Тут указано кол-во журналов, которые вы заполняли хотя бы раз.
Тут отражается процент по всем вашим журналам, а именно по выставленным «ГАЛОЧКА», насколько % вы заполнили все журналы с выбранным периодом. Если процент меньше 100%, то необходимо нажать на своё «ФИО» и автоматически попадете в «ОТЧЁТ по УЧИТЕЛЮ», где сможете в каком классе недочет. Если «ГАЛОЧКА» или «оценка» на сегодня не выставлялась, то в классе вы не проводили урок.
Своевременное ведение журнала %
Тут определяется момент, когда вы выставили оценку ученику.
Если вы выставляете «оценку» или «Б» задним число, то необходимо изменить статус урока, если статус не меняет, то % своевременности снижается.
Узнать когда и кому была выставлена отметка, → смотри «ИСТОРИЯ ИЗМЕНЕНИЙ» → «ЖУРНАЛ» 
Для просмотра данного журнала мы переходим в раздел «ОТЧЕТЫ»
Дальше внизу есть как раз то, что нам нужно «ИСТОРИЯ ИЗМЕНЕНИЙ» → «ЖУРНАЛ»
Дальше выбираете год, класс, предмет, период, нажимаете «ПРИМЕНИТЬ» 
Сформируется отчет в виде таблицы, где видны изменения.