Тема 2. Балансовое обобщение, система бухгалтерских счетов и двойная запись
Цель: раскрыть экономическое содержание бухгалтерского баланса, назначение счетов и изложить суть двойной записи.
Задачи:
Оглавление
2.1. Балансовый метод отражение информации
Информация об имуществе и капитале организации отражается в бухгалтерском учете методом балансового обобщения.
Бухгалтерский баланс — система показателей, отражающая имущественное и финансовое положение организации по состоянию на определенную (отчетную) дату в денежном выражении, представляющая данные о хозяйственных средствах (активах) и их источниках (пассивах).
Бухгалтерский баланс является главной формой отчетности предприятия. Он представляет собой таблицу, состоящую из двух разделов: актива и пассива.
В активе баланса отражаются средства предприятия по их видам и назначениям, а в пассиве — средства предприятия по источникам их формирования. Каждому показателю актива и пассива присвоен свой код.
Актив баланса состоит из двух разделов:
I – внеоборотные активы;
II – оборотные активы.
Пассив баланса состоит из трех разделов:
III – капитал и резервы;
IV – долгосрочные обязательства;
V – краткосрочные обязательства
Баланс составляется на две смежные даты: на начало отчетного года и на конец отчетного периода. Баланс подписывается руководителем организации и главным бухгалтером.
Различают следующие виды балансов: вступительный, промежуточный (текущий), заключительный, сводный, разделительный и ликвидационный.
2.2. Типы хозяйственных операций и их влияние на баланс
Совершаемые на предприятии хозяйственные процессы (процесс снабжения, производства и реализации) состоят из конкретных хозяйственных операций.
Каждая хозяйственная операция влечет за собой изменения средств и источников.
По отношению к бухгалтерскому балансу хозяйственные операции делятся на четыре типа.
К первому типу относятся такие хозяйственные операции, которые влекут за собой равновеликие изменения в активе баланса. При этом одна активная статья увеличивается, а другая ровно на столько же уменьшается, равенство между активом и пассивом не нарушается, валюта баланса не изменяется.
Например, выдано из кассы организации в подотчет на хозяйственные расходы — 10 000 р.
Статья «касса» и статья «расчеты с дебиторами» (подотчетными лицами) обе находятся в активе баланса. В результате хозяйственной операции средств в кассе стало на 10 000 р. меньше, а задолженность подотчетных лиц увеличилась на 10 000р.
В результате операции равенство между активом и пассивом не нарушилось, валюта баланса не изменилась.
Ко второму типу относятся такие хозяйственные операции, которые влекут за собой равновеликие изменения в пассиве баланса. При этом одна пассивная статья увеличивается, а другая ровно на столько же уменьшается, равенство между активом и пассивом не нарушается, валюта баланса не изменяется.
Например, по решению собрания акционеров часть прибыли присоединена к уставному капиталу — 20 000 р.
Статья «прибыль» и статья «уставный капитал» обе находятся в пассиве баланса. В результате хозяйственной операции прибыль организации уменьшилась на 20 000 р., а статья уставный капитал увеличилась ровно настолько же. В результате операции равенство между активом и пассивом не нарушилось, валюта баланса не изменилась.
К третьему типу относятся такие хозяйственные операции, которые влекут за собой увеличение валюты баланса. При этом одна активная статья увеличивается и ровно настолько же увеличивается статья в пассиве. Равенство между активом и пассивом не нарушается, валюта баланса увеличивается.
Например, зачислены на расчетный счет краткосрочные кредиты банка — 100 000 р.
Статья «расчетный счет» отражается в активе баланса. В результате хозяйственной операции средств на расчетном счете стало больше на 100 000 р.
Статья «краткосрочные кредиты» банка находятся в пассиве баланса и в результате хозяйственной операции увеличились ровно настолько же.
При этом равенство между активом и пассивом не нарушилось, валюта баланса увеличилась на 100 000 р.
К четвертому типу относятся такие хозяйственные операции, которые влекут за собой уменьшение валюты баланса. При этом на сколько уменьшается статья в активе баланса, ровно на столько уменьшается статья и в пассиве баланса.
Равенство между активом и пассивом не нарушается, валюта баланса уменьшается.
Например, выдана из кассы заработная плата работникам организации — 70 000 р.
В результате хозяйственной операции статья «касса» в активе баланса уменьшилась на 70 000 р., и ровно на столько же уменьшилась статья в пассиве баланса «задолженность по оплате труда».
При этом равенство между активом и пассивом не нарушилось, валюта баланса уменьшилась на 70 000 р.
Типы хозяйственных операций и их влияние на баланс представлены в табл. 2.1.
Типы хозяйственных операций и их влияние на баланс
Бухгалтерские счета – это способ экономической группировки, текущего отражения и контроля движения хозяйственных средств, их источников и хозяйственных процессов в денежном и натуральном измерителях.
Счета открывают на каждый экономически однородный вид хозяйственных средств, их источников и процессов в соответствии с классификацией объектов учета.
Графически счет представляет собой Т-образную двустороннюю таблицу. Левая сторона называется «Дебет» и обозначается буквой «Д», а правая сторона называется «Кредит» и обозначается буквой «К». Эти термины зародились в Италии. «Дебет» означает «он должен», «кредит» — «он доверяет».
Для обозначения остатков на счетах бухгалтерского учета используют термин «сальдо» также итальянского происхождения. Этот термин означает «расчет», поскольку сальдо определяется посредством расчета.
Запись на счетах начинают с указания начального сальдо. В зависимости от типа счета, сальдо отражается по дебету или по кредиту счета.
Различают активные и пассивные счета.
Активныесчета предназначены для учета хозяйственных средств. В активных счетах сальдо начальное отражается по «Д» счета; увеличение хозяйственных средств отражают по дебету, а уменьшение — по кредиту.
Суммы операций, записанные на счетах, называют оборотами.
Сумма, сформированная по дебету счета, является дебетовым оборотом, по кредиту — кредитовым.
Сальдо конечное активного счета всегда дебетовое или равно 0 и определяется по следующей формуле
где: С к – сальдо конечное;
С н – сальдо начальное;
О бД – оборот по дебету счета;
О бК – оборот по кредиту счета.
Структура активного бухгалтерского счета приведена на рис. 2.1.
Рис. 2.1. Структура активного бухгалтерского счета
Пассивными счета предназначены для учета движения источников образования средств.
В пассивном счете сальдо начальное указывается по кредиту счета. Увеличение источника отражается по кредиту, а уменьшение — по дебету. Сальдо конечное пассивного счета определяется по формуле:
где: С к – сальдо конечное;
С н – сальдо начальное;
О бК – оборот по кредиту счета;
О бД – оборот по дебету счета.
Остаток на пассивных счетах может быть только кредитовым или равным 0.
Структура пассивного бухгалтерского счета приведена на рис. 2.2.
Рис. 2.2. Структура пассивного счета
В бухгалтерском учете могут иметь место так называемые активно-пассивные счета.
Счета открываются по данным баланса и в ряде случаев имеют то же название, что и статья. Открыть счет – это значит дать ему название и по соответствующей стороне записать сальдо начальное.
На активные статьи баланса открываются активные счета, а на пассивные — пассивные счета.
Активно-пассивные счета, как правило, отражаются в балансе развернуто.
2.4. Двойная запись и ее сущность
Совершаемые на предприятии хозяйственные процессы состоят из конкретных хозяйственных операций. Хозяйственная операция — это факт финансово-хозяйственной деятельности (внутренний или внешний), оказавший влияние на состояние имущества, капитала и обязательств организации.
Каждая хозяйственная операция, оформленная документально, находит отражение на двух взаимосвязанных счетах посредством метода двойной записи.
Модель отражения хозяйственных операций на счетах приведена на рис. 2.3.
Рис. 2.3. Отражение операций на счетах методом двойной записи
Данный порядок записей на счетах предложил в 1494 г. Лука Пачели. Такой порядок получил название двойной записи.
Суть двойной записи состоит в том, что каждая хозяйственная операция отражается на счетах дважды: по дебету одного счета и кредиту другого счета в равновеликих величинах.
Связь, возникающая при этом между счетами, называется корреспонденцией счетов, а сами счета — корреспондирующими.
При ведении записей на счетах необходимо руководствоваться следующими правилами:
Процесс определения и записи корреспондирующих счетов называется контировкой.
Различают простые и сложные бухгалтерские проводки.
Простой бухгалтерской проводкой называется запись, при которой один счет дебетуется, а другой ровно на столько же кредитуется.
Сложной бухгалтерской проводкой называется запись, при которой один счет дебетуется, а два или несколько – кредитуются.
Виды бухгалтерских проводок представлены на рис. 2.4.
Рис. 2.4. Виды бухгалтерских проводок
При записи хозяйственных операций на счета их группируют по экономически однородным признакам, т. е. записывают по определенной системе.
Отражение хозяйственных операций в системе счетов бухгалтерского учета называется систематической записью.
Бухгалтерский учет носит сплошной характер. Хозяйственные операции отражаются на счетах в хронологической последовательности их совершений, т. е. методом хронологической записи. Для контроля полноты учета хозяйственных операций в хронологической последовательности их совершения ведут журнал регистрации операций.
Структура и порядок записи операций в журнале регистрации операций приведена в табл. 2.2.
Журнал регистрации операции
Регистром систематического учета является Главная книга счетов, форма которой приведена в табл. 2.3.
Структура счета в Главной книге счетов
На малых предприятиях широкое распространение получил регистр, в котором систематическая запись совмещена с хронологической.
2.5. Обобщение записей на счетах синтетического и аналитического учета
По степени обобщения учитываемых объектов счета бухгалтерского учета подразделяют на синтетические (от греч. synthetikos – сводный, обобщенный) и аналитические (от греч. analytikos — разложение). Синтетические счета – это счета, на которых хозяйственные средства, их источники и процессы отражаются в обобщенном виде. Учет, осуществляемый на синтетических счетах, ведется только в стоимостном выражении.
Для оперативного управления данных в обобщенном виде явно недостаточно. Для получения детальных сведений об объектах бухгалтерского учета применяют счета аналитического учета.
Счета аналитического учета раскрывают, детализируют содержание синтетического счета, к которому они открыты.
Между счетами синтетического и аналитического учета существует тесная связь, которая состоит в следующем:
Связь между синтетическими и аналитическими счетами представлена на рис. 2.5.
Как следует из приведенного примера сальдо начальное по синтетическому счету «Расчеты с подотчетными лицами» равно сумме сальдо начальных по счетам аналитического учета, открытых к этому счету.
Синтетические счета — счета, дающие обобщенную характеристику учитываемого объекта
Аналитические счета — счета, раскрывающие содержание данного синтетического счета
Счет «Расчеты с подотчетными лицами»
1. Главный инженер Галкин И. И.
2. Зав. канцелярией Иванова Л. С.
3. Зав. хозяйством Соколов И. И.
Рис. 2.5. Связь между синтетическими и аналитическими счетами
Каждую хозяйственную операцию, записанную по дебету или кредиту синтетического счета, отражают в той же сумме и соответственно по дебету или кредиту аналитических счетов, открытых к данному синтетическому счету.
Рассмотрим следующий пример:
На начало месяца за подотчетными лицами Ивановым И. И. числится задолженность 300 р., за Сидоровым С.В. — 450 р., за Петровым К.П.— 250 р. Остаток средств в кассе — 1 000 р., запасы материалов на складе составляет 15 000 р.
В течение месяца произошли следующие хозяйственные операции:
На счетах синтетического и аналитического учета необходимо произвести следующие записи.
Счета, которые не требуют ведения аналитического учета, называются простыми.
Счета, которые требуют ведения аналитического учета, называются сложными.
Счета синтетического учета бывают первого и второго порядка.
Счета синтетического учета второго порядка называются субсчетами. К субсчетам открывают аналитические счета.
Номенклатура, состав и количество счетов аналитического учета определяется предприятием самостоятельно. Синтетические счета ведутся в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкцией по его применению, утвержденный Приказом МФ РФ от 31.10.2000 г. № 94н.
С целью обобщения записей на счетах и составления бухгалтерского баланса составляются оборотные ведомости по счетам синтетического и аналитического учета.
Оборотная ведомость по счетам синтетического учета– представляет собой свод итоговых данных — оборотов и сальдо по всем синтетическим счетам. Обобщение записей по счетам аналитического учета производится путем составления оборотных ведомостей по счетам аналитического учета. Данные ведомости составляют ежемесячно — одну по всем синтетическим счетам и отдельно по каждой группе аналитических счетов, объединяемых одним синтетическим счетом. Структура оборотной ведомости приведена в табл. 2.4.
Оборотная ведомость по счетам синтетического учета
В законодательстве Российской Федерации о бухгалтерском учете под бухгалтерской отчетностью понимается единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемых на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам (ст.2 Федерального закона «О бухгалтерском учете»).
Сущность финансовой отчетности организации состоит в таком способе обобщения системных данных, формируемых в бухгалтерском учете, который позволяет представить полезную информацию финансового характера основным группам заинтересованных лиц.
Финансовая информация является полезной для пользователей, если
система данных финансовой отчетности позволяет осуществлять финансовый контроль за финансовым и имущественным положением, финансовыми результатами и изменениями финансового положения основных групп лиц, интересы которых соединены в юридическом лице (ст.13 Федерального закона «О бухгалтерском учете»);
данные финансовой отчетности являются фактологической базой при выработке обоснованных деловых решений на будущее (планирование, бюджетирование, прогнозирование (ст.3 Федерального закона «Об аудиторской деятельности»).
Несмотря на высокую степень близости бухгалтерской и финансовой отчетности между ними существует принципиальное различие.
В бухгалтерской отчетности организация рассматривается как единый имущественный комплекс, как единство интересов лиц, принимающих участие в делах организации.
В финансовой отчетности в категориях бухгалтерского учета (активы, обязательства, капитал, доходы, расходы, прибыль, поступления, платежи и др.) представлены корпоративные интересы лиц, объединяющих свое имущество, права и другие значимые с точки зрения экономической деятельности составляющие для достижения интересов отдельных участников. Основное назначение финансовой отчетности организации состоит в предъявлении пользователям счетно установленных данных, показывающих, как осуществлялись финансовые взаимоотношения сторон, насколько совершаемые хозяйственные операции соответствуют ожиданиям экономических выгод, на которые рассчитывали указанные выше группы лиц.
Показатели финансовой отчетности по своему характеру и составу отличны от данных бухгалтерской отчетности: в составе финансовой отчетности находят отражение кроме данных, системно формируемых на счетах бухгалтерского учета, также внесистемные данные, например сведения о числе акционеров, сроках заимствований, уровне купонных ставок, частоте выплаты премий, индексах цен и т.п. Данные финансовой отчетности обладают свойством сопоставимости не только с аналогичным периодом за предыдущий год, но и за более длительный период (перманентность балансов). Данное свойство позволяет сравнить деятельность различных организаций. Наконец, взаимосвязь должна быть обеспечена между отдельными показателями основных отчетных форм.
Базовую основу форм финансовой отчетности образует система четырех внутренне взаимосвязанных балансовых обобщений, принципиальные схемы которых приводятся ниже.
Минимальный объем информации, раскрываемый организацией в формате балансового отчета по версии финансового капитала, приводится ниже.
В отчете о финансовых результатах раскрывается информация о величине экономических выгод, которые организация признает за их получателями в рамках отчетного периода. На базе основного динамического балансового уравнения в отчете приводятся основные составляющие финансовых выгод, обусловленные финансовыми ресурсами, которые контролирует организация. Примерный формат такого отчета приводится ниже.
Отчет о финансовых результатах I. Доходы организации
II. Расходы организации
премии по облигациям
Для коммерческих организаций с несложной структурой собственного капитала в качестве отчетной формы об изменении финансового положения собственника (учредителей, участников) может использоваться следующая.
Отчет о распределении чистой прибыли
В коммерческих организациях со сложной структурой собственного капитала и значительными его изменениями следует приводить развернутую информацию об основных его составляющих. Приоритетное значение здесь будут иметь показатели, сгруппированные по наиболее существенным основаниям характерных групп участников. Формат возможного варианта отчета об изменении собственного капитала приводится ниже.
Основное статическое балансовое уравнение:
Основное динамическое балансовое уравнение:
Основное уравнение деловой активности (бизнеса):
Основное уравнение движения денежных потоков:
Балансовый отчет организации (отчет о финансовом положении)
Для приведенного варианта уместной и характерной является информация, демонстрирующая изменения финансового положения привилегированных и обыкновенных акционеров. Здесь также могут раскрываться данные по миноритарным и мажоритарным собственникам, работающим и неработающим акционерам и т.д.
Вариант отчета о движении денежных потоков приводится нами ниже.
Отчет о движении собственного капитала (отчет об изменении финансового положения собственника)
