для чего нужен акт приема передачи автомобиля
Акт закрепления транспортного средства за водителем
Закрепление транспортного средства за водителем происходит при составлении целого пакета сопроводительной документации. В числе прочих бумаг свое место занимает соответствующий акт.
Зачем закреплять автомобиль за кем-либо из водителей
Закрепляя транспортное средства за водителем, руководство предприятия преследует вполне определенную цель: оно возлагает ответственность за состояние и сохранность автомобиля на конкретного сотрудника. То есть в случае каких-либо поломок, повреждений, неисправностей именно этот ответственный работник будет обязан заняться их устранением или же компенсировать причиненный ущерб (например, актуально, если водитель по своей вине совершил ДТП на закрепленной за ним машине).
Сколько автомобилей можно закреплять за водителем
Количество транспортных средств, которые можно закреплять за одним водителем ограничивается законом – их должно быть не более трех. Точно так же один автомобиль можно закрепить сразу за несколькими водителями, но не более чем за четырьмя.
На что ориентироваться при передаче транспортного средства водителю
В организациях, которые практикуют закрепление того или иного автомобиля за водителем обычно существует четкий порядок приема-передачи транспортного средства от одного ответственного лица другому. Он учитывает все этапы этой процедуры, начиная от создания соответствующего приказа руководителем предприятия, включая осмотр машины, письменную фиксацию ее состояния и заканчивая формированием специального акта.
Следует отметить, что в компаниях, в которых грамотно организована процедура закрепления автомобиля за водителями, перед передачей транспортного средство какому-либо работнику, с ним проводится подробный вводный и первичный инструктаж.
Более того, водитель обязан пройти стажировку, и только после этого ему будет доверена отдельная машина.
Какие параметры автомобиля должны быть указаны в документе
Поскольку водитель, за которым закрепляется транспортное средство, в дальнейшем несет за него практически полную ответственность, автомобиль на этапе передачи должен быть в обязательном порядке проверен на предмет технического состояния (во избежание ситуаций, когда на работника предприятия перекладывается вина за не совершенные им нарушения). В процессе должны быть обследованы все ключевые элементы автомобиля, в том числе
Полученные данные тщательно сверяются с техническими характеристиками машины, также исследуются все идентификационные номера. Только после того, как осмотр будет произведен, транспортное средство подлежит закреплению за конкретным работником организации.
Значение акта о закреплении транспортного средства за водителем
Значение акта переоценить сложно: при помощи этого документа удостоверяется то, что автомобиль «перешел» в зону ответственности определенного водителя в том или ином техническом состоянии.
Таким образом, документ защищает обе стороны трудовых отношений. Работника – в том плане, что он получает точную информацию об изъянах и недостатках транспортного средства в момент его перехода к нему. Работодателю же, напротив, дает гарантии того, что со дня закрепления автомобиля за водителем ответственность за его состояние лежит на определенном сотруднике.
Правила составления и оформления акта
Акт закрепления транспортного средства за водителем может формироваться в свободном виде – единого его стандарта нет. Правда в некоторых организациях используется свой шаблон документа, указание о применении которого есть в их учетной политике.
Акт может писаться от руки или печататься на компьютере, для него допустимо брать обыкновенный листок бумаги или лист, оформленный в фирменном стиле.
Акт пишется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости можно делать его заверенные надлежащим образом копии.
Кто должен подписать акт
Акт должны подписать лица, в присутствии которых производилась передача автомобиля водителю. Своими автографами эти лица свидетельствуют о том, что вся внесенная в бланк информация соответствует действительности. Также в акте должен расписаться и сам водитель, за которым закрепляется транспортное средство.
А вот что касается печати, то тут все проще: ставить ее требуется только тогда, когда условие о ее использовании включено в нормативно-правовые бумаги предприятия.
Образец акта закрепления транспортного средства за водителем
Если вам поручено составить акт о закреплении транспортного средства за водителем, а вы ранее такой документ никогда не делали, посмотрите его образец, представленный ниже и прочитайте разъяснения к нему. Учитывая их, вы без особых трудностей сформируете требуемый бланк.
Как оформлять акт приема-передачи при продаже автомобиля?
При заключении сделки купли-продажи автомобиля важно не только проверить техническое состояние ТС и его юридическую чистоту, но и правильно оформить документы. Часто стороны ограничиваются только подписанием договора, но для завершения сделки требуется заключение еще одного документа – акта приема-передачи.
Обязательно ли составлять этот документ при продаже и покупке ТС?
Перед заключением сделки продавец и покупатель должны подготовить бланк договора о продаже автомобиля, а также акт приема-передачи. Он может быть оформлен в виде отдельного документа или же в виде части договора с соответствующими формулировками.
Действителен ли без него ДКП транспортного средства?
В соответствии с нормами ст. 425 ГК РФ договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его подписания. Но наличие подписей в договоре не подтверждает сам факт перехода имущества от продавца к покупателю. Договор подтверждает только намерение одного участника продать автомобиль, а другого – купить. Условия, о которых говорится в договоре, считаются исполненными только после фактического перехода объекта сделки от одного лица другому. Подробнее о необходимости договора купли-продажи ТС и его восстановлении можно узнать в этой статье.
Гарантированным завершением сделки является подписание акта приема-передачи. Этот документ подтверждает соблюдение прав сторон соглашения и является письменным доказательством передачи ТС продавцом и уплаты оговоренной в соглашении суммы денег покупателем.
Значимость для сторон сделки
Подписание документа о передаче и приеме авто необходимо для:
Если сделка окажется мошеннической или между участниками возникнет спор по поводу передачи денег, например, продавец будет выдвигать претензии относительно получения неполной суммы от покупателя, подписанный акт станет доказательством передачи автомобиля с указанными характеристиками и его оплаты в полном размере. В ходе судебного разбирательства этот документ может быть рассмотрен как весомое доказательство совершения сделки.
Акт приема-передачи является защитой прав сторон сделки при купле-продажи автомобиля. Акт не заменяет договор купли-продажи автомобиля и без его наличия не может быть признан отдельным документом, подтверждающим юридический факт.
Составление
Составить бланк можно самостоятельно в свободной форме или воспользоваться уже готовым образцом. Законодательством не установлена определенная форма документа, главное – включить в текст все важные условия.
Как оформить?
Стороны могут подготовить бланк в напечатанном или в рукописном виде. Во втором случае текст должен быть написан разборчивым почерком. На бланке должны присутствовать подписи всех участников.
При заполнении бланка необходимо придерживаться следующих правил:
При наличии некорректной информации в документе он может быть признан недействительным, вследствие чего договор купли-продажи становится оспоримым.
В бланке указывается следующая информация:
Обязательно ли нотариальное заверение?
Нотариальное заверение не является обязательным. При наличии подписей каждого из участников соглашения документ приобретает юридическую силу. Как правило, акт удостоверяет нотариус в случаях, когда стороны договорились о подписании договора купли-продажи в присутствии нотариуса.
Количество экземпляров и прилагаемые бумаги
Акт составляется в двух экземплярах, по одному для продавца и покупателя, которые имеют одинаковую юридическую силу, но может быть подписано и большее количество экземпляров, если этого требует сделка.
После завершения сделки у покупателя на руках остаются следующие бумаги:
На что нужно обратить внимание при передаче машины?
При завершении сделки купли-продажи на этапе передачи ТС необходимо:
Все вышеуказанные действия больше относятся к покупателю, так как именно он рискует приобрести проблемный автомобиль или заключить сделку с мошенником. Для продавца важный момент – получение указанной в ДКП суммы денег и документальное подтверждение фактической передачи ТС.
Сделка купли-продажи автомобиля должна сопровождаться не только подписанием соглашения между продавцом и покупателем, но и составлением акта приема-передачи ТС. Он является документальным подтверждением завершающего этапа сделки – получения авто покупателем и перехода к нему прав собственности.
Акт приема-передачи. Зачем он нужен?
Истории о том, почему я всегда требую акт приема-передачи автомобиля.
Задумывались ли вы о том, как и кому отдаете свой автомобиль? Кто за него отвечает когда вы ожидаете его в зоне отдыха?
Две истории со времени когда я работал менеджером по продаже запасных частей у официального дилера корейских авто SsangYong.
Первая:
Клиентам никогда не отдавались документы по приемке авто. И в один из дней мастер приёмщик при выезде из сервиса не рассчитал свои силы и въехал в автомобиль ожидающий ремонта. Тогда для клиента всё обошлось хорошо. Повреждения были небольшими, и с клиентом договорились, что ему бесплатное ТО, и он про всё забывает. Мастер-приемщик заплатил из своего кармана за это.
Но могут же просто зацепить и поцарапать. А вы и не заметите. Мастера обычно не утруждают себя в правильной приемке, и просят расписаться практически в пустом бланке. И в большинстве случаев клиент расписывается, что сдал автомобиль в грязном виде, а это значит, что дилер не несет ответственности за лакокрасочное покрытие.
И главная история номер два, которую мне поведал руководитель сервиса всё того же дилерского центра:
Сдали автомобиль на ТО. И так получилось, что масло слили, а новое не залили. Мастер приемщик выгнал авто из бокса и оставил работающим двигатель. Двигатель заклинил.
Незная что делать в этой ситуации руководитель сервиса обратился к юристам холдинга в состав который входит этот дилерский центр. Первый вопрос юристов это какие документы о приемке есть на руках у владельца? Услышав, что никаких документов нет, они посоветовали отогнать на парковку автомобиль и сделать вид, что он к ним не заезжал.
История завершилась по-другому. Клиенту все отремонтировали бесплатно, но факт остается фактом.
Как вы будете доказывать, что сервис повредил автомобиль, если у вас нет документа, что сервис принял автомобиль от вас, и принял без повреждений?
Да, такие случаи редкость. Но имеют место быть. Возможно это не коснется никого. Чтиво чтобы задуматься.
Удачи на дорогах.
Для чего нужен акт приема передачи автомобиля
При заключении сделки договор купли-продажи не единственный нужный вам документ. Фактически вы можете придать и договору особую значимость, дополнив, что по своей силе он представляет акт приёма-передачи, но делать этого не стоит. Зачем же нужен акт приёма-передачи?
Закон говорит, что условия договора признаются исполненными лишь с момента физического перехода объекта сделки. Если не подписан акт приема-передачи, договор не имеет силы, ведь ничто не подтверждает, что объект перешел в другие руки. Новый владелец может отрицать, например, что автомобиль ему передан или передан в целостности.
В то же время, если вы склеиваете два документа в один, то старый владелец может вообще отдать не ту машину, потому что договор не описывает автомобиль в том виде, в каком вам его должны передать.
Если обе стороны хотят, чтобы сделка считалась исполненной и никакие претензии в будущем не возникли, они составляют акт, в частности акт приёма-передачи автомобиля.
Акт доказывает, какой марки и комплектации была машина, ее техническое состояние, пробег, номера, какие недостатки она имела и что она вообще была передана. Этот документ содержит следующие реквизиты.
В отличие от прочих приемо-передаточных актов, акт приёма-передачи автомобиля не имеет в законе четко закрепленной формы. Содержание акта исходит из опыта сделок и является достаточным и проверенным временем.
Также это означает, что для физических лиц он может составляться письменно, а организации используют собственные бланки и правила составления первичных документов из закона № 402-ФЗ.
Скачать Акт приёма-передачи автомобиля PDF
При сделке между организацией и физическим лицом документ утверждается не только подписями, но и печатью организации.
Рекомендуется дополнять акт приёма-передачи автомобиля паспортом и сервисной книжкой транспортного средства.
Существуют общие правила составления для приемо-передаточных актов. Рассмотрим ключевые из них:
Считается, что договор купли продажи (автомобиля) исполнен и законен с момента подписания акта сторонами, пока не доказано обратное. Важно также соблюсти прочие правила продажи автомобиля.
В дальнейшем любые споры по поводу условий договора рассматриваются в судебном порядке. К такой ситуации могут привести неверно заполненные реквизиты акта, например. Перепроверяйте содержание акта и описывайте как можно подробнее, не говоря уже о придирчивом личном осмотре автомобиля.
Акт приема-передачи автомобиля
Всем автомобилистам хотя бы раз в жизни приходилось заключать сделки по купле-продаже транспорта, а может и подписывать договор дарения или же оформлять наследство. Во всех случаях, когда автомобиль переходит от одного владельца к другому необходимо составлять акт приема-передачи ТС.
Назначение документа
Акт приема-передачи — это документ, который подтверждает передачу имущества (авто, недвижимости и т.д.). В акте подробно характеризуется передаваемый объект, указывается его назначение и стоимость, а также срок, на который он передается другому человеку (в случае аренды или лизинга).
Когда автомобиль переходит из одних рук в другие, необходимо заключать акт приема-передачи. Многие ограничиваются договором купли-продажи или дарения, но это не совсем верно, ведь в таких документах не указано, что машина перешла в другие руки. То есть без акта приема-передачи договоры недействительны, так как в них не прописан физический переход имущества.
ВАЖНО! При аренде или лизинге акт также необходим, как при купле-продаже.
Каковы особенности?
В данном документе указывается вся информация о передаваемом имуществе (машине). Необходимо прописывать все недостатки, дефекты и поломки, чтобы покупатель указал, что он не имеет претензий к продавцу и в курсе всех особенностей автомобиля. Это снимает с обеих сторон возникновение спорных вопросов и претензий в будущем. Акт приема-передачи ТС является учетной документацией, но всегда действует в качестве приложения к другому документу.
В документе фиксируют:
ВАЖНО! Составлять акт приема-передачи ТС нужно даже при ремонте машины, чтобы зафиксировать характеристику авто и его состояние (неисправности). Также фиксируется задание для мастера, а по возвращению машины хозяину составляется новый акт приема-передачи, в котором указан факт проделанной работы.
Нужен ли акт при продаже или покупке авто?
Безусловно, акт необходим и при продаже, и при покупке машины вне зависимости от того, в салоне покупается автомобиль или с рук. В тот момент, когда покупатель подписал акт приема-передачи, машина переходит в его собственность.
Несмотря на то, что это юридический документ, заверять его у нотариуса не нужно.
ВАЖНО! При наличии подписанного акта расторжение договора купли-продажи возможно только в судебном порядке.
К каким транспортным средствам применим?
Документ применяется ко всем транспортным средствам: автомобилям, специальной или сельскохозяйственной технике, мотоциклам, мопедам, квадроциклам, грузовым машинам, прицепам, водному транспорту и т.д.
Что проверяется при передаче ТС?
При передаче транспорта фиксируются все характеристики имущества, в том числе неисправности. Необходимо сверить точность данных ПТС с передаваемым автомобилем: все должно совпадать.
ВАЖНО! Прежде чем подписывать акт, нужно внимательно проверить техническое состояние автомобиля. После подписания бланка предъявить претензии будет невозможно.
Если у транспорта есть неисправности или дефекты, то это нужно прописать в акте. Изменения в конструкции машины (например, увеличение мощности двигателя или установку газового оборудования) тоже нужно указывать.
Недобросовестные продавцы (зачастую это перекупщики) могут попытаться скрыть дефекты, которые проявятся только позже. Например, водитель вдруг заметит, что двигатель «ест» масло, или обнаружит неполадки в электронике. В этом случае, чтобы получить компенсацию, придется доказать в суде, что выявить эту неисправность при осмотре транспортного средства не было возможным.
ВАЖНО! Разумнее всего привлечь к проверке технического состояния независимого эксперта. Свое заключение и подпись он должен включить в акт.
Как правильно составить?
На законодательном уровне не установлено единого образца, поэтому акт составляется в зависимости от того, что передается. Таким образом, бланки отличаются исходя из того, каким образом имущество переходит из одних рук в другие (продажа, дарение, аренда и т.д.).
ВАЖНО! Документ составляется в свободной форме на листе формата А4 в двух экземплярах.
Какие данные о машине должны содержаться?
Акт должен содержать следующие факты о ТС:
Помимо этого, может быть добавлена любая значимая информация об автомобиле (цена, комплектация, дополнительные документы и т.д.).
Образец
Несмотря на то, что акт составляется в свободной форме, есть несколько параметров, которые должны быть соблюдены.
ВАЖНО! Чтобы подстраховаться, можно составить расписку об уплате денег за имущество. В ней стоит указать всю выплаченную сумму.
Общие правила составления:
ВАЖНО! Неверно заполненные реквизиты имущества или сторон сделки — причина для обращения в суд.
Если одна из сторон — юридическое лицо, то нужно вписать следующую информацию об организации:
Какие документы нужны при переходе авто от одного лица к другому?
При переходе транспортного средства от одного лица к другому к акту и договору должны быть приложены следующие документы:
К этому списку может быть дополнена любая документация, относящаяся к автомобилю.
ВАЖНО! Все документы, которые будут переданы вместе с авто, должны быть указаны в акте приема-передачи.
Возможно ли составить договор купли-продажи машины без акта?
Договор составляется раньше, чем акт приема-передачи машины. Но стоит понимать, что без акта договор не имеет юридической силы. То есть деньги уплачены за авто, но подтверждения того, что продавец его передал нет. Поэтому акт приема-передачи необходим.
ВАЖНО! Сведения о договоре вписываются в акт, а не наоборот. Сначала происходит сделка, а потом подписывается документ, который подтверждает то, что она действительно состоялась и обе стороны удовлетворены. После подписания все возникшие спорные вопросы могут быть решены в судебном порядке.
| Не нашли ответ на свой вопрос? Позвоните юристу! |
Москва: +7 (499) 755-83-41
Санкт-Петербург: +7 (812) 917-23-31
На законодательном уровне составление акта необязательно, но практика показывает, что акт, фиксируя факт перехода машины из рук в руки, является гарантией исполнения самого договора и мотивирует стороны к соблюдению его положений. Не стоит пренебрегать этим документом, поскольку он является единственной гарантией совершения перехода имущества к новому владельцу.