для чего нужен честный знак по одежде
Маркировка одежды и товаров лёгкой промышленности в 2021 году
Закон о маркировке одежды
В России в 2021 году вводится обязательная маркировка одежды. С 1 января 2021 года розничная и оптовая продажа немаркируемых товаров лёгкой промышленности запрещена. Закон об обязательной маркировке товаров был утверждён ещё 31 декабря 2017 года. Правильнее говорить, что данный законодательный акт говорит о введении системы маркировки товаров как таковой. Уже в качестве приложений к этому закону Правительство выпускает списки маркируемых товаров с датами внедрения. Эти списки будут регулярно обновляться и выпускаться как минимум до 2024 года — именно к этому сроку электронная маркировка должна охватить весь рынок РФ. План амбициозный, но выполнимый. На данный момент в РФ уже маркируются табак и алкоголь, лекарства, меховые изделия и обувь. Работает ряд пилотных проектов по маркировке и прослеживаемости другой продукции.
Полный список маркируемой продукции также содержится в официальном распоряжении № 792-р Правительства России.
Какая одежда подлежит маркировке
С 27 июня по 30 ноября 2019 года продлился пилотный проект по маркировке одежды, участие в котором приняли участие крупные ритейлеры и производители сектора лёгкой промышленности. В эксперименте были задействованы все категории товаров легкой промышленности из распоряжения № 792-р. В него вошли предметы одежды, включая рабочую одежду, накидки, плащи, куртки, блузки, блузы и блузоны трикотажные машинного или ручного вязания, пальто, полупальто, ветровки, штормовки и аналогичные изделия, а также изделия домашнего текстиля столовое, кухонное, туалетное и постельное бельё.
Для удобства приведём таблицу с кодами товара.
Таблица кодов одежды, подлежащей маркировке «Честным ЗНАКом»
13.92.13
Белье столовое
Оператором системы маркировки назначена государственно-частная компания ЦРПТ. Маркировка проводится под брендом «Честный ЗНАК».
Какие товары легкой промышленности не подлежат маркировке
Для простоты приведем перечень одежды на данный момент не маркируемых изделий.
Как выглядит маркировка одежды
Многие ИП и небольшие торговые организации опасаются внедрения маркировки. Для них «чипирование одежды» звучит угрожающе. На самом деле, в одежде высокотехнологичное чипирование применимо только в области меховых изделий по причине достаточно высокой стоимости каждой единицы. Для одежды будет применяться простая метка: 2-мерный код вроде такого:
маркировка код одежды
Это код Data Matrix, он может размещаться на ярлыках (чаще всего) или печататься на самом товаре. В себе этот код содержит номенклатуру и уникальный код каждой единицы товара.
То есть, прочитав код, например, наволочки, можно будет увидеть, что это «Наволочка х/б 50*70», и её уникальный код «ХХХХХХХХХХХХХ». Теперь, отслеживая перемещения товара по логистической цепи, можно будет увидеть не просто партию одежды такой-то, а партию совершенно конкретных, пронумерованных товаров.
Таким образом, «чипирование в 2021 году» — это нанесение серийных номеров на товар, без технологичных и пугающих «чипов».
Маркировка одежды что делать
Всё проще чем кажется. Но нужно вникнуть. О том, как устроена сама система национальной маркировки и прослеживаемости товаров мы сейчас говорить не будем — эта информация есть на нашей главной странице.
Все крупные производители, ритейлеры и импортёры, такие как Zola, Твой дом, Hoff, Zara, Детский Мир, H&M, Zenden, Х5, Ikea, Хендерсон, Ашан, Твоё, UNIQLO Стокманн, OBI, Adidas, Снежная королева, Восток-Сервис, Odji, Спортмастер, давно в курсе внедрения системы «Честный ЗНАК» и большая часть из них участвовала в пилотных проектах и предварительных консультациях с ЦРПТ.
Теперь настала очередь небольших магазинов одежды/белья и индивидуальных предпринимателей.
Порядок проведения маркировки одежды в 2020 году:
Временного ограничения на продажу промаркированных остатков нет, но их необходимо промаркировать до 1 февраля 2021 г. Когда маркировка остатков одежды произведена, то их можно продавать через онлайн-кассу. При сканировании штрих-кода и продажи происходит выбытие товара, через ОФД.
Как продавать маркированную одежду
Привила продажи маркированной продукции предполагают наличие онлайн-кассы и 2D сканера, что бы сканировать штрих-коды маркировки Data Matrix. Вместе с правилами продажи меняются и правила приёмки, торговая система уходит от бумажных накладных и полностью переходит в электронный формат. При приёмке товара теперь будет использоваться электронная накладная, или УПД (универсальный передаточный документ). Передавать и получать такой УПД можно в службе электронного документооборота (ЭДО), подписывать документы в ЭДО можно будет с помощью усиленной электронной подписи.
Суть системы в том, чтобы прослеживать весь путь изделия от завода до потребителя. Если каждый товар будет «на виду», то вбросить подделку будет практически не возможно.
Вот как строится цепочка продаж маркированной продукции:
Оборудование для продаж маркированной одежды
Оборудование для маркировки одежды на производстве поставляет компания «ТрекМарк», дочернее предприятие ЦРПТ и Ростеха.
Розничным магазинам такое оборудование не нужно. Нужны пара платных сервисов и онлайн-касса со сканером.
Список необходимого:
Подходят не любые онлайн-кассы — после регистрации в «Честном ЗНАКе» проконсультируйтесь со специалистами бесплатной линии поддержки, они подскажут какая именно касса нужна.
Как оформлять возвраты одежды
Процесс такой же, как и при обычном возврате товара, дополнительно для возвращённой одежды необходимо получить новый код маркировки в «Честном ЗНАКе», нанести код на товар и снова выставить на продажу.
Сроки маркировки одежды и товаров легкой промышленности
С 1 января 2021 года вступают в силу штрафы. Немаркированная обувь и товары легкой промышленности будут признаны контрафактной продукцией с вытекающими отсюда последствиями.
Маркировка одежды штрафы
За изготовление, хранение, закупку, транспортировку и сбыт немаркированной одежды (как и иной продукции, подлежащей обязательной маркировке) законами РФ предусмотрены штрафы или лишение свободы до 6 лет.
По Административному Кодексу
Немаркированная одежда конфискуется как нелегальная продукция.
Если причинён вред потребителю — сумма штрафа увеличится в три раза.
Если обнаружена партия товара в крупном размере, то дело рассматривается в свете уголовного кодекса.
Обязательная маркировка одежды и белья: кто, когда, что и почем?
Продолжает расширяться перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке. Вслед за парфюмерной продукцией, шинами с 1 января 2021 года нужно маркировать одежду и белье и вносить сведения о маркировке в информационную систему маркировки и прослеживаемости продукции (ИС МП «Честный знак»). Кто, когда, какую одежду и белье должен маркировать, порталу Buh.ru рассказали эксперты «1С».
Актуальную информацию о поддержке обязательной маркировки в решениях «1С:Предприятие 8» можно найти в «Мониторинге законодательства » в разделе «Маркировка».
Список одежды, подлежащей маркировке, сроки. Кто должен маркировать?
С 01.01.2021 маркировка одежды и белья обязательна. С этой даты запрещается вводить в оборот и выводить из него немаркированную продукцию (за некоторым исключением). Маркировке подлежат следующие товары легкой промышленности (пп. «д» п. 2 Постановления Правительства РФ от 31.12.2019 № 1956):
одежда из натуральной или композиционной кожи, включая рабочую (код ОКПД2 14.11.10, код ТН ВЭД ЕАЭС 4203 10 000);
блузки, рубашки и батники женские или для девочек трикотажные или вязаные (код ОКПД2 14.14.13, код ТН ВЭД ЕАЭС 6106);
пальто, дождевики, куртки, плащи, плащи с капюшонами, анораки, ветровки, штормовки и аналогичные текстильные изделия мужские или для мальчиков (код ОКПД2 14.13.21, код ТН ВЭД ЕАЭС 6201);
пальто, куртки, плащи, плащи с капюшонами, анораки, ветровки, штормовки и аналогичные изделия женские или для девочек из текстильных материалов (код ОКПД2 14.13.31, код ТН ВЭД ЕАЭС 6202);
белье постельное, столовое, туалетное и кухонное (коды ОКПД2 13.92.12, 13.92.13, 13.92.14, код ТН ВЭД ЕАЭС 6302).
» onmouseover=»metrikaGoal(‘view_term_popup’)»> ярлык ). Чтобы промаркировать товар, его следует предварительно зарегистрировать в ИС МП, затем заказать коды и нанести их.
Товары легкой промышленности обязаны маркировать следующие лица:
производители маркируют товары, произведенные в РФ, до их отгрузки с территории, на которой они произведены (п. 42 Правил, утв. Постановлением № 1956);
импортер маркирует ввезенные в РФ товары до помещения их под таможенные процедуры выпуска для внутреннего потребления или реимпорта, а приобретенные на территории ЕАЭС товары – до пересечения границы РФ (п. 42 Правил);
комиссионер маркирует немаркированные товары, принятые на реализацию от граждан, не являющихся индивидуальными предпринимателями, до предложения их к реализации (п. 44 Правил);
любой участник оборота товаров легкой промышленности (производители, импортеры, продавцы, оптовые и розничные) маркируют ранее маркированные товары, если утрачен или поврежден код (п. 43 Правил). Например, розничные продавцы должны маркировать товар, если покупатель возвращает его без кода;
любой участник оборота, который изначально приобрел товар не для реализации (например, товар приобретен для собственных нужд и выведен из оборота), а в дальнейшем решил его реализовать, должен промаркировать товар до его реализации (продажи) третьим лицам (п. 45 Правил).
Начать маркировать товары можно было с 09.01.2020 г. (п.п. 3, 6 Правил). Для участников оборота товаров легкой промышленности Правилами установлено, что:
производители с 01.01.2021 г. обязаны реализовывать только маркированные одежду и белье;
импортеры с 01.01.2021 г. должны ввозить и реализовывать в РФ только маркированные одежду и белье. Если импортер приобрел товары до 01.01.2021 г., а ввез в РФ позже, он должен промаркировать их до 01.02.2021 г. Это относится к товарам, выпущенным таможенными органами для внутреннего потребления после 01.01.2021 г. Изменения внесены Постановлением Правительства РФ от 31.12.2020 № 2464. Указанное постановление уточнило также правила маркировки обувных товаров, парфюмерии и пр.;
продавцы (оптовые и розничные) с 01.01.2021 г. реализуют только маркированную одежду и белье. Если на 01.01.2021 г. у них есть нереализованные товары (остатки), приобретенные до этого, они должны быть промаркированы до 01.02.2021 г.
Для одежды и белья предусмотрена маркировка товарных остатков, веденных в оборот на 01.01.2021 г. Их маркировка осуществляется в упрощенном порядке. Успеть промаркировать остатки следует до 01.02.2021 г.
Об уточнении правил маркировки, внесенных Постановлением Правительства РФ от 31.12.2020 № 2464, можно узнать в разделе «Консультации по законодательству» на портале «1С:ИТС».
Сколько стоит маркировка?
Коды на одежду и белье стоят 50 коп. без НДС (см. Постановление Правительства РФ от 08.05.2019 № 577).
Оплатить коды следует до регистрации в ИС МП сведений о преобразовании полученного кода маркировки в средство идентификации (машиночитаемый штриховой код) для нанесения на товар (п. 41 Правил, утв. Постановлением № 1956), см. честныйзнак.рф.
Какие виды одежды и белья не маркируются?
Обязательная маркировка распространяется не на всю одежду и белье с кодами, перечисленными в Постановлении Правительства РФ от 31.12.2019 № 1956 (коды ОКВЭД 14.11.10, 14.14.13, 14.13.21, 14.13.31, 13.92.12, 13.92.13, 13.92.14 и коды ТН ВЭД 4203 10 000, 6106, 6201, 6202 и 6302). Под исключение подпадают (п. 3 Правил, утв. Постановлением № 1956 и п. 3 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.04.2019 № 515):
образцы продукции, предназначенные для проведения испытаний в целях оценки соответствия требованиям законодательства РФ, актов ЕАЭС, а также нормативно-правовых актов государств – членов ЕАЭС в области стандартизации;
продукция, ввозимая в РФ организаторами и участниками международных выставок и ярмарок в качестве образцов и экспонатов, не предназначенная для реализации (продажи);
продукция, находящаяся на временном хранении либо помещенная под процедуру таможенного склада;
товары, помещенные под процедуру таможенного транзита для перевозки (транспортировки) по ЕАЭС, от таможенного органа в месте прибытия до таможенного органа в месте убытия или внутреннего таможенного органа;
продукция, являющаяся иностранной безвозмездной (гуманитарной) помощью;
товары, реализуемые в магазинах беспошлинной торговли;
продукция при хранении ее производителем;
продукция, изъятая, арестованная, конфискованная или обращенная в доход РФ иным способом, а также та, на которую обращено взыскание, при приобретении, хранении, транспортировке, реализации (продаже);
продукция, подлежащая уничтожению, при хранении и транспортировке;
товары, ввозимые в РФ физическими лицами и приобретенные ими для личного пользования;
товары, предназначенные для официального пользования дипломатическими представительствами, консульскими учреждениями, международными, межгосударственными и межправительственными организациями, при хранении, транспортировке и использовании таких товаров;
товары, помещаемые под таможенные процедуры для вывоза за пределы таможенной территории ЕАЭС;
товары, ввозимые в РФ или произведенные в РФ в качестве рекламных, маркетинговых образцов и не предназначенные для реализации (продажи);
продукция, не предназначенная для реализации (продажи) и ввозимая в РФ посредником по поручению иностранного производителя во исполнение спонсорских соглашений между этим иностранным производителем и другими лицами;
товары, возвращенные розничным покупателем, при их хранении и транспортировке при условии, что есть документ, подтверждающий их возврат.
Когда и какие сведения передавать в систему маркировки
Наряду с маркировкой одежды и белья с 01.01.2021 г. участники оборота должны передавать в ИС МП информацию о вводе в оборот, выводе из оборота и обороте товаров (за некоторым исключением для товарных остатков). При этом запрещается ввод в оборот, оборот и вывод из оборота немаркированной продукции (п. 6 Постановления № 1956). Под вводом одежды и белья в оборот понимается (абз. 5 п. 2 Правил):
первичная возмездная или безвозмездная передача товаров от производителя новому собственнику или иному лицу для последующей продажи;
ввоз товаров в РФ из стран ЕЭАС организацией (ИП);
реализация (продажа) комиссионером товаров, полученных от физических лиц (не ИП) в рамках посреднического договора;
возмездная или безвозмездная передача организациями (ИП) товаров, ранее приобретенных ими для целей, не связанных реализацией (продажей);
возмездная или безвозмездная передача организациями (ИП) новому собственнику товаров в качестве арестованной, конфискованной продукции, движимого бесхозяйного, изъятого и иного имущества, обращенного в собственность государства.
Под выводом из оборота одежды и белья понимается реализация товаров физлицу для личного потребления, в том числе розничная продажа, безвозмездная передача, уступка прав, отступное или новация; возврат комиссионером нереализованных товаров физлицам; продажа товаров организациям (ИП) для собственных нужд, не связанных с их последующей реализацией (продажей); принятие организацией (ИП) решения об использовании продукции для собственных нужд; изъятие (конфискация); утилизация; уничтожение; безвозвратная утрата; реализация (продажа) продукции по образцам или дистанционным способом при отгрузке со склада хранения для доставки потребителю (абз. 9 п. 2 Правил).
Под оборотом одежды и белья подразумевается ввоз в РФ; хранение; транспортировка; получение и передача товаров в РФ (в том числе приобретение и реализация) (абз. 22 п. 2 Правил).
«1С»: поддержка обязательной маркировки товаров
В актуальных программных продуктах «1С:Предприятие 8» реализована интеграция с ИС МП «Честный знак», которая обеспечивает возможность работы с маркированным товаром. Об интеграции «1С:Предприятия» с госинформсистемами (в т. ч. с системой маркировки) можно узнать на сайте «1С:Предприятия» в разделе «Поддержка и обучение».
В «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 для начала работы с новыми видами товаров, которые подлежат обязательной маркировке в соответствии с законодательством РФ, следует из раздела Администрирование перейти по гиперссылке Интеграция с ИС МП (обувь, одежда, табак. ) в одноименную форму.
Если до этого в программе учет маркированных товаров не велся, необходимо установить флаг «Вести учет маркируемых товаров». Затем следует установить или добавить новые флаги для нужных товарных групп в таблице маркируемых товаров. В карточке номенклатуры (раздел «Справочники – Номенклатура») для новой или уже используемой продукции (товара), подлежащей обязательной маркировке (или маркировке в порядке эксперимента), в поле «Маркировка» и контроль следует установить соответствующую товарную группу.
Поддержка в «1С» маркировки одежды и белья аналогична поддержке маркировки шин. Подробнее о сроках поддержки обязательной маркировки товаров в учетных решениях «1С:Предприятие 8» можно узнать в «Мониторинге законодательства» в разделе «Маркировка».
На портале «1С:ИТС» доступны справочники о маркировке:
В «1С:Лектории» регулярно проводятся лекции по вопросам маркировки различных товаров, поддержке в «1С» с участием представителей ЦРПТ и экспертов «1С». Видеозаписи лекций и актуальное расписание можно найти на сайте «1С:ИТС».
Партнеры «1С» по всей стране по единой специальной цене оказывают комплекс услуг по запуску в продажу маркированного товара.
Buh.ru
Где получить больше информации о маркировке?
Обязательная маркировка одежды
Маркировка уверенно шагает по стране. В планах правительства к 2024 году охватить ей весь товарный рынок России.
Обязательная маркировка одежды и товаров легкой промышленности стартовала с 1 января 2021 года. До 1 февраля 2021 года надо было успеть промаркировать и ввести в оборот все остатки товаров.
Но недавно государство решило облегчить предпринимателям переход к работе с маркировкой одежды:
10 марта 2021 года вышло Постановление Правительства РФ №343 «О внесении изменений в постановление Правительства РФ от 31.12.2019 г. № 1956″, согласно которому сроки маркировки товаров легкой промышленности продлены до 1 мая 2021 года. В дополнительный период маркировка возможна только по полному атрибутивному составу.
Система маркировки «Честный знак» делает товарный рынок прозрачным и легальным – так считает ее разработчик Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ). Она контролирует каждый этап пути товара от завода-изготовителя до покупателя с помощью цифрового двумерного кода Data Matrix.
Код наносится на каждый товар и является своего рода его паспортом, который нельзя потерять или подделать. В Data Matrix надежно зашифрована информация о производителе товара, составе изделия, правилах ухода, размере и т. д. Выпускает коды маркировки – Государственная информационная система мониторинга товаров (ГИС МТ).
И главное, система маркировки дает гарантию покупателям в подлинности продукции.
Любой человек может скачать на свой смартфон бесплатное мобильное приложение «Честный знак», отсканировать код на своём смартфоне и проверить товар (откуда он, описание, не был ли продан товар ранее и т. д.). А если что, сразу в приложении написать претензию или жалобу.
Как представителям розничной торговли разобраться в новых требованиях, как к ним подготовиться и начать их выполнять, читайте в этой статье.
Одежда, подлежащая маркировке
Маркировка одежды в «Честном знаке» носит избирательный характер. Например, осуществляется маркировка верхней одежды всей, кроме б/у.
Полный список одежды и текстильной продукции, подлежащей обязательной маркировке, приведен в распоряжении Правительства РФ № 792-р от 28.04.2018 г.
предметы одежды из натуральной или композиционной кожи, в том числе рабочая одежда
блузки, рубашки и батники, женские или для девочек трикотажные или вязаные
пальто, дождевики, куртки, накидки, плащи, плащи с капюшонами, анораки, ветровки, штормовки и аналогичные текстильные изделия мужские или для мальчиков, кроме трикотажных или вязаных
пальто, куртки, плащи, плащи с капюшонами, анораки, ветровки, штормовки и аналогичные изделия женские или для девочек из текстильных материалов, кроме трикотажных или вязаных
белье постельное, белье столовое, белье туалетное и кухонное, в том числе импортный текстиль
Одежда, на которую маркировка не распространяется
Нижнее белье, чулочно-носочная продукция, купальники и домашняя одежда.
Спортивная одежда (кроме лыжных курток).
Платья, юбки, брюки, костюмы, пиджаки.
Одежда, которую шьют ателье по договору оказания услуг.
Детская одежда для грудничков.
Одежду секонд-хенд, если она относится к коду ТН ВЭД 6309 (одежда и другие изделия, бывшие в употреблении)
Если коды одежды секонд-хенд попадают под маркировку или она закупается без документов, магазин секонд-хенд должен ее промаркировать.
Кто должен маркировать товары
Обязательная маркировка одежды возлагается на производителей и импортеров (если товар ввозится из-за границы). Но бывают случаи, когда маркировать одежду понадобится и другим участникам оборота, в том числе и розничным магазинам:
Оптовикам при маркировке своих остатков на момент полного перехода к маркировке одежды.
Комиссионерам при получении товаров от физических и юридических лиц после заключения договора комиссии.
при маркировке остатков одежды на момент полного перехода;
если код маркировки поврежден или утрачен;
при возврате товара с нечитаемым или потерянным кодом.
Как происходит процесс оборота одежды, и какую роль в нем играет розница
Участники процесса оборота маркированной продукции – это производители, импортеры, дистрибьюторы, оптовики и розничные магазины.
Раньше все действия с товарами оформлялись бумажными документами. Теперь все изменилось. Система цифровой маркировки работает только с электронными документами, поэтому каждый участник оборота выписывает/получает вместе с товаром бумажную товарно-транспортную накладную и электронный УПД (универсальный передаточный документ). Последний объединяет в себе счет-фактуру и накладную и поступает участникам по ЭДО (электронному документообороту).
Электронная накладная имеет тот же вид, что и бумажная, и содержит реквизиты компании, табличную часть и отметку об электронной подписи.
Подключение системе ЭДО происходит через операторов ЭДО. Их список здесь. Вам надо выбрать подходящего и подключиться. При выборе, обращайте внимание на условия и стоимость тарифов.
Есть альтернативный бесплатный вариант, разработанный ЦРПТ – сервис ЭДО Лайт. После регистрации в системе «Честный знак» он будет доступен вам в личном кабинете.
Процесс товарооборота одежды
Производитель, либо импортер: маркирует товар, формирует УПД с кодами на маркированную продукцию, выписывает бумажную накладную перевозчику и отправляет груз оптовику.
Оптовик получает товар, сравнивает поставку с УПД, подтверждает УПД, если все сходится, и создает новый УПД для отправки в розничный магазин.
Как рознице работать с маркированной одеждой
Приемка маркированной одежды
Магазин получает от поставщика электронный УПД и сверяет с ним поступивший перечень товаров.
Если все хорошо, вы подтверждаете УПД в ЭДО, если есть расхождения (по количеству, качеству) – отклоняете приемку и просите от поставщика универсальный корректировочный документ (УКД), либо формируете УКД сами.
Как розница, вы можете получить агрегированный товар. При агрегации производители маркируют не только товар внутри партии одежды, но и короба, паллеты и т. д. На приемке вы просто считываете код крупной упаковки. Он уже содержит в себе коды, нанесенные на товары внутри нее.
Продажа маркированной одежды
При продаже продавец сканирует код маркировки товара, и касса пробивает чек с кодом.
Сформированный чек передается оператору фискальных данных (ОФД), а ОФД информирует систему маркировки о выбытии товара из оборота.
Товар снимается с баланса магазина и выбывает из оборота не только при продаже конечному покупателю, но и в случаях:
продажи юрлицу или ИП не для дальнейшей перепродажи,
при утере или порче,
при продаже по образцам (интернет-торговля).
Продажа наборов в рознице
Часто одежда маркируется и продается наборами. Набор из маркированной одежды может сформировать любой участник оборота. Например, у вас остались три рубашки одинакового размера, но разных цветов. Вы объединяете их для продажи в набор под одним кодом маркировки.
При продаже одного товара из набора:
Вы сканируете код товара, он передается в систему маркировки, она сама распознает, что это код товара из набора и автоматически расформировывает набор.
Статус набора переходит в статус «расформирован» и «выбыл».
Остальные товары из набора остаются на балансе магазина.
При продаже всего набора, сам набор и все товары из его состава, переходят в статус «выбыл».
Все эти действия отражаются в ЛК «Честного знака».
Маркировка остатков одежды
При необходимости маркировать остатки вы действуете так:
Передаете сведения об остатках товаров в систему «Честный знак»: страна-производитель, вид изделия, состав сырья, размер, модель, цвет и другие. К сожалению, по сокращенному атрибутиву маркировать остатки товаров легкой промышленности нельзя. Весь перечень указан на сайте честныйзнак.рф.
Заказываете новые коды маркировки и оплачиваете их. Эта процедура стоит денег, но небольших – всего 60 копеек без НДС за один код.
Получаете коды Data Matrix на каждую единицу товара и вводите их в товарооборот.
Распечатываете полученные коды на принтере этикеток и наклеиваете этикетки на упаковку, ярлыки, или сам товар.
Возврат товара. Перемаркировка
Если покупателю вдруг не подошла куртка, и он принес ее обратно в магазин без кода маркировки (этикетка не читается, либо утеряна), вы должны перемаркировать товар:
Создаете чек возврата.
Заказываете в ЛК «Честного знака» новый код маркировки, указывая причину «перемаркировка» и реквизиты чека возврата.
Получаете код, вводите товар обратно в оборот, и вывешиваете его в зале на продажу.
Если товар принят по УПД, но его код не читается, надо сделать перемаркировку товара в ЛК «Честного знака» с указанием причины «испорчено, либо утеряно средство идентификации с кодом маркировки».
Как рознице подготовиться к работе с системой «Честный знак» и маркировать одежду
Чтобы влиться в стройные ряды участников оборота одежды вам потребуется:
Шаг 1. Получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП)
Этот шаг самый первый, т. к. без УКЭП вы не сможете зарегистрироваться в системе «Честный Знак» и подписывать электронные документы, которыми обмениваются все участники товарооборота. Цифровая подпись оформляется в любом аккредитованном удостоверяющем центре Минцифры России из данного списка.
УКЭП лучше выпустить на руководителя организации или индивидуального предпринимателя.
Если у вас уже есть УКЭП – используйте ее. Но лучше сначала уточните у службы поддержки на сайте ЦРПТ, подойдет ли она для подписания УПД.
Шаг 2. Подключиться к ЭДО (системе электронного документооборота)
В дальнейшем при регистрации в системе маркировки вам потребуется внести наименование оператора ЭДО. Потому подключиться к ЭДО, если у вас его нет, следует до этого момента.
Подходящего оператора выбирайте из списка с сайта ФНС РФ. Прежде чем заключить договор, обращайте внимание на условия и стоимость тарифов.
Также система «Честный знак» предлагает малому бизнесу воспользоваться собственной разработкой – ЭДО Лайт. Это бесплатно, но есть ограничение – до 1000 документов в год. Для небольшого розничного магазина вполне подойдет.
Если вы уже работаете с ЭДО – внесите название вашего действующего оператора. Но сначала перечитайте договор с ним. Там должно быть сказано, что оператор обязуется передавать сведения в ГИС МТ. При отсутствии такого пункта, свяжитесь с вашим действующим оператором и все уточните.
Шаг 3. Завести учетную запись на сайте «Честный знак»
Для выполнения третьего шага вы захо́дите на честныйзнак.рф, переходите в регистрацию и проделываете нехитрые действия для создания личного кабинета (ЛК).
Далее с помощью УКЭП в своем личном кабинете вы подписываете договора с оператором ГИС МТ: на подключение к системе мониторинга, на товарную группу, на оказание услуг по выпуску кодов маркировки, на предоставление устройств регистрации эмиссии. Все, можно работать.
Если вы уже работаете с маркированным товаром, например, с обувью, регистрироваться заново в «Честном знаке» не надо.
Участникам оборота в ЛК присваивается лицевой счет по каждой группе товаров. Поэтому вам потребуется только в ЛК открыть новый лицевой счет на новую категорию товара:
выбираете вкладку с нужной категорией,
подписываете договор с помощью УКЭП,
после этого вам будут доступны два лицевых счета: на маркировку обуви и маркировку одежды.
Шаг 4. Научить сотрудников работать с маркированными товарами на кассе
Неправильные действия сотрудников при работе с маркированными товарами приведут к приличным штрафам, а обучение занимает немало времени. Поэтому, лучше подумайте об этом заранее.
Как обучить? Вариантов несколько: или самостоятельно изучаете инструкции и нормативные документы, или заказываете услугу по обучению в фирме, где покупали онлайн-кассу, или обращаетесь за бесплатной консультацией в «Честный знак».
Сотрудник, ответственный за приемку, должен знать:
как сверять поставку с электронными накладными,
как работать в ЛК оператора ЭДО – принимать УПД, составлять УКД и УПД,
как пользоваться УКЭП.
Продавец должен уметь правильно сканировать код маркировки, проверять признак маркировки в чеке, отслеживать отправку чека в ОФД (проверять его фиксирование в кассовой программе).
Команда МТС Кассы готова встроить маркировку в ваш бизнес.
Регистрация в системе «Честный знак»
Выпуск и установка электронной цифровой подписи
Подключение к сервису ЭДО
Заключение дополнительного соглашения с ОФД
Оборудование и настройка под ключ
Консультация по техническим вопросам 24/7
Оставьте заявку и наш специалист проконсультирует вас.
Оборудование, необходимое розничным продавцам для торговли маркированной одеждой
Если касса у вас уже есть, сначала проверьте сами, способна ли она работать с маркировкой.
Как проверить свою кассу:
сканируйте код маркировки,
проверьте печать в чеке признака маркированной продукции – буква М в квадратных скобках [М], в электронной форме чек должен содержать идентификационный код товара (тег 1162),
убедитесь, что чек ушел оператору ОФД – он должен появиться в ЛК оператора ОФД,
далее зайдите в ЛК ГИС МТ и посмотрите в реестре документов, отобразился ли данный чек, и выведен ли товар из оборота – данные должны отразиться сразу.
Если проверка оказалась неудачной, свяжитесь с техподдержкой кассы и уточните, как она работает с маркировкой. Все кассы работают с маркировкой по-разному. Возможно понадобится установка на кассу приложения для продажи маркированных товаров, либо модернизация, либо обновление кассовой программы. А возможно спасет смена тарифа кассы.
Как купить новую кассу
Кассу можно купить, взять напрокат или оформить в рассрочку. Какой вариант выгоднее для вас подскажет наш консультант.
Советы о том, как выбрать онлайн-кассу, читайте в нашей статье.
Если вам понадобится современная онлайн-касса, которая работает с маркировкой и ЕГАИС, ФГИС Меркурий, бесплатно обновляется под все изменения закона, присмотритесь к онлайн-кассам МТС.
2. 2D-сканер
При продаже вам понадобится 2D-сканер штрих-кода для считывания Data Matrix с товаров.
Сканеры бывают проводные и беспроводные. Это уже на ваше усмотрение.
Учтите, что не вся техника грамотно совмещается друг с другом. Поэтому опять же, узнайте у разработчиков, с какими сканерами совмещается ваша касса. А если вы покупаете новую ККТ, сначала выберите кассу, а потом подберите к ней подходящий сканер.
Бывают кассы со встроенным 2D-сканером. Например, МТС Касса 5 или МТС Касса 5А. Во второй сканер более мощный и производительный.