для чего нужен информационный стенд
Важность информационных стендов на предприятии
Информация — это то, что определяет наши действия, позволяет принимать решения и просто накапливать знания. Ее отсутствие или подача в неправильном, искаженном виде приводит в лучшем случае к бездействию, а в худшем — к фатальным последствиям. Особенно актуально постоянное и достоверное информирование сотрудников и клиентов на предприятиях, в учреждениях или организациях, независимо от их специфики. Наиболее простой, наглядный и доступный способ донесения информации – информационные стенды с карманами или другими приспособлениями для фиксации бумажных документов, а также их «младшие братья» в виде всевозможных табличек.
Назначение, особенности
Информационный стенд (ИС), как конструкция, представляет собой специальную поверхность из фанеры, ДВП, пластика или другого тонкого материала с мягким покрытием или специальными приспособлениями (карманами) для крепления бумажных или других носителей информации. С точки зрения решаемых задач, это наиболее простой и доступный способ наглядно и доходчиво донести сведения до широкого круга сотрудников и клиентов.
Разновидности
В зависимости от используемых материалов и способа размещения сведений информационные стенды изготавливаются разных видов, в том числе:
Информационные стенды можно заказать стационарные или переносные разборного или монолитного типа. Они могут крепиться на стены или другие прочные конструкции, в том числе и на отдельные опоры.
Зачем они вообще нужны?
Использование информационных стендов на предприятии способствует повышению эффективности его работы, благодаря возможности быстрому распространению актуальных сведений не только между сотрудниками, но и среди партнеров или посетителей — потенциальных клиентов. Важность применения ИС обусловлена уникальными их свойствами и многочисленными достоинствами:
РПК «Вега Альянс» оказывает услуги по изготовлению табличек на дверь кабинета, другой рекламной продукции под заказ. У нас доступные расценки, большой выбор типовых решений и вариантов исполнения из различных материалов. При необходимости наши инженеры разработают эксклюзивный дизайн-проект с учетом конкретных пожеланий и специфики вашего предприятия. Звоните менеджеру, чтобы больше узнать о возможностях нашей компании и оформить заявку.
Зачем в век цифры нужны информационные настенные стенды
Вступление
Несмотря на выросшую популярность цифрового распространения информации и наличие почти в каждом кармане цифрового гаджета, мы не сможем и не должны избавляться от классических форм её распространения. Это книги, газеты, журналы, афиши, живое общение и по теме этой статьи — информационные настенные стенды.
Что такое информационные настенные стенды
Наверняка есть читатели, которые не понимают, что такое информационные настенные стенды. Возможно вы их не замечаете, а они присутствуют в нашей жизни и на нашей работе, часто оказывая нам неоценимую помощь.
Давайте посчитаем, какие информационные настенные стенды мы «не видим» каждый день (расскажу на своём примере).
Во-первых, спускаясь каждые день на лифте своего дома на первый этаж, я прохожу мимо информационного стенда нашей управляющей компании со свежей, актуальной и обязательной информацией для жильцов. Здесь каждый жилец всегда может прочитать график отключения воды, посмотреть телефоны социальных и аварийных служб, время работы УК, график вывоза мусора и т. д.
Во-вторых, приходя на работу я проскакиваю фойе, где подобных информационных стендов полдюжины. На них уже другая, но так же обязательная и свежая информация для работников и посетителей.
В-третьих, на самой работе, я уже не замечаю, обязательные стенды по охране труда и технике безопасности. Их наличие на рабочем месте возлагается на работодателя законом, отсутствие наказывается, так же по закону. Посмотреть, выбрать и приобрести стенды по охране труда и безопасности вы моте на сайте https://stendzp.com/stendy-dlya-organizatsij/stend-ohrana-truda/.
В-четвертых, заходя в магазин я не обращаю внимание, на информационные настенные стенды магазина, с их лицензией, контактами руководства, книгой жалоб и другими обязательным документами и текущими сообщениями.
В-пятых, подобные стенды есть в школах, детских садах, медицинских учреждениях, военкоматах, во всех общественных зданиях. На них важная информация для сотрудников и посетителей.
Итак, за день я не заметил, информационные настенные стенды, как минимум в четырех местах. Значит они нужны – давайте поймём зачем.
Зачем нужны информационные настенные стенды
Оставим законодательные требования по наличию в общественных местах информационных стендах. Посмотрим какую пользу они оказывают нам. Например, стенд по охране труда и техники безопасности. На нём в обязательном порядке должна быть информация об оказании первой медицинской помощи. Что вы будете делать, когда на вашем производстве случиться несчастный случай? Бежать за своим смартфоном и «гуглить», как оказать первую помощь при ударе электрическим током (например). Быстрее будет добежать до стенда и посмотреть оказание первой помощи на картинках стенда.
Несколько другая задача у информационных стендов в офисах и магазинах. Он не спасают жизни, но позволяют быстро получить контактные данные руководства магазина и найти нужный офис в офисном центре (опять например).
Какими должны быть информационные настенные стенды
По-моему, нет нормативных документов, о размерах оформлении информационных стендов на стену. Однако есть общепринятые правила их удобного использования и безопасной эксплуатации.
Информация на стенде должна легко заменяться: для этой цели на стенде делают специальные кармашки под разный стандартный формат бумаги, чаще А4.
Кармашки для информации и сам стенд должны быть безопасны: в конструкции не используется стекло, а сам стенд оснащен прочной системой крепления на стену.
Информационные листки на должны прочно на нём удерживаться, а в некоторых случаях, должны запираться от посетителей.
Все эти и другие особенности, а также оформление базовой основы стенда оговариваться с производителем и выбираются из готовых вариантов, когда приходит время покупать информационные стенды на стену.
Информационные стенды: виды и типы
Информационный стенд представляет собой щит, используемый для доведения той или иной информации до граждан, посетителей, клиентов.
Область применения стендов
Данную продукцию можно рассматривать как способ взаимодействия между продавцами и покупателями, между работодателем и сотрудниками, между администрацией и персоналом, между классным руководителем и учащимися. Компания Стенд дизайн занимается изготовлением информационных стендов всех видов по индивидуальным заказам.
Стенды применяют:
Информационный стенд – это способ донести важную информацию до широкой аудитории. Поэтому их часто используют в рекламных целях.
Виды информационных стендов
Несмотря на огромное количество стендов, представленных в каталогах компаний, которые их изготавливают, существует не так много разновидностей этой продукции. Классификация информационных щитов основана на назначении, конструкции и материале, из которого они изготовлены.
По месту применения различают стенды:
По типу конструкции различают стенды:
По виду крепления различают стенды:
Среди всех видов наибольшую популярность получили стенды настенные, предназначенные для крепления на стены. Установка этого изделия не требует много времени, при необходимости, их легко можно перенести на другое место.
Настенные стенды бывают следующих видов:
Где устанавливают информационные стенды
Главное предназначение стендов – донести определенную информацию до аудитории. Поэтому размещать их следует в местах с высокой проходимостью людей.
Наличие стенда с информацией демонстрирует внимание к посетителям, клиентам, сотрудникам и другой категории лиц, для которых этот стенд предназначен. Очень часто на такие стенды наносят логотип компании, а также ее контактные данные.
Выбирая вид и конструкцию информационного стенда, стоит помнить, что стенд выступает в роли обложки, а наибольшее значение в восприятии аудитории имеет внутреннее содержание стенда. Сведения, размещаемые на стендах информации, играют немалую роль в повышении качества обслуживания и налаживании контакта с клиентами.
Информационный стенд – это простой способ оперативного донесения тех или иных сведений до аудитории. При минимальной стоимости они доказали свою эффективность и хорошую отдачу.
Информационный стенд на предприятии. Эффективность
Информационный стенд — это важный способ взаимодействия с посетителями или сотрудниками предприятия. У него есть несколько преимуществ, и одно из них заключается в возможности получения справки без контакта с ответственными лицами. Стенды позволяют доносить информацию сразу до большого количества людей без отвлечения на это рабочего времени специалистов. Их размеры и конструкция определяются особенностями эксплуатации.
Если стенды предназначены для размещения сведений о работе предприятия, то здесь обычно предусматривается возможность быстрой замены информации. Для этого достаточно вынуть одни печатные материалы и поставить другие. У интерьерных стендов они обычно размещаются в кармашках. Если доска висит на улице, то здесь продумывается более надежная защита, например, в виде закрывающейся дверцы.
Отдельные виды стендов не предполагают замены информации. Здесь речь идет о случаях, когда на них приводятся какие-то учебные материалы или положения техники безопасности.
Установка стендов производится в местах наибольшего скопления людей. Такая доска обязательно нужна рядом с входом в офис, в магазин или на производственное предприятие.
Наличие информационного стенда показывает внимание к посетителям и помогает в формировании хорошей репутации компании. При необходимости на нем размещается логотип предприятия и другие сведения о нем. Хотя главным здесь все-таки является не внешний вид, а наполнение стенда. Оно подбирается таким образом, чтобы наладить устойчивую обратную связь с клиентами, а также повысить качество их обслуживания.
Торговые и сервисные предприятия обязаны размещать в «Уголке потребителя» определенный перечень следующих сведений:
Для размещения обязательных и дополнительных документов на выбор самой компании отлично подходят информационные стенды. Они позволяют соблюсти требования контролирующих органов и лишний раз продемонстрировать открытость организации.
Немного информации об информационных стендах
Спросите любого человека, что такое информационный стенд. Классический ответ: «ну это такая доска на стене для информации». В принципе, логично и правильно. Давайте посмотрим, что это такое на самом деле. Но сначала краткий экскурс в историю.
История
Вы удивитесь, но информационный стенд — одно из самых древних изобретений человечества. Древние римляне и греки, персы и шумеры, да что там — древние египтяне за много тысяч лет до нашей эры использовали различные поверхности в качестве мест для информирования народа. На стенах домов определялись специальные места, где любой желающий мог разместить свое объявление.
Говорят, даже древние инки и майя успешно пользовались каменными и деревянными досками для информации. Вспомните их знаменитый календарь, который не так давно предрекал нам всем конец света. Тоже своего рода информационный стенд.
Первые инфостенды делали из камня, объявления высекали клинописью или иероглифами, на века. Именно поэтому они и дошли до нас. Позже информационные доски стали делать из менее долговечного, но легче обрабатываемого дерева. Объявления на такие доски прибивали гвоздями или клеили клеем, как и теперь. Чуть позже в качестве общественных информационных стендов стали использовать массивные афшные тумбы.
В России информационные стенды стали появляться в государственных учреждениях и присутственных местах в конце XIX века. На них прикрепляли внутренние циркуляры для служащих, а также вывешивали некоторую информацию для посетителей и просителей.
Немного позже, в XX веке, такие информационные стенды и доски стали обязательным атрибутом любого учреждения: офиса, завода, фабрики, торгового или медицинского заведения. Во второй половине XX века в основном делали деревянные или фанерные инфодоски и стенды со стеклянными или пластиковыми кармашками, в которые помещали листы с информацией. Собственно, почти в таком виде они и существуют до сих пор.
Как изготовить информационный стенд?
Раньше изготовление стендов было делом хозяйственного отдела предприятия. Закупались материалы, и «мастер-на-все-руки» завхоз с помощью пилы, молотка и добрых слов мастерил из фанерных листов стенд. Как правило, это сооружение красилось той краской, которая была в наличии, и украшалось аппликациями или объемными буквами, вырезанными из самоклеящейся пленки, бумаги или пенопласта.
Сегодня технология изготовления инфостендов и досок объявлений немного другая. Завхозу не нужно самому тащиться на строительный рынок, покупать материалы и колотить молотком по пальцам. Многие рекламно-производственные агентства и типографии, в том числе и наш Процвет, занимаются изготовлением стендов.
Основной материал для стенда — пластик: поливинилхлорид, ПВХ. Толщина — на ваше усмотрение, чем толще, тем крепче, но и тяжелее. Чаще всего берут ПВХ 5 – 8 мм, этого вполне достаточно. Лицевую сторону будущего стенда заклеивают пленкой или заранее отпечатанным принтом, а сверху монтируют кармашки из оргстекла для размещения всевозможной информации. Обычно размер карманов делают чуть больше листа А4 по ширине, и чуть меньше этого листа в высоту, чтобы удобно было менять информацию.
Надписи на стендах или печатают заранее на пленке-основании, или наносят потом, как правило, буквами, вырезанными из самоклейки на плоттере. Названия стендов часто делают из пластиковых объемных букв, материал — тот же самый ПВХ, что и для основы стенда.
Для того чтобы стенд был прочнее, его торцы закрывают в рамку из тонкого алюминиевого профиля. Крепится к стене такой стенд обыкновенными «ушками», на гвозди или шурупы. Есть и варианты «стоячих» стендов, которые имеют ножки — такие стенды легко перемещать с места на место.
Информационные стенды для детских садов, школ
Образовательные и медицинские учреждения очень любят информационные стенды. Любой детский сад или школа просто увешаны стендами различной тематики: информация для родителей, методические рекомендации для учащихся и педагогов — всё это вывешивается на специальные информационные стенды.
Если детских садах «стендование» не так развито, то школа — это своего рода рай для информационных досок и стендов. В каждом учебном классе не менее десятка школьных стендов, больших и маленьких, с портретами великих ученых, правилами правописания и математическими формулами. Обязательно стенд «Жизнь нашего класса» — как без него!
Коридоры тоже не уступают классам в количестве и разнообразии стендов: тут и выставки работ, и «наши отличники», и расписание занятий. Можно сказать, что стенды для школы это своеобразные иконы храма знаний.
Стенды для больниц и поликлиник
Не уступают, а может, и превосходят школы и детсады по количеству стендов с информацией учреждения здравоохранения: больницы, поликлиники, аптеки и прочие медицинские конторы. Тут все стены обязательно увешаны стендами-пугалками типа «Осторожно, педикулез!» или «Грипп атакует!», или медицинскими стендами типа «Санбюллетень» с очень полезной информацией для желающих скоротать время в очереди.
Информационные стенды для государственных учреждений
На втором месте по количеству стендов на единицу площади стен, после школ и поликлиник, стоят государственные учреждения. Все эти департаменты, комитеты, комиссии и инспекции, работающие с населением, просто увешаны стендами. Здесь и образцы написания различных заявлений, всевозможные готовые бланки и информация для посетителей, правила и постановления и еще много чего полезного.
Не меньше стендов используется и в тех помещениях, где нет прямого контакта с клиентами — тут стенды с информацией для внутреннего пользования: циркуляры, распоряжения, приказы.
Информационные стенды для офиса, банка, магазина
Третье место занимают офисы частных компаний. В конторе, которая напрямую работает с клиентами, обязательно есть стенды с информацией для посетителей. Например, банки. В любом отделении любого банка есть не менее трех стендов: с информацией и предложениями банковских услуг, с образцами заполнения квитанций и заявлений, стенд с рекламными материалами. Не верите — зайдите как-нибудь и посчитайте.
Магазины, особенно крупные торговые точки, также используют стенды и доски объявлений для информирования покупателей. Некоторые выставляют напоказ красивые фотографии продавцов под заголовком «Наша команда» или «Продавец месяца».
Планы эвакуации
Особое место в огромном семействе информационных стендов занимают эвакуационные планы. Эти небольшие, но важные стенды сегодня обязательны к размещению в любой организации. На каждом этаже, у выхода, непременно располагается план эвакуации, утвержденный директором предприятия и ответственным за технику безопасности товарищем.
И хотя на самом деле, эвакуация чаще всего происходит как на картинке выше, план должен быть, и с ним должны быть ознакомлены все сотрудники.
На таком плане простыми и понятными линиями рисуется собственно план помещения, и стрелками показывается направление движения сотрудников в случае ЧП. Если ваш офис имеет несколько этажей или даже корпусов, в каждом корпусе, на каждом этаже обязан быть такой информационный стенд. Размер такого стенда может быть любым — главное, чтобы информация на нем легко читалась и была понятной каждому.
Заказать изготовление стенда
Ну конечно, мы их делаем. И информационные стенды, и эвакуационные планы. Любых размеров, любой формы — прямоугольные, круглые, в виде облачка или в форме звездочки. У нас есть всё для того, чтобы соорудить для вас стенд вашей мечты.
Каждый стенд мы рассчитываем и проектируем индивидуально, вместе с заказчиком, поэтому заказать их онлайн пока нельзя. Зато все вопросы можно решить по телефону или прямо у нас во всех наших офисах.