для чего нужен кондиционер в офисе обоснование

Системы кондиционирования офисов

В современном мире кондиционирование офиса это одна из основных составляющих комфортного микроклимата офиса в летний период времени. Кондиционирование офиса или группы офисов решается различными способами в зависимости от дизайна офисных помещений, бюджета, степени готовности офисного здания и многих других факторов.

«ИНТЕХ-Климат» готова реализовать профессиональные решения по климатическому и другому инженерному оборудованию. Выполним полный цикл работ «под ключ»: проектирование, подбор, поставка, монтаж и обслуживание.

Так как производители не создают специальных офисных вариантов кондиционеров, устанавливаются здесь чаще всего сплит-системы, либо потолочно-напольные варианты. Качественное кондиционирование офиса возможно лишь при подборе правильной мощности оборудования.

Зачем нужно устанавливать кондиционер в офис? – Для того, чтобы не удивляться на валовое снижение работоспособности с наступлением очередного аномально жаркого лета.

Практика показывает, что установить кондиционер в офис нужно обязательно, и совсем не только ради престижа. Такое оборудование позволяет поддерживать в помещении идеальный микроклимат вне зависимости от того, что происходит за окном, а следовательно, создавать идеальную для сотрудников обстановку, в которой они смогут полноценно реализовать свой потенциал и выполнить любую работу, выкладываясь на все сто процентов.

Практика множества компаний показывает, что установить кондиционер в офис – значит обеспечить:

Установка офисного климатического оборудования поможет обеспечить нормальную производительность труда сотрудников, независимо от температуры на улице. Кондиционер для офиса — это не просто демонстрация статуса компании, это необходимое оборудование, обеспечивающее нормальные условия для его работы. Наличие такой техники может иметь и экономический эффект, так как она позволит сотрудникам работникам направить свои силы на решение задач организации, а не на борьбу с жарой и духотой.

Установка кондиционера в офисе предотвратит:

Существующее заблуждение, что наличие кондиционера является причиной частых простуд, вызвано незнанием правил эксплуатации климатических устройств. Еще одно ошибочное мнение связано с дороговизной такого оборудования. Из широкого ассортимента моделей, представленных на рынке можно подобрать недорогие кондиционеры, цена которых доступна даже индивидуальных предпринимателей. К тому же, благодаря кондиционированию можно обеспечить нормальные условия для работы офисной команды даже в тесном офисе. А если у вас офис открытого типа и его посещают клиенты, то отсутствие кондиционера может сказаться на уровне их лояльности к компании.

Требования и нормативы

Кондиционирование и вентиляция офисов – задача довольно сложная, ее решение существенно отличается от наладки эффективной системы в жилом здании. Основной момент – это интенсивный нагрев воздуха, в особенности, в рабочее время, что объясняется огромным количеством производительной компьютерной техники и многочисленным персоналом. При всей своей мощности, охлаждающие агрегаты должны быть и достаточно тихими, чтобы не мешать сотрудникам концентрироваться на выполнении своих обязанностей. Если говорить об актуальных нормативах, то микроклиматические условия в офисе должны соответствовать следующим требованиям:

Как выбрать кондиционер для офиса?

В среднем мощность кондиционера для офиса рассчитывают из пропорции: на 10 квадратных метров помещения 1 киловатт.

Имея в виду изложенные выше факторы, вводится повышающий коэффициент, равный от 25 до 40 процентов.

Для офисного помещения небольшой площади вполне подойдет бытовой аппарат, справляющийся с площадью до 100 квадратных метров. Это может быть оконный вариант, мобильный или сплит система с мощностью не более восьми киловатт.

Если же площадь офиса больше, нужно обратить внимание на аппарат из полупромышленной серии мощностью 8 – 15 киловатт кассетного, канального типов.

Реже на больших площадях устанавливают сплит-системы. Такие кондиционеры для офиса справятся с воздухом на площади до четырехсот квадратных метров.

Варианты систем кондиционирования

Кондиционирование офиса посредством моноблочного кондиционера

Один из самых бюджетных вариантов кондиционирования офиса. Моноблочный кондиционер представляет собой внутренний и наружный блоки, объединенные в один корпус и устанавливаемые внутри помещения офиса. Для обеспечения отвода тепла используется гофрированная труба, выводящаяся в окно офиса.

Основные плюсы данного решения кондиционирования офиса это стоимость, простота конструкции, возможность установки системы кондиционирования в любом офисе и возможность самостоятельной установки кондиционера:

Основные минусы данного решения кондиционирования офиса:

Данное решение кондиционирования офиса удобно своей универсальностью – когда ограничен бюджет и нет возможности установить сплит-систему (нельзя портить фасад, сложности с установкой и т.д., не хочется связываться с монтажниками – грязь, нужно искать куда подключить, не хочется решать вопрос с собственником в съемном офисе) покупка моноблочного кондиционера отличный выход для кондиционирования офиса.

Кондиционирование офиса посредством сплит-системы неинверторного типа

Самый дешевый класс офисных сплит-систем.

Основной плюс — это стоимость данного решения кондиционирования офисного помещения.

Основные минусы – невозможность запустить на обогрев при температуре меньше +5-0 градусов цельсия.

Кондиционирование офиса инверторными сплит-системами

Довольно распространенный тип кондиционирования офисов. При относительно доступной цене можно получить полноценное охлаждение офиса и комфортное распределение воздуха.

Плюсы инверторного сплит кондиционирования офиса:

Кондиционирование офисов с помощью мульти-сплит систем

Данное решение логичное развитие предыдущего: несколько внутренних блоков кондиционеров подключаются к одному внешнему, что позволяет не загромождать фасад кучей наружных блоков. Данное решение часто применятся, когда внутренний блок находится в удалении от наружного. Если для обычной сплит-системы ограничение на длину трассы (в одну сторону) составляет 15-20 метров, то для мульти-сплит систем может достигать 80-100 метров, что позволяет решить проблему кондиционирования удаленных офисов, серверных или переговорных, расположенных внутри здания и не имеющих наружных стен. Как правило на наружный блок мульти-сплтит системы можно подключать до 5-6 внутренних блоков кондиционирования офиса.

Кондиционирование офиса vrv-системой

Данная система представляет собой большой мульти-сплит. Число внутренних блоков может достигать 100 шт, а длинна трассы 0,5 км. Данное решение кондиционирования офисов применяется как правило либо при полной реконструкции здания, либо при новом строительстве офисов. Плюсы данного решения — это удобство монтажа и эксплуатации данной системы, а минусы — это её неизменность (при желании подключить вместо одного внутреннего блока три новых – к примеру, произошла перепланировка офиса и вместо одной большой комнаты стало три маленьких – данное решение невозможно).

​

Кондиционирование офисов с помощью системы чиллер-фанкойл

Данная система кондиционирования офисов представляет собой разветвлённую сеть трубопроводов по которым течет холодная вода (наподобие системы отопления, только вместо котла выступает чиллер – холодильная машина, а вместо отопительных приборов – фанкойлы (внутренние блоки кондиционеров) с внутренними блоками кондиционирования офисов – фанкойлами и внешним блоком чиллером (холодильной машиной – источником холода).

Минусы системы кондиционирования офисов чиллер-фанкойл:

Особенности монтажа

Монтаж кондиционирования офиса выполняется силами исключительно лучших специалистов. Мы стараемся сохранить внутренние и внешние архитектурные особенности объекта. Если установка предполагает обустройство специальных площадок, способствующих гашению вибрационных нагрузок, все эти мероприятия также проводятся специалистами нашей организации. Монтаж выполняется «под ключ», мы берем на себя выполнение всего комплекса работ – от предварительных расчетов и составления проекта до окончательного ввода модулей в эксплуатацию.

Почему выбирают нас?

В пользу того, чтобы доверить столь ответственную работу именно нашей организации, говорят следующие доводы:

Источник

Особенности кондиционирования воздуха в офисах

Большую часть дня люди работающие проводят в офисах. Для хорошей производительности нужны комфортные условия в помещении, важную роль в этом играет кондиционирование.

Основные ошибки при выборе кондиционеров для офиса

Чаще всего при выборе и установке кондиционеров для офиса допускают три ошибки:

Нормативная документация по подбору офисных кондиционеров

Подбор климатической техники для офисного помещения начинается с изучения нормативной документации, где записаны требования к микроклимату и системам кондиционирования. Мы приведем перечень основных документов:

Основные требования заложены в ГОСТ 30494-2011. Согласно этому документу, в офисных помещениях оптимальная температура в холодное время года может варьироваться в пределах 19–21 °С, в теплое – 23–25 °С. При этом скорость движения воздуха не должна превышать 0,3 м/с. Эти цифры используют для расчета требуемой холодильной мощности кондиционеров.

Параметры, которые учитывают при выборе кондиционера

Таких параметров несколько, и каждый из них имеет свои особенности:

Учитывают и поправочные коэффициенты. Например, каждый работник офиса выделяет около 0,1 кВт тепловой энергии. Соответственно, чем больше сотрудников постоянно находится в помещении, тем мощнее нужен кондиционер.

Влияет на температурный баланс и офисная техника. Так, тепловыделение стационарного компьютера составляет 0,3–0,5 кВт. Ноутбуки не такие энергоемкие, поэтому меньше влияют на расчеты.

Расположение и размер окон тоже нужно учитывать. Если они большие и выходят на солнечную сторону, то расчетная мощность кондиционеров может оказаться на 20 % выше. Остекление в офисах часто имеет отражающее или затеняющее покрытие. В этом случае теплопоступление в помещение будет ниже, поэтому расчетная мощность кондиционера изменится незначительно.

Виды кондиционеров для офисов

Существует несколько видов кондиционеров, которые можно сгруппировать в зависимости от размеров офиса.

Офис площадью до 70 м 2

Для таких офисов можно использовать два варианта:

Кассетная сплит-система эффективно и равномерно охлаждает небольшой офис. Внутренний блок встраивается в навесной потолок и не портит офисный интерьер. Современные кассетные блоки рассчитаны на стандартные потолки высотой 2,8–3 м. При увеличении высоты потолков кондиционер включает опцию, при которой поток охлаждаемого воздуха усиливается, что компенсирует увеличение высоты.

Офисы площадью от 70 до 150 м 2

Такую площадь может иметь офис из нескольких помещений. В этом случае для охлаждения можно использовать три варианта:

Канальные сплит-системы способны обеспечивать не только кондиционирование, но и вентиляцию помещений. Это удобный вариант для офиса среднего размера или для нескольких помещений в одном офисе. Подходит для зданий с высокими потолками.

Канальные сплит-системы могут поддерживать разный температурный режим в отдельных помещениях с помощью установки распределительных заслонок и байпасного канала – но такой вариант заметно увеличивает стоимость системы. Заслонки и автоматику для управления обычно выпускают сторонние производители, а производители кондиционеров добавляют в свои модели поддержку работы в таком режиме. Так многие канальные кондиционеры Mitsubishi Electric поддерживают такой режим. Такие системы называются VAV-системы (систем с регулируемым расходом воздуха)

Офис площадью более 150 м 2

Речь идет о бизнес-центрах или административных зданиях. Для их кондиционирования можно использовать два варианта:

Заключение

Выбирая систему кондиционирования для офиса, нужно учитывать несколько величин – начиная от особенностей помещения и заканчивая параметрами, способными вносить изменения в температурный баланс. На наш взгляд, лучше привлечь специалистов, способных рассчитать требуемые технические характеристики оборудования, сделать правильный выбор и выполнить грамотный монтаж системы кондиционирования.

Источник

Создание благоприятных условий труда. Установка кондиционеров (Зернова И.)

Дата размещения статьи: 06.09.2014

Осуществлять полноценно работу в летний период, когда на улице стоит жаркая погода, сложно. Для повышения работоспособности сотрудников работодатели устанавливают кондиционеры. В этой статье рассмотрим, вправе ли они производить такие расходы и, если вправе, как они отражаются в бюджетном учете, а также как учитываются расходы по их сервисному обслуживанию.

Правомерность осуществления расходов

Обеспечить комфортные условия труда сотрудникам, в том числе снизить температуру в помещениях, можно при помощи кондиционеров. Выясним, вправе ли учреждения осуществлять расходы на их приобретение и дальнейшее обслуживание.
Обеспечение безопасных и здоровых условий труда сотрудников является обязанностью работодателя (ст. 212 ТК РФ).

Согласно п. 15 Типового перечня ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению профессиональных рисков, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 01.03.2012 N 181н, одними из мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровня профессиональных рисков являются устройство новых и реконструкция имеющихся установок кондиционирования воздуха.
Кроме того, СанПиН 2.2.4.548-96, утвержденными Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 01.10.1996 N 21, регламентируются гигиенические требования к микроклимату производственных помещений, включая и допустимые величины температуры воздуха на рабочих местах, что особенно актуально в летнюю жару.
Показатели микроклимата должны обеспечивать сохранение теплового баланса сотрудника с окружающей средой и поддержание оптимального или допустимого теплового состояния организма.
К таким показателям, характеризующим микроклимат в производственных помещениях, относятся (п. 4.3 СанПиН 2.2.4.548-96):
— температура воздуха;
— температура поверхностей;
— относительная влажность воздуха;
— скорость движения воздуха;
— интенсивность теплового облучения.
Из п. 4.1 Гигиенических требований к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы (СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03), утвержденных Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 03.06.2003 N 118, следует, что СанПиН 2.2.4.548-96 нужно руководствоваться при определении оптимальных параметров микроклимата, который должен быть обеспечен в производственных помещениях, в которых основной является работа с использованием компьютеров (ПЭВМ).
С учетом приведенных аргументов осуществление расходов по приобретению и установке кондиционеров в учреждениях является правомерным.

Бюджетный учет

Приобретение кондиционеров осуществляется в рамках контрактов, заключаемых с поставщиками, в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

Обратите внимание! В Перечне товаров, работ, услуг, при осуществлении закупок которых заказчик обязан проводить аукцион в электронной форме, утвержденном Распоряжением Правительства РФ от 31.10.2013 N 2019-р, в группу товаров с кодом 29 «Машины и оборудование, не включенные в другие группировки» входят установки для кондиционирования воздуха, оборудованные вентилятором с двигателем и приборами для изменения температуры и влажности воздуха, включая кондиционеры, в которых влажность не может регулироваться отдельно (код 29.23.12 Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности (ОК 034-2007 (КПЕС 2002))). Поэтому размещение заказа на приобретение кондиционеров должно осуществляться путем проведения электронного аукциона.

В соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов (ОК 013-94), утвержденным Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 N 359, кондиционеры отнесены к инвентарю производственному и хозяйственному к классу «Приборы бытовые» (код 16 2930274). То есть их нужно учитывать как объекты основных средств.
Кондиционеры, приобретенные за плату, следует принимать к бухгалтерскому учету по их первоначальной (фактической) стоимости, которой признается сумма фактических вложений в их приобретение, сооружение или изготовление (создание), с учетом сумм НДС, предъявленных учреждению поставщиками и (или) подрядчиками (п. 23 Инструкции N 157н ).
———————————
Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.

Пример. Одними из предусмотренных мероприятий по улучшению условий и охраны труда сотрудников казенного учреждения являются приобретение и установка кондиционеров в помещениях. В этих целях учреждением заключен контракт с поставщиком на приобретение 15 кондиционеров на сумму 630 000 руб. В рамках отдельных договоров произведены расходы по оплате оказанных транспортных услуг (по доставке кондиционеров) в размере 10 000 руб. и монтажа кондиционеров в размере 50 000 руб. Кондиционеры поступили в учреждение и выданы для проведения работ по монтажу. Оплата за кондиционеры и оказанные услуги осуществлена с лицевого счета учреждения, открытого в ОФК. Расходы по монтажу не участвуют при формировании стоимости услуг, оказываемых казенным учреждением.
В бухгалтерском учете учреждения указанные операции следует отразить следующим образом:

Отражены расходы по приобретению кондиционеров, требующих монтажа

Источник

Для чего нужен кондиционер в офисе обоснование

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

В связи с тем, что температура воздуха в кабинетах и помещениях выше +28°С, а работодатель по финансовым причинам не может установить кондиционеры или иным образом привести температуру к допустимым значениям, он принял решение о сокращении рабочего дня на два часа.
Обязан ли сотрудник отрабатывать данное время? Как ведется учет рабочего времени? Как начисляется заработная плата, если сотрудник не отработал указанное время?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
При наличии оснований для сокращения рабочего дня в связи с превышением допустимых значений показателей микроклимата на рабочем месте (в том числе повышенной температуры воздуха) работник не обязан отрабатывать разницу между нормальной для него продолжительностью смены и допустимым при данной температуре значением. В описанной ситуации в табеле «лишние» часы отражаются как простой по вине работодателя и оплачиваются в размере не менее 2/3 средней заработной платы.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Источник

Кондиционер для офиса: виды, особенности выбора

Климатическое оборудование успешно эксплуатируется не только в домашних условиях, но в рабочих помещениях. Кондиционеры все чаще устанавливают в офисах различных компаний, руководители которых заинтересованы в создании надлежащих условий труда для задействованных в штате специалистов.

В статье мы рассмотрим, зачем нужен кондиционер в офис, разновидности офисных кондиционеров, как правильно подобрать технику, правила установки и эксплуатации.

Оглавление:

Нужен ли кондиционер в офисе

Современные кондиционеры создают в офисе комфортный микроклимат, обеспечивая благоприятные условия труда для работников. Сплит-системы с двумя рабочими режимами эффективно охлаждают воздух в жаркое время года, а в холодный сезон успешно используются в качестве теплового источника, обогревающего помещение.

Другие плюсы эксплуатации кондиционера в офисе:

Чем может навредить офисный кондиционер

При неправильной эксплуатации климатического оборудования есть большие риски появления простудных заболеваний. Чтобы этого не произошло, необходимо устанавливать правильную температуру охлаждения в теплое время года для исключения резких перепадов, создающих нагрузку на иммунную и сердечно-сосудистую систему организма.

Виды кондиционеров для офиса

Производители предлагают большой выбор климатических приборов для офиса разных моделей, различаемые по дизайну, способу монтажа и функциональным возможностям. Рассмотрим самые популярные варианты.

Виды сплит-систем для офиса:

Как выбрать кондиционер в офис

При выборе кондиционера для офиса нужно учитывать ряд важных нюансов. В обязательном порядке учитывается общая площадь и количество рабочих помещений. По этим параметрам определяется потребность в генерируемой мощности прибора.

Что еще важно учесть при выборе сплит-оборудования:

Монтаж и обслуживание офисного кондиционера

Не рекомендуется выполнять самостоятельный монтаж сплит-систем в офисе без определенных навыков и опыта в этом непростом деле.

Установку кондиционера и его ремонтно-профилактическое обслуживание следует доверить опытным специалистам из сервисного центра. Мастера имеют в оснащении все необходимые инструменты, позволяющие выполнить быстрый и качественный монтаж любого вида сплит-оборудования.

Также в арсенале специалистов есть специальные приборы для проведения профилактических и диагностических манипуляций, что позволяет своевременно выявить имеющиеся неисправности в работе оборудования и устранить их, не допуская серьезных поломок.

Правила эксплуатации кондиционера в офисе

Чтобы кондиционер создавал комфортный и безопасный для сотрудников микроклимат и проработал длительный срок, эффективно выполняя свое прямое предназначение, нужно соблюдать некоторые правила эксплуатации прибора.

Основные правила:

Кондиционер в офисе создаст комфортную температуру воздуха в разные сезоны года, обеспечивая отличные условия для трудовой деятельности. Главное не ошибиться в выборе климатического прибора и правильно рассчитать его мощность, учитывая площадь офиса.

Произвести необходимые расчеты помогут опытные специалисты из сервисного центра, которые также могут подобрать оптимальный вид кондиционера для покупки и установки в рабочих помещениях.

Источник