для чего нужна еис

Регистрация в ЕИС. Руководство для новичков

С 2020 года для участия в госзакупках необходимо зарегистрироваться в ЕИС. Рассказываем, что скрывается за этой аббревиатурой и как пройти регистрацию без стрессов

Что такое ЕИС

Единая информационная система закупок (ЕИС) — это интернет-портал zakupki.gov.ru, где размещены сведения о государственных закупках товаров, работ и услуг для государственных и муниципальных нужд. В ЕИС вы найдете:

ЕИС призвана сделать систему госзакупок понятной и прозрачной для всех участников процесса, тем самым снизить риск коррупции. Учреждения вправе создавать свои сайты для организации закупок, но с условием, что они будут интегрированы с ЕИС. В решении спорных ситуаций регулирующие органы будут опираться на данные Единой информационной системы.

Размещенная на ЕИС информация общедоступна, за исключением сведений, содержащих гостайну.

Кому и зачем нужна регистрация в ЕИС

С 1 января 2020 года регистрация в ЕИС — обязательное требование для участия в госзакупках (Постановление Правительства от 30.12.2018 № 1752). Она позволяет подавать заявки на закупки по 44-ФЗ, для субъектов МСП по 223-ФЗ и на тендеры по капитальному строительству по 615-ПП.

Поставщики, зарегистрировавшиеся в ЕИС, получают аккредитацию на восьми электронных торговых площадках (ЭТП):

Как зарегистрироваться в ЕИС

Регистрация в ЕИС проходит в четыре этапа.

Этап 1. Зарегистрировать руководителя организации на портале Госуслуги

Чтобы создать подтвержденный аккаунт на Госуслугах, руководитель должен внести личные данные, а затем подтвердить личность. Сделать это можно:

Создать подтвержденные учетные записи на Госуслугах должны все сотрудники, которые будут работать с закупками на восьми ЭТП, и обязательно руководитель. Именно с его аккаунта может быть зарегистрирована организация.

Этап 2. Создать профиль организации или ИП

Зарегистрировать юрлицо или ИП может только руководитель из своего личного кабинета. В созданном профиле на вкладке «Сотрудники» нужно внести информацию о тех, кто будет заниматься непосредственно закупками, определить их права и функциональные роли. При необходимости потом можно будет добавлять или менять ответственных.

После того как будут заполнены все данные о компании, система отправит их на проверку.

В конце статьи есть шпаргалка

Этап 3. Зарегистрировать компанию в ЕИС

Прежде чем начать работу в ЕИС, настройте компьютер. Подробная инструкция и необходимые плагины размещены на сайте госзакупок.

Если вы все сделали правильно, ЕИС при входе автоматически переведет вас на портал Госуслуги. Если этого не случилось, свяжитесь со службой техподдержки ЕИС по телефонам: 8-800-600-90-89, 8-495-739-25-83, или электронной почте: help-eruz@zakupki.gov.ru, helpdesk@zakupki.gov.ru

Для создания профиля организации потребуется сертификат электронной подписи руководителя. Чтобы начать регистрацию, необходимо в личном кабинете на Госуслугах выбрать тип участника закупок:

После этого система переведет вас на форму регистрации юрлица.

Если открылась форма для физлица, проверьте, подтверждена ли регистрация компании на Госуслугах.

Общие данные об организации: название, адрес, ОГРН, ИНН и КПП и пр., система автоматически подтянет из профиля на Госуслугах. А вот сведения, касающиеся участия в закупках, придется заполнить вручную. Также система попросит прикрепить устав компании и решение об одобрении крупных сделок.

На этом же этапе следует отметить сотрудников, которые будут представлять интересы компании в госзакупках, — они же должны быть указаны в сведениях об организации на Госуслугах. После этого система подтянет их данные, останется только проверить полноту и корректность.

Этап 4. Убедиться, что ЕИС передала информацию во все ЭТП

После проверки всех данных система регистрирует участника закупок в ЕРУЗ, откуда информация будет передана на каждую из восьми федеральных торговых площадок. До этого момента организация не сможет участвовать в размещенных на них госзакупках. Проверить аттестацию лучше на каждой ЭТП отдельно.

Регистрация в ЕИС проходит не моментально, на каждый из этапов потребуется от одного до пяти рабочих дней.

Как долго действует аккредитация на ЭТП

Аккредитация на любой из федеральных ЭТП действует три года. Обновить ее можно не ранее чем за полгода до окончания предыдущей. За четыре месяца до конца срока действия аккредитации ЕИС уведомит вас, а за три месяца — закроет для участия все новые закупки.

Пример. Срок аккредитации АО «Ромашка» заканчивается в апреле 2022 года. Значит, позаботиться о ее продлении можно уже в октябре 2021 года, а с января 2022-го АО «Ромашка» не сможет подавать новые заявки на участие в закупках.

Какие документы нужны для ЕИС поставщику

Для регистрации в ЕИС и участия в госзакупках организация должна представить (Постановление № 1752-ПП):

Дополнительно для иностранных компаний потребуются заверенные переводы на русский язык:

Как искать закупки?

Чтобы начать поиск закупок, зайдите на главную страницу http://zakupki.gov.ru, нажмите на пиктограмму «лупа» в строке «Поиск по ключевым словам». В открывшейся странице на вкладке «Уточняющие параметры» установите критерии поиска: секция закупки, регион, начальная (максимальная) цена контракта, валюта и пр.

Следующий шаг — работа с поисковой строкой. Рекомендуем начинать с общих запросов, чтобы посмотреть, какие закупки есть в этой сфере, как правильно конкретизировать поиск. Выделите минус-слова, которые мешают поиску. Например, выборка по запросу «ремонт кровли цеха» будет точнее, чем по фразе «ремонт кровли производственного помещения».

ЕИС позволяет выгрузить в Excel заинтересовавшие закупки, чтобы изучить позже или сравнить условия нескольких заказчиков.

Отслеживать закупки по интересующим критериям можно с помощью RSS-рассылки. Настройте фильтр, скопируйте ссылку RSS-канала в свой почтовый клиент и будете получать уведомления о новых предложениях. Это бесплатная услуга ЕИС.

Если у вас появились вопросы по работе с Единой информационной системой, напишите или позвоните в службу техподдержки.

Сомневаетесь, все ли вы подготовили для успешной регистрации в ЕИС? Проверьте себя по чек-листу: основные этапы, полный список документов и полезные контакты.

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

Источник

Основные сведения о работе ЕИС в госзакупках

По новым правилам государственных закупок поставщики должны регистрироваться в ЕИС. Кто-то уже справился с этой задачей, поскольку иначе не мог получить доступ к площадкам. Другие участники торгов имеют все нужные аккредитации и не торопятся с регистрацией. Тем не менее им придется пройти этот процесс до конца текущего года. Сегодня кратко опишем процесс регистрации в системе и остановимся на общих вопросах ее применения.

Назначение ЕИС

Единая информационная система в сфере закупок (ЕИС) создавалась для того, чтобы информация о торгах была безвозмездно доступна всем желающим, а каждый этап процедур был максимально прозрачным. Сегодня в ЕИС публикуются все закупки государственных и муниципальных заказчиков по 44-ФЗ, а также корпоративных заказчиков по закону 223-ФЗ. В информационной системе можно найти как текущие закупки, так и завершенные, будущее и даже несостоявшиеся процедуры. Кроме того, в ЕИС размещаются различные нормативные документы, типовые контракты и базы данных – Каталог товаров, работ и услуг, всевозможные реестры (заключенных контрактов, недобросовестных поставщиков, банковских гарантий и многие другие). Таким образом, сегодня ЕИС это не просто сайт для поиска закупок, но полноценная информационная система, которая предоставляет полный объем необходимой информации.

С начала 2020 года ЕИС станет важнейшим механизмом для участия в торгах поставщиков. До конца 2019 года все они обязаны зарегистрироваться в информационной системе. Поставщик, который этого не сделает, в следующем году не сможет принимать участие в закупках. Большой плюс для исполнителей госконтрактов в том, что им не нужно будет проходить аккредитацию на каждой федеральной ЭТП. Вместо этого достаточно пройти регистрацию в ЕИС.

Кратко о необходимости регистрации

Поставщик обязан зарегистрироваться в ЕИС, если в 2020 году он:

Регистрация в ЕРУЗ ЕИС

С 1 января 2020 года для участия в торгах по 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-ПП обязательна регистрация в реестре ЕРУЗ (Единый реестр участников закупок) на портале ЕИС (Единая информационная система) в сфере закупок zakupki.gov.ru.

Мы оказываем услугу по регистрации в ЕРУЗ в ЕИС:

Рекомендуем не затягивать с регистрацией в ЕИС тем, кто подходит хотя бы под одно из следующих условий:

Как зарегистрироваться

Весь процесс регистрации можно разделить на несколько этапов:

Регистрации в ЕИС занимает по регламенту 16 рабочих дней, в действительности же часто все происходит быстрее. В итоге поставщик получит доступ в систему на 3 года и на тот же срок — аккредитацию на всех федеральных площадках. За полгода до окончания срока можно будет подать заявку на продление регистрации.

Работа в ЕИС

В информационной системе можно бесплатно искать закупки, которые проводятся по 44-ФЗ, 223-ФЗ и постановлению № 615 (капитальный ремонт многоквартирных домов). Чтобы найти интересующий тендер, нужно воспользоваться формой поиска:

Быстрый поиск в ЕИС

На изображении выше представлена сокращенная форма. Поиск в ней осуществляется по какому-либо одному параметру — ключевому слову, номеру закупки, заказчику. Дополнительные параметры поиска можно установить, если кликнуть на лупу, после чего перейти на страницу расширенного поиска:

Переход к расширенному поиску

Вот как выглядит расширенный поиск в ЕИС:

Поиск можно осуществлять по многим параметрам

При формировании поисковых запросов лучше использовать более общие фразы и исключать лишнее. Чтобы уточнить параметры тендера, можно воспользоваться предложенными фильтрами. Результаты поиска можно выгрузить в Excel.

Кроме того, пользователей могут настроить RSS- рассылку по интересующим критериям. Для этого нужно настроить все необходимые фильтры и скопировать ссылку RSS- канал а в почтовую программу. Удовлетворяющие запросу предложения будут приходить на почту бесплатно.

Источник

Как зарегистрироваться в ЕИС. Инструкция и чек‑лист для регистрации

Поставщики, которые хотят участвовать в госзакупках в 2021 году, должны зарегистрироваться в ЕИС. Пройти регистрацию поможет наша статья с чек-листом и краткой инструкцией.

иллюстратор — Марго Федосеева

Зачем нужна регистрация в ЕИС

С 2020 года для участия в государственных торгах нужно зарегистрироваться в Единой информационной системе закупок. ЕИС — это портал zakupki.gov.ru, на котором публикуют информацию о тендерах по 44-ФЗ и 223-ФЗ: планы-графики закупок, документацию, сведения об участниках и заказчике, протоколы торгов.

Регистрация в ЕИС позволяет участвовать в закупках по 44-ФЗ, тендерах по капремонту 615-ПП и закупках по 223-ФЗ, организованных только для малого и среднего бизнеса (субъектов МСП). Зарегистрировавшиеся в системе поставщики автоматически получают аккредитацию на всех восьми федеральных ЭТП:

ЕИС дает аккредитацию только в секциях закупок по 44-ФЗ. В остальных случаях нужно получить аккредитацию отдельно на каждой площадке.

Регистрация в ЕИС и последующая аккредитация на восьми ФЭТП бесплатны. Они действуют три года, потом автоматически закончатся. Заявку на повторную регистрацию в системе можно отправить не раньше, чем за полгода до окончания предыдущей. При этом если до конца регистрации останется меньше 3 месяцев, то участвовать в госзакупках не получится — нужно будет обновить регистрацию.

Например, компания получила регистрацию в декабре 2019 года. Она сможет обновить регистрацию только в июле 2022 года. При этом в сентябре 2022 года она не сможет участвовать в госзакупках — до окончания регистрации останется три месяца.

Когда нужно зарегистрироваться

​ Регистрацию в ЕИС можно будет пройти в любой момент, но сделать это лучше за несколько дней или недель до планируемого тендера. Все этапы регистрации займут от 2 до 16 дней, и пока они не завершатся, вы не сможете подать заявку на участие.

Как долго проходить регистрацию

Регистрация в ЕИС проходит в четыре этапа:

Формально, чтобы зарегистрироваться в ЕИС, нужно до 16 рабочих дней. Но можно успеть и за 1-3 дня, если у вашего руководителя и компании уже есть профили на Госуслугах, все учредительные документы юрлица в порядке и система закупок работает без сбоев.

Что понадобится для регистрации. Чек-лист.

Перед тем, как проходить регистрацию в ЕИС, проверьте, что у вас есть все необходимое:

Этап 1. Регистрируем руководителя компании на Госуслугах

Первому лицу компании нужно создать подтвержденный аккаунт на Госуслугах. Для этого он должен заполнить на портале личные данные, а также подтвердить личность одним из нескольких способов, например, воспользоваться КЭП руководителя.

Получить электронную подпись для торгов можно в удостоверяющем центре СКБ Контур. Электронная подпись 3.0 дает доступ к закупкам на 374 площадках, включает в себя консультации экспертов по торгам и бесплатный перевыпуск подписи.

Этот этап должен пройти именно руководитель, а не коммерческий директор, бухгалтер или другой уполномоченный сотрудник. Потому что далее для регистрации понадобится именно аккаунт руководителя.

Также подтвержденные учетные записи на Госуслугах понадобятся сотрудникам, которые будут заниматься госзакупками.

Этап 2. Создаем профиль компании на Госуслугах

После того, как Госуслуги подтвердят учетную запись руководителя, нужно создать профиль компании или индивидуального предпринимателя. Для этого в личном кабинете руководителя нужно нажать на «Фамилию И.О.» в правом верхнем углу страницы и в открывшемся окне выбрать ссылку для создания профиля юрлица.

В профиль компании можно добавить сотрудников, которые смогут управлять карточкой организации на Госуслугах и в ЕИС. Сделать это можно на вкладке «Сотрудники». Понадобится ввести данных сотрудников и назначить им полномочия и права, например, возможность подавать заявки или подписывать контракты.

Если не добавите сотрудников сразу при прохождении регистрации, то сможете сделать это позже. Однако при добавлении постарайтесь не ошибиться в правах, которыми наделяете сотрудников. Если они будут назначены неверно, то сотрудник не сможет попасть в ЕИС, а исправление ошибок займет время.

Сведения в профиле компании Госуслуги могут проверять до пяти суток. Только после того, как профиль компании подтвердят, вы сможете выполнить следующий шаг.

Этап 3. Регистрируем компанию в ЕИС

Когда у руководителя и компании есть профили на Госуслугах, можно переходить к созданию аккаунта в ЕИС. Процесс пройдет в два шага — настройка компьютера и создание учетной записи компании.

Настраиваем рабочее место

Чтобы работать в ЕИС, нужно настроить компьютер по инструкции:

Чтобы настроить компьютер было проще, можете воспользоваться бесплатным веб-диском для установки программ от удостоверяющего центра СКБ Контур. Он поможет установить некоторые необходимые компоненты.

Когда рабочее место будет правильно настроено, то при входе в ЕИС — в личный кабинет участника закупок — вас перебросит на сайт Госуслуг.

Если этого не произошло или появились ошибки «Неподдерживаемый протокол», «Не удается отобразить страницу», «Этот сайт не может обеспечить безопасное соединение» — компьютер настроен неверно, нужно проверить настройки по инструкции от ЕИС. Если все настройки выполнены правильно, но ошибки все равно появляются, то нужно сообщить в техподдержку портала.

Создаем профиль участника закупок в ЕИС

После настройки компьютера можно регистрироваться ЕИС. Эту процедуру должен проходить руководитель организации — понадобится его сертификат электронной подписи.

Нужно войти в личный кабинет участника закупок с помощью данных из профиля руководителя на Госуслугах. Выбрать тип участника закупок — юрлицо, ИП или физлицо. Разрешить ЕИС взять данные организации с портала Госуслуг. К этому моменту профиль компании на Госуслугах должен быть проверен, иначе ЕИС не сможет зарегистрировать ее, а только создаст профиль физлица — руководителя.

Проверить анкету компании. Часть данных в ней заполняются автоматически, например, название организации, адрес, ОГРН, ИНН и КПП, выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Их нужно проверить на корректность и наиболее распространенные ошибки: указан недействующий руководитель или неверные даты регистрации компании, не загружена выписка из ЕГРЮЛ.

Заполнить пустые поля в анкете. Например, указать часовой пояс, контакты и максимальную сумму для заключения контракта. Также нужно прикрепить учредительные документы: устав и решение об одобрении крупных сделок.

После этого руководитель должен зарегистрировать себя в ЕИС — указать контакты, проверить должность, полномочия и ФИО. Также можно зарегистрировать сотрудников, работающих с торгами в компании, — для этого они должны быть «привязаны» к аккаунту компании на Госуслугах.

На финальном этапе регистрации нужно вновь проверить все внесенные данные организации и сотрудников. Если все верно, то заявку на регистрацию в ЕИС можно подписывать КЭП и отправлять.

Этап 4. Получение аккредитации на площадках

Теперь заявка компании отправлена в ЕИС. Система должна проверить ее и, если все верно, внести организацию в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ). Обычно этот процесс проходит всего за один день.

После этого информация из ЕРУЗ распространится на восемь федеральных ЭТП — тогда ваша компания получит аккредитацию на всех площадках госзаказа. На деле этот процесс может затянуться на пять рабочих дней. Когда аккредитация будет завершена, некоторые площадки отправят вам на почту письмо. Но это сделают не все, поэтому нужно будет самостоятельно проверить статус аккредитации в ЕРУЗ.

Пока интеграция с реестром не окончится, вы не сможете зайти ни на одну из восьми ФЭТП. Поэтому процедуру регистрации советуют проходить заранее — за одну-две недели до участия в закупке.

После интеграции нужно прикрепить электронную подпись на торговые площадки. Часть площадок — Сбербанк-АСТ, РТС-Тендер, ЗаказРФ, РАД, ЭТП ГПБ — скорее всего, подгрузят подпись автоматически. Вручную прикрепить КЭП нужно на ТЭК-Торг, НЭП и ЕЭТП.

После этого можно участвовать в госзакупках на любой федеральной ЭТП.

Если наша статья не ответила на ваши вопросы, воспользуйтесь подробной инструкцией от ЕИС. Только предупреждаем, она достаточно объемна. Если вы не готовы проходить регистрацию самостоятельно, можете обратится за помощью к экспертам отдела сопровождения торгов СКБ Контур — они зарегистрируют вас в ЕИС.

Ответим на вопросы

Источник

Плюсы и минусы поиска тендеров на сайте ЕИС

Массовая цифровизация позволила упростить и заметно ускорить множество повседневных процессов.

Вы только вдумайтесь! Всего 15 лет назад, в случае утери паспорта, восстановить его – было невыполнимым квестом. Вернуться из этого приключения без поседевших волос удавалось только избранным.

Сегодня, достаточно пары кликов на сами знаете каком сайте, и всё, жди уведомление о готовности документа. Безусловно, это будут не самые приятные пара кликов в вашей жизни, но важен результат!

Цифровизация не обошла стороной и госзакупки. Да, с одной стороны – это круто, но… вы вообще пробовали искать тендеры на сайте ЕИС?!

Недостатки ЕИС

Давайте внесем немного контекста, чтобы понимать масштаб трагедии:

На момент написания статьи ситуация изменилась, но не кардинально. Множество багов, проблем с плавностью и удобством интерфейса до сих пор не дают получить позитивный пользовательский опыт. Неработоспособным сайт, справедливости ради, назвать уже не хочется. Частых и длительных отключений в последнее время не наблюдается.

В принципе работать с системой можно, но очень медленно и грустно. А некоторых данных получить попросту нельзя из-за отсутствия статистики и множества прочих возможностей.

В минусы также можно записать плохую работу службы поддержки, не интуитивный интерфейс, зависания при загрузке страниц и тому подобное. Встречаются отзывы и с более неприятными багами, такими как дублирующиеся тендеры в выдаче, пустые страницы при переходе на карточку закупки и многочисленные сбросы авторизации на сайте.

Зачем нужен ЕИС

Несмотря на все недостатки и неудобство работы с тендерами, в Единой информационной системе есть ряд незаменимых разделов. Оно не удивительно, ведь это государственный сайт, некоторые функции невозможно сделать в другом месте из-за отсутствия данных и договоренностей.

Где искать тендеры кроме ЕИС

Функционал, который необходим для поиска и мониторинга рынка тендеров, выполнен на государственном сайте не лучшим образом. Именно поэтому многие участники закупок выбирают Тендерплан.

Мы могли бы расписать, что Тендерплан – это система поиска и управления тендерами, с крутыми алгоритмами, аналитикой, где новые тендеры появляются практически мгновенно и так далее. Но давайте лучше вместе сравним реализацию важнейших функций в ЕИС и Тендерплане!

1. Поиск.

То, с чего всё начинается. Чтобы найти подходящую закупку с помощью ЕИС-а, необходимо правильно настроить поиск. Ввести ключевые слова, выбрать классификацию по ОКПД2, указать необходимые законы, тип размещения и так далее по списку. Даже заполнив форму поиска максимально дотошно и правильно, всё равно не получится добиться исключительной конкретики запроса.

В Тендерплане – достаточно нажать одну кнопку.

Немного быстрее, да? Всё благодаря системе ключей, в которых уже находится вся нужная информация для поиска. Необходимо всего один раз заполнить форму и больше никогда не тратить на это время.

Кроме того, Тендерплан предлагает массу дополнительных настроек поиска, которые сделают запрос в разы конкретнее. А возможность искать не только по законам, но и коммерческие тендеры, для многих станет решающим аргументом.

2. Страница тендера.

На государственном портале мы видим не удобоваримую стену текста. Узнать о тендере конечно получится, да и всю нужную информацию достать, вот только смотреть на это, честно говоря, больно. В прямом смысле, глаза сильно напрягаются из-за цветовой палитры, шрифта и размера текста.

Тендерплан, благодаря удачной компоновке элементов, предлагает структурированные данные. Самые важные – выделены или увеличены, а остальные, если понадобится, легко можно найти благодаря логичности и интуитивности расположения.

3. Просмотр документов.

При необходимости ознакомиться с документацией в ЕИС, файлы приходится загружать прямо на компьютер. Они копятся, захламляют папку с загрузками и найти нужный документ становится не так легко.

В Тендерплане эта проблема решена уже давно! Есть онлайн-просмотр, в котором можно искать по словам, зумировать, быстро переключаться между файлами и при желании загружать их.

4. Анализ заказчика.

Страница выглядит непонятно, информация скомпонована хаотично. Указаны лишь самые базовые данные и вкладка с актуальными и завершенными закупками, открыв которую… сайт завис. И я не шучу, это произошло прямо сейчас.

В Тендерплане ситуация другая. Нас встречает большое количество статистической информации, а после нажатия на «Показать аналитические данные» расстилается множество графиков, диаграмм и таблиц конкретно по этому заказчику.

Также можно начать отслеживать этого заказчика, чтобы, например, в дальнейшем не упустить его новые тендеры.

5. Просмотр конкурентов.

Его нет. Если вы хотите посмотреть, кто выиграл тендер интересующего заказчика в последний раз, то вам придётся искать его по ИНН в интернете. Как-то так.

Система Тендерплан, опять же, предлагает огромное количество данных. Не переходя к инфографике уже можно понять, сильный конкурент или нет.

Как и в случае с заказчиками, конкурентов также можно отслеживать! Они сохраняются в боковом меню, чтобы вам не приходилось искать их вновь и вновь.

Вывод

Безусловно ЕИС очень нужен и важен. Не пользоваться им совсем – не получится. Но он действительно необходим только для специфических, уникальных задач, которые реализованы только в нём.

Для поиска закупок, аналитики, отслеживания собственной деятельности и организации задач – лучше всего подходит именно Тендерплан.

Приведённые примеры – это лишь верхушка айсберга, самые часто выполняемые операции. Функциональность системы поистине велика.

И да, Тендерплан – платный сервис. Но, если вы прочли материал до конца, то вы понимаете, почему это стоит денег. Оптимизированный поиск, плавная и бесперебойная работа вместе со статистикой – это тысячи часов работы программистов, дизайнеров и всей команды.

Чтобы лично убедиться в полезности системы, вы можете зарегистрироваться и пользоваться ей абсолютно бесплатно в течение 14 дней!

Источник