для чего нужна цифровая подпись на госуслугах
Для чего нужна цифровая подпись на госуслугах
Это комбинация цифровых данных, с помощью которых можно идентифицировать личность. Простой пример — логин и пароль, которые вводим на сайтах для авторизации, или смс-код, который присылают на телефон для входа в личный кабинет. Это электронная подпись для повседневной жизни.
Как получить
Простую электронную подпись (ПЭП) можно создать с помощью программного обеспечения, например:
Для оформления простого электронного сертификата (подписи) нужно создать документ, открыть меню «Файл», выбрать пункт «Защита документа», а потом выбрать «Добавить цифровую подпись». Если подпись создаётся впервые, программа выдаст запрос на получение программного обеспечения от партнеров. В этом случае поможет русскоязычная версия приложения «Карма», которое установит подпись в операционную систему.
После завершения всех действий нужно сохранить файл.
Приложение КриптоПро CSP
Этот метод сложнее, зато с помощью этого ПО можно создать усиленные ключи.
Ещё один способ — получить заверенную простую электронную подпись в удостоверяющем центре, где сертификат запишут на USB-токен. Этот вариант подойдёт тем, кто создаёт документы в текстовых программах: с помощью сертификата получится защитить документ от плагиата и подтвердить авторство.
Где можно применять
Недостатки
Простая электронная подпись не имеет юридической силы. Её нельзя использовать для подачи документов в государственные инстанции, а также для участия в торгах по 44-ФЗ и 223-ФЗ.
Чтобы при помощи ПЭП можно было подписывать обычные документы (например, договоры с контрагентами), нужно составить соглашение о простой электронной подписи. Такое соглашение должно содержать пункты об обязанности соблюдать конфиденциальность сведений и правила определения подписавшего лица — подлинности подписи. И подписывать его придётся всем сторонам, участвующим в электронном взаимодействии. Иначе все документы, подписанные ПЭП, закон признает недействительными.
Неквалифицированная электронная подпись
Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) — чаще всего это ключ, хранящийся на USB-носителе. Иногда НЭП может создать программа, в которой работаете (только она и опознает эту подпись). Функционал такой подписи тоже частично ограничен, но, по сравнению с ПЭП, она обладает рядом преимуществ.
Как получить
Юридические лица и ИП могут оформить неквалифицированную подпись в удостоверяющих центрах или даже сделать её самостоятельно при помощи опытного программиста.
Где можно применять
Для аккредитации и участия в торгах на электронных площадках с помощью неквалифицированной подписи поставщик может создавать заявки и осуществлять сделки при наличии дополнительного соглашения между сторонами. Однако НЭП позволяет совершать не все типы операций.
Недостатки
НЭП подходит скорее физлицам. Юридическим лицам и ИП неквалифицированная электронная подпись подойдёт только при внушительном объёме внутреннего или внешнего документооборота, в других ситуациях её функционала может быть недостаточно.
Квалифицированная электронная подпись
Наиболее совершенный вид электронной подписи — усиленная квалифицированная подпись (КЭП). Это ключ, сформированный с помощью сертифицированных криптографических средств, который записывается на USB-носитель.
Ключ электронной подписи указан в сертификате, который выдаёт удостоверяющий центр, аккредитованный в Минкомсвязи.
КЭП состоит из двух частей:
КЭП способна обеспечить надёжную защиту информации от посторонних лиц, а степень конфиденциальности данных владелец устанавливает сам. Данные будут защищены даже когда срок действия ключа истечёт.
Как получить
Для подачи заявления в аккредитованный удостоверяющий центр придётся собрать пакет уставных документов организации и документов, удостоверяющих личность владельца.
Для работы с квалифицированной подписью потребуются:
Где можно применять
Если коротко — везде.
Недостатки
У КЭП существует один недостаток: нужно ежегодно оплачивать сертификат электронной подписи.
Как получить электронную подпись
1. Какие бывают электронные подписи?
Электронная подпись (ЭП) — это информация в электронно-цифровой форме, с помощью которой можно идентифицировать физическое или юридическое лицо без его личного присутствия.
В электронном документообороте применяются два вида электронной подписи:
Они отличаются степенью защиты и областью применения.
2. Что такое простая электронная подпись?
Простая электронная подпись — это, по сути, комбинация логина и пароля, кода подтверждения по имейлу, СМС, USSD и тому подобного.
Любой документ, подписанный таким образом, по умолчанию не равнозначен документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно. Это своего рода заявление о намерении, которое означает согласие стороны с условиями сделки, но не участие в ней.
Но если стороны заключат соглашение о признании электронной подписи аналогом собственноручной при личной встрече, то такие документы могут приобрести юридическую значимость. Так, например, происходит при подключении онлайн-банка к кредитной или дебетовой карте. Сотрудник банка идентифицирует вас по паспорту, а вы подписываете договор на подключение онлайн-банка. В дальнейшем вы пользуетесь простой электронной подписью, но она имеет такую же юридическую силу, как и собственноручная.
3. Что такое усиленная неквалифицированная электронная подпись?
Усиленная неквалифицированная электронная подпись — это две уникальные последовательности символов, которые однозначно связаны между собой: ключ электронной подписи и ключ проверки электронной подписи. Для формирования этой связки используются средства криптографической защиты информации ( СКЗИ ). То есть она больше защищена, чем простая электронная подпись.
Сама по себе усиленная неквалифицированная подпись — это не аналог собственноручной подписи. Она означает, что документ был подписан конкретным лицом и с тех пор не менялся. Но действует такая подпись обычно только совместно с соглашением о признании ее собственноручной. Правда, не везде, а только в документообороте с тем ведомством (организацией), с которым подписано такое соглашение.
4. Что такое усиленная квалифицированная электронная подпись?
Усиленная квалифицированная подпись — это аналог собственноручной подписи. Ее можно применять везде, но для использования в работе с рядом организаций нужно внести дополнительные сведения в квалифицированный сертификат электронной подписи.
5. Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись?
Для получения усиленной квалифицированной электронной подписи вам понадобятся:
Документы необходимо представить в аккредитованный удостоверяющий центр (найти их вы можете в списке или на карте) или в центр услуг для бизнеса в ВАО по адресу: Москва, улица Средняя Первомайская, дом 3. Сотрудник центра, после того как установит вашу личность и проверит документы, запишет сертификат и ключи электронной подписи на сертифицированный электронный носитель — электронную карту или флеш-накопитель. Там же можно приобрести средства криптозащиты информации.
Стоимость услуги по предоставлению сертификата и ключей электронной подписи определяется регламентом аккредитованного удостоверяющего центра и зависит, в частности, от области применения электронной подписи.
Кто может получить квалифицированную электронную подпись бесплатно
С 1 июля 2021 года юридические лица (лица, имеющие право действовать от имени юридического лица без доверенности), индивидуальные предприниматели и нотариусы могут бесплатно получить квалифицированную электронную подпись в удостоверяющем центре Федеральной налоговой службы (УЦ ФНС) России.
Вы можете купить носитель ключевой информации у дистрибьюторов производителей и в специализированных интернет-магазинах или же использовать уже имеющийся при условии, что он соответствует требованиям. Вы также можете купить носитель и подготовить заявление, обратившись к операторам электронного документооборота.
Если вы получили квалифицированную электронную подпись в УЦ ФНС России и у вас возникли вопросы, вы можете обратиться в службу технической поддержки или по телефону единого контакт-центра ФНС России: 8 (800) 222-22-22.
6. Есть ли у электронной подписи срок годности?
Срок действия сертификата ключа проверки электронной подписи (как квалифицированной, так и неквалифицированной) зависит от используемого средства криптографической защиты информации (СКЗИ) и удостоверяющего центра, в котором был получен сертификат.
Как правило, срок действия составляет один год. Сертификаты, выданные ФНС России с 1 июля по 31 декабря 2021 года включительно, действуют 15 месяцев.
Срок действия квалифицированных подписей, выпущенных коммерческими удостоверяющими центрами, закончится 1 января 2022 года.
Подписанные документы действительны и после окончания срока действия сертификата ключа проверки электронной подписи.
7. Что такое ЕСИА и зачем она нужна?
Федеральная государственная информационная система «Единая система идентификации и авторизации» (ЕСИА) — это система, позволяющая гражданам взаимодействовать с органами власти онлайн.
Ее преимущество заключается в том, что пользователю, который один раз зарегистрировался в системе (на портале gosuslugi.ru), не нужно каждый раз проходить процедуру регистрации на государственных и других ресурсах для получения доступа к какой-либо информации или услуге. Также для пользования ресурсами, взаимодействующими с ЕСИА, не нужно дополнительно идентифицировать свою личность и приравнивать простую электронную подпись к собственноручной — это уже сделано.
По мере развития электронного правительства и электронного документооборота в целом количество ресурсов, взаимодействующих с ЕСИА, растет. Так, использовать ЕСИА могут уже и частные организации.
С 2018 года начала действовать система удаленной идентификации клиентов российских банков и пользователей информационных систем при условии регистрации в ЕСИА и предоставления гражданином своих биометрических данных (изображения лица и образца голоса) в единую биометрическую систему. То есть услуги банков можно будет получать, не выходя из дома.
8. А какая подпись используется на порталах mos.ru, gosuslugi.ru и других государственных ресурсах?
На портале mos.ru
Физические лица для получения электронных госуслуг на официальном сайте Мэра Москвы пользуются простой электронной подписью (то есть им достаточно зарегистрироваться на mos.ru). Для юридически значимых услуг требуется получение полной (подтвержденной) учетной записи. Для этого нужно подтвердить свою личность в любом центре госуслуг «Мои документы».
Юридические лица и индивидуальные предприниматели пользуются усиленной квалифицированной электронной подписью. Для ее получения обратитесь в аккредитованный удостоверяющий центр или в УЦ ФНС.
На портале gosuslugi.ru
На портале gosuslugi.ru есть несколько уровней учетной записи. Пользуясь упрощенным и стандартным уровнями, вы подписываете заявления простой электронной подписью. Но чтобы получить доступ ко всем услугам, вам нужен подтвержденный аккаунт — для этого нужно подтвердить личность, то есть приравнять простую электронную подпись к собственноручной.
На сайте Федеральной налоговой службы
Физические лица, получая услуги через личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы, пользуются усиленной неквалифицированной подписью, приравненной к собственноручной. Сертификат ключа проверки можно получить в самом личном кабинете, а вот идентификация личности и приравнивание электронной подписи к собственноручной происходят на уровне входа в личный кабинет: войти можно либо по логину и паролю, которые выдают при личном визите в налоговую инспекцию, либо с помощью подтвержденной учетной записи на портале gosuslugi.ru, либо и вовсе по усиленной квалифицированной электронной подписи.
А вот индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам для получения услуг (например, для регистрации онлайн-кассы) может понадобиться усиленная квалифицированная подпись.
На сайте Росреестра
Часть услуг Росреестра (например, подать заявление, записаться на прием) можно получить, используя простую электронную подпись. Но большинство услуг предоставляется тем, у кого есть усиленная квалифицированная электронная подпись.
Для участия в электронных торгах
Для того чтобы участвовать в электронных торгах, нужна усиленная квалифицированная электронная подпись.
ЭЦП для госуслуг для юрлиц и физлиц: как оформить
На портале госуслуг можно получать предоставляемые государственными органами услуги онлайн из дома или офиса, не посещая лично различные ведомства. Отправка запросов и оформление документов происходит через интернет. Для этого требуется пройти на сайте регистрацию, создать там учетную запись. Она может быть следующих видов: Упрощенная, Стандартная или Подтвержденная. Для Стандартного и Упрощенного аккаунтов перечень доступных услуг ограничен. Пользоваться всеми функциями портала позволяет Подтвержденный аккаунт. Доступны несколько способов подтверждения личности на портале Госуслуги, и один из них — с помощью квалифицированной ЭЦП.
Из этой статьи вы узнаете, зачем нужна ЭЦП, какова процедура ее оформления для компаний и физлиц, платно это или бесплатно.
Назначение ЭЦП для госуслуг для юрлиц и физлиц
ЭЦП — программный продукт, посредством которого подписывается электронная документация для подтверждения ее подлинности. Посредством шифрования формируется уникальное сочетание символов для идентификации лица, ставящего подпись.
Законом № 64-ФЗ «Об электронной подписи» (ст. 5) определяются 2 типа ЭЦП: простая и усиленная. Простая реализуется в виде кода, пароля и иных способов идентификации пользователя и применяется как средство подтверждения совершаемой им операции (например, для снятия средств с платежной карты). Усиленная делится на 2 подвида: НЭП (неквалифицированная) и КЭП (квалифицированная). Обе имеют криптографический ключ, записываемый на USB-носитель.
НЭП подходит для подписания документации компании (например, для бухгалтерских документов). Функцию подтверждения ее подлинности выполняет сертификат, выдаваемый удостоверяющим центром (УЦ). Но сфера использования НЭП ограничена, эта подпись не годится для документов, содержащих гостайну.
КЭП применяется для документации, имеющей юридическую значимость, при ее передаче через порталы услуг и другие каналы связи. У нее максимально возможный уровень защиты, ее юридическая сила такая же, как у реального автографа, выполненного вручную. Сфера использования широкая: получение госуслуг, участие в госзакупках и др.
Для авторизации и использования возможностей ресурса gosuslugi.ru необходима простая или квалифицированная ЭЦП для госуслуг для юрлиц и физлиц. Однако ко всем услугам доступ открывает лишь КЭП. Если в наличии только простая подпись, разрешен ограниченный набор действий (например, просмотр сумм штрафов, наложенных ГИБДД).
Получение ЭЦП для физических лиц для госуслуг
В ходе регистрации на портале формируется простая подпись, когда пользователь подтверждает данные посредством кода, который приходит на его e-mail или мобильный. Процесс оформления простой подписи:
Есть возможность расширить доступные функции сервиса, если присвоить простой ЭЦП уровень неквалифицированной подписи, для этого потребуется подтвердить свою личность. Обратитесь в любое отделение «Почты России» либо в местный МФЦ «Мои документы», чтобы заказать получение кода подтверждения. Кроме того, возможно подтверждение через сервисы онлайн-банкинга — для клиентов Сбербанка, Почта Банка и Тинькофф.
1. Задай вопрос нашему специалисту в конце статьи.
2. Получи подробную консультацию и полное описание нюансов!
3. Или найди уже готовый ответ в комментариях наших читателей.
Теперь переходим к рассмотрению процедуры получения квалифицированной подписи. Последовательность получения ЭЦП для физлиц для госуслуг:
Для авторизации на сайте госуслуг установите полученное ПО на ПК, подсоедините к нему flash-носитель через USB. Войдите с помощью ЭЦП на сайт. Выберите для входа соответствующую опцию.
Произойдет авторизация, и благодаря полученной цифровой подписи для физического лица для госуслуг можно без ограничений пользоваться всеми госуслугами.
ЭЦП для госуслуг
Помимо использования ЭЦП для электронных торгов существуют и другие отрасли, в которых она необходима.
ЭЦП широко используется для госуслуг — для работы с государственными порталами, такими как: портал Госуслуг, ЕФРСФДЮЛ, Налог.ру, Росреестр, ГИС ЖКХ и многие другие.
Если Вы точно знаете для каких гос. услуг необходимо получить электронный ключ, то оформление займет не больше пары минут.
Одним из самых популярных и востребованных порталов для граждан является государственный сайт — Госуслуги (www.gosuslugi.ru). В зависимости от действий, который Вы планируете совершать на этом ресурсе, Вам понадобятся разные виды ЭЦП для Госуслуг. Рассмотрим подробнее этот момент.
В зависимости от назначения применения ЭЦП физическими лицами для Госуслуг, Вы можете приобрести либо Простую ЭП, либо Квалифицированную электронную подпись для использования на портале.
Хотите настроить тендерные продажи в своём бизнесе
от получения ЭЦП и поиска закупок до подписания контракта, с гарантией результата
Как получить простую электронную подпись для Госуслуг
Простая ЭЦП для портала госуслуг представляет собой уникальный логин и пароль для доступа к личному кабинету, из которого Вы сможете осуществлять такие действия, как:
занимать очередь по записи в медицинские или образовательные учреждения;
получать информацию по начислению или задолженности по налогам, штрафам ГИБДД, судам и пенсионным накоплениям;
производить оплату услуг ЖКХ, штрафов, пошлин и др.
Для получения электронной подписи для госуслуг необходимо пройти регистрацию на портале Госуслуги.ру.
Для этого надо в соответствующих полях ввести фамилию, имя, номер телефона, адрес электронной почты и нажать кнопку “зарегистрироваться”. На указанные номер или почту придет код (ссылка) для подтверждения регистрации. Используем присланные данные и вводим пароль, который в дальнейшем будет использоваться для авторизации и входа в систему.
Следующий шаг — заполнение информации, которая удостоверяет Вашу личность, а именно указываются:
Затем, необходимо выбрать каким способом будет осуществляться подтверждение введенных данных, их два: через МФЦ или через Почту России.
После подтверждения одним из вышеуказанных способов Ваших данных простая электронная подпись для Госуслуг будет создана.
Зачастую, тех функций, к которым дает доступ простая ЭЦП не достаточно. Если Вам необходимо осуществить такие операции, как:
получение (или замена) удостоверяющих личность документов;
подача форму 3-НДФЛ;
регистрация ИП, организации с другой ОПФ, транспорта;
оформление лицензий, сертификатов и т.д.
то для этих целей необходимо получать квалифицированную электронную подпись для госуслуг.
Как получить квалифицированную ЭЦП для Госуслуг
Есть несколько вариантов, как получить квалифицированную электронную подпись для госуслуг.
Первый, более трудоемкий, заключается в том, что Вы должны самостоятельно обратиться в удостоверяющий центр и оформить заявку на выпуск подписи. Для этого Вы можете подать заявку в бумажном виде или в электронной форме. Необходимо заполнить бланк, указав Ваш город (регион), ФИО, контактные данные (телефон и эл. почту) и ИНН. После этого Вы должны выбрать нужный вид электронной подписи и нажать “отправить заявку”.
У многих возникает проблема с выбором необходимого вида подписи (носителя, сертификата) или с нехваткой времени для всех этих процедур.
Пакет «Портал Госуслуги + Налог.ру + Портал ЕФРСФДЮЛ»;
Пакет «Отчетность в ФСРАР + ЕГАИС».
В этом случае Вам не придется переплачивать или пользоваться несколькими ключами электронной цифровой подписи.
Если Вы затрудняетесь с выбором параметров, то можете оставить заявку на обратный звонок в самой форме, или самостоятельно позвонить по бесплатному номеру 8 800 700 23 26 и проконсультироваться со специалистом.
Электронная подпись – скорейший способ регистрации на «Госуслугах»
Что такое квалифицированная ЭП
Гарантом подлинности в данном случае выступает специальный сертификат, выданный аккредитованным удостоверяющим центром.
Электронный документ, подписанный квалифицированной ЭЦП, имеет такую же юридическую силу, как и бумажный, который подписан собственноручно.
В чём разница между подтверждённым и неподтверждённым аккаунтом физлица на «Госуслугах»
Подтверждённая учётная запись открывает неограниченный доступ ко всем функциям сервиса.
Есть на «Госуслугах» упрощённый и стандартный аккаунты. Для их создания нужно лишь указать Ф. И. О., номер мобильного телефона и e-mail. Но функционал этих учётных записей ограничен.
Чем полезна физлицам подтверждённая учётная запись на «Госуслугах»
Подтверждение личности на портале «Госуслуг» с помощью ЭП
Зарегистрируйтесь на портале, заполните профиль пользователя и отправьте данные на проверку.
Успешная проверка данных переведёт вашу учётную запись из «Упрощённой» в «Стандартную». Теперь вы можете подтвердить личность с усиленной квалифицированной электронной подписью.
Выберите электронную подпись в качестве способа подтверждения личности. Выберите сертификат ключа проверки электронной подписи, если у вас имеется несколько сертификатов. Введите PIN-код для считывания электронной подписи, а также подпишите заявление на подтверждение учётной записи. Произойдет проверка электронной подписи. Если проверка пройдёт успешно, учетная запись станет «Подтвержденной».
ЭЦП Такском для регистрации на «Госуслугах» – для быстрого создания подтверждённой учётной записи
Вам нужно срочно зарегистрироваться на «Госуслугах», но некогда записываться и ехать в МФЦ «Мои документы»? Нет времени ждать письменного подтверждения от Почты России?
Выездные менеджеры доставят электронную подпись на указанный вами адрес.