для чего нужна зачетная книжка в колледже
Что такое зачетка студента, зачем нужна, как заполняется
Зачетка – лицо успеваемости студента. Этот документ они хранят, как зеницу ока. И не дай Бог потерять его – придется заново искать всех преподавателей, которые проставляли свои оценке в зачетке. Сегодня мы вам расскажем об этом важном и нужном студенту документе. Наверняка, если вы учитесь в ВУЗе, то у вас сложилось впечатление, что вы и так все знаете про зачетку. Ее вам выдали в деканате на первом курсе, и она будет постоянный вашим спутником на протяжении всей учебы. Но как бы не так. Об этой ценной бумаге важно знать несколько особенностей, которые, возможно, помогут чуть более бережно относиться к ней.
Структура и принципы образования из поколения в поколения менялись и реформировались. Бесценным и незаменимым осталось наличие зачетной книжки. Без нее ни один студент не приходит на сессию. Многие постоянно носят с собой зачетку даже на лекции и другие занятия, не относящиеся к сессии. Мало ли что, может преподаватель изъявит желание и поставит экзамен или зачет автоматом.
В далеком прошлом о зачетках даже и не знали. Но это было в начале 19 века, а уже с 60-х годов этот документ плотно вписался в студенческую жизнь. В те времена привычная нам зачетная книжка называлась мартикулой. Что в переводе с латыни означает «список». В те же времена зачетная книжка являлась одновременно и студенческим билетом.
Этот документ выдается студентам на первом курсе, как только они поступают в университет или институт. Такие же книжки есть также и в техникумах и колледжах. Вместе с ней студенты получают студенческий и читательский билеты.
В итоге, у каждого студента к началу первой сессии должен быть полный набор документов. Зачетная книжка студента содержит результаты всех без исключения семестровых испытаний: зачетов, экзаменов, курсовых работ, практических занятий, производственных и учебных практик. Сюда же заносятся оценки по государственным экзаменам и дипломным работам
Каждой зачетной книжке присваивается индивидуальный номер. Он фиксируется в деканате в журнале учета и в электронном виде. На первом листе зачетной книжки располагается фото студента, которое подкреплено печатью с гербом, а также ФИО учащегося, наименование высшего учебного заведения, кафедры и факультета. Также указываются форма обучения и дата выдачи зачетной книжки. Важно обратить внимание на то, чтобы в зачетке был прописан индивидуальный номер приказа, на основании которого студента зачислили в университет или институт.
После главной страницы в зачетной книжке идут листы с отметками о каждом пройденной учебном семестре. Всем известно, что семестр – это 4 месяца учебы, после каждого из которых студент сдает экзамены, названные сессией. В зачетке один семестр поделен на два поля, разграниченных на разных листах. На правой стороне содержится информация о практических занятиях, а на левой стороне содержатся данные о теории. На отдельных листах можно вписывать информацию о прохождении практики, сдаче последних государственных экзаменов и о защите дипломного проекта.
Еще одной важной пометкой является тот факт, что в зачетку проставляются только положительные результаты экзаменов. Например, если студент сдал экзамен на двойку или не сдал зачет, то эта информация не проставляется в зачетку. Экзамен или зачет считаются просто не сданными. Только тогда, когда экзамен будет сдать минимум на тройку, этот факт будет занесен в зачетную книжку. Но плохой результат сдачи экзамена или зачета тем не менее фиксируется. Неудовлетворительные оценки выставляются в экзаменационную ведомость, которая находится у преподавателя, а потом передается в деканат. Пустая клеточка в зачетке будет дожидаться своего заполнения – у студента, как правило, для этого есть три попытки повторной сдачи. Кроме оценок, в графах проставляются: дата сдачи, количество академических часов по предмету (это не обязательно), наименование дисциплины согласно учебному плану, фамилия, инициалы, подпись преподавателя.
после того, как одна сессия будет закрыта, пустые поля в зачетке помечаются заполненными и на самом листе сессии проставляется печать ВУЗа. Также в каждой зачетке расписывается декан факультета. После этого зачетная книжка студенту не понадобится до начала следующей сессии.
Как заполнять зачетку
Заполнять зачетную книжку нужно предельно аккуратно. Записывать всю информацию нужно шариковой ручкой с пастой синего цвета. Не допускается, когда в зачетке присутствуют зачеркивания, затирания и прочие помарки.Допущенная ошибка аккуратно зачеркивается, рядом прописывается правильное слово\\\\цифра, выполненное исправление заверяется.Вся информация заносится в хронологическом порядке, причем имеется в виду фактическая, а не плановая сдача дисциплин.
Если студент потерял свою зачетку, что весьма плачевно, то он должен обратиться на кафедру своего факультета для восстановления этого документа. Он пишет заявление, в котором указывает причину восстановления зачетки. После рассмотрения ему выдается новая зачетная книжка, в которой должны быть проставлены все экзамены, сданные ранее. Студент самостоятельно должен искать преподавателей для заполнения зачетки. НО факт сдачи экзамена должен быть также подтвержден.
Приметы о зачетках
Мы вам рассказали о некоторых технических и формальных вопросах ведения собственной зачетной книжки. Но есть и долька юмора в этом вопросе, например, приметы, которые преследуют студентов и которые ориентируются только на зачетки.
Например, есть примета, что в ночь перед экзаменом студент должен высунуть зачетку в форточку и крикнуть «Халява, ловись». После этого зачетку открывать нельзя. Это должен первым сделать преподаватель на экзамене. Некоторые перевязывают зачетку красной ниткой.
В Москве, например, есть примета натирать зачеткой нос одной из четырех пограничных собак на московской станции метро «Площадь Революции». Это, по мнению студентов, привлекает удачу и способствует сдаче экзаменов.
Также студентам не рекомендуется читать зачетку пока не будут сданы все экзамены сессии, а также нельзя ронять зачетку. Также многие студенты в ночь перед экзаменом кладут зачетку под подушку.
Итак, наверняка теперь вы имеете наиболее полное представление о том, что собой представляет зачетная книжка, зачем она нужна и какие приметы вам могут помочь в совокупности с использованием этого документа.
Зачетная книжка студента: что это и зачем она нужна?
Каждый студент при поступлении в университет получает студенческий билет, читательский билет и зачетную книжку. Это главные документы студента, которые он должен беречь как зеницу ока.
Но студенты не сразу получают зачетную книжку на руки, поэтому первокурсник не знает, что это такое. Объясним, что такое зачетка и для чего она нужна.
Что такое зачетная книжка студента
Когда может понадобиться зачетная книжка
Зачем нужна зачетная книжка студента
Когда может понадобиться зачетная книжка
Когда выдают зачетные книжки студентам
Как заполнять зачетку студенту
Нужно ли носить зачетную книжку всегда с собой?
Как поймать халяву на зачетную книжку студента
Что делать, если зачётка была утеряна?
Что нужно делать, чтобы получать хорошие оценки в зачетку?
Как повысить уникальность курсовой?
Что такое зачетная книжка студента
Зачетная книжка студента – это специальный документ, который представляет собой форму для заполнения оценок за экзамены. На внутренних листах распределены строчки для названия предмета и столбцы для отметки и подписи преподавателя. Всю таблицу обычно заполняет сам преподаватель при оценивании сдачи экзамена.
Конечно, зачетка – это неосновной документ, в который записывается оценка. Ведь студент может потерять ее, оставить где-нибудь и т.д. У каждого преподавателя на экзамене должен быть свой экзаменационный лист. В нем указаны фамилии всех студентов по группам.
Преподаватель должен одновременно ставить оценку в ведомость и в студенческую зачетку. Поэтому для учащегося зачетка – это личный документ. Несмотря на это многие студенты забывают про зачетку даже во время сессии. Поэтому часто ответственным за студенческие книжки назначают старосту.
По зачетке можно отследить продвижение по курсу. К примеру, если студент не сдал экзамен – это будет сразу отмечено. Если у студента 2 незакрытых долга с прошлой сессии или даже больше, то до следующей его не допустят.
Поэтому учащемуся необходимо самостоятельно проверять периодически зачеты и экзамены. Все ли оценки проставлены в документе.
Таким образом, зачетная книжка – это документ для студента, в котором проставляются все оценки студента за экзамены и зачеты.
Когда может понадобиться зачетная книжка
Зачетная книжка нужна для того, чтобы контролировать сдачу экзаменов и закрытие сессии.
Также она понадобится, чтобы получить выписку по оценкам. Ее нужно предоставить при переводе в другой факультет. Это необходимо, чтобы вычислить экзаменационную разницу.
При переводе в другой университет также может понадобиться зачетку. Университет в праве отказать студенту в заявлении на перевод, если он не очень хорошо учится.
Некоторые работодатели спрашивают у студента зачетку, если он решил трудоустроиться во время учебы. Обычно это бывает, если устраиваются по специальности или на стажировку.
Таким образом, зачетка бывает нужна в самый экстренный момент. Поэтому следует подумать о надежном хранении документа.
Зачем нужна зачетная книжка студента
Зачетная книжка может понадобиться студентам на всякий случай. Преподаватели часто забывают поставить итоговую оценку в экзаменационную ведомость. Также человеческий фактор не исключает возможности по ошибке поставить оценку одного студента другому.
Поэтому зачетная книжка становится доказательством того, что студент сдал экзамен и получил оценку. Тогда ему не придется пересдавать предмет.
Также зачетка помогает контролировать процесс обучения. Для тех, кому хочется получить красный диплом – это отличный показатель. Может быть, в будущем бумажные электронные книжки уйдет в забытье и оценки начнут выставлять в электронном журнале. Но еще не во всех региональных вузах приняли эту идею. Нехватка электронной техники вызывает большую проблему в современных вузах.
Поэтому в настоящее время зачетку необходимо хранить и беречь как зеницу ока.
Зачетная книжка может быть предметом гордости, если вы хотите похвалиться перед родственниками и друзьями – достаточно показать свою зачетку. Кстати, иногда она имеет большое психологическое влияние на самого преподавателя.
Например, экзаменатор хочет поставить студенту тройку, но видит, что это будет единственная тройка у четверокурсника. Поэтому оценка повышают, а студенту дают второй шанс. Преподаватель задает новые более простые вопросы. Студент отвечает и получает «четверку». Это не испортит его красный диплом.
Кстати, для красного диплома допустимо получить только 25% четверок от общего количества оценок.
Когда выдают зачетные книжки студентам
Студентам зачетные книжки выдают на первом курсе. Крайний срок для получения зачетки – за 30 дней до начала сессии. Многие студенты увидят свои зачетки еще раньше, ведь деканат не будет заполнять все зачетки самостоятельно.
Первокурсники уже в ноябре получают все документы: зачетку, читательский билет и студенческий. Они должны прослушать правила заполнения документов и самостоятельно выполнить эту задачу по образцу.
Как заполнять зачетку студенту, расскажем далее. А пока скажем, чего точно не нужно делать – забирать ее домой. После того, как вы в первый раз получили документ на руки – отдайте его обратно. Заберите с собой только читательский и студенческий они пригодятся вам на каждый день.
Зачетная книжка – это очень важный документ, к которому вы должны относиться максимально ответственно.
Как заполнять зачетку студенту
Заполнять зачетку очень легко. В первый раз вы должны будете заполнить первую страницу зачетки. Для этого понадобится внимательно слушать сотрудника деканата или старосту. Они будут объяснять для целой группы или факультета.
В номер зачетной книжки обычно вписывается номер личного дела студента. Поэтому вам не нужно будет заполнять эту графу. Может, она уже будет прописана сотрудником деканата.
В строке «ФИО» напишите фамилию, имя и отчество полностью, как в паспорте.
В строке «Институт (факультет) укажите свой факультет полностью, без сокращений и ошибок.
В строке «Специальность (направление)» напишите название своей специальности, без кода и шифра направления.
После слов «поступил» нужно написать год поступления.
Если студент был переведен, то необходимо указать в каком году и на какой курс.
Если есть строка «Форма обучения», то нужно указать одну и перечисленных «Очная / заочная /очно-заочная».
Также нужно поставить дату оформления титульной страницы зачетной книжки.
В будущем студенту необходимо каждый семестр перед началом сессии подписывать новую страницу в верхнем углу. Нужно указать свою фамилию и инициалы. Необходимо отмечать год обучения, в который проводится очередная сессия.
Перед началом сессии студенты должны сдать все свои предыдущие долги. А также получить зачеты. Тогда деканат ставит печать на каждую зачетку «допущен к сессии».
Некоторые преподаватели требуют, чтобы студенты сами записывали все предметы в столбцы для названия экзамена. Однако лучше оставить это для подписи экзаменатора. Очень легко сделать ошибку в названии или указать не тот предмет. Поэтому студенты негласно договорились оставить эти пункты нетронутыми.
Если все-таки преподаватель попался принципиальный, то он может оставить графу для названия предмета пустой. Оставив лишь оценку и свой автограф, отдает зачетку студенту. Обязательно нужно проверять свой документ самостоятельно. Иначе есть риск оставить строку пустой. В будущем вспомнить, за что вы получили оценку, будет нереально.
Если студент закрывает сессию, он должен сразу сдать зачетную книжку в деканат. Ставится подпись о том, что студент переведен на следующий курс или семестр.
На этом оформление зачетной книжки заканчивается. Главное не забывать каждый год делать новые подписи.
Нужно ли носить зачетную книжку всегда с собой?
Зачетную книжку категорически запрещается носить с собой постоянно. В период зачетной недели или экзаменационной сессии можно брать зачетку на руки и носить с собой. Также разрешено брать зачетку с собой, если студент сдает долги. Однако после завершения сессии, необходимо сдать зачетную книжку старосте или в деканат.
Потерять зачетку очень легко, а восстанавливать сложно. Поэтому с собой лучше носить студенческий билет или читательский. Их восстановить гораздо проще.
Как поймать халяву на зачетную книжку студента
Самое интересное, что с зачетной книжкой у студентов связано много суеверий. Многие студенты считают, что зачетка помогает притянуть или поймать халяву.
Халява – это возможность получить самый легкий билет на экзамене, либо тот, который студент учил. Также халява может быть решением преподавателя поставить студенту «автомат» на экзамене, либо завысить оценку.
Расскажем о нескольких способах, которые помогут поймать халяву.
Все это на самом деле только суеверия и неплохой способ хоть немного успокоиться. Стресс, который испытывают студенты во время сессии, ни с чем не сравним. Хотя на самом деле стоит лишь ходить на все пары и тогда не придется ничего зубрить перед экзаменом.
Зачетная книжка действительно обладает воздействием на человека. Ведь если у учащегося до этого были одни «пятерки» и «четверки», то он никак не захочет получить «тройку». Тогда студент будет лучше учиться и больше запоминать информации.
Для того, кто учился на одни «тройки» уже не так тяжело получать низкие оценки и копить долги по экзаменам. Рекомендуем вам задуматься над тем, как правильно расставить свои приоритеты в жизни. Может быть вам нужно более ответственно подойти к учебе. Даже одна «пятерка» в зачетной книжке способна мотивировать студента на отличную учебу.
Как выглядит зачетная книжка студента?
Одним из важнейших документов для студента является не только студенческий билет, но и зачетная книжка. Именно она является всей «жизнью» и главной ценностью учащегося, документальным подтверждением всех его успехов на образовательном фронте.
В большинстве ВУЗов зачетная книжка хранится у лаборантов и попадает в руки студентов лишь во время «зачетной недели».
Потерял зачетку, что делать?
Но некоторые образовательные учреждения практикуют иное: данный документ всегда находится в руках учащегося и сдается в деканат перед ГОСами. Далеко не всегда студенту удается ответственно и бережливо относиться к учебникам и документам.
Бывают случаи, когда по разным причинам они утрачивают столь важные файлы. Что же делать в этой ситуации? Об этом в нашей статье.
Зачетная книжка утеряна, что же делать?
Чаще всего о пропаже документа владельцы узнают накануне зачета. Кроме, как схватиться за голову, им больше ничего не остается. На самом деле это не так. Медлить ни в коем случае нельзя. Нужно сразу же предпринять ряд попыток по ее восстановлению или поиску.
Для начала нужно тщательно пересмотреть все документы и папки, разобрать «творческий беспорядок» в комнате, на столе, сумке и пр. Постарайтесь вспомнить, когда Вы ею пользовались в последний раз, когда Вы ее видели и где? Если ответить на поставленные вопросы не представляется возможным, то придется «капитулироваться» в деканат.
Восстанавливаем зачетку: основные этапы
Процедура восстановления зачетной книжки не представляет ничего сложного и сверхъестественного. Она носит больше бюрократический характер. Серьезного наказания за халатное отношение к документу не предусмотрено. Единственной «воспитательной мерой» для студента станет лишь возмещение ущерба ВУЗу/СУЗу в виде штрафа за утрату «зачетки».
Шаг №1. Обращаемся в деканат.
Если поиски документа не увенчались успехом, то студенту необходимо поспешить в деканат и уведомить его о пропаже/утрате столь важного файла. Здесь придется потрудиться и объяснить, как это произошло (банальная потеря, кража, порча и пр.).
Далее методист предоставит Вам бланк заявления, который следует заполнить и подписать, отметив личные данные (ФИО, группа, дата поступления, специальность и пр.), причина восстановления документа и пр.
Шаг №2. Подаем объявление об утрате/потере зачетной книжки.
В некоторых образовательных заведениях предусмотрено дополнительное условие для восстановления – признание зачетной книжки недействительной. Для этого нужно подать объявление о пропаже документа в местную газету. Притом важно сделать пометку не только об утрате, но и о признании зачетки недействительной.
Шаг №3. Оплачиваем штраф.
Далее методисты предоставят квитанцию на уплату штрафа. Размер санкции соответствует затратам ВУЗа на восстановление, изготовление новой зачетной книжки.
Также на данном этапе учащемуся предстоит принести в деканат квитанцию об оплате штрафа и несколько фотографий 3*4.
Шаг №4. Получаем дубликат.
После того, как заявление будет рассмотрено и одобрено в деканате, студент сможет получить дубликат зачетной книжки. Почему дубликат? Потому что оригинал был утрачен, а «свежеизготовленная» зачетка будет продублирована, исходя из данных учебных (зачетных и экзаменационных) ведомостей, которые ведут педагоги при проведении всех видов аттестаций. На изготовление и оформление дубликата уходит около 7-14 дней.
Шаг №5. Собираем подписи.
Студент получит на руки зачетку-дубликат, в которой методист проставит все полученные отметки и записи, отраженные в ведомости (зачетной или экзаменационной). Владельцу нового документа останется лишь снова обойти всех педагогов и подписать каждый предмет, тем самым заверив подлинность проставленной отметки за рубеж.
На этой стадии студент может столкнуться с одной серьезной проблемой: преподаватель, который проставил когда-то отметку за определенную дисциплину, может уже не работать в ВУЗе.
Это не значит, что придется снова пересдавать предмет. В этом случае достаточно обратиться к завкафедрой, который подпишет нужную графу, предварительно проверив все документы и ведомости.
Обязательно обратите внимание, чтобы в дубликате изначально были указаны данные ведомости, откуда была перенесена отметка. Также в дубликате обязательно должна присутствовать подпись декана и печать учебного заведения (факультета).
Зачетка утеряна в ВУЗе. Кто виноват?
Бывают ситуации, когда студент узнает об утрате зачетной книжки непосредственно у методистов. Такое случается, если филиал неоднократно переезжал или некоторые документы изымались специальной комиссией на проверку, было ЧП в СУЗе/ВУЗе (пожар, грабеж и пр.). В этом случае вины учащегося нет.
Восстановлением займется деканат, а методист напишет объяснительную записку. Все затраты на восстановление документа лягут на ВУЗ.
Если зачетная книжка не будет восстановлена до начала сессии, то на все рубежи учащийся будет ходить со специальной ведомостью, откуда в дальнейшем все полученные отметки будут перенесены в новую зачетку.
Что делать, если потерял зачетку
Студенческий билет и зачетная книжка — самые важные документы для учащегося любого вуза. Билет подтверждает то, что вы являетесь студентом и можете пользоваться разными привилегиями или скидками, а зачетная книжка — свидетельство вашей успеваемости. Если зачетная книжка утеряна, ее нужно срочно восстановить. Мы расскажем, как это сделать.
Хотите постоянно получать советы, которые облегчат учебу? Присоединяйтесь к нашему телеграм-каналу. Мы рассылаем самые свежие и эффективные лайфхаки от опытных студентов и преподавателей.
Что делать, если утеряна зачетка
Перед тем как паниковать из-за утери зачетной книжки, попробуйте еще раз хорошо поискать ее. Конечно, это не касается ситуации, если пропала или была украдена вся сумка или папка с документами. Но если вы просто не нашли зачетку в привычном месте, обыщите комнату тщательнее: возможно, кто-то из домочадцев или соседей по комнате в общаге просто переложил ее в другой ящик стола.
А чтобы таких случаев было меньше, привыкайте поддерживать порядок на рабочем столе. Если поиски не помогли и зачетка не нашлась, отправляйтесь в деканат. Именно его сотрудники знают ответ на вопрос, что делать, если потерял зачетную книжку.
Как восстановить зачетку, если потерял ее
Для восстановления зачетной книжки нужно предпринять несколько шагов. Сразу успокоим тех, кто переживает, что будет, если потерять зачетную книжку. Самое неприятное, что ожидает — это небольшой штраф за утерю документа и немного личного времени, которое придется потратить в деканате и с преподавателями.
Бывает, что преподаватель, который принимал экзамен, уже не работает в вузе. В таком случае его оценку заверяет своей подписью заведующий кафедрой. Проследите, чтобы в восстановленной зачетке указали номера ведомостей, откуда взяты оценки, была подпись декана и печать факультета.
А если сам деканат потерял зачетную книжку студента, сотрудники займутся ее восстановлением самостоятельно. От вас потребуется только новое фото. Объяснительную записку об утере зачетки и необходимости ее восстановления будет писать методист, который потерял документ.
Если зачетка утеряна во время сессии, то вместо нее выдадут ведомость для выставления оценок. Позже отметки оттуда перенесут в новую зачетную книжку.
Теперь вы знаете, что делать, если потерял зачетку. А чтобы в ней были только отличные оценки, пользуйтесь сервисом помощи студентов. Его специалисты объяснят непонятную тему или помогут с подготовкой любой учебной работы.
Как поступить, если потерялась зачетная книжка
Студенческий билет и зачетная книжка вручаются каждому студенту при поступлении в учебное заведение. В зачетку вносятся оценки по результатам сессии. Что делать, если зачетная книжка была утеряна? В какие сроки можно сделать новую? Как сдавать сессию без зачетки? Полагаются ли за утерю какие-то санкции? Ответы на эти вопросы вы узнаете из нашей статьи.
Что делать, если потерялась зачетная книжка
Сначала спокойно проверьте и обыщите свои вещи, посмотрите на рабочем столе и во всех ящиках, выложите все содержимое сумки, посмотрите в учебниках и папках с документами. Спросите у своих домочадцев, не видел ли кто из них зачетку и, возможно, переложил в другое место.
Поиск не дал результатов? В этой ситуации нужно обратиться в деканат, где подробно расскажут, как действовать дальше.
Если утрата произошла во время сессии или на последнем курсе накануне защиты диплома, то медлить нельзя: идите как можно скорее в деканат, где вам вручат специальную ведомость для выставления отметок.
Алгоритм действий при потере зачетки
Студенту может грозить штраф за утрату студенческого документа, это зависит от политики вуза. Еще учащемуся предстоит длительный сбор подписей у преподавателей в восстановленной книжке.
Что делать при потере зачетки:
Если преподаватель уже не работает в учебном заведении, его оценку заверяет зав. кафедрой. В зачетке должны стоять номера ведомостей, подпись декана и печать факультета.
Если документ утерян вузом
Случается, что зачетные книжки теряют не сами студенты, а учебные заведения. Как правило, об этом учащийся узнает у методиста. В таких ситуациях вся ответственность лежит на учебном заведении. Деканат сам восстанавливает документ и берет на себя все затраты.
Студенту, чья зачетка не будет восстановлена к сессии, вручается ведомость, куда вносятся все оценки. Они будут перенесены в новую книжку. Авторы сервиса Феникс.хелп всегда готовы помочь студентам в написании работ по любой дисциплине. Быстрая обратная связь, оперативное исполнения и высокое качество работ. Обращайтесь!