для чего нужно дерево целей
Дерево целей
Понять свои искренние желания довольно просто. Достаточно составить список «хочу». Превратить их в цели тоже труда не составит: нужно напротив каждого желания проставить сроки их воплощения в жизнь. На следующем этапе придется потрудиться и подробно расписать, что нужно сделать, что превратить мечту в достижение. Это базовые принципы работ по целеполаганию.
Дерево целей помогает в планировании и при этом это не слишком сложно. Однако чтобы его составить, представить обычное дерево мало, нужно знать принципы построения и уметь их использовать. Если все сделано верно, успех 100% гарантирован.
Что такое дерево целей
Дерево целей — изображение, во главе которого большая задача, поделенная на несколько маленьких. От обычного планирования это отличается тем, что каждая маленькая задача связана с другими и все они подчиняются общей задаче. Древо целей имеет иерархию. Одна решенная задача помогает в решении следующей, ей подчиняющейся. Таким образом, увеличивается мотивация того, кто решает задачи, ведь добиваться большой цели проще, когда она разбита на отдельные маленькие этапы.
Преимущества методики
Древо целей одна из лучших методик целеполагания. С её помощью решаются две главные проблемы:
Методика эффективна не только в работе компаний, но и в обычной жизни. Главное быть мотивированным в достижении цели и детально изучить правила построения древа.
Эффективной методику делают следующие характеристики:
Структура дерева целей
Структура древа целей проста: она состоит из глобальной цели (ствол), других крупных целей, которые ведут к достижению основной (ветви), и задач, которые требуется решить (мелкие ветки).
Лимитов никаких нет: разветвлений может быть несчетное количество. Задачи-ветви могут быть разбиты и на более мелкие элементы, это никак не вредит эффективности методики. Даже больше: чем подробнее вы распишите этапы, которые нужно пройти, тем больше будет мотивация и проще этот путь.
Как построить дерево целей: основные этапы
Основные принципы построения древовидной схемы
Каждое древо уникально. Даже если составляет его один человек. Брать за основу уже готовую схему и использовать ее в своих интересах — путь в никуда. Ваше древо должно основываться на личных условиях, возможностях и принципах. А чтобы было легче начать планирование, ознакомьтесь с примерами грамотного целеполагания.
Примеры построения дерева целей
Начнем с абсолютно бытового примера: как бы ставил цель выпускник школы, который хочет стать журналистом.
Другой пример. Менеджер среднего звена хочет возглавить отдел.
Плюсы и минусы дерева целей
Как и у каждого инструмента, у древа есть сильные и слабые стороны. Начнем с преимуществ:
Теперь перейдем к минусам. На самом деле он один: полное отсутствие гибкости. Дерево целей плохо адаптируется к изменениям. Если какая-то подцель не может быть реализована, нужно полностью менять структуру целеполагания и спускать процесс заново. Нельзя просто заменить одну ветку другой, так как они находятся в тесной взаимосвязи. Даже если попытаться переделать подзадачу, она потянет за собой соседние и по итогу все равно получится так, что древо поменялось.
Конечно, это неприятно, но в сравнении с преимуществами методики этот ее недостаток совершенно ничтожен.
Заключение
Дерево целей упрощает управление внутренними процессами компании и собственной жизнью. Без четкого планирования достичь высот не удастся. Если предположить, что компания решила отказаться от структуры постановки целей и действовать наугад, то так же логично будет сделать следующие выводы:
С древо целей таких ошибок не возникнет. Механика подразумевает четкое прослеживание связей, ответственностей, сроков, ресурсов. Это реальный способ реализации даже, на первый взгляд, недостижимых целей. Главное детально проработать каждый пункт и начать решать задачи согласно намеченному плану.
“Дерево целей”: что это, зачем нужно, как работает?
Для целеустремлённого человека данная методика крайне важна, ведь “Дерево целей” позволяет эффективно планировать свои задачи, ставить правильные цели, как в бизнесе, так и в личной жизни. Если вам интересно подробнее узнать о том, что такое “дерево целей”, зачем нужно и как работает, продолжайте читать данную статью.
Что такое “Дерево целей”?
Методика “Дерево целей” была разработана в 1957 году и с того времени не потеряла своей актуальности до наших дней. Сейчас она активно применяется менеджерами, бизнесменами, руководителями в планировании своих задач и построении целей, ведь является максимально эффективной.
Давайте обсудим, что же из себя представляет методика “Дерево целей”. По сути это система, отражающая план достижения поставленной цели и разработку задач. помогающих в достижении. “Дерево целей” имеет чёткую структуру: “ствол” дерево — это ваша главная жизненная цель, которую важно достигнуть в любом случае, “ветви” — это второстепенные задачи и цели, помогающие в конечном итоге достичь главную цель, “веточки” — это подцели и задачи, среди которых также встречаются рутинные задачи и прочие. Как правило, “Дерево целей” изображается графически в виде рисунка дерева, что позволяет человеку легче увидеть свои задачи, понимать в каком направлении двигаться, на что обратить внимание и что именно приведёт его к главной цели.
Правила построения “Дерева целей”
Данные правила невероятно просты. Для того, чтобы построить своё “дерево целей”, необходимо решить, что же будет вашей главной целью, вашим “стволом”. Эта задача, которую нельзя достигнуть сразу, как правило она требует времени, решения других, более мелких задач для своего достижения. Именно эти подцели, эти более мелкие задачи называются “ветвями”, а “веточки” это ещё более мелкие, рутинные задачи. Таким образом, сложность лишь в определении того, что действительно важно для вас. При создании своего “Дерева целей” важно детально прописывать каждую “ветвь”, ставить сроки выполнения, описывать количество необходимых “веточек” для вашего прогресса.
Принципы построения
Основными принципами построения “Дерева целей” считаются 5 пунктов, а именно: Потребности и ресурсы, конкретика, этапность, совместимость и декомпозиция. Разберём каждый из них чуть подробнее.
Потребности и ресурсы
Как правило, цели сходу решить не получается, для того, чтобы достичь цели необходимы ресурсы и потребности. Если с потребностями всё ясно, то о ресурсах поговорим. Как правило, бывает два варианта: либо ресурсов просто не хватает, либо задача сложная, что не получается оценить наличие ресурсов. В первом случае, необходимо поставить цель найти способы получения ресурсов, во втором случае как раз и потребуется “Дерево целей”, чтобы понять, какими ресурсами вы владеете и сколько потребуется для достижения задуманного.
Конкретика
Для успешного построения “Дерева целей” цели необходимо формулировать детально и конкретно. Помимо этого оцените количество времени, требуемого для выполнения задачи, а также крайний срок выполнения.
Этапность
Логично ставить цели и задачи к ним поэтапно. Первый этап — постановка генеральной цели (“ствола”), затем для неё расписать ресурсы, чтобы грамотно поставить подцели “ветви”, для реализации которых также ищутся ресурсы и ставятся цели и задачи “веточки”.
Совместимость
Подцели должны вести вас в генеральной цели. Т.е. при достижении всех подцелей “ветвей”, вы должны достигнуть главной цели “ствола”. Если этого не получается, то дерево построено неверно.
Метод декомпозиции
Суть метода в разбиение генеральной цели на частные подцели или наоборот, из подцелей формируют генеральную цель
Сформировать своё Дерево целей помогут недатированные ежедневники LeonaBureau, а также специализированные записные книги — Книги целей и идей. Вся продукция обладает уникальным дизайном лицевой и внутренней части изделия, изготовленными непосредственно специалистами компании. Страницы имеют бежевый оттенок Ivory. Отличительными особенностями является наличие специальных полей для постановки целей на день, финансового плана, плана поездок, гардероба на следующий день и пр.
Привет, меня зовут Анна Кондратьева. Я мама и при этом успешно руковожу бизнесом. Как? Всё успевать мне помогает мой планировщик «Успешный год».
Присоединяйся к нам и пусть твой год тоже будет успешным.
Подпишись на наши новости и узнавай первой о скидках, акциях и новых товарах!
Спасибо! Вы подписаны на наши новости!
Последние новости instagram
LeonaBureau. Стильные ежедневники и блокноты
Мы глубоко убеждены, что человеку даны силы достичь всего того, чего ему хватает смелости пожелать. А ежедневник — это инструмент, который помогает воплощать эти мечты в жизнь. Древнекитайский философ Лао-Цзы говорил: «Путешествие длиной в тысячу ли начинается с первого шага». Мы считаем, что путешествие к большой цели начинается с первой записи в блокноте.
Магазин стильных ежедневников и канцелярии LeonaBureau помогает мечтательницам достигать любых поставленных задач. Наша команда волшебниц создает записные книги с оригинальным авторским дизайном, чтобы ваш рабочий процесс протекал не только эффективно, но и эффектно и красиво.
Для воплощения в жизнь ваших желаний мы предлагаем в первую очередь ежедневники, еженедельники и планировщики. Планирование целей на каждый день или неделю позволяет не только шаг за шагом двигаться вперед, но и видеть реальные результаты своей деятельности. Сравните свою записную книгу на текущий год и книгу двухлетней давности — сегодня перед вами будет совсем другой человек, но с теми же желаниями и амбициями. Человек, который благодаря своей активности и дисциплине поднялся на качественно новый уровень. С помощью этих простых инструментов можно добиться абсолютно любых целей.
Также в нашем магазине вы можете приобрести оригинальные блокноты, тетради и ToDo листы. Свободная форма заполнения позволяет делать заметки на самые разнообразные темы: от списка покупок на выходные до записи гениальной идеи, посетившей вас в самый неожиданный момент. Вы ограничены только вашей фантазией!
Вся продукция обладает уникальным дизайном лицевой и внутренней части изделия, изготовленными непосредственно специалистами компании. Внутри изделия содержат мотивирующие цитаты/советы известных личностей и советы по ведению бизнеса и планированию дня от директора компании и успешной бизнес-леди Анны Кондратьевой.
Специально для наших стильных ежедневников в LeonaBureau есть такая же стильная канцелярия: это шикарные ручки, карандаши, зажимы и многое другое.
У нас есть шоу-рум в Санкт-Петербурге, что вы могли прийти и своими руками прикоснуться к инструментам исполнения желаний. Кстати, почти все сотрудницы в LeonaFamily пользуются нашими ежедневниками и блокнотами и могут рассказать, чего можно добиться всего за 1 год. Подробнее о нас можно прочесть тут.
Для мечтательниц из других городов России мы организовали доставку курьером. Более того — мы осуществляем доставку по всему миру!
Получить подробную консультацию, дополнительную информацию, ознакомиться с ценами и каталогом продукции, а также выбрать и купить стильные ежедневники для женщин можно в нашем интернет-магазине, по телефону +7 (921) 903-40-77 или в шоу-руме в Санкт-Петербурге по адресу Старо-Петергофский проспект, дом 34, корпус 407 (территория завода «Красный Треугольник»), метро Нарвская, студия LeonaStage.
Дерево целей: как построить и пользоваться
Дерево целей – широко известный термин в менеджменте. Это структурированная, построенная по иерархическому принципу (распределенная по уровням) совокупность целей экономической системы, программы, плана.
В 1957 году американский учёный Рассел Линкольн Акофф предложил методику построения дерева целей. С того времени и до сегодняшнего дня эта методика не утратила популярности и активно используется при планировании задач менеджерами и бизнесменами.
Что это такое и для чего оно нужно
Метод дерева целей считается одним из наиболее эффективных методов планирования задач. Этот метод включает в себя все общие принципы планирования, простые и лёгкие для изучения. По сути, это граф, отражающий план решения той или иной задачи.
При планировании решения задачи, как правило, используют графическое изображение дерева. В таком изображении дерево имеет перевёрнутый вид, где «ствол» представляет собой вершину графа и находится на самом верху. А из неё, вершины, растут стремления последующих уровней, образуя крону.
Графическое изображение задач в таком виде помогает человеку чётко продумать план достижения намеченного. Изобразив свои планы в виде графа, человек видит с какими проблемами он столкнется и какие дополнительные ресурсы ему потребуются, чтобы достичь задуманного.
Также по графу приблизительно оценивается срок достижения целей. При таком представлении решения проблемы, становятся видны связи и зависимости одних задач от других. Сегодня методом дерева целей пользуются в научном прогнозировании менеджеры при ведении проектов, а также для планирования личных вопросов.
Как построить
Правила, используемые при построении дерева целей, весьма простые:
Принципы построения
В менеджменте приняты следующие принципы построения дерева целей:
Постановка цели предполагает, что есть некоторая проблема, которую необходимо решить. Как правило, задачи, требующие планирования, решить сходу невозможно. Потому что они достаточно сложные и требуют комплексного подхода к решению.
Бывает так, что поставленная задача не может быть решена, потому что не хватает ресурсов для её решения. Или нет возможности оценить наличие ресурсов, так как проблема слишком большая. В этом случае дерево целей хороший вариант для анализа ситуации. Учитывайте потребности и ресурсы, которые есть в вашем распоряжении, при построении дерева целей.
Используя в планировании дерево целей, формулируйте задачи конкретно. Учитывайте, что они должны быть конечными. Опишите параметры, по которым в итоге можно будет определить выполнена она или нет. Также необходимо установить время, которое нужно для выполнения поставленной задачи.
Рационально будет ставить задачи в несколько этапов. Первым этапом ставится генеральная цель. Затем для её выполнения ищутся и анализируются ресурсы. После чего, как правило, понадобится поставить подцели. Аналогично для реализации подцелей тоже ищутся ресурсы.
Таким образом, продолжается разворачивание главной задачи, пока не будет продумана вся схема её решения. Задачи уточняются и проясняются до тех пор, пока это необходимо.
Подцели должны быть достаточными для решения главного замысла, то есть если достигаются все подцели, то это приводит к решению главной задачи. Не должно получиться так, что при выполнении всех подцелей, для решения главной задачи потребуются дополнительные действия или ресурсы. Если получается так, то это говорит о том, что дерево целей было построено неверно.
Если деревом целей пользуются для организации работы бизнеса или предприятия, то структура его должна соответствовать структуре предприятия. Таким образом, чтобы каждый отдел или подразделение достигали своих стремлений, что в дальнейшем должно привести к достижению общего замысла предприятия. Это наиболее удобное построение дерева целей для систем, состоящих из нескольких элементов или предприятий.
При построении дерева целей часто используют метод декомпозиции. Суть этого метода в том, чтобы произвести разбиение главной цели высшего уровня на частные подцели. Или же в обратном порядке, из подцелей составляется план достижения замысла высшего уровня. Для решения конкретной проблемы всегда стоит выбирать вариант создания дерева целей максимально подходящий и оптимально использующий ресурсы.
Примеры построения
Разберём построение дерева целей на следующих примерах целей: поступление в ВУЗ и финансовое благополучие. Как получить дерево целей?
Пример с поступлением в ВУЗ описывает постановку главной задачи, подцелей, выделение ресурсов. А так же каким образом используются ресурсы для решения вопроса. В примере о финансовом благополучии рассматривается ещё одни вариант построения графа.
Допустим, главная задача — поступление в ВУЗ. Построение дерева целей для будущего студента требует учесть имеющиеся ресурсы и выделить подцели. Какие могут быть ресурсы для поступления в ВУЗ.
К ресурсам в этом случае относятся:
Учитывая имеющиеся ресурсы необходимо получить дерево целей. Для этого выделяются подцели. Они зависят от ресурсов. Например, у семьи мало финансов, нет связей, молодой человек окончил школу без медали, имеет средние оценки знания.
Получаем следующие подцели:
В свою очередь, эти цели могут иметь подцели. Рассмотрим на примере цели о занятиях с репетитором. Сюда нужно отнести:
Конечно в каждом конкретном случае будут свои ресурсы и варианты решения проблемы. Ведь бывают богатые родители со связями и ребенок, который плохо учится. Тогда структура всего плана поменяется очень сильно.
Так же она будет зависеть от того, в какой ВУЗ хочет поступить человек. Так как для поступления, например, в обычный малопопулярный ВУЗ, где конкурс, возможно один человек на место, это один вариант планирования. А поступление в заграничный престижный ВУЗ, это уже совсем другое. Тут дополнительно понадобяться и знание языка, и изучение возможностей проживания в другой стране во время учебы, и получение визы и многое другое.
Теперь разберём пример построения графа для создания финансового благополучия.
Начнём строить дерево целей с постановки главного замысла: финансовое благополучие.
Дерево целей можно изобразить графически, так будет более наглядно.
Условно финансовое благополучие можно достичь при исполнении трёх подцелей:
Таким образом, дерево целей имеет три пункта второго уровня. Затем каждый из пунктов разбивается на подцели, которые образуют третий уровень. Например, организация активного дохода может иметь следующие пункты:
Опять же, это всего лишь общий пример. Представления и ресурсы для организации финансового успеха у дворника, например, будут очень сильно отличаться от финансовых планов богатого бизнесмена. Для кого-то дополнительный заработок в несколько тысяч рублей будет большим успехом или приобретение скромного жилья в пригороде. А для кого-то приобретение еще одного завода станет лишь маленькой частью плана.
По аналогии граф строится дальше. Дерево целей может иметь сколько угодно подцелей на каждом уровне, кроме первого. На первом уровне всегда одно главное стремление. Важно, чтобы оно полностью описывало план решения проблемы.
Заключение
Планировать свою деятельность при помощи графа очень удобно. Это наглядный инструмент, позволяющий увидеть каким образом взаимодействуют задачи и ресурсы для их решения.
При помощи такого построения легко обнаруживаются недостающие ресурсы и появляются новые задачи, которые необходимо решить для восполнения не хватающих ресурсов.
Также при графическом изображении становится видно взаимодействия целей между собой, их зависимость друг от друга, влияние выполнения той или иной задачи на вышестоящие, её значимость в общем результате.
Граф удобно использовать не только при ведении бизнеса или планировании рабочих вопросов. Он легко трансформируется для решения личных вопросов, таких как учёба, финансы, саморазвитие и другие.
трансерфинг реальности
и психология успеха, энергия денег, саморазвитие
Дерево целей
Целеполагание начинается с перечисления своих основных желаний обычным списком со сроком достижения, а заканчивается где-то в сложных схемах.
Дерево целей не является слишком сложным способ планирования, но, чтобы его использовать недостаточно представлять то, как выглядит обычное дерево в природе. Нужно изучить правила построения дерева и его использование. Правильное составление такого дерева дает 100% результат, при выполнении всех задач.
Что такое дерево целей
Дерево (древо) целей – это графическое изображение, на которое помещается одна большая задача, разбитая на несколько маленьких. Основным отличием от обычного планирования является то, что все маленькие задачи находятся в иерархичной структуре и плотно друг с другом связаны. В какой-то степени одна решенная задача наполняет другую, помогает ей выполнится. Таким образом дерево целей повышает уровень мотивации на достижение основной цели.
Дерево целей как методика эффективна, так как решает:
Работает этот способ не только с компаниями, но и с жизнью обывателя. Достаточно быть человеком, заинтересованным в достижении определенной цели и изучить правила такого типа целеполагания.
Дерево целей представляет из себя совокупность значимых характеристик, которые делают его эффективным:
Структура дерева целей
Основными частями древа считаются:
Классическая форма будет такой
Разветвлений можно сделать столько, сколько требуется. Даже задачи можно разбить на подзадачи, четвертую группу – листочки.
Особенно подробно древо расписывается для больших организаций, так как такой способ позволяет отразить связь различных подразделений между собой.
Подробное составление древа целей можно сделать для себя. Разбивать его можно так, как удобно. Для повышения мотивации нужно разобрать все до самых маленьких задач.
Как построить дерево целей для человека
Такая система постановки целей подходит не только компаниям, но и отдельному человеку. Дерево целей можно построить на свою главную, основную цель и двигаться согласно ей.
Чтобы древо было эффективным, нужно строить его по определенным правилам и не допускать ошибок.
У построения дерева есть свои особенные этапы
При построении дерева целей важно учитывать принципы
Все нужно учитывать, даже самые мелочи. Стоит обратить внимание на то, что не существует двух одинаковых деревьев целей, ни у людей, ни у компаний.
Брать какой-то шаблон и следовать ему – шаг в никуда. Так как каждое дерево составлено с учетом определенных:
Можно рассмотреть примеры, чтобы лучше понять принципы составления, но планирование дерева проводить только самостоятельно.
Примеры построения дерева целей
Для абитуриентов
Школьница Света хочет поступить в медицинскую академию на стоматолога, в этом году она заканчивает 11 класс. Ей нужно «посадить» свое древо целей.
Глобальная цель (главная): поступить в мед. академию на бюджет. Тут писать про то, что закончить его успешно и т.д. не стоит, это можно внести в новое дерево. Но это не запрещено, тогда глобальная цель должна быть другой – стать стоматологом.
Далее проводим разбивку на подцели, а подцели на задачи.
Подцель: Подготовительные курсы в академии.
Задача: смещение графика под курсы.
Подцель: подготовка к ЕГЭ по необходимым предметам.
Задачи: поиск репетиторов по предметам; онлайн курсов; специальной литературы.
Для карьеры
Максим хочет повышения по службе.
Глобальная цель: Стать начальником отдела продаж
Подцель: Выполнить план по всем показателям, чтобы иметь возможность подать заявку на конкурс.
Задачи: проанализировать свои «слабые места» в продажах, подтянуть показатели, которые отставали.
Подцель: Получить приглашение на собеседование.
Задачи: подготовить яркую и профессиональную заявку.
Подцель: Пройти успешно собеседование.
Задачи: посмотреть несколько роликов по самопризентации; составить примерную речь (или точную, зависит от характера).
Кто-то составляет очень долгосрочное дерево целей, которое вмещает полностью всю жизнь человека или компании. Для человека в этом нет необходимости, а вот для компании лучше строить максимально глобальные цели.
Как делает Apple?
Самой главной (глобальной) целью Apple является совершенствование уже существующей линейки продуктов. Они ничего не изобретают, а «вербуют» своего потребителя.
Подцели компании определены как:
Эппл своевременно отреагировали на то, что пользователь гаджета желает подчеркнуть свой статус и направили свои потоки на разработку таких моделей, в итоге достигнув точки «Просто. Удобно. Эстетично», которая в данный момент является девизом компании.
Apple не ставит во главу дерева «огромные прибыли», у компании на вершине стоит продукт и все дерево целей ориентированно именно на него.
При построении личного дерева целей тоже не стоит указывать денежные суммы, а определить то, что эти суммы принесет. Если в голову ничего не приходит, поздравляем, вы ждете легких денег (лотерея, наследство). Тогда дерево целей тут не поможет.
Плюсы и минусы дерева целей
Визуальность
Дерево целей всегда рисуется в графике или от руки, не имеет значения, но оно обязательно наглядно.
Четкая связь и иерархия задач
С учетом того, что дерево всегда наглядно, а в нем (при верном составлении) прослеживаются все зависимости, то по нему можно прогнозировать ту или иную ситуацию. Если в одной подзадаче произошел неожиданный всплеск, например, маленький проект принес сумму в 100 раз больше ожидаемой, то по древу однозначно видно на какие структуры это повлияет положительно и какие нужно будет подтянуть.
Сроки и конкретика
Дерево целей предполагает обязательное указание точных целей и задач, у которых проставлены сроки. Цели и задачи, определенные во времени, исполняются гораздо эффективнее. Даже если срок нарушен, то задача будет выполнена, а вот если срока нет, то она может не выполнится никогда.
Контроль
Контролю способствует наглядная структура, отражение четких связей и точные сроки исполнения
Управлять процессами жизни или работы компании при наличии дерева целей гораздо проще.
Если взять компании и рассмотреть то, к чему приводит отсутствие планирования, то можно выявить следующее:
Дерево целей помогает избежать подобных ошибок, так как в нем четко прослеживается то, за что и кто отвечает, кому можно делегировать ряд задач.
При этом, просто поставить количественную цель – не считается планированием. «Заработать за месяц 1 000 000 рублей» — не планирование. Просто цель, а может и мечта даже.
На жизни конкретного человека отсутствие планирования может также негативно сказаться, как и на будущем компании.
Минусы дерева целей
Основным недостатком дерева цели считается плохая его гибкость в условиях серьезных изменений в экономике, политике и т.д.
При форс-мажорных обстоятельствах дерево придется адаптировать или даже переделывать. На практике это выглядит так:
Для достижения глобальной цели компания планировала сделать полное переоснащение офисов, которое привело бы к повышению эффективности работы сотрудников и открыло бы двери новым клиентам, что является весомым аспектом в увеличении прибыли. Но данная подцель осталась без реализации, так как все перешли на удаленную работу в связи с пандемией. Потребность в таких офисах отпала, фактически – ветка с этой прибылью отвалилась, потянув за собой еще несколько.
Часть дерева целей придется переделывать, выращивать новую ветку, с работой с клиентами онлайн, при этом ее нужно привязать к другим оставшимся веткам.
Этот минус не столь существенен, если к пристаиванию подходить с логикой и разумными действиями.