для чего нужны папки скоросшиватели
Папки скоросшиватели – главные участники делопроизводства
В деятельности офисов, учреждений используется много различных видов папок. Есть изделия, обеспечивающие удобную транспортировку документации, предметы, предназначенные для хранения бумаг. Папка скоросшиватель является одним из самых популярных вариантов. У этих изделий долгая история. Но и сегодня они остаются востребованными, благодаря оптимальной конструкции, удобству.
Современные папки скоросшиватели, их устройство
У папок этого типа простейшая конструкция. Плотная обложка оснащена механизмом, обеспечивающим фиксацию бумаг, перфорированных дыроколом. Классическая папка дело скоросшиватель изготавливается из плотного картона. Материал может быть мелованным с одной или с двух сторон. В производстве часто используется вторсырье. Этот картон отличается темным оттенком.
Современный ассортимент этих канцелярских изделий обширный. Можно выбрать модели с более прочной обложкой, изготовленной из многослойного переплетного картона, долговечную пластиковую продукцию. Есть новшества и в механизмах. Ранее документы в изделиях фиксировались устройствами из неокрашенного металла, состоящими из раздвижных фиксаторов и усиков. Сейчас они оснащаются:
Предназначение папки скоросшивателя
Разнообразие моделей дает возможность выбирать варианты, учитывая специфику эксплуатации. Плотная картонная папка с металлическим скоросшивателем выступает отличным хранилищем для бумаг, которые отправляются в архивы офиса. Она надежно зафиксирует документы, предотвратит их повреждение.
Если планируется использовать изделие для транспортировки документов, необходима защита от влаги, загрязнений, требуется определенная гибкость, позволяющая удобно уложить папку в портфель, сумку. Отличным вариантом в этом случае может стать пластиковое изделие, обладающее стойкостью к любым внешним воздействиям.
Папка с пружинным скоросшивателем обеспечит максимальное удобство в повседневной работе с документами. Эти модели позволяют быстро доставать, укладывать нужные бумаги.
Папки скоросшиватели в офисной деятельности
Дальновидные руководители стараются для офиса купить папки скоросшивательные пластиковые и картонные, с различными типами механизмов. Всем им непременно найдется применение в офисной деятельности.
Все канцелярские принадлежности могут использоваться в создании фирменного стиля. Папки обязательно попадают в поле зрения клиентов и посетителей, реальных и потенциальных партнеров по бизнесу. Стоит нанести на изделия логотипы бренда. Это подчеркнет достойный статус компании, солидность. Для этого используется:
Выбор способа зависит от материала, из которого изготовлено изделие. На мелованный и переплетный картон изображения наносятся посредством цифровой или офсетной печати. Пластиковая папка с прижимом украшается символикой компании при помощи шелкографии.
Что это такое папка скоросшиватель для документов? Виды и как пользоваться папкой скоросшивателем для документов.
Часто ответ на вопрос, как пользоваться папкой-скоросшивателем для документов, ищут придерживающиеся активного образа жизни люди. Они стремятся быть аккуратными, собранными, поскольку внешний вид и отношение к документам формируют определенное впечатление о человеке.
У деловых, успешных людей нет времени, которое можно потратить впустую. Они часто заняты поиском нужной информации в интернете, совершают покупки онлайн, ежедневно проводят деловые переговоры и презентации. Когда перед таким человеком стоит задача выбрать канцтовары, он может сделать это, взглянув в режиме онлайн на фото папок-скоросшивателей.
Что это такое папка-скоросшиватель для документов
В магазинах представлен огромный ассортимент канцтоваров. Многие из них мы ежедневно используем для ведения документооборота, систематизации договоров, других важных бумаг. Каждый делопроизводитель, сотрудник кадрового подразделения, офисный работник точно знает, как выглядит папка-скоросшиватель для хранения документов.
На предприятиях: как в архивах, так и в действующих отделах, приходится хранить огромное количество документов. Сотрудникам таких учреждений известно, как пользоваться папкой с боковым прижимом. Одни бумаги должны быть под рукой постоянно, другие размещены таким образом, чтобы в нужный момент их можно было без труда найти. Иногда документы приходится носить с собой. В таком случае их сохранность, защиту от смятия, попадания влаги обеспечит папка-скоросшиватель.
Как пользоваться пружинным скоросшивателем
Папкой с пружинным механизмом для документов можно пользоваться в течение нескольких лет. Она выполнена из пластика, не имеет острых, режущих углов, долговечна и проста в эксплуатации. Вы быстро освоите принцип ее действия, если ранее не встречали такой аксессуар и не имеете представления, как пользоваться скоросшивателем с пружинным механизмом.
Обратите внимание на следующую инструкцию о том, как работать с папкой-скоросшивателем на пружине:
Папки обладают различной вместимостью. В некоторые из них удается подшить до 50-200 листов формата А4. По мере необходимости можно менять количество и очередность листов путем их простой перестановки.
Если вам известно, как пользоваться скоросшивателем на штырьках, то вы быстро научитесь размещать документы в папках с другими крепежными механизмами.
Папка с боковым зажимом
Аксессуары для организации документооборота, хранения бумаг имеют различные крепежные элементы: пружины, замки, штырьки. Обычно они размещены справа от линии сгиба на развороте папки.
Поняв, как пользоваться папкой с металлическим с боковым зажимом, вы по достоинству оцените ее преимущества. В ней можно хранить несколько десятков листов: как перфорированных, так и помещенных в целлофановые канцелярские файлы. В последнем случае документы не нужно дыроколить. Отсутствие перфорации позволяет сохранить их первозданный вид.
Папка-скоросшиватель – привычная для работающих с большими объемами бумаг канцелярская принадлежность. Она предназначена для хранения, защиты и сортхировки документации. Востребованность подобных папок обусловило разнообразие предложений.
Немного истории
Первый скоросшиватель картонный появился в 1895 году. Его изобретателем является простой немецкий клерк Карл Гладитц. Он был служащим городского управления Зодена, когда предложил этот функциональный способ защиты и сбора бумаг.
По мере расширения объемов производства, востребованности скоросшивателей Карл Гладитц переезжал в Баден и, со временем, в Берлин. Именно из Германии удобные папки разошлись по всему миру.
Виды скоросшивателей
Современные папки-скоросшиватели поражает своим разнообразием. Картонный скоросшиватель потихоньку вытесняется более надежными и долговечными полимерными аналогами. Скоросшиватель пластиковый может быть:
Различаются модели и механизмом фиксации. Он может быть прижимным или сквозным. В первом случае используется специальное металлическое устройство или планка-зажим. Во втором для фиксации документов в папке требуется предварительно сделать дыроколом специальные отверстия. Также можно разместить бумаги в файлы.
Наиболее востребованы папки под формат бумаги А4. Это стандартные листы, которые широко используются в офисах, госучреждениях и др. Меньшей популярностью пользуются скоросшиватели формата А5 и др. Они подходят для сбора квитанций, счетов и т. п.
Разнообразие дизайнов
Производители папок-скоросшивателей считают, что канцтовары не должны быть однообразными. Они предлагают пластиковые изделия в широком диапазоне цветов. Причем титульная обложка может оставаться прозрачной. Любителям ярких решений, не желающих ограничивать себя монохромными вариантами, подойдут папки с рисунком или узором. Многообразие вариантов позволяет подобрать модель своего оттенка под каждый вид документации. Это упростит поиск нужной папки.
Если вам нужно сохранить большое число документов, тогда стоит купить скоросшиватели для бумаги в ИМ Тополек. Мы гарантируем широчайший ассортимент и привлекательные цены. Обращайтесь. С нами выгодно и удобно.
Банальные вопросы, требующие ответов:
Обращаемся к вездесущему и всезнающему GOOGLE и что же видим в подсказке к поиску? Массу типовых запросов, которые почти всегда остаются без достаточного освещения ввиду своей поверхностной простоты и кажущейся банальности для потенциально отвечающих. А ведь люди ищут, ведь люди-«сейчас», это люди поиска, а не экспериментаторства, как в добрые старые времена. GOOGLE же не только дает ответы, он еще и объединяет тех, кто знает с теми, кто ищет. Ищущих гораздо больше, чем знающих. Но вот ответы не всегда точны и полны, если они вообще имеются.
Первые, которые собственно и задают вопрос:»Как пользоваться папкой с зажимом? Как пользоваться папкой регистратором?» и которые ждут на него ответ, не задумываясь, кстати, о его сущностной простоте и очевидности.
Вторые, это те, кто хотя бы раз в своей жизни успешно и самостоятельно воспользовался папкой с металлическим механизмом, независимо от его типа, именно им могут показаться вынесенные в заголовок вопросы абсолютно тривиальными и лишенными новизны, свежести, и, не стоящими их внимания. «Как можно не уметь пользоваться папкой, неужели нельзя пошевелить мозгами-руками и попробовать?»: так могут подумать они.
И наконец третьи, это те, которым собственно и адресован вопрос:»Как пользоваться папкой скоросшивателем?» именно им вовсе не безразлична судьба даже прозаических ответов, им приходится думать, как же на них, на подобные вопросы, отвечать, чтобы все и для всех стало просто и понятно.
Мы, в силу того, что являемся производителями Папок для Всех на Каждый день, соотносим себя с третьей группой и потому, чтобы помочь страждущим, решили пойти опять-таки путем вполне тривиальным как и сами вопросы и описать свой ответ не только словами, но иллюстрациями. Картинок будет много, но уж с их-то помощью первые смогут стать вторыми, забыв, с чего у них все началось, а могут оказаться и третьими, помогут кому-то тому, кто оказался перед банальной тривиальностью :).
Как пользоваться папкой регистратором?
Как Вы понимаете, папки регистраторы бывают разных форматов: А3, А4, А5, они бывают горизонтальными и вертикальными, а если изъясняться языком, понятным подавляющему большинству компьютерных пользователей редактора Word от Microsoft, то они, папки регистраторы, могут иметь либо «альбомную», либо «портретную» ориентацию. Но, в любом случае всех их, т.е. папки регистраторы, будет объединять самый распространенный и сложный конструктивно кольцевой разжимной механизм рычажного типа с прижимной планкой:
Просмотрите картинки ниже по тексту и Вам станет вполне понятным, каким же образом пользоваться папкой регистратором.
Итак, смотрим. Немного прокомментируем то, что видите. Хотя и изображений вполне достаточно, но. Перед Вами папка регистратор в закрытом состоянии, в этом случае работают замки-кольца, входящие в контакт с верхушками колец и как бы образующие замок, фиксирующий в закрытом положении крышку папки. Для доступа внутрь Вам надо крышку открыть, напрягаетесь, с легким щелчком крышка «отскакивает» и распахивается, предоставляя Вам путь к наступлению:
Разомкните с помощью рычага кольца механизма, чтобы получить возможность надеть на штыри механизма архивируемые листы Ваших документов. Кстати, конструкция папки регистратора подразумевает еще и наличие вспомогательных инструментов (дырокола для пробивки отверстий в бумаге) или материалов (полипропиленовых прозрачных файлов с перфорацией, в которые вкладываются листы бумаги). Между прочим, изобретателем папки регистратора и дырокола является Фридрих Зеннеккен, сделавший свои изобретения в 1886 году, проживая в Бонне (Германия).
Одели продырявленные дыроколом листы на штыри механизма, опустили рычаг и сомкнули кольца, вернули в исходное положение прижим и защелкнули его, зажав тем самым заархивированные листы бумаги (файлы). Все, папку можно отправлять на полку хранения, чтобы в любой момент извлечь ее оттуда и добраться к документам без проблем и с удовольствием.
Как пользоваться папкой с кольцами? Смотрим:
Как пользоваться папкой с прижимом (как пользоваться папкой с зажимом)?
Удобство папки с прижимом (тип Mini Clip) или папки с зажимом (тип Clip Board, он же клип-жабка) очевидно. В этом случае отсутствует необходимость во вспомогательном инструментарии, на лицо очевидная офисная экономия. Но, ни один подобный механизм не удержит большого количества листов, максимум 50-60 штук. Главное преимущество, сохраненные таким образом листики не будут покорежены дыроколом, а будут иметь свой первозданно целостный вид. Впрочем, если папки регистраторы и папки с кольцами служат скорее для формирования среднесрочных архивов объемом до 600 листов (в случае использования 70-80мм папок), то папки с прижимами и папки с зажимами, это папки для оперативных документов, которые следует перенести с собой и только затем, а возможно и нет, они перекочуют в папки регистраторы.
Ниже изображения того, как пользоваться папками с зажимами-прижимами:
Как закрепить файлы в папке: учимся пользоваться скоросшивателем
Содержание
Расскажем, как выглядит папка-скоросшиватель, для чего она нужна и где используется.
Что такое папка-скоросшиватель
В магазинах канцелярии скоросшиватели представлены в ассортименте – от простых до премиальных, от дешевых до дорогих. Они подойдут для систематизации текущих договоров, прочих важных бумаг, ведения документооборота в организации. Сотрудники кадровых отделов, делопроизводители, офис-менеджеры регулярно используют скоросшиватели в виде папок в своей работе.
Мы вставляем файлы в скоросшиватель в любом нужном количестве для размещения бумаг. Файлы защитят документы от сминания, намокания, дадут гарантию их сохранности.
Характеристики скоросшивателей
Ранее такие изделия изготавливали только из картона, позже появились варианты из ПВХ, пластика. Размеры, цвета, бренды разные, что позволяет подбирать оптимальные варианты для разных сфер деятельности. Пластиковый скоросшиватель характеристики имеет универсальные, но визуально может иметь разное исполнение.
Рекомендуем использовать цветовые выделения по важности документов – красный цвет подойдет для срочных бумаг, желтый для архивных и так далее.
Как работает папка-скоросшиватель – в нее вы крепите файлы, а в них уже вставляете бумаги. Механизмы сшивания бывают разными, но общий функционал решения от этого не меняется. Пользоваться папкой-скоросшивателем на пружинах и с пластинчатыми усиками одинаково просто, но в первом случае вы сможете вставить намного больше документов. Пластинчатые усики удерживают до 15-20 файлов, в которых размещают по 1-3 листа.
Еще один важный момент, как пользоваться пружинным скоросшивателем или пластинчатой папкой – создавайте системы. Отчетности можно делить по отделам, кварталам, прочим параметрам. В этом поможет перфорация – она позволяет скреплять разложенные бумаги в большую папку регистрации.
Подойдут скоросшиватели для дома. С их помощью вы систематизируете квитанции, чеки, детские рисунки. Для бытовых задач обычно хватает простых пластинчатых моделей. Как закрепить файлы в папке – просто наденьте их на лапки, зафиксируйте.
Плюсы
Папка-скоросшиватель размеры может иметь разные, но самым популярным является формат А4. Изделие защитит бумаги от намокания, сминания, прочих механических повреждений. Это идеальный выбор:
Папки давно выпускаются в промышленных масштабах, стоят недорого. Конструктивно прижимные устройства постоянно дорабатывались и совершенствовались, менялся их дизайн, использовались новые типы материалов.
Изготовление папок-скоросшивателей по ГОСТ строго регламентируется. Канцелярскую принадлежность выпускают целые корпорации. Производство классифицируется по принципу фиксации (сквозная, прижимная), виду крепежа (пластик, металл), материалу (пластик, полиэтилен, картон).
Правила применения
Принцип, как вложить файлы в папку-скоросшиватель с зажимом или пружинное изделие, один. Вторая разновидность скоросшивателей считается более практичной и прочной. Она служит несколько лет, не содержит острых частей, простая в использовании и долговечная.
Порядок действий:
Вместимость папок различная. В некоторые пружинные, кольцевые модели входит до 200 файлов. Зажимные в этом плане более скромные.
Чтобы закрыть папку-скоросшиватель на кольцах, нужно будет сначала разомкнуть, а потом сомкнуть крупные кольцевые фиксаторы. Такие изделия рассчитаны на большое количество документов. Вкладывать файлы в скоросшиватель любого типа нужно отверстиями на зажим. Такой принцип делает фиксацию максимально надежной.
Как правильно вставлять файлы
Тут принцип простой. Как правильно вставлять файлы в папку-скоросшиватель с зажимом – надевать на лапки, после аккуратно загибать их, чтобы бумаги не рассыпались. Когда закрепите все листы, обязательно верните на место планку-фиксатор (она идет в комплекте со скоросшивателем, при вставке файлов снимается).