для чего нужны сведения о ранее выданных паспортах
Справка о ранее выданных паспортах: назначение и процедура получения
Для граждан Российской Федерации, которые получали и «обновляли» удостоверение личности после 2021 года, справка о ранее выданных паспортах может, в принципе, не понадобиться. Ведь на странице 19 у них уже вписаны такие данные. Однако для тех, кому документы выдавались раньше, в определенных ситуациях подобное подтверждение потребуется. Назначение и нюансы получения такой справки, а также жизненные обстоятельства, при которых она необходима, рассматриваем в данном материале.
Замена документа предусмотрена:
Каждый раз при замене паспорта выдается новый документ с уникальным номером и серией. В базе данных ГУВМ МВД хранится информация о гражданине, актуальная на момент выдачи конкретного удостоверения.
Понятие и назначение справки о ранее выданных паспортах
Справка о ранее выданных паспортах – это документ, в котором отображается информация обо всех полученных в разные периоды жизни удостоверениях личности.
Такие сведения могут понадобиться в следующих ситуациях:
Справка о ранее выданных паспортах содержит такие сведения:
Как получить справку
Данные об оформленных ранее удостоверениях личности вносят на 19-ю страницу общенационального паспорта российского гражданина.
Форма для заполнения этих сведений выглядит так:
Однако это требование, как уже указывалось, действует с 2021 года – после утверждения нового Административного регламента. Граждане, у которых такой штамп не проставлен и не заполнен, получают описываемое нами свидетельство.
Всем, кому волею судьбы приходится задумываться над тем, как получить справку о ранее выданных паспортах, следует знать: выдают такой документ только миграционные органы, то есть идти с заявлением нужно в территориальные подразделения миграционного ведомства:
Наименее проблемный вариант – если гражданин всю жизнь проживал в одном месте. И соответственно, в одном и том же паспортном столе получал все экземпляры внутреннего паспорта).
Если в момент замены паспорта вам пришлось переезжать, то в таком случае необходимо будет получить справку в другом городе. Удаленный запрос из подразделений, например, Смоленска в Москву не всегда дает результаты, и за нужным документом придется ехать лично.
Чтобы ускорить процесс и сделать его менее хлопотным, можно обратиться к посредникам: как государственным (МФЦ), так и негосударственным (частные фирмы).
Где оформить справку о ранее выданных документах
Если гражданин до настоящего момента имел постоянную прописку в одном месте, то для получения справки о ранее выданных паспортах ему необходимо:
Если ранее оформленные паспорта выдавались в другом населенном пункте, необходимо посетить отделение миграционной службы в месте прошлой прописки и там подать запрос. Обратиться в отделения другого города могут и сотрудники местного паспортного стола в формате межведомственного запроса:
Чтобы не тратить время на поездку, можно сходить на прием в многофункциональный центр, но сначала предстоит записаться (по телефону, через онлайн-форму или прийти лично). Данные организации работают по принципу «единого окна»: принимают заявления на оказание услуг от граждан и делают соответствующие запросы в нужные службы. Следует помнить, что возможность предоставления такой услуги зависит также от региона, поэтому лучше уточнить нужную информацию непосредственно в МФЦ своего города (или района).
Еще одна инстанция, к услугами которой можно прибегнуть, – Единый расчетный центр, в этом случае гражданину на руки выдадут свидетельство под названием «Единый жилищный документ».
В нем присутствуют не только данные о выданных ранее удостоверениях личности, но много других сведений, среди которых, например:
Таким образом, Единый жилищный документ заменяет сразу несколько справок (например, о составе семьи, регистрации, смене места проживания, наличии иждивенцев, жилищных условиях и др.).
Тем не менее, не все организации примут ЕЖД как аналог справки о ранее выданных паспортах. Данный аспект лучше заранее уточнить в учреждении, которое запрашивает такую информацию.
Образец Единого жилищного документа представлен ниже:
Многих граждан интересует также вопрос, оформляется ли справка о ранее выданных паспортах через Госуслуги и если да, то как это сделать? К сожалению, на сегодня такая услуга через портал не предоставляется.
Какие бумаги приложить к заявлению
Данная справка не пользуется особой популярностью, поэтому и пакет документов для ее получения небольшой. Состоит он всего из двух бумаг – заявления и действительного на момент обращения внутреннего паспорта РФ.
Цена за справку
Государственная пошлина за оформление справки о ранее выданных паспортах не предусмотрена.
Во всех государственных организациях (ГУВМ, МФЦ, ЕИРЦ) получить ее можно абсолютно бесплатно, а услуги частных фирм-посредников обойдутся примерно в 10-12 тысяч рублей.
К сведению граждан: при оформлении самого удостоверения личности уплачивается сбор.
Как долго делается справка
В стандартной ситуации, то есть когда гражданин проживает в одном месте и все удостоверения личности получал в едином паспортном столе, время выдачи справки составляет до 7 дней.
Дольше придется ждать в случае личной поездки или письменного запроса в другие города, тогда период ожидания может растянуться на месяц.
Государственный учет паспортов
Согласно Административному регламенту МВД РФ, государственными миграционными органами ведется тщательный учет всех удостоверений и справок, выданных когда-либо каждому гражданину.
Данное требование актуально для паспортов всех типов (и внутренних, и заграничных). Учет этих сведений ведется в системе «Российский паспорт». Базы ведутся как в бумажном, так и в электронном виде. Такой щепетильный подход необходим для профилактики злоупотреблений и махинаций со стороны недобросовестных граждан.
Возможные проблемы при оформлении справки
Основная проблема, которая возникает при получении справки о ранее выданных паспортах, связана с переездами гражданина в течение жизни и получением удостоверений личности в разных регионах России. В таком случае нужно лично ехать в подразделение ГУВМ по месту «бывшей» прописки либо делать письменный запрос, что занимает дополнительное время и требует дополнительных финансовых затрат.
Подводя итоги
Получение паспорта РФ нового образца: видео
Для чего нужны сведения о ранее выданных паспортах
2. Бланки паспорта изготавливаются по единому для всей Российской Федерации образцу и оформляются на русском языке.
К бланкам паспорта, предназначенным для оформления в республиках, находящихся в составе Российской Федерации, могут изготавливаться вкладыши, имеющие изображение государственного герба республики и предусматривающие внесение на государственном языке (языках) этой республики сведений о личности гражданина. Форма вкладыша устанавливается органами исполнительной власти указанных республик и Министерством внутренних дел Российской Федерации по согласованию с Геральдическим советом при Президенте Российской Федерации.
(в ред. Постановлений Правительства РФ от 28.03.2008 N 220, от 07.07.2016 N 644)
(см. текст в предыдущей редакции)
(п. 2 в ред. Постановления Правительства РФ от 05.01.2001 N 7)
(см. текст в предыдущей редакции)
3. Образцы печатей, штампов, бланков и личных фотографий, необходимые для оформления паспорта, а также дополнительные защитные средства устанавливаются Министерством внутренних дел Российской Федерации.
(в ред. Постановлений Правительства РФ от 28.03.2008 N 220, от 07.07.2016 N 644)
(см. текст в предыдущей редакции)
(абзац введен Постановлением Правительства РФ от 02.07.2003 N 392)
5. В паспорте производятся отметки:
По желанию гражданина в паспорте также производятся отметки:
Отметка о детях (гражданах Российской Федерации, не достигших 14-летнего возраста) заверяется подписью должностного лица и печатью территориального органа Министерства внутренних дел Российской Федерации.
(п. 5 в ред. Постановления Правительства РФ от 15.07.2021 N 1205)
(см. текст в предыдущей редакции)
Паспорт, в который внесены сведения, отметки или записи, не предусмотренные настоящим Положением, является недействительным.
7. Срок действия паспорта гражданина:
(в ред. Постановления Правительства РФ от 15.07.2021 N 1205)
(см. текст в предыдущей редакции)
Военнослужащим, проходящим военную службу по призыву, паспорта выдаются или заменяются по окончании установленного срока военной службы по призыву.
(в ред. Постановления Правительства РФ от 20.12.2006 N 779)
(см. текст в предыдущей редакции)
(см. текст в предыдущей редакции)
9. Нарушение требований настоящего Положения влечет за собой ответственность должностных лиц и граждан в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Справка о ранее выданных паспортах: как и где можно получить
Согласно Административному регламенту Федеральной миграционной службы по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене и по исполнению государственной функции по учету паспортов гражданина Российской Федерации (далее – Административный регламент ФМС), при замене паспорта данные о ранее выданных документах размещают на 19-й странице. Но такую информацию начали вносить только после 2010 года, до этого такой записи не делали. Как социальное существо, человек, живя в социуме, с момента своего рождения сталкивается с оформлением и сбором всевозможных документов, справок, свидетельств. Поэтому каждому из нас может понадобиться в какой-то момент справка о ранее выданных паспортах, особенно если такие сведения не запрашивались и не готовились ранее.
Для чего нужна
Многие граждане, пока не у них не возникнет необходимость, представить себе не могут, кому и зачем может понадобиться информация о выданных в далеком и не очень далеком прошлом документах, удостоверяющих личность.
Такая информация потребуется в следующих случаях:
Бывают также ситуации, например, при вступлении в наследство, когда от человека также могут потребовать предоставить различные свидетельства, справки, включая сведения о прежде выданных удостоверениях личности.
Как оформить (инструкции)
Информацию о ранее оформленном документе, удостоверяющем личность, можно получить в том подразделении ГУВМ МВД РФ, которое осуществляло его выдачу. Для этого необходимо в произвольной форме составить и подать заявление на имя начальника отдела.
Но многих интересует, как получить справку о ранее выданных паспортах на Госуслугах или во многофункциональных центрах. Данной услуги пока нет в перечне оказываемых на портале Госуслуги. Хотя при обращении в МФЦ обслуживание лиц ведется в комфортных условиях, а режим «одного окна» позволяет посетителям получить целый комплекс различного рода услуг, в этом случае специалист центра может только помочь правильно составить заявление на получение требуемой справки. Эти данные будут запрашиваться через паспортный стол, где зарегистрирован гражданин.
Срок оформления
Государственный учет выданных паспортов
Любое государство строго контролирует процесс получения и замены свидетельств, удостоверений и других документов. Это делается для того, чтобы граждане, не слишком уважающие закон, не смогли в преступных целях использовать их, в том числе и полученные паспорта.
Выдачу и замену бланков, удостоверяющих личность, строго контролируют, эти задачи были возложены на УФМС, после ее упразднения функции по контролю и учету переданы ГУВМ МВД РФ.
Административный регламент ФМС предписывает вести документальные и электронные базы данных выданных, утраченных (похищенных) паспортов (бланков паспорта) и подлежащих сдаче (изъятию) паспортов, передавая сведения с первичного уровня на территориальный, а с него на федеральный.
Федеральный автоматизированный учет выданных паспортов, в свою очередь, ведется в автоматизированной системе «Российский паспорт».
Проблемы, связанные с оформлением справки
У заинтересованного лица при получении справки трудности могут возникнуть по двум причинам:
МФЦ – получение и замена паспорта бесплатно: Видео
Часто задаваемые вопросы при оформлении паспорта гражданина Российской Федерации
Каков срок действия паспорта гражданина РФ?
— от 14 лет – до достижения 20-летнего возраста;
— от 20 лет – до достижения 45-летнего возраста;
— от 45 лет – бессрочно.
В какой срок гражданин должен обратиться за получением паспорта?
Документа и личные фотографии для получения или замены паспорта должны быть сданы гражданином не позднее 30 дней с момента наступления обстоятельств для замены паспорта.
Военнослужащим, проходящим военную службу по призыву, паспорта выдаются или заменяются по окончании установленного срока военной службы по призыву.
Ответственность за несвоевременную подачу документов о выдаче, замене паспорта предусмотрена статьей 19.15 Кодекса Российской Федерации «Об административных правонарушениях» и влечет за собой наложение административного штрафа.
За получением государственной услуги гражданин может обратиться:
1. в электронном виде через Единый портал государственных и муниципальных услуг – www.gosuslugi.ru при:
* достижении 20- летнего возраста;
* достижении 45- летнего возраста;
* изменении гражданином фамилии, имени, отчества, сведений о дате (число, месяц, год) и (или) месте рождения;
* непригодности паспорта для дальнейшего использования вследствие износа, повреждения или других причин;
* обнаружении неточности или ошибочности произведенных в паспорте записей;
* существенном изменении внешности.
В случае подачи документов через Единый портал государственных и муниципальных услуг при условии безналичной оплаты непосредственно на Портале заявителю предоставляется 30% скидка от суммы госпошлины.
2. в подразделения Многофункционального центра при:
* достижении 14-летнего возраста, при наличии у гражданина, достигшего 14-летнего возраста, документов, подтверждающих наличие у него гражданства РФ;
* достижении 20- летнего возраста;
* достижении 45- летнего возраста;
* изменении гражданином фамилии, имени, отчества, сведений о дате (число, месяц, год) и (или) месте рождения;
* непригодности паспорта для дальнейшего использования вследствие износа, повреждения или других причин;
* обнаружении неточности или ошибочности произведенных в паспорте записей;
* существенном изменении внешности.
3. в подразделения по вопросам миграции территориальных органов УМВД России по г. Москве:
* достижении 14-летнего возраста;
* получении паспорта впервые;
* получения паспорта в связи с приобретением гражданства Российской Федерации;
* утрата (хищение) ранее выданного паспорта, в том числе паспорта гражданина СССР;
* достижении 20- летнего возраста;
* достижении 45- летнего возраста;
* изменении гражданином фамилии, имени, отчества, сведений о дате (число, месяц, год) и (или) месте рождения;
* непригодности паспорта для дальнейшего использования вследствие износа, повреждения или других причин;
* обнаружении неточности или ошибочности произведенных в паспорте записей;
* существенном изменении внешности;
* замена паспорта гражданина СССР.
Какие отметки и записи производятся в паспорте?
В паспорте производятся следующие отметки и записи:
* о регистрации гражданина и снятии его с регистрационного учета по месту жительства;
* об отношении к воинской обязанности;
* о регистрации и расторжении брака;
* о детях – гражданах Российской Федерации, не достигших 14 – летнего возраста;
* о ранее выданных паспортах и заграничных паспортах.
По желанию гражданина в паспорте производятся следующие отметки:
* О группе крови и резус-факторе – соответствующими учреждениями здравоохранения;
* об идентификационном номере налогоплательщика – налоговыми органами.
Срок предоставления государственной услуги:
1. До 10 дней со дня приема всех необходимых документов (в том числе заявления о выдаче (замене) паспорта и личной фотографии в форме электронных документов, представленных с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг www.gosuslugi.ru):
* в случае обращения гражданина по вопросу выдачи или замены паспорта по месту жительства;
* в целях оформления паспорта в связи с приобретением гражданства Российской Федерации на территории Российской Федерации.
2. до 30 дней со дня приема всех необходимых документов ( в том числе заявления о выдаче (замене) паспорта и личной фотографии в форме электронных документов, представленных с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг www.gosuslugi.ru):
* в случае обращения гражданина по вопросу выдачи или замены паспорта не по месту жительства;
* в целях оформления паспорта в связи с приобретением гражданства Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации.
3. одного часа с момента предоставления оригиналов документов, в случае предварительной подачи заявления и личных фотографий в форме электронного документа посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг (www.gosuslugi.ru).
Дополнительно сообщаю, что обращаясь на Единый портал государственных и муниципальных услуг, Вы бережете свое время, поскольку:
— оформляете заявку не выходя из дома;
— оплата государственной пошлины со скидкой 30 %;
— документы, предусмотренные законодательством, предоставляются при получении документа;
— при некорректном заполнении заявления консультации о правильности заполнения заявления предоставляются в электронном виде. Если в заявлении допущены ошибки либо неточности, то заявление будет возвращено с подробным разъяснением причин возврата с указанием на требование нормативных актов;
— в «личном кабинете» можно видеть все этапы оформления своего документа. Через установленный регламентом срок в «личный кабинет» пользователя на сайте gosuslugi.ru, направляется приглашение в отделение по вопросам миграции для оформления документа.
Если вы нашли ошибку: выделите текст и нажмите Ctrl+Enter
Приложение N 22. Образец штампа о ранее выданных паспортах гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации и о выданных действительных паспортах гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, в том числе и содержащий электронный носитель информации
Приложение N 22
к Административному регламенту
Министерства внутренних дел Российской
Федерации по предоставлению
государственной услуги по выдаче, замене
паспортов гражданина Российской
Федерации, удостоверяющих личность
гражданина Российской Федерации на
территории Российской Федерации
Образец штампа о ранее выданных паспортах гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации и о выданных действительных паспортах гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, в том числе и содержащий электронный носитель информации
Серия Номер Код Выдан
__________ _________ ________ _________
__________ _________ ________ _________
000-000 Заверил:_______________
Ширина штампа 70 мм
Примечания : 1. Внесение оттиска штампа производится специальным принтером.
2. В оттиске штампа указываются серии и номера ранее выданных паспортов и даты их выдачи, а также серии и номера действительных паспортов гражданина Российской Федерации, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, в том числе и содержащий электронный носитель информации, код подразделения по вопросам миграции территориального органа МВД России и подпись должностного лица, осуществившего внесение оттиска штампа, в графе «Заверил». В графе «код» дополнительно указываются коды подразделений по вопросам миграции территориального органа МВД России, выдавших эти паспорта.