для чего нужны управляющие кнопки
Управляющие кнопки на слайдах презентации
Не знаете, как добавить управляющие кнопки на слайд презентации? Ничего страшного! Покажем на примерах, как их сделать и правильно расставить✅
Кнопки управления презентацией
Интерактивные кнопки в презентации дают возможность управления всеми слайдами, не прерывая процесс демонстрации. В чем их главная особенность?
На самом деле, в кнопках управления встроены (или можно задать) определенные параметры, выполнения каких-либо действий.
Самыми распространенными являются управляющие кнопки, которые пользователь может самостоятельно сделать и добавить на слайд презентации.
Кнопка начать показ слайдов
Какой кнопкой запустить презентацию? Самый быстрый способ, использовать комбинацию горячих клавиш, а именно «F5». Но что делать, если кнопка «F5» не открывает режим демонстрации в самой презентации?
Все зависит от устройства, на котором установлена программа презентации. Например, если это компьютер, то в некоторых моделях есть специальная кнопка «fn».
Отсюда возникает следующая комбинация «fn+F5», если и это не помогло, тогда переберем оставшиеся варианты: «ctrl+F5», «alt+F5», «shift+F5». Хорошо, а что если клавиатура не работает?
Кнопка запуска презентации находится (или можно вывести) через «Настроить панель быстрого доступа», (это верхний левый угол в самой программе).
Чтобы быстро активировать просмотр с текущего слайда презентации, есть кнопка «Слайд-шоу», (находится в нижнем правом углу в самой программе).
Также можно воспользоваться кнопкой показа слайдов: «С начала» или «С текущего слайда», но теперь уже на вкладке «Слайд-шоу».
Добавление команд в презентацию с помощью управляющих кнопок
Используйте кнопку действия в презентации, например для запуска следующего или определенного слайда, запуска приложения или воспроизведения видеоклипа. Настройка action button имеет два основных этапа:
Сначала выберите action button в коллекции «Фигуры»
Затем назначьте действие, которое происходит при щелчке фигуры (во время слайд-шоу) или наводя на нее указатель мыши.
Суть в том, что во время презентации вы можете нажать или наказать action button, чтобы:
Перейти к следующему, предыдущему, первому, последнему, последнему просмотренному слайду, определенному номеру слайда, другому PowerPoint презентации или веб-странице.
На слайде есть action button (Кнопка действия)
Некоторые примеры встроенных фигур action button в коллекции «Фигуры» включают стрелки вправо и влево (часто понятные символы для выбора следующего, предыдущего, первого и последнего слайдов), для воспроизведения видео или звуковых зажатий и многого других.
На вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Фигуры», а затем в меню «Action Buttons» в нижней части меню выберите фигуру кнопки, которую вы хотите добавить.
Щелкните место на слайде и перетащите на него фигуру для кнопки.
Не открывайте диалоговое окно и перейдите к следующей процедуре.
Назначение действия
Если вы хотите, чтобы действие запускалось при нажатии action button,сделайте следующее на вкладке «Щелчок мышью» диалогного окна.
Если вы хотите, чтобы действие запускались при нажатии кнопки,сделайте следующее на вкладке «Нажатие мыши» диалогного окна.
Чтобы выбрать действие, которое будет происходить при нажатии или нажатии указателя мыши на кнопку, сделайте следующее:
Выберите пункт «Гиперссылка», а затем выберите нужный пункт (например, следующий, предыдущий, последний слайд или другую презентацию PowerPoint ), на который будет перенаправлена гиперссылка.
Примечание: Чтобы создать ссылку на файл, созданный другой программой, например с Word или Excel, в списке «Гиперссылка на файл» выберите «Другой файл».
Чтобы не назначать фигуре действие, выберите пункт Нет.
Выберите пункт Запуск программы, нажмите кнопку Обзор и выберите программу, которую вы хотите запустить.
Выберите пункт Запуск макроса и укажите нужный макрос.
Параметры макроса «Выполнить» доступны только в том случае, если презентация уже содержит макрос, а при ее сохранение необходимо сохранить его как демонстрацию PowerPoint с поддержкой макроса. (Дополнительные сведения о макросах см. в теме «Запуск макроса».)
Если требуется, чтобы фигура управляющей кнопки выполняла какое-либо действие, выберите команду Действие, а затем — требуемое действие.
Параметры действия объекта доступны только в том случае, если презентация содержит объект OLE.
Для воспроизведения звука установите флажок Звук и выберите нужный звук.
Выбрав действие, выберите «ОК».
Чтобы проверить выбранное действие, выберите «Слайд-> С текущего слайда», чтобы открыть презентацию в режиме слайд-шоу, чтобы можно было нажать кнопку действия.
На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Рисунок. Если нужно добавить фрагмент элемента SmartArt, нажмите кнопку SmartArt.
В диалоговом окне Вставка рисунка найдите изображение, которое нужно добавить, и нажмите кнопку Вставить.
Примечание: Что касается графических элементов SmartArt, действие можно назначить только тексту внутри фигуры, но не отдельным фигурам.
Щелкните добавленное изображение и на вкладке Вставка в группе Ссылки нажмите кнопку Действие.
В диалоговом окне Настройка действия выполните одно из следующих действий:
Чтобы выбрать поведение изображения при щелчке мышью в режиме слайд-шоу, перейдите на вкладку Щелчок мышью.
Чтобы выбрать поведение изображения при наведении указателя мыши в режиме слайд-шоу, перейдите на вкладку Наведение мыши.
Чтобы выбрать действие, которое будет происходить при нажатии или нажатии указателя мыши на изображение, сделайте следующее:
Чтобы не назначать фигуре действие, выберите пункт Нет.
Чтобы создать гиперссылку, выберите пункт Гиперссылка на и укажите конечный объект (например, следующий слайд, предыдущий слайд, последний слайд или другую презентацию PowerPoint).
Чтобы переходить к файлу, созданному в другой программе, такой как Microsoft Office Word или Microsoft Office Excel, выберите в списке Гиперссылка на пункт Другой файл.
Чтобы запустить приложение, выберите пункт Запуск программы, нажмите кнопку Обзор и выберите приложение, которое требуется запустить.
Чтобы запустить макрос, выберите пункт Запуск макроса и укажите нужный макрос.
Если требуется, чтобы изображение или картинка выполняли какое-либо действие, отличное от перечисленных, выберите пункт Действие, а затем — требуемое действие.
Примечание: Параметры команды Действие доступны только в том случае, если презентация содержит объект OLE.
Для воспроизведения звука установите флажок Звук и выберите нужный звук.
Управляющие кнопки в презентации PowerPoint
Управляющие кнопки — это готовые кнопки, которые можно вставить в презентацию и назначить им нужное действие. В презентации, в которой используются триггеры, без управляющих кнопок не обойтись (если, конечно, не применяются другие фигуры с настроенными гиперссылками). В этой статье мы расскажем, как создать управляющие кнопки, познакомимся с их видами и действиями, которые можно им задавать.
Как создать управляющую кнопку?
На панели Риббон (расположена вверху) откроем вкладку Вставка, в группе Иллюстрации щелкнем Фигуры, в группе Управляющие кнопки выберем нужную кнопку.
Управляющие кнопки
В PowerPoint мы можем выбрать одну из 12 управляющих кнопок. Рассмотрим каждую из них более детально.
Вернемся к созданию управляющей кнопки. После того, как мы выбрали в списке нужную кнопку, щелкнем на слайде в том месте, где она должна располагаться.
Автоматически появится диалоговое окно Настройка действия.
В данном окне две вкладки:
В первой вкладке мы настраиваем действие кнопки при щелчке левой кнопкой мыши по ней, а во второй — действие, которое будет происходить, если навести указатель мыши на кнопку.
На обеих вкладках есть несколько вариантов действия:
Возможно несколько вариантов гиперссылок:
Помимо действия можно настроить Звук, который будет проигрываться при нажатии (или наведении) на кнопку. Для этого нужно установить флажок напротив надписи Звук и выбрать в раскрывающемся списке либо команду Прекратить звук (используется для кнопки, при нажатии на которую нужно, чтобы звук прекратил звучать), либо звук из предложенного набора, либо Другой звук… (если нужного звука нет в наборе или необходимо вставить записанный звук или музыку). В последнем случае (если выбираем Другой звук…) нужно указать путь к звуковому файлу, расширение файла должно быть обязательно .wav.
Как изменить внешний вид управляющей кнопки?
Для дизайна управляющей кнопки выделим ее и перейдем на вкладку Главная на панели Риббон.В группе Стили фигур мы можем поэкспериментировать и с заливкой фигуры, и с контуром, и с эффектами, а можно просто выбрать готовый стиль.
После того, как мы создали управляющую кнопку, выбрали для нее стиль оформления, разместили в нужном месте на слайде, остается только настроить показ презентации. Нужно выбрать автоматический показ слайдов, чтобы при просмотре презентации можно было переходить только по управляющим кнопкам и гиперссылкам.
На заметку!
Управляющие кнопки имеют понятное изображение на низ, поэтому пользователь, работая с презентацией, интуитивно понимает, какое действие должно происходить при нажатии на кнопку. При использовании в презентации управляющих кнопок следует ориентироваться на это и назначать им действия, согласующиеся с изображением на кнопке.
Шамарина Татьяна Николаевна — учитель физики, информатики и ИКТ, МКОУ «СОШ», с. Саволенка Юхновского района Калужской области. Автор и преподаватель дистанционных курсов по основам компьютерной грамотности, офисным программам. Автор статей, видеоуроков и разработок.
Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.
Для чего нужны управляющие кнопки
Создание управляющих кнопок»
При помощи приложения PowerPoint 2003 создать домашнюю картинную галерею. Для удобства перемещения по галерее добавить управляющие кнопки и включить звуковое сопровождение демонстрации.
Для удобства работы некоторые виды презентаций можно снабдить управляющими кнопками. В процессе демонстрации они позволят осуществить возврат к предыдущему слайду, переход к следующему слайду, вызов дополнительных функций.
Технология выполнения упражнения:
Наша работа будет состоять из 6 слайдов. Создадим эти слайды, применив шаблон разметки для 1 слайда – Титульный, для последующих – Пустой слайд. Для каждого из этих объектов задаются: фон, текст, рисунки (изображения), кнопки и переход слайда.
Фон. Зададим фон с помощью текстур один для всех, чтобы наша презентация выглядела профессионально, в одном стиле. Формат – Фон – Способы заливки – вкладка Текстура – выберем понравившуюся текстуру, в нашем случае Голубая тисненая бумага – Применить ко всем.
Текст. Текст в нашей презентации только на первом слайде. Заголовок и подзаголовок оформите в соответствии с образцом. Добавим также на слайд Дату, которая будет автоматически меняться в соответствии с системным временем на ПК. Вставим текстовый блок (инструмент Надпись) Вставка – Дата и время, выберите формат даты и активируйте опцию Автообновление.
Рисунки. Найдем рисунки для нашей галереи и вставим их в слайды, Вставка – Рисунок – Из файла. Изменим их так, чтобы рисунки были расположены подобно.
Оптимизируем рисунки для публикации в Интернете. Кликните правой кнопкой по любому рисунку – Отобразить панель настройки изображения – Сжатие рисунков. Выставьте след.параметры: Применить – ко всем рисунка документа, Изменить разрешение для Интернета и экрана, Параметры – Сжатие рисунка, удалить обрезанные области рисунка.
Кнопки. На каждом слайде будет размещено 4 кнопки: переход к следующему слайду, переход к предыдущему слайду, выход из презентации, звуковое сопровождение.
Теперь запустим демонстрацию презентации.
Обратите внимание, вы можете перемещаться по презентации автоматически, не используя управляющие кнопки. Исправим положение. Показ слайдов – Настройка презентации – Показ слайдов – Автоматически (полный экран). Добавим на титульный слайд кнопку Настраиваемая – Переход к следующему слайду. Откроем контекстное меню для этой кнопки Добавить текстовую строку и впишем Старт. Выход из презентации нажатие кнопки ESC на клавиатуре.
Еще раз запустим Демонстрацию презентации. Прекрасный результат.
Управляющие кнопки Power Point
В Пауэр Пойнт наряду со всеми возможностями управления показом компьютерной презентации есть еще возможность вставки непосредственно в слайды так называемых управляющих кнопок. Это дает возможность перехода между слайдами презентации прямо в режиме просмотра, не выходя в конструктор слайдов.
Для размещения на странице командных кнопок нужно пройти во вкладку «Вставка», раздел «Иллюстрации», «Фигуры». Пройдя по этому пути увидим, что перед нами развернулся список всех фигур, которые мы имеем возможность вставить в слайд с помощью этого инструмента. Искомые управляющие кнопки располагаются в самом низу списка.
Где расположены кнопки
В этом списке нужно выбрать необходимую кнопку и разместить ее на слайде. При помощи указателя манипулятора (мыши), который теперь стал в виде небольшого знака «плюс», вставляем изображение кнопки в слайд. Одновременно можно изменить размеры вставляемой кнопки, если не отпускать при этом левую клавишу мыши.
Как только мы перестаем придавливать клавишу мыши, открывается окно настройки кнопки, а точнее настройки действия. В этом окне есть две вкладки: «по щелчку мыши» и «по наведении указателя мыши». Это означает, что все действия, такие как переход, к следующему слайду или в начало презентации можно настроить по этим манипуляциям с мышью.
Вставка кнопки в слайд
Этот переход представляет собой не что иное, как перенаправление по гиперссылке в заданную область показываемой презентации или к другому файлу или даже к сайту в Интернете. Так, например, в процессе демонстрации презентации, одним кликом по кнопке можно открыть какой-либо документ, сохраненный на компьютере в одном из вордовских форматов.
Окно настройки действия кнопок
Впрочем, окно настроек действия позволяет и удалить гиперссылку или установить запуск приложений на компьютере, для этого нужно выделить «запуск программы» и пройдя по кнопке обзор, указать какую программу нужно открыть при нажатии на эту кнопку.
Для возврата к настройке действий нужно просто кликнуть правой клавишей мыши по кнопке, свойства которой требуется изменить, и в выпадающем контекстном меню выбрать пункт «Изменить гиперссылку». Далее нужно произвести все желаемые изменения и кликнуть мышкой на ОК.
Переход по гиперссылке можно сопроводить звуковым эффектом. Для этого в нужном месте окна настроек ставим галочку и выбираем понравившееся нам звучание или, выбрав «другой звук», указываем путь к файлу с иным звучанием.
Конечно, можно и самому создавать кнопки самого различного дизайна, для этого их изображения нужно просто связать гиперссылкой с местом в документе или другими файлами на компьютере. Но если кого-то затруднит создание гиперссылок, то этот инструмент «Кнопки управления презентацией» будет весьма кстати.
Таким образом, добавляя в презентацию кнопки, позволяющие осуществлять переходы между слайдами, открывать файлы и даже приложения на компьютере, а также отсылающие на сайты в Интернете не только расширяют возможности управления демонстрацией, но и значительно разнообразят саму презентацию.