для чего предназначены макросы в microsoft word сдо
Создание и запуск макроса
В Word можно автоматизировать часто выполняемые задачи с помощью макросов. Макрос — это набор команд и инструкций, группируемых вместе в виде единой команды для автоматического выполнения задачи.
Чтобы сэкономить время при выполнении часто повторяющихся задач, объедините несколько действий в макрос. Сначала необходимо записать макрос. Затем вы сможете запускать его нажатием кнопки на панели быстрого доступа или с помощью сочетания клавиш. Способ запуска зависит от того, как вы настроите макрос.
В меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Записать макрос.
Введите имя макроса.
Чтобы использовать этот макрос во всех новых документах, проверьте, что в поле Сохранить изменения в указано значение Всех документов (Normal.dotm).
Чтобы запускать макрос нажатием кнопки, выберите пункт Кнопка.
Щелкните новый макрос (у него будет имя примерно следующего вида: Normal.NewMacros. ), а затем нажмите кнопку Добавить.
Нажмите кнопку Изменить.
Выберите изображение для кнопки, введите нужное имя и дважды нажмите OK.
Теперь необходимо записать все шаги макроса. Выбирайте команды или нажимайте клавиши для каждого шага задачи. Word будет записывать все, что вы щелкаете мышью, и все клавиши, которые вы нажимаете.
Примечание: Во время записи макроса для выделения текста используйте клавиатуру. Макрос не записывает выделения, сделанные с помощью мыши.
Чтобы остановить запись, в меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Остановить запись.
На панели быстрого доступа появится кнопка для вашего макроса.
Чтобы запустить макрос, нажмите эту кнопку.
В меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Записать макрос.
Введите имя макроса.
Чтобы использовать этот макрос во всех новых документах, проверьте, что в поле Сохранить изменения в указано значение Всех документов (Normal.dotm).
Чтобы запускать макрос с помощью сочетания клавиш, выберите пункт Клавиатура.
Введите сочетание клавиш в поле Новое сочетание клавиш.
Проверьте, не назначено ли такое же сочетание клавиш какой-либо другой команде. Если такое сочетание клавиш назначено какой-либо другой команде, то попробуйте использовать другое сочетание клавиш.
Чтобы использовать этот макрос во всех новых документах, проверьте, что в поле Сохранить в указано значение Normal.dotm.
Нажмите кнопку Назначить.
Теперь необходимо записать все шаги макроса. Выбирайте команды или нажимайте клавиши для каждого шага задачи. Word будет записывать все, что вы щелкаете мышью, и все клавиши, которые вы нажимаете.
Примечание: Во время записи макроса для выделения текста используйте клавиатуру. Макрос не записывает выделения, сделанные с помощью мыши.
Чтобы остановить запись, в меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Остановить запись.
Чтобы запустить макрос, нажмите сочетание клавиш.
Чтобы запустить макрос, нажмите кнопку на панели быстрого доступа, нажмите сочетание клавиш или запустите макрос из списка Макросы.
В меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Просмотр макросов.
В пункте Имя макроса выберите в списке макрос, который вы хотите запустить.
Нажмите кнопку Запустить.
Чтобы сделать макрос в одном документе доступным во всех новых документах, добавьте его в шаблон Normal.dotm.
Откройте документ, в котором содержится макрос.
В меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Просмотр макросов.
Нажмите кнопку Организатор.
Щелкните макрос, который вы хотите добавить в шаблон Normal.dotm, а затем нажмите кнопку Копировать.
В меню Файл последовательно выберите пункты Параметры и Настроить ленту.
В пункте Выбрать команды из выберите пункт Макросы.
Выберите нужный макрос.
В пункте Настройка ленты выберите вкладку и настраиваемую группу, в которую вы хотите добавить макрос.
Если у вас нет настраиваемой группы, то нажмите кнопку Новая группа. Затем нажмите кнопку Переименовать и введите имя настраиваемой группы.
Нажмите кнопку Добавить.
Чтобы изменить изображение для макроса и ввести нужное имя, нажмите кнопку Переименовать.
Дважды нажмите кнопку OK.
На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Макросы.
В поле Имя макроса введите имя нового макроса.
Примечание: Если новому макросу присвоить то же самое имя, что и макросу, встроенному в Word, новые макрокоманды будут выполняться вместо встроенных. Чтобы просмотреть список встроенных макросов, выберите пункт Команды Word в списке Макросы из.
В списке Макросы из щелкните шаблон или документ, в котором нужно сохранить макрос.
Чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите Normal.dotm.
Нажмите кнопку Создать, чтобы вызвать редактор Visual Basic.
После запуска редактора Visual Basic могут потребоваться дополнительные сведения о работе с языком Visual Basic для приложений. Для получения сведений выберите в меню Help (Справка) пункт Microsoft Visual Basic Help (Справка по Microsoft Visual Basic) или нажмите клавишу F1.
Вы можете записать последовательность действий или создать макрос с нуля, введя код на языке Visual Basic для приложений в редактор Visual Basic.
Примечание: Чтобы работать с макросами в приложении Office Word 2007, необходимо отобразить вкладку Разработчик.
Нажмите кнопку Microsoft Office 
, а затем — Параметры Word.
Выберите категорию Основные.
В группе Основные параметры работы с Word установите флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте.
Примечание: Лента входит в Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent.
На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Запись макроса.
В поле Имя макроса введите имя нового макроса.
Примечание: Если новому макросу присвоить то же самое имя, что и макросу, встроенному в Office Word 2007, новые макрокоманды будут выполняться вместо встроенных. Чтобы просмотреть список встроенных макросов, на вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Макросы. В списке Макросы из выберите вариант Команды Word.
В списке Макрос доступен для щелкните шаблон или документ, в котором нужно сохранить макрос.
Важно: Чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите Normal.dotm.
Введите описание макроса в поле Описание.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Начните запись. Чтобы начать запись макроса, не связывая его с кнопкой на панели быстрого доступа или сочетанием клавиш, нажмите кнопку ОК.
Создайте кнопку. Чтобы связать макрос с кнопкой на панели быстрого доступа, сделайте следующее:
В группе Настройка панели быстрого доступа выберите документ или все документы, для которых требуется добавить макрос на панель быстрого доступа.
Важно: Чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите Normal.dotm.
В диалоговом окне Выбрать команды из выберите макрос, который требуется записать, и нажмите кнопку Добавить.
Чтобы настроить кнопку, нажмите кнопку Изменить.
В поле Символ выберите нужный символ для кнопки.
В поле Отображаемое имя введите имя макроса, которое должно отображаться.
Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку ОК два раза.
На панели быстрого доступа будет показан выбранный символ. Заданное имя отображается при наведении указателя на символ.
Назначьте сочетание клавиш. Чтобы назначить макросу сочетание клавиш, сделайте следующее:
Выберите пункт Клавиатура.
В списке Команды выберите макрос, который требуется записать.
В поле Новое сочетание клавиш введите любую последовательность клавиш и нажмите кнопку Назначить.
Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку Закрыть.
Выполните действия, которые следует включить в макрос.
Примечание: При записи макроса вы можете с помощью мыши щелкать команды и параметры, но не выделять текст. Для выделения текста необходимо использовать клавиатуру. Дополнительные сведения о выделении текста с помощью клавиатуры см. в статье Выделение текста.
Чтобы остановить запись макрокоманд, выберите команду Остановить запись в группе Код.
Изменение сочетания клавиш для макроса
Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Word.
Рядом с полем Сочетания клавиш нажмите Настройка.
В списке Категории выберите пункт Макросы.
В списке Макросы выберите макрос, который нужно изменить.
Щелкните поле Новое сочетание клавиш и нажмите клавиши, которые следует назначить.
В поле Текущие сочетания проверьте, не используется ли назначаемое сочетание для выполнения другой задачи.
В списке Сохранить изменения в выберите вариант, который соответствует месту, в котором должен запускаться макрос.
Важно: Чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите Normal.dotm.
Нажмите кнопку Закрыть.
На вкладке Разработчик в группе Код выберите пункт Макросы.
В списке Имя макроса выберите макрос, который необходимо запустить.
Нажмите кнопку Выполнить.
На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Макросы.
В поле Имя макроса введите имя нового макроса.
Примечание: Если новому макросу присвоить то же самое имя, что и макросу, встроенному в Office Word 2007, новые макрокоманды будут выполняться вместо встроенных. Чтобы просмотреть список встроенных макросов, выберите пункт Команды Word в списке Макросы из.
В списке Макросы из щелкните шаблон или документ, в котором нужно сохранить макрос.
Чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите Normal.dotm.
Нажмите кнопку Создать, чтобы вызвать редактор Visual Basic.
После запуска редактора Visual Basic могут потребоваться дополнительные сведения о работе с языком Visual Basic для приложений. Для получения сведений выберите в меню Help (Справка) пункт Microsoft Visual Basic Help (Справка по Microsoft Visual Basic) или нажмите клавишу F1.
Чтобы быстро выполнять часто повторяющиеся задачи, в классической версии Word вы можете объединить шаги в макросы, а затем запускать их одним щелчком мыши. В Word в Интернете такие задачи придется выполнять вручную.
Если у вас есть Word, нажмите кнопку Открыть в Word, чтобы открыть документ в Word.
Затем следуйте инструкциям для классических версий Word.
Если вы запустите макрос в Word и сохраните документ, вы увидите результаты работы макроса при повторном открытии документа в Word в Интернете.
Что такое макросы в Word и Excel, как ими пользоваться
В статье рассмотрим вопрос, что такое макросы в Word и в программе Excel. На практике будет показано, как использовать макросы. С помощью макросов вы сможете упростить работу с документами Майкрософт Офис Ворд.
Что такое макрос простыми словами
Здравствуйте, друзья! Начинающие пользователи программы Майкрософт Офис Ворд и других программ, задаются вопросом, что такое макрос? Ведь об этом названии впервые услышали, и хотелось бы рассмотреть его подробно.
Итак, макрос – это программа на основе программного кода, которая встроена в Ворде, Excel, Пауер Поинт. Она написана на языке перечисленных программ и имеет набор команд. С помощью макроса можно записать какое-либо действие в документе и автоматически его воспроизвести в другом файле.
Если вы часто работаете с объемными документами, заполняете таблицы, то макросы здесь просто необходимы. Иногда мы пишем в документах одну и ту же нумерацию, проставляем различные списки. Если работать с макросами – этого труда можно избежать. Зато вы сэкономите свое время.
Далее рассмотрим работу с макросами в Ворде и в программе Excel.
Что такое макросы в Word, как настроить и найти макрос
Что такое макросы в Word? Как говорилось ранее, это инструмент для записи действий (их программирование). Чтобы пользоваться макросом, необходимо его настроить и найти на панели управления в Ворде.
Для настройки макросов в Ворде откройте программу Word 2007 на компьютере или другую версию. Далее нажмите вверху слева на логотип программы и кликните по кнопке Параметры Word (скрин 1).
В основных настройках установите маркер перед словом «Показывать вкладку Разработчик на ленте» (скрин 2).
Это позволит вам найти инструмент Макросы. Также они находятся во вкладке «Вид».
Далее нажимаете кнопку «Центр управления безопасностью» и активируете раздел «Включить все макросы», внизу устанавливаете галочку – «Доверять доступ к объектной модели VBA» (скрин 3).
Данные настройки помогут избежать ошибок во время работы с макросами. В других версиях Ворда, макросы настраиваются по схожему принципу.
Что такое макросы в Excel, как настроить
Макросы в программе Excel работают и настраиваются так же, как и в программе Ворд. Вы можете один раз произвести настройку макросов в Ворде и эта настройка перенесется в в Excel или Пауер Поинт.
Далее поработаем с макросами на практике.
Как работать с макросами
Работу с макросами можно разделить на два способа: сторонними программами и автоматическую. Если говорить о первом варианте, то для этого нужно установить специальные программы на компьютер. Если не хотите разбираться с программами, можно воспользоваться встроенной программой в Майкрософт Офис Ворд по работе с макросами. Давайте ее разберем.
Итак, чтобы записать макрос в Ворде или в Excel, следуйте инструкции:
Далее эту инструкцию разберем пошагово.
Как создать запись макроса
Чтобы записать макрос, запустите пустой текстовый документ или с текстом. Далее нажмите по разделу «Разработчик», затем кнопку «Запись макроса» (скрин 4).
В открытом окне пропишите имя макроса, установите кнопку «OK», чтобы началась запись. В процессе записи вы можете написать что-нибудь, например, Привет как дела? Далее нажмите кнопку «Остановить запись» и сохраните документ.
Программа Excel работает с макросами так же, как и Ворд. Нажимаете на вкладку «Разработчик», далее «Запись макроса» (скрин 5).
Затем заполняете таблицу, останавливаете запись макроса и снова сохраняете документ.
Далее разберем, как записанный макрос применять в Ворде и Excel.
Применение макросов в документе Ворд и Excel
Итак, чтобы применить макросы в Ворде, нажмите раздел «Разработчик» в новом документе. Далее кликните «Макросы». Из списка макросов выберите тот, который ранее использовали и нажмите кнопку «Выполнить» (скрин 6).
После этого записанный текст макросом будет вставлен в документ.
Как работает макрос в Excel? Все просто. Также нажимаете кнопку «Разработчик» далее «Макрос». Выбираете макросы и жмете по ним. Затем, надо нажать кнопку «Выполнить», чтобы записанный текст или числа вставились в таблицу.
Заключение
Сегодня был показано на практике, что такое макросы в Word и программе Excel. Аналогично, макросы работают и Power Point. Макрос – это простой инструмент для записи действий в документах. Вы можете один раз записать какой-нибудь текст, чтобы потом его не переписывать заново. Это намного лучше, чем тратить время на лишнюю работу.
Для чего предназначены макросы в microsoft word сдо
Макрос — это программа, дающая пользователю возможность автоматизировать выполнение часто используемых действий при работе с редактором Word.
Перечислим некоторые задачи, в которых целесообразно применение макросов:
Основой для записи макроса является язык WordBasic. Для создания относительно простых макросов знание этого языка необязательно: следует выполнить требуемую последовательность действий при включенном режиме записи макроса. Эти действия автоматически записываются как программа на WordBasic.
При работе с макросами можно выделить три этапа:
1) подготовка к записи макроса;
2) запись и редактирование макроса;
3) использование макроса.
Потренироваться в безошибочном выполнении действий, которые будут записаны в макрос.
Выделить часть текста, для обработки которой предназначен макрос, до начала записи — тогда он будет действовать на любую выделенную часть. Если текст выделить во время записи, то макрос будет действовать только на эту часть.
Запись и редактирование макроса
Выполните необходимые операции. В режиме записи манипуляции мышью в поле текста ограничены. Поэтому операции по перемещению курсора, выделению текста и некоторые другие следует выполнять с помощью клавиатуры.
Для запуска макроса выделите (если необходимо) часть документа, обрабатываемую макросом, и нажмите установленную для него комбинацию клавиш.
Макросы
Из этой лекции вы узнаете следующее:
9.1. Что такое макросы и зачем они нужны
У каждого опытного пользователя интерфейс Microsoft Word уникальный и изменяется в зависимости от того, какие инструменты ему необходимы в работе. Вы вряд ли увидите одинаковые панели инструментов или пункты главного меню — чтобы сделать работу наиболее удобной, каждый пользователь стремится настроить программу по-своему. Однако иногда изменения только интерфейса (вынесение основных команд на панель инструментов и создание пользовательских меню ) недостаточно.
Макросы всегда выполняются в активном документе. Действие некоторых макросов зависит от позиции вставки. Другие могут обращаться только к определенному объекту (например, к абзацу или выделенному участку текста). В данном случае перед выполнением макроса нужно выбрать этот элемент. Если же макрос не обращается к определенному объекту (например, выполняет команду перехода к следующему окну), то его можно выполнить в любое время.
9.2. Создание макросов
Самый простой способ создания макроса — запись нужных действий в документе. Записав последовательность команд один раз, можно будет вызывать макрос щелчком мышью, когда нужно выполнить такие же действия. Для записи макросов сделайте следующее.
Назначение макроса кнопке
Если вам будет удобно вызывать макрос с панели быстрого запуска, то нажмите кнопку кнопке в области Назначить макрос. В появившемся диалоговом окне Параметры Word сделайте следующее.
Назначение макроса клавишам
Многие пользователи предпочитают использовать для выполнения разных действий сочетания клавиш. Вы можете назначить сочетания клавиш макросам, которые наиболее часто применяете. Для этого сделайте следующее.
Запись макроса
Когда подготовительная работа будет завершена, переходите к записи макроса. После того как вы закроете окна назначения макроса панели инструментов или клавишам, указатель мыши примет форму
. Теперь можно выполнять необходимые действия.
Упражнение 9.1. Запись макроса
Создадим макрос, с помощью которого можно щелчком мышью применить к выделенному участку текста гарнитуру Arial, полужирное начертание и размер шрифта 10.
Когда появится панель записи макроса, сделайте следующее.
Теперь можно проверить его действие. Откройте любой документ, выделите требуемый участок и вызовите макрос с помощью кнопки на панели быстрого запуска или сочетания клавиш. Вы увидите, что форматировать текст, используя макрос, гораздо удобнее, чем каким-либо другим способом.
Выполнение макроса с помощью окна Макрос
Выполнять макросы можно не только с помощью назначенного сочетания клавиш или кнопок на панели быстрого запуска, но и используя диалоговое окно Макрос. Чтобы вызвать данное окно, нажмите кнопку Макросы в одноименной группе на вкладке Вид на ленте или воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt+F8.
В диалоговом окне Макрос (рис. 9.10) представлен полный список макросов, доступных для выполнения. Чтобы применить один из них, выберите его из списка и нажмите кнопку Выполнить.
Диалоговое окно Макрос дает возможность не только запускать макросы, но и управлять ими — изменять и удалять. Если у вас есть макросы, которые вы запускаете при каждом открытии Microsoft Word, то можно сделать их выполнение автоматическим. Для этого макрос нужно назвать AutoExec.
Поскольку все привычные для пользователей команды Microsoft Word также являются макросами, их можно выполнять с помощью окна Макрос. Чтобы увидеть их полный перечень, нужно выбрать пункт Команд Word из списка Макросы из (рис. 9.11).