для чего в системе 1с предприятие используются документы

Документы

Документы — это прикладные объекты конфигурации. Они позволяют хранить в прикладном решении информацию о совершенных хозяйственных операциях или о событиях, произошедших в «жизни» предприятия вообще. Это могут быть, например, приходные накладные, приказы о приеме на работу, счета, платежные поручения и т. д.

Структура документа

Каждый документ характеризуется номером, датой и временем. Система поддерживает режим автоматической нумерации документов, при котором она самостоятельно может генерировать номер для нового документа. Кроме этого система позволяет осуществлять контроль уникальности номеров документов, не разрешая создавать документы с одинаковыми номерами:

Система автоматически поддерживает режим, при котором уникальность номеров и автоматическая нумерация могут выполняться в пределах определенного периода (день, месяц, квартал, год). Например, если периодичность установлена год, то с нового года система опять начнет нумерацию указанных документов с 1.

Важными характеристиками документа являются дата и время. Они позволяют установить строгую временную последовательность совершения операций. Таким образом, документы могут отличаться друг от друга не только номером, но и своим положением на временной оси. В результате всегда можно сказать, какая из двух операций была совершена раньше.

Помимо номера, даты и времени, каждый документ, как правило, содержит некоторую дополнительную информацию, которая подробно описывает этот документ. Например, для документа Поступление товаров и услуг это может быть информация о поставщике товаров (контрагенте), складе, на который приходуются товары и т. п. Набор такой информации является одинаковым для всех документов конкретного вида, и для ее хранения служат реквизиты документа:

Кроме этого, каждый документ может содержать некоторый набор информации, которая одинакова по своей структуре, но различна по количеству, для разных документов. Например, для документа Поступление товаров и услуг это может быть информация о товарах, поступивших на предприятие (наименование, количество, и т. д.), серийных номерах и возвратной таре. Для хранения подобных данных служат табличные части документа:

Проведение документа

Важным свойством документа является возможность его проведения. Если документ проводится, то он может изменить состояние тех или иных учитываемых данных. Если же документ не является «проводимым» это значит, что событие, которое он отражает, не влияет на состояние учета, который ведется в данном прикладном решении.

Например, документ Поступление товаров и услуг при своем проведении может вносить изменения в состояние расчетов с поставщиками, в учет остатков товаров, в состояние заказов покупателей и другие учетные данные:

Для документа Коммерческое предложение контрагенту напротив, проведение может быть запрещено, потому что этот документ никак не влияет на состояние учета:

Конструктор движений

Алгоритм, на основании которого документ вносит те или иные изменения в состояние учетных данных при своем проведении, описывается средствами встроенного языка на этапе разработки прикладного решения. Система содержит конструктор движений, который помогает разработчику создавать алгоритмы проведения документа. Подробнее…

Формы документа

Для того чтобы пользователь мог просматривать и изменять данные, содержащиеся в документах, система поддерживает несколько форм представления документа. Система может автоматически генерировать все нужные формы документа. Наряду с этим разработчик имеет возможность создать собственные формы, которые система будет использовать вместо форм по умолчанию:

Форма списка

Для просмотра документов одного вида используется форма списка. Она позволяет выполнять навигацию по списку документов, задавать временной интервал отображаемых документов, добавлять, помечать на удаление и удалять документы. Форма списка позволяет выполнять сортировку и отбор отображаемой информации по нескольким критериям:

Форма документа

Для просмотра и изменения данных отдельных документов используется форма документа. Как правило, она представляет данные в удобном для восприятия и редактирования виде:

Форма выбора

Кроме этих двух форм для документа поддерживается форма выбора конкретных документов из списка. Она, обычно, содержит минимальный набор информации, необходимой для выбора того или иного документа и может использоваться, например, при создании документа Поступление товаров и услуг, в котором должен быть указан заказ поставщику, на основании которого формируется поступление товаров.

Макеты документа

Документу могут быть сопоставлены несколько макетов, содержащих данные, необходимые для обеспечения работы документа:

Макеты могут использоваться для формирования печатных форм документа или для отображения дополнительной информации, имеющей отношение к документу:

Источник

Обзор системы «1С:Предприятие 8»

Система программ «1С:Предприятие» состоит из технологической платформы (ядра) и разработанных на ее основе прикладных решений («конфигураций»). Такая архитектура системы принесла ей высокую популярность, поскольку обеспечивает открытость прикладных решений, их функциональность и гибкость, короткие сроки внедрения, высокую производительность, масштабируемость от одного до десятков тысяч рабочих мест, работу в режиме «облачного» сервиса и на мобильных устройствах.

Области применения

Технологическая платформа

Платформа «1С:Предприятие 8» успешно применяется для повышения эффективности управления и учета более чем в 1 500 000 организаций, от малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей до крупнейших корпораций и госструктур.

Чтобы обеспечить высокую конкурентоспособность системы и ее соответствие растущим требованиям рынка, фирма «1С» развивает технологическую платформу «1С:Предприятие 8» опережающими темпами, реализуя в ней комплекс самых современных технологий, инструментальных средств и инновационных возможностей.

Прикладные решения

На платформе «1С:Предприятие 8» фирмой «1С» и ее партнерами создано более 1300 тиражных решений самого разного уровня – от программ для автоматизации работы индивидуальных предпринимателей и небольших фирм («1С:БизнесСтарт», «1С:Управление нашей фирмой» и т. д.) до автоматизации крупных предприятий («1С:ERP Управление предприятием», «1С:Управление холдингом», «1С:Документооборот» и др.). Также на платформе «1С:Предприятие 8» создано большое количество заказных решений под нужды конкретных заказчиков.

Фирма «1С» выпускает тиражные прикладные решения, предназначенные для автоматизации типовых задач учета и управления в коммерческих предприятиях реального сектора и бюджетных организациях. В каждом программном продукте сочетается использование стандартных решений (общих для всех или нескольких программ) и максимальный учет специфики задачи конкретной отрасли или рода деятельности предприятия.

Отраслевые и специализированные прикладные решения создаются силами партнеров-разработчиков и предназначены для автоматизации отдельных направлений или областей деятельности предприятий. Фирма «1С» проводит сертификацию таких решений на совместимость с платформой «1С:Предприятие». Организации, программные продукты или оборудование которых прошли сертификацию, получают право использования логотипа «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие».

1С:Библиотека стандартных подсистем

Инструмент разработчика «1С:Библиотека стандартных подсистем» (БСП) предоставляет набор универсальных функциональных подсистем и технологию для разработки прикладных решений на платформе «1С:Предприятие 8.3». С помощью БСП можно быстро создавать новые конфигурации с уже готовой базовой функциональностью, а также включать готовые функциональные блоки в существующие конфигурации. Использование БСП при разработке прикладных решений позволит также достичь большей стандартизации конфигураций, что уменьшит время на изучение и внедрение прикладных решений за счет их унификации по набору используемых стандартных подсистем.

Внедрения

Внедрения выполняются силами партнеров-внедренцев и реализуют особенности деятельности конкретного предприятия или специальные пожелания заказчика.

Внедрения и адаптации прикладных решений также могут выполняться и силами IT-специалистов заказчика, самостоятельно, или во взаимодействии с партнерами-внедренцами.

Источник

Документ в 1С 8.3: настройка, проведение и формирование

Документы – это объекты конфигурации и метаданных в системе учета 1С:Предприятие 8.3. Они используются для хранения данных о событиях и операциях, которые происходили на предприятии. Это могут быть, например: документы на отгрузку, платежные поручения, выписки, приказы о приеме на работу и тому подобные. В данной статье будут рассматриваться формы этих документов, как они вводятся, формируются, а так же их параметры и изменения.

Структура документа в 1С

Продуманная система документооборота в 1С автоматические каждому новому документу присвоит порядковый номер, время и дату создания документа. Для того чтобы не позволить пользователям запутаться, в системе у каждого документа может быть только свой уникальный номер, без повторений.

Дата документа, то есть время – одна из ключевых характеристик в документах 1С. Благодаря этому можно легко узнать хронологический порядок создания документов и проследить всю цепочку по какому-то процессу.

В 1С:Бухгалтерия используются три вида документов: исходящие, входящие и внутренние. Для каждого документа прилагаются реквизиты, которые пользователь системы должен заполнить подробной информацией. Например, в документе типа «Заказ Поставщику» в обязательном порядке должно быть отражено наименования товара, склада, поставщика, а так же указан контрагент по операции и вид хозяйственной операции в системе.

Всем документам такого типа присущи эти характеристики, что позволяет соблюдать принципы ведения бухгалтерского учета. Каждый документ обязательно содержит свой набор информации. Она может быть однотипна по своей структуре, но различаться по количеству.

В большинстве случаев в документах 1С присутствует табличная часть, для удобства прописи однотипных данных. В качестве такие данных могут выступать, например: перечень отгружаемых или приобретаемых товаров, их количество и цены.

Дополнительные сведения документа

Для удобства работы в 1С пользователь может в любой документ добавлять дополнительные сведения. Для того чтобы сохранить порядок в документации, функциями добавления дополнительных сведений обладает только ограниченный круг пользователей с полными правами в системе. Как добавляются дополнительные сведения рассмотрим на примере документа «Заказ поставщику». Для этого сначала заполним настройки и далее заходим в пункт меню «Администрирование-Общие настройки».

В этом окне выберем вкладку «Дополнительные реквизиты и сведения» и поставим галочку в поле, которое так же называется. Затем переходим в меню «Администрирование-Формы-Дополнительные сведения».

В списке документов, открывшемся перед нами, мы можем задать дополнительные сведения. Например, для документа «Поступление (акты, накладные)» мы решили ввести дополнительные пункты. Находим нужный документ, выделяем его и кликаем на кнопку «Создать».

Откроется таблица, где создаются дополнительные сведения. Заполняем всё как необходимо. Укажем наименование дополнительного сведения и его тип значения. Тип значения для удобства может содержать различные варианты: договор, число, валюта, дата, договор и т. д.

Затем последуем на вкладку «Значения» и жмем на кнопку «Создать». Во всплывающем окне заполняем нужные пункты сведений.

Дополнительные сведения, которые создали, будут отображены в списке.

Жмем «Записать и закрыть». С этого момента в документах типа «Поступление (акты, накладные)» появляется возможность присоединить менеджера по закупкам, который занимается этим заказ.

Для проверки, что все отлично работает перейдем в «Покупки-Покупки-Поступление (акты, накладные)». Мы увидим список документов поступления. В верху списка находим значок «Дополнительные сведения», который появится после того, как создали и настроили дополнительные сведения.

Проведение документов в 1С

Важной особенностью документа является то, что возможна его запись и проведение. Если документ просто записывается, то он никак не влияет на учет других данных. Чтобы каждый документ влиял на общий учет предприятия и вносил изменения в общую картину, он имеет свойство проведения.

В каждом документе в верхней части есть кнопки типа «Провести и закрыть» или «Записать и закрыть». Например, документ «Заказ Поставщику» должен вносить изменения в состояние расчетов, текущих остатков на складе готовой продукции и заказов, так как у него есть свойство проведения. Для того, чтобы все работало как надо необходимо, чтобы у документа был статус «проведен».

Формы документов в 1С

Чтобы пользователю было удобно работать с системой, легко просматривать и изменять данные в документах, программа имеет несколько форм для одного и того же документа. 1С умеет генерировать все необходимые для документа формы. Разработчикам предоставляется возможность конфигурировать самостоятельно формы для документов, которые им необходимы. Увидеть все формы документа можно в конфигураторе системы. Для этого нужно зайти в него и в окне конфигурации выбрать интересующий объект. В раскрытой ветке документа будут отображены все формы документа.

Если необходимо просмотреть весь список документов или только определенный тип в 1С существует «Форма списка». В этих списках можно легко отобрать нужные документы, быстро изменить их или произвести поиск данных.

Макеты документов в 1С

Все документы в 1С сопровождаются макетами, которые будут содержать информацию внесенную в документ. Эти макеты используются для создания формы документа пригодной к печати

Макеты можно использовать не только для печати, но и чтобы просмотреть дополнительную информацию, которая имеет отношение к выбранному типу документа.

В них подробно отражена вся хозяйственная деятельность предприятия, связанная с налоговым учетом, покупками, продажами и другими операциями. Все документы в совокупности представляют собой единый учет компании.

Источник

Для чего в системе 1с предприятие используются документы

Рассылка
Курс лекций
Статьи
Программы
Ссылки

Назначение документов Основы программирования Экранные формы Создание и проведение Номер и нумераторы Дата, время и позиция Точка актуальности Последовательности Назначение документов Документы предназначены для хранения основной информации о всех событиях, происходящих на предприятии, и, разумеется, имеющих смысл с точки зрения экономики. При помощи документов отражаются и платежи с расчетного счета, и операции но кассе, и кадровые перемещения, и движения по складу, и прочие подобные события. В процессе конфигурирования настраивается произвольное количество видов документов. Типичными примерами видов документов являются такие документы, как «Платежное поручение», «Счет», «Приходная накладная», «Расходная накладная», «Накладная на внутреннее перемещение», «Приходный кассовый ордер» и так далее. Каждый вид документа предназначен для отражения своего типа событий. Это определяет его структуру и свойства, которые описываются в конфигурации. У документа может быть несколько шаблонов печатных форм. Средствами встроенного языка (метод ИсходнаяТаблица) задается тот шаблон печатной формы, который будет использоваться. Шаблоны печатных форм (таблицы) могут быть общие. Это дает возможность использовать один шаблон для печати нескольких видов документов. Т.е. общая таблица является глобальной для конфигурации и может быть использована в любом модуле. Примером из типовой конфигурации может являться шаблон печатной формы «Отчет о движении документа», который используется разными модулями конфигурации Некоторые документы могут проводиться. С точки зрения пользователя, «провести» документ означает «пустить его в дело». С точки зрения программиста, при проведении документа сработает модуль проведения документа (процедура ОбработкаПроведения). Именно там определяются все действия, выполняемые при проведении документа. Например, при проведении документа «Приказ о приеме на работу» сработает модуль этого документа, который в справочник Сотрудники добавит нового сотрудника. Каждый вид документа может иметь неограниченное количество реквизитов в шапке и в многострочной части. Для документа создается форма ввода — экранный диалог. При настройке для документа задаются также общие характеристики: длина номера документа, условия поддержки уникальности номеров и другие. Все документы характеризуются номером, датой и временем. Термин «шапка» — достаточно условный и может относиться не только к реквизитам документа, которые физически находятся в верхней части бумажного бланка документа. Поэтому, в наиболее общем случае, реквизитом заголовочной части будет считаться любой реквизит, который встречается в документе только один раз. Табличная часть документа представляет собой список однотипных строк с информацией. Например, в уже упоминавшемся счете на оплату табличная часть — это перечень товаров или услуг, подлежащих оплате. Помимо наименований, табличная часть документа может содержать также разнообразную дополнительную информацию — стоимость товаров или услуг, количество, объем, вес и многое другое. В большинстве случаев табличная часть используется для формирования общей суммы документа. Структура документа в системе 1С:Предприятие 7.7 может содержать только одну табличную часть. При разработке документов в Конфигураторе может быть создано необходимое количество общих реквизитов документов. Такие реквизиты, будучи созданными один раз, становятся доступными для всех документов: общие реквизиты можно размещать в формах документов, к значениям общих реквизитов можно обращаться из встроенного языка системы 1С:Предприятие. Работая с системой 1С:Предприятие, пользователь может выполнять отбор документов в журналах по значениям общих реквизитов документов Журналы документов предназначены для просмотра документов. Каждый вид документа может быть отнесен к определенному журналу. Сам журнал документов не добавляет новых данных в систему, а служит только как средство просмотра списка документов одного или нескольких видов. Для документов разных видов можно указывать один журнал, что позволяет произвольным образом группировать документы в журналах. Назначенный документам журнал можно менять. Например, может быть создан журнал «Складские документы», который будет содержать все приходные накладные и накладные на внутреннее перемещение. Назначенный документам журнал можно менять. Для журнала могут быть определены графы журнала, для удобства просмотра реквизитов различных видов документов, отнесенных к данному журналу. Для журнала может быть описано несколько форм его визуального представления. Для работы с документами могут использоваться специально созданные общие журналы. От «обычных» журналов документов их отличает возможность отбора документов по значению, указанному пользователем. Журналы в системе 1С могут быть трех видов: Обычный, Общий и Дополнительный. Обычный журнал предназначен для хранения документов определенных видов. Документ также может быть включен в дополнительный журнал, при этом документ будет зарегистрирован сразу в двух журналах. Дополнительных журналов может быть несколько. Общий журнал показывает документы всех видов. У журнала документов есть экранная форма, где можно настраивать отображаемые колонки. Можно создавать дополнительные колонки, которые будут отображать информацию из документов. Например, в журнале ПриказыКадровые удобно сразу видеть, к какому сотруднику относится каждый документ, для этого создается Графа журнала Сотрудник Сравнение документов с другими объектами Константы хранят значения, сохраняются в базе данных Документ хранит не одно значение, а событие хозяйственной деятельности предприятия, кроме того событие порождает изменение состояния данных. Документ обязательно имеет дату и время, может содержать табличную часть, хранит множество данных различных типов, которые могут быть связаны с данными других объектов. Константы не имеют печатной формы. Справочники сохраняется в базе данных, имеет реквизиты, справочники могут быть подчиненными друг другу Могут иметь печатные формы Справочник хранит нормативно-справочную информацию, а документы отражают события реального мира. Обычно значения реквизитов документов выбираются из справочников. Документ обычно проводится, имеет дату и время. Справочники, в отличие от документов могут быть многоуровневыми, иметь периодические (привязанные к дате) реквизиты. Перечисления хранится в БД, хранит список значений Перечисление может хранить только список значений, который задается разработчиком в режиме Конфигуратор. Не имеют печатной формы. Не редактируются пользователем. Таблица значений имеет строки и колонки (не хранится в БД) ТаблицаЗначений предназначена для временного хранения промежуточных данных в памяти компьютера, возникающих во время работы программы, и удаляется, когда работа с ней закончена. Документ записывает все данные в БД. Таблицы значений не могут быть подчиненными друг другу. Не имеют печатной формы. Список значений хранит список значений (не сохраняется в БД) Представляет собой временный набор данных, так же как и таблица значений. Не имеют печатной формы. Отчеты Имеет печатные формы Отчет обычно считывает данные, хранящиеся в БД и формируются печатные формы для вывода данных в нужном виде на экран или на принтер. Основы программирования Ссылка на документ Для работы с документом из какого-нибудь модуля требуется сначала создать ссылку на этот документ. ДокПрием = СоздатьОбъект («Документ.ПриемНаРаботу»); ДокУвольн = СоздатьОбъект («Документ.ПриказОбУвольнении»); Создание, сохранение и проведение документа ДокПрием. Новый (); ДокПрием.ФИО = «Иванов Иван Иванович»; ДокПрием.Оклад = 5000; ДокПрием. Записать (); //программное проведение документа ДокПрием. Провести (); ДокПрием. НайтиДокумент (Док); ДокПрием. НайтиПоНомеру (123) Табличная часть документа Перебор строк, добавление и удаление строк табличной части документа.. //добавление строки Док. НоваяСтрока (); Док.РеквизитТаблЧасти = Значение; //удаление строки Док. УдалитьСтроку (); Экранные формы Форма журнала документов Каждый документ представляется в журнале документов отдельной строкой. Журнал содержит колонки, состав которых настраивается программистом. Кроме того, форма журнала документов может содержать любые другие элементы управления: кнопки, переключатели, информационные поля. Они могут быть сверху, снизу или сбоку. В журнале документов можно установить интервал. Тогда он будет показывать только те документы, у которых дата попадает в этот интервал. Для установки интервала предусмотрена специальная кнопка на панели инструментов журнала. Кроме того, интервал можно установить программно методом УстановитьИнтервал Графы журнала В конфигураторе можно настраивать графы журнала (колонки). Например, в приведенной выше форме графа Сотрудник отображает ФИО сотрудника, для которого был сделан документ Отбор, закладки отбора В журнале документов можно программно или вручную установить отбор, тогда журнал будет показывать только нужные пользователю документы. Для установки отбора вручную предназначена специальная кнопка на панели инструментов журнала. Отбор можно установить по общим графам документов, а также по виду документов. Нельзя установить отбор по двум критериям одновременно. Отбор возможен только в ОБЩИХ журналах! Для упрощения процедуры отбора могут быть использованы закладки. Для этого используется метод ЗакладкиОтбора. Предопределенные процедуры Такие процедуры вызываются системой 1С при наступлении определенных событий в форме журнала документов. Фактически это обработчики событий.
ПриУстановкеОтбора()	Срабатывает при установке отбора кнопкой на панели инструментов или выбором закладки отбора. Здесь можно проверить права доступа или сделать что-нибудь еще.
ПриУстановкеИнтервала()	Предопределенная процедура при установке интервала журнала.
ПриВыбореСтроки(ФлагОбработки)	Срабатывает при двойном щелчке на документе или при нажатии ENTER. Режим обработки выбора строки предопределенной процедурой ПриВыбореСтроки включается при помощи метода Форма.ОбработкаВыбораСтроки(1).

Сортировка
ВНИМАНИЕ. Сортировка в журнале документов по произвольной графе невозможна!

Поиск документа в журнале
Кнопка «Поиск по номеру» (см. панель инструментов формы журнала документов) + набор первых символов.

Для пользователя содержимое документа представляется в экранной форме документа:

Для обслуживания работы действий с документами в системе 1С имеется большое количество предопределенных процедур. Однако, прежде чем приступить к описанию последних, сделаю важное пояснение. Документ как объект конфигурации содержит ДВА РАЗНЫХ программных модуля.

1. Один их них (Модуль документа) запускается при интерактивном или программном выполнении некоторых важных действий: проведение, отмена проведения, удалении проведенного документа, архивации записей журнала расчетов, порожденных документом. Фактически вышеприведенные действия сопоставляются с соответствующими предопределенными процедурами модуля документа. Операторам модуля доступны все реквизиты документа, но не доступны реквизиты экранной формы документа.

Предопределенные процедуры, принадлежащие модулю документа:

ОбработкаПроведения(Знач)Обработка проведения. В теле описываются подготовка данных реквизитов документа, бухгалтерских итогов к формированию операции, а также свойства этой операции (Корреспондирующие счета, Субконто и т.п.). Здесь же описываются движения регистров оперативного учета, если документ в них участвует. Выполнение проведения система самостоятельно заключает в транзакцию, поэтому не употребляйте операторов, ожидающих отклика пользователя и, вообще, постарайтесь минимизировать подготовку проведения, передав, по возможности, часть этой работы в модуль формы. В переменную Знач передается значение, указанное в методе Провести() при его работе. Параметр не обязательный.ОбработкаУдаления Проведения()

При отмене проведения документа (удалении проведенного документа) системой автоматически удаляются его проводки и движения регистров. Тем не менее, если при проведении совершались еще какие-то действия, то отменять их нужно в теле данной процедуры. Например, если при проведении исходя из бухгалтерских итогов рассчитывалась построчная итоговая сумма, то при распроведении её нужно очищать:

Если ВыбратьСтроки() = 1 Тогда // Обратите внимание

*** Пример доступности контекста документа в модуле документа

АрхивироватьДокумент()Вызывается при смене расчетного периода журнала расчетов «вперед». Требуется описывать, если документ порождает записи журнала расчетов.

2. Модуль формы запускается при каждом открытии формы документа. В его контексте доступны все реквизиты документа и реквизиты формы. Кроме предопределенных процедур модуля формы, там можно разместить вспомогательные процедуры и функции, вызываемые, например, экранными кнопками. Не путайте: предопределенные процедуры модуля документа нельзя размещать в модуле формы, и наоборот!

Если ИмяПользователя() <> «Бухгалтер» Тогда

Предупреждение(«Вам не позволено создавать этот документ!»);

СтатусВозврата(0); Возврат; //Новый документ не будет создан

Если Копирование = 1 Тогда

Выполняется при вводе нового документа на основании другого. В переменную Основание передается контекст документа-основания, т.е. теперь вы можете обратиться к его реквизитам через эту переменную:

СуммаДоплаты=Основание.СуммаСверху; //Свой реквизит принимает значение реквизита документа-основания.

Помните, что после обработки этой процедуры система не сохранит информацию о том, что новый документ введен на основании другого. Для реализации такой возможности вы должны иметь во вновь создаваемом документе реквизит типа «Документ», куда можно записать ссылку на документ-основание. Лучше сделать её доступной пользователю, чтобы он потом имел возможность выбрать другой документ-основание.

ПриЗаписи()Выполняется при записи (перезаписи) документа. Имейте ввиду, что операторы этой процедуры выполняются ДО фактической записи документа в базу. Это, так сказать, подготовительная работа.ПриВводеСтроки()

Вызывается при вводе пользователем новой стоки многострочной части документа. Такой операцией, например, можно отменить ввод новых строк, если в документе нельзя вводить строки вручную (можно добавить какое-либо условие):

Процедура ПриВводеСтроки()
. СтатусВозврата(0);
КонецПроцедуры

Не забывайте о том, что имеются предопределенные процедуры, общие для любых форм системы 1С, такие как ПриОткрытии(), ПриЗакрытии() и т.д. Их подробное описание здесь не приводится, дабы не перегружать главу о документах.

Печатные формы документа

У документа может быть несколько шаблонов печатных форм. Средствами встроенного языка (метод ИсходнаяТаблица) задается тот шаблон печатной формы, который будет использоваться.

Шаблоны печатных форм (таблицы) могут быть общие. Это дает возможность использовать один шаблон для печати нескольких видов документов. Т.е. общая таблица является глобальной для конфигурации и может быть использована в любом модуле. Примером из типовой конфигурации может являться шаблон печатной формы «Отчет о движении документа», который используется разными модулями конфигурации.

Маленькая хитрость: если вы создали свою печатную форму для какого-либо документа, или «заточили» типовую, рекомендую сохранить её в отдельном файле печатной формы (*.mxl) тогда при переходе с релиза на релиз вам не будет нужды переделывать таблицы документа, достаточно будет в операторе ИсходнаяТаблица() процедуры печати вставить ссылку на внешний файл.

Создание и проведение документа

1. Вариант первый. Пользователь выбирает Пункт меню Документы и в подменю щелкает по названию необходимого документа. Что происходит дальше. Документу присваивается номер, устанавливаются дата, начинается обработка операторов предопределеннной процедуры модуля формы документа ВводНового(), после чего открывается экранная форма с вызовом процедуры ПриОткрытии(). Новый документ создается в памяти, а для того, чтобы он был записан в базу, необходимо нажать кнопку Записать.

2. Разновидностью этого варианта является создание документа из открытой формы журнала документов. Второй вариант предполагает создание нового документа путем копирования такого же. При копировании документу присваивается новый номер, а все реквизиты заполняются данными из скопированного документа. Вот почему, если в процедуре ВводНового() вы заполняете некоторые реквизиты при создании нового документа, то необходимо в начале этой процедуры задать проверку факта копирования, для того, чтобы не сбить значения реквизитов.

3. При третьем варианте новый документ создается на основании существующего документа другого вида. В такой ситуации вместо процедуры ВводНового() будет вызвана процедура ВводНаОсновании(). В ней нужно описать, какие реквизиты нового документа будут заполнены значениями из документа-основания. Естественно, что заполняемые реквизиты нового документа должны иметь тот же тип, что и соответствующие реквизиты-источники. Пример заполнения расходной накладной на основании счета:

РасчетныйСчет = ДокОсн.РасчетныйСчет;
МестоХранения = глЗначениеПоУмолчанию(«ОсновнойСклад»);
Контрагент = ДокОсн.Контрагент;
Договор = ДокОсн.Договор;
ВариантРасчетаНалогов = ДокОсн.ВариантРасчетаНалогов;

ДокОсн.ВыбратьСтроки();
Пока ДокОсн.ПолучитьСтроку() = 1 Цикл

НоваяСтрока();
Товар = ДокОсн.Товар;
Количество = ДокОсн.Количество;
Цена = ДокОсн.Цена;
Сумма = ДокОсн.Сумма;
НДС = ДокОсн.НДС;
Всего = ДокОсн.Всего;

При вызове процедуры происходит установка значений некоторых полей и флажков накладной значениями из счета. Сначала мы заполнили реквизиты шапки, а затем организовали цикл считывания строк табличной части счета операторами ВыбратьСтроки() и ПолучитьСтроку(). В этом же цикле на каждую строку основания вводится и заполняется новая строка накладной (команда НоваяСтрока()).
Доступ к реквизитам счета осуществляется через переменную ДокОсн, которая является параметром процедуры. Как мы помним (см. описание предопределенных процедур модуля формы документа), в неё передается контекст документа-основания.

СФ = СоздатьОбъект(«Документ.СчетФактура»);
СФ.Новый();
СФ.ВариантОтправки = 1;
СФ.НомерДок = НомерДок; // Счет-фактура будет с тем же номером и датой, что и
СФ.ДатаДок = ДатаДок; // накладная. Но так можно и не делать, есть же автонумерация
СФ.Контрагент=Контрагент;
СФ.Грузополучатель=Контрагент;

ВыбратьСтроки();
Пока ПолучитьСтроку()=1 Цикл

СФ.НоваяСтрока();
// Реквизит «Товар» док-та СчетФактура имеет неопределенный тип
СФ.НазначитьТип(«Товар», «Справочник.Номенклатура»);
СФ.Товар=Товар;
Если ПустоеЗначение(Товар.СтранаПроисхождения) = 0 Тогда

// а это обращение к реквизитам справочника «Номенклатура»
СФ.СтранаПроисхождения = Товар.СтранаПроисхождения;

СФ.Количество=Количество;
СФ.Цена=Цена;
СФ.Сумма=Сумма;
СФ.НДС=НДС;
СФ.Всего=Сумма+НДС;

// Здесь накладная становится основанием счета-фактуры через специальный реквизит
СФ.ДокументОснование = ТекущийДокумент();

КонецЦикла;
СФ.Записать();
СФ.Провести(0, «Программно»);

Обратите внимание, что сначала создается документ как объект, а затем вводится новый документ. Последующие действия похожи на действия при вводе на основании. Не забудьте, если вы создаете или изменяете документ программно, его необходимо записывать. И пожалуйста, не пытайтесь использовать метод Провести() в теле предопределенной процедуры ОбработкаПроведения() модуля документа!

Если вы работаете с уже существующим документом, то метод Провести() перепроведет документ. А с помощью метода Проведен() можно узнать, проведен ли какой-либо документ:

Если Док.Проведен() > 0 Тогда

Сообщить( «Документ № » + Док.НомерДок + » проведен»);
…………… // Какие-то действия, которые нужно сделать с проведенным документом

О создании операций и проводок при проведении документов читай раздел Операции и проводки главы Бухгалтерия.

При создании множества документов или для ускорения работы можно заключить цикл в транзакцию. При этом реальная запись документов произойдет только по команде ЗафиксироватьТранзакцию(). На время транзакции блокируется для других пользователей запись и проведение документов.

СписаниеМатериалов = СоздатьОбъект(«Документ.ТребованиеНакладаная»);
НачатьТранзакцию();
Для Ном = 1 По 100 Цикл

СписаниеМатериалов.Новый();
…………………
// Заполнение реквизитов
СписаниеМатериалов.Записать();
СписаниеМатериалов.Провести();

Напомню, что предопределенная процедура ОбработкаПроведения() самостоятельно открывает транзакцию для проведения, однако есть маленькая особенность документа, созданного функцией СоздатьОбъект(). Дело в том, что про программном проведении созданных документов не выполняется автоматическая предварительная запись, и для того, чтобы при любых сбоях и ошибках сохранялась согласованность данных документа и его движений (операций) следует объединять запись и проведение документа в одну транзакцию.

Установка периодического реквизита справочника при проведении документа

Простым примером такого действия является установка нового оклада сотруднику в справочнике Сотрудники при проведении, например, штатного расписания.

УстановитьРеквизитСправочника (Сотрудник, «Оклад», НовыйОклад, ДатаДок);

Номер документа и нумераторы

При интерактивном или программном создании нового документа ему автоматически присваивается новый уникальный номер. Его можно получить или установить какой-нибудь другой с помощью атрибута НомерДок:

Док = СоздатьОбъект(«Документ.Счет»);
Док.Новый();
Сообщить(«Документу был автоматически присвоен № » + Док.НомерДок);
Док.НомерДок = «000013»;
Сообщить(«Установлен новый № » + «000013»);

Док = СоздатьОбъект(«Документ.Счет»);
ПрефДок = Лев(ИмяПользователя(),2);
Док.ПрефиксНомера(ПрефДок + «-«);
Док.Новый();

Этот метод изменяет префикс по умолчанию, или возвращает текущее значение префикса, если использовать метод без параметра. А вот другая возможность:

Док = СоздатьОбъект(«Документ.Счет»);
ПрефДок = Лев(ИмяПользователя(),2);
Док.Новый();
Док.УстановитьНовыйНомер(ПрефДок + «-«); // такая нумерация работает очень корректно

В отличие от предыдущего этот метод устанавливает (а точнее переустанавливает введенный по умолчанию при исполнении метода Новый()) новый номер с указанным префиксом.

Что такое нумератор?

Периодичность. Этот реквизит устанавливает 2 важные характеристики нумератора: пределы контроля уникальности номеров документов и период повторяемости номеров. Если включен признак контроля уникальности номеров (см. ниже), «Периодичность» устанавливает, в каких пределах осуществлять этот контроль. Например, если установлено «В пределах дня», то уникальность номеров документов будет контролироваться в пределах суток: на следующие сутки номера документов могут повторяться. При включенной автоматической нумерации система будет присваивать очередной порядковый номер каждому новому документу. После завершения периода, установленного в реквизите «Периодичность», нумерация документов начнется с 1.

Длина. Устанавливает максимальную длину номера документа. Не размахивайтесь без нужды, «длинный» номер снижает производительность работы.

Контроль уникальности. Если эта опция включена, то при вводе нового документа его номер проверяется на уникальность в пределах, установленных в реквизите «Периодичность».

Дата, время и позиция документа

Док = СоздатьОбъект(«Документ.РасходнаяНакладная»);
Док.Новый();
Если Док.ДатаДок = ‘01.01.02’ Тогда
. Сообщить(«С Новым Годом!»);
КонецЕсли;

Кроме даты, позиция документа обозначается временем. С ним можно поступать так:

Часы = 0;
Минуты = 0;
Секунды = 0;
Док.ПолучитьВремя(Часы, Минуты, Секунды); // Прочтем время
Если Часы > 21 Тогда

Предупреждение(«Хватит работать по ночам!
|Документ будет помещен в конец дня»);
Док.АвтоВремяКонецДня(); // документ запишется на 10 сек позже последнего

Предупреждение(«Никто не оценит!
|Документ будет записан в начало дня»);
Док.АвтоВремяНачалоДня();// документ запишется на 10 сек раньше первого

ИначеЕсли Вопрос(«Записать документ с текущим временем?», 4) = 7 Тогда // ответ «Нет»

ВвестиЧисло(ЧасУст, «Укажите час, с которым будет записан данный документ»,2,0);
Док.УстановитьВремя(ЧасУст, Минуты, Секунды); // запишется с этим временем

Док.АвтоВремяТекущее(); // документ запишется с текущим временем

В крупных многопользовательских системах часто возникает ситуации, когда новые документы записываются почти одновременно, внутри одной секунды. Но все равно не возникает никаких накладок, т.к. документы разделяются внутри секунды с помощью позиции документа. Она представляет собой специальное 32-х символьное выражение, которое можно прочитать с помощью специального метода:

Позиция имеется только у записанного документа.

Точка актуальности (ТА)

Программное управление ТА

Последовательности

Методы последовательностей записываются через точку после полного имени последовательности:

Программные методы последовательностей

// получим границу последовательности
ПозицияНач = СформироватьПозициюДокумента (Последовательность.ОсновнаяПоследовательность.ПолучитьПозицию(), 1);
Док = СоздатьОбъект(«Документ»);

// отберем док-ты посл-ти «ОсновнаяПоследовательность»
Док.ВыбратьПоПоследовательности(ПозицияНач, ПолучитьПозициюТА(), «ОсновнаяПоследовательность»);
Пока Док.ПолучитьДокумент() = 1 Цикл

Док.Провести(); // перепроводим документы
Сообщить(«Восстановление последовательности «+Док);

Источник