Центральный архив Министерства Обороны РФ (ЦАМО РФ):
ЦАМО хранит материалы воинских частей и сведения о военнослужащих Министерства Обороны с 1941 г. до конца 1980-х гг. Непосредственного доступа к картотекам нет. Доступ в архив и работа в нём с документами бесплатные.
Архив ЦАМО является воинской частью, и на его территории действуют правила, принятые в воинских частях Министерства Обороны.
Архивные документы распределены по нескольким архивохранилищам, расположенным в отдельных зданиях. В подразделениях архива хранятся следующие документы:
Научно-справочная библиотека. — справочная литература по периоду Великой Отечественной войны, в том числе материалы, ранее имевшие гриф «Секретно» или «Для служебного пользования» (напр., справочники по стрелковым дивизиям и общевойсковым армиям).
9-й отдел. Учёт рядового и сержантского состава — картотека потерь сержантского и рядового состава — картотека военнослужащих, находившихся в плену (3.210.000 карточек военнопленных)
6-й отдел. Документы на политический состав РККА (частично продублированы в 11-м отделе в связи с упразднением 9.10.1942 званий политсостава и присвоением общевойсковых званий) — картотека потерь на политический состав РККА — картотека послужная (учётно-послужные карточки) на политический состав РККА
2-й отдел. Наградные документы ГУК (в т.ч. приказы о награждении и наградные листы) на весь личный состав Вооруженных Сил СССР и РФ (хранилище 2/8)
5-й отдел. Личные дела офицеров и генералов
Приведённые выше перечни подразделений архива и архивных фондов далеко не полные, но даже эта информация обычно не требуется исследователю: в зависимости от того, какие документы заказаны, сотрудники архива направят исследователя в нужное подразделение.
Как попасть в архив
Для работы в архиве нужно пройти в проходную (слева от ворот), позвонить по местному телефону 9-58 и заказать пропуск. При этом потребуется кратко объяснить цель посещения архива.
Когда Вас пропустят на территорию архива, нужно пройти в левое здание, подняться на второй этаж и зайти в кабинет справа от лестницы.
Для допуска к работе в архиве необходимо написать заявление на имя начальника архива в соответствии с образцом. В заявлении потребуется указать паспортные данные (необходимо иметь при себе паспорт), перечислить материалы, которые интересуют (например, документы 25 армии, или сведения о Петрове И.А.), а также цель сбора информации (например, «написание книги» или «для семейного архива»). Кроме того необходимо подтвердить согласие с правилами работы в архиве: правила лежат на столике и имеют объём около 20 страниц.
Общие сведения по работе в архиве
Внутри фонда документы распределены в соответствии с описями, также имеющими собственный номер. Описей фонда может быть 1-2, а может быть и несколько сотен. В описях фонда перечислены наименования конкретных дел (папок с документами или книг). Каждое дело внутри конкретной описи имеет собственный номер. Все документы в деле подшиты и не могут быть разъединены (т.е. получить один какой-то приказ нельзя, можно только всё дело со всеми содержащимися в нём приказами). Все листы в деле пронумерованы последовательно, начиная с листа 1. Если отдельные документы, включённые в дело, имеют собственную нумерацию листов или страниц, то на них всё равно дополнительно нанесены номера листов в данном деле. Поскольку в деле нумеруются листы, а не страницы, то при ссылке на оборотную сторону листа следует отметить это в ссылке. Таким образом ссылка на конкретный документ в архиве может выглядеть так:
Приказ по 123 сп от 12.12.44 (ЦАМО, ф. 12345, оп. 6789, д. 234, л. 107, 107-обор., 108)
Дела в архивохранилищах хранятся в коробках. Номер коробки также указывается в описи, этот номер необходим для поиска конкретного дела работникам архивохранилища, его необходимо указывать в заявке.
Работникам архива удобнее пользоваться не номерами фондов, а их названиями, поэтому в бумагах, заполняемых для работы в архиве (заявления, требования на выдачу документов, книги учёта выданных документов), лучше указывать наименование фонда.
Как и в любом другом архиве или в большой библиотеке, в ЦАМО заказ любого документа производится только в письменном виде. Но имеется и специфика военного архива: любая заявка должна быть подписана уполномоченным сотрудником архива, который может отказать в выдаче запрашиваемого дела. Любая передача дел производится с росписью в соответствующем журнале лица, получившего дело: при получении дела исследователем он расписывается в журнале работника архива, а, когда исследователь сдаёт дело сотруднику архива, последний расписывается в журнале исследователя. Кроме того, до сих пор некоторые документы являются секретными и могут быть выданы только тем исследователям, которые имеют соответствующий допуск к работе с секретными документами.
условия работы, проезд, расценки, характеристики отделов + ВИДЕОЛЕКЦИИ НА youtube.com ПО РАБОТЕ В ЦАМО.
Сообщений: 4 На сайте с 2014 г. Рейтинг: 1
Москва Сообщений: 4250 На сайте с 2010 г. Рейтинг: 2415
Не могу сказать, не видел ее в глаза =)
Dmitri historian написал:
Ярославль Сообщений: 1205 На сайте с 2010 г. Рейтинг: 15230
К данной теме присоединена тема «Как гарантировано попасть в ЦАМО?» (11 июля 2014 3:15)
Михаха
Сообщений: 3192 На сайте с 2008 г. Рейтинг: 2229
И не увидите, пока ее не рассекретят.
Dmitri historian написал:
На награды за выслугу лет наградные не составлялись. Само награждение оформлялось приказом по части. Вряд ли вам предоставят доступ к приказам воинских частей послевоенного времени.
Dmitri historian написал:
Сообщений: 5 На сайте с 2015 г. Рейтинг: 4
Санкт-Петербург Сообщений: 158 На сайте с 2006 г. Рейтинг: 47
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как грамотно составить запрос в Архивную службу Министерства обороны РФ, чтобы гражданину Белоруссии получить разрешение на работу в читальном зале ЦАМО, если информация по разыскиваемому бойцу довольно абстрактна: Летчик-инструктор по подготовке военных летчиков, весной 1942 г. направлен в дивизию генерала Чанкотадзе, которая базировалась в Ленинске? Семья получила извещение о гибели, затем родители получили письмо о том, что дед на самолете У-2 выполнял задание и был сбит немецким истребителем, где-то севернее Сталинграда, товарищи нашли его тело, перевезли в Ленинск и похоронили на кладбище.
Как сейчас не знаю. Спросите в личку Tiana717 https://forum.vgd.ru/188/57173/
РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПОИСКУ :https://forum.vgd.ru/109/12521/
Для тех, кто ПРОЖИВАЕТ ЗА ГРАНИЦЕЙ БЫВШЕГО СССР. Вы так же можете посылать запросы в архивы России, Украины и др. стран. И получите ответ.
ДОНЕЦК, ДНР Сообщений: 20721 На сайте с 2005 г. Рейтинг: 3168
СТРАНИЦЫ ЦАМО РФ НА САЙТЕ МИНОБОРОНЫ
ЧТО ЗА АРХИВ ЦАМО И КАК В НЕМ РАБОТАТЬ условия работы, проезд, расценки, характеристики отделов. https://forum.vgd.ru/188/40395/
— Все мои и моих предков данные размещены мною на сайте добровольно.
В ЛИЧКЕ НА ПОИСКОВЫЕ ВОПРОСЫ НЕ ОТВЕЧАЮ. ПИШИТЕ НА ФОРУМ.
Санкт-Петербург Сообщений: 158 На сайте с 2006 г. Рейтинг: 47
условия работы, проезд, расценки, характеристики отделов + ВИДЕОЛЕКЦИИ НА youtube.com ПО РАБОТЕ В ЦАМО.
ДОНЕЦК, ДНР Сообщений: 20721 На сайте с 2005 г. Рейтинг: 3168
ДИРЕКТИВА МИНИСТРА ОБОРОНЫ РФ ОТ 25.03.1995 N Д-6 О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ СПРАВОЧНОЙ РАБОТЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ По состоянию на 18 октября 2006 года
МИНИСТР ОБОРОНЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ДИРЕКТИВА от 25 марта 1995 г. N Д-6
1. О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ СПРАВОЧНОЙ РАБОТЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ
2. Приложение N 1 к директиве Министра обороны Российской Федерации от 25 марта 1995 г. N Д-6 ПРАВИЛА СОСТАВЛЕНИЯ ЗАПРОСОВ
7. Далее следуют адреса архивов, посмотреть которые можно по ссылке http://infopravo.by.ru/fed1995/ch03/akt15831.shtm на сайте ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО РОССИИ.
8. Приложение N 3 к директиве Министра обороны Российской Федерации от 25 марта 1995 г. N Д-6
— Все мои и моих предков данные размещены мною на сайте добровольно.
В ЛИЧКЕ НА ПОИСКОВЫЕ ВОПРОСЫ НЕ ОТВЕЧАЮ. ПИШИТЕ НА ФОРУМ.
Здравствуйте уважаемые форумчане. Я аспирант Петрозаводского гос университета.Для сбора материалов для диссертации по теме «Политическая и пропагандистская работа на Карельском фронте в годы Великой Отечественной войны.» мне необходимо посетить ЦАМО для работы с документами Карельского фронта. Как я понял есть определенные административные препятствия, Какие разрешения требуются для получения доступа в архив? И как их лучше получить? Нужно ли писать какие либо заявления заранее, что бы не получилось зряшнеой поездки в Подольск из Карелии? И как долго нужно ждать соответствующих разрешений? Заранее спасибо.
Скорее всего начальник Архивной службы назначит Вам совсем другое время для посещения читального зала в ЦАМО РФ, т.к. очередь в читальный зал большая. Вам остается либо согласиться работать в указанное время, либо сделать заказ на посещение читального зала в следующем году. Удачи! С уважением, Ella
Сообщений: 10 На сайте с 2010 г. Рейтинг: 2
Здравствуйте! Мой дедушка, простой красноармеец, сибиряк, пропал без вести под Сталинградом. Мы хотели хотя бы приблизительно найти место его гибели. Но из документов имеем лишь данные подворового опроса 1947 года, больше ничего нет, даже писем. Военкомат призыва ничего не смог нам ответить. Из ЦАМО маме ответили, что ей нужно приехать туда и искать самой.
Я провела поиск по базе, подобрала 6 дивизий, где предположительно мог бы воевать дед. Подскажите, пожалуйста, какие документы маме нужно будет попросить в ЦАМО? Существуют ли какие-нибудь списки красноармейцев, служивших в этих дивизиях на какую-нибудь дату? Или мама только зря поедет?
Заранее очень благодарна.
ДОНЕЦК, ДНР Сообщений: 20721 На сайте с 2005 г. Рейтинг: 3168
В этой теме мы публикуем сообщения, каждое из которых освещает принципы работы в архиве, к примеру «Что такое УПК», «Как работать с личными делами офицеров» и т.д.
От остановки идем в левую проходную (та, которая ближе к нам, по левую сторону ворот). Спрашиваем у вахтерши, как связаться с заведующей читального зала, после чего звоним ей по внутреннему телефону. Объясняем, что хотим работать в архиве, после чего нас пропускают.
Все! Проходим в читальный зал и погружаемся в поисковую работу.
Сложности, с которыми придется столкнуться Основываясь на собственном опыте, можем сказать, что каждый желающий работать в ЦАМО должен приготовиться к многим трудностям и неудобствам.
2. Документы архива рассредоточены по разным отделам и архивохранилищам. Так, с документами воинских частей нужно работать в читальном зале. Но смотреть различные картотеки (подробнее о картотеках будет сказано позже), или наградные листы, или личные дела офицеров нужно в других корпусах, для чего нужно выходить из помещения читального зала и идти зачастую через весь архивный городок. Правда, идти Вы будете по симпатичным аллейкам, усаженным березками, сиренью и цветочками, под пение птичек; а один раз нам даже приходилось видеть на дереве живую белку!
— Все мои и моих предков данные размещены мною на сайте добровольно.
В ЛИЧКЕ НА ПОИСКОВЫЕ ВОПРОСЫ НЕ ОТВЕЧАЮ. ПИШИТЕ НА ФОРУМ.
ДОНЕЦК, ДНР Сообщений: 20721 На сайте с 2005 г. Рейтинг: 3168
Работа с картотеками В ЦАМО есть несколько картотек, очень важных в поисковой работе.
2. Картотека наград. Содержит учетные карточки на каждого военнослужащего, получившего медали или ордена. В карточке указываются ФИО, год и место рождения, состав семьи военнослужащего, место службы на момент награждения и на момент составления карточки. Далее перечисляются все награды с указанием их номеров, номеров документов и приказов о награждении (говорится, кем был издан приказ, когда и называется его номер, например: прик. №035 571 сп 79 сд от 8.7.44). Информацию о приказе необходимо знать для того, чтобы потом в другом отделе найти наградные листы (о наградных листах речь пойдет позже).
3. УПК политсостава. Некоторые офицеры (и не только офицеры!) были политработниками в частях: политагитаторами, замполитами и др. На них также заводились учетно-послужные карточки, хотя и не столь подробные, как на офицеров. Они хранятся в другом отделе ЦАМО.
4. Картотека безвозвратных потерь офицерского состава. Содержит информацию об офицере, последнем месте его службы, его семье, дате гибели или пропажи без вести и, иногда, месте захоронения.
5. В ЦАМО есть еще и картотека безвозвратных потерь рядового и сержантского состава. Но из-за нехватки сотрудников там успевают лишь отвечать на запросы, и исследователи там не обслуживаются. Таким образом, для получения сведений из этой картотеки придется оставлять в приемной ЦАМО запрос. И ждать три месяца, пока на него ответят
6. Картотека пленников, содержащихся в немецких лагерях. Эта картотека, по словам самих сотрудников, является очень фрагментарной, так что вряд ли Вам удастся найти в ней информацию по интересующим людям. Хотя пробовать стоит!
Работа с личными делами В ЦАМО хранятся личные дела только на офицеров. Дела на рядовых и сержантов нужно искать в военкоматах либо по месту призыва, либо по месту приписки (если эти дела в военкоматах забыли уничтожить).
Свободно с личными делами могут знакомиться лишь прямые родственники. Всем другим необходимо предъявлять нотариально заверенную доверенность прямого родственника.
Для работы с личным делом нужно просто подойти к заведующей чит. залом Елене Васильевне и, объявив о своем желании, назвать ФИО, год и место рождения офицера. Через какое-то время Елена Васильевна свяжется с хранителями фондов и уточнит, имеется ли в наличии дело нужного Вам человека (потому что иногда бывает так, что офицер есть, а дела на него нет). Если дело есть, то Вы составляете требование и на следующий день идете в особый отдел, где в присутствии сотрудника архива смотрите личное дело.
Если Вы не являетесь родственником офицера, то некоторые листы дела Вам могут не показать, сказав, что там содержится компрометирующая информация. Хотя, на самом деле, там скорее всего просто будет написано о дружеских попойках ***
Что можно найти по наградам Если Вы знаете (или просто подозреваете), что человек, по которому ведется поиск, имел военные ордена или медали, в первую очередь стоит проверить его по картотеке награжденных (см. выше).
Какое-то время ждем, пока нам подбирают документ, после чего наконец-то смотрим искомый наградной лист!
P.S. Просим прощения у уважаемых пользователей за сумбурное изложение принципов работы с указателем. Честно говоря, нам еще не встречался исследователь, который мог бы изложить суть такой работы более толково *** .
— Все мои и моих предков данные размещены мною на сайте добровольно.
В ЛИЧКЕ НА ПОИСКОВЫЕ ВОПРОСЫ НЕ ОТВЕЧАЮ. ПИШИТЕ НА ФОРУМ.
ДОНЕЦК, ДНР Сообщений: 20721 На сайте с 2005 г. Рейтинг: 3168
Принятые сокращения В ЦАМО для обозначения воинских частей принято использовать аббревиатуры, которые неискушенному исследователю зачастую расшифровать просто нереально. Хотя все многообразие принятых сокращений необъятно, мы постараемся выкладывать сюда все обозначения, с которыми нам приходилось сталкиваться. Итак:
Копирование документов Со всех документов, с которыми Вы ознакомились в ходе работы в ЦАМО, могут быть изготовлены ксеро- и фотокопии.
Если Вы работаете с документами не в читальном зале (а, соответственно, в различных отделах), очень важно, возвращая их сотруднику, предупредить о Вашем желании снять с документов копии.
Когда Ваш заказ подпишут, и будет посчитана стоимость услуги, заказ нужно будет оплатить в кассе, после чего вернуть его в читальный зал. В случае копирования дел из фондов, их нужно будет сдать сотруднику читального зала, при этом с Вас эти дела будут списаны.
Стимость копирования (ксерокс и фотокопии стоят одинаково): за копирование каждого документа (одной карточки, дела etc.) нужно заплатить 80 руб. Плюс 6,56 руб. за каждую копируемую страницу. При копировании наградного листа вместо восьмидесяти придется заплатить 150 руб.
Также можно снимать документы на собственный фотоаппарат. В таком случае копирование каждого документа будет стоить 30 руб. плюс 6,56 руб. за страницу.
Еще один нюанс: при изготовлении копий в двух и более экземплярах за каждый повторный экземпляр вместо 6,56 попросят 5,45 руб. ***
Алгоритм работы по поиску сведений об офицерах Хотя представление о принципах такой работы можно составить, прочитав все предыдущие записи, позволим себе повториться и изложить все по порядку. Офицерами являются военнослужащие со званием от младшего лейтенанта и выше.
После проработки документов части можно смотреть и документы части, в подчинении у которой состояла часть, в которой служил офицер (например, полк подчинялся дивизии). *** .
— Все мои и моих предков данные размещены мною на сайте добровольно.
В ЛИЧКЕ НА ПОИСКОВЫЕ ВОПРОСЫ НЕ ОТВЕЧАЮ. ПИШИТЕ НА ФОРУМ.
Решение проблем доступа, работы в ЦАМО и снятие секретности с документов ЦАМО для исследователей и поисковиков
11 декабря 2019 года президент РФ В.В.Путин призвал вводить в оборот архивные документы по Великой Отечественной войне и особо отметили, что эти документы должны быть доступны для граждан с помощью современных цифровых технологий и информационных платформ. К сожалению, еще остаются нерешенные вопросы при работе в ЦАМО и наполнении сайта «ПамятиНарода». Ниже будут представлены самые животрепещущие из них, которые хотелось бы чтобы были решены к 75-летию Победы, тем более что 2020 год объявлен Годом Памяти и Славы:
2. До сих пор засекречены в ЦАМО РФ и других архивах архивные дела, где есть карты масштабов 1:25000, 1:50000 образца 1942 года в то время, как масштаб общедоступных карт Google составляет 1:10000. При этом по сравнению с картами 1942 года изменилось начертание лесов, исчезли/были переименованы множество населенных пунктов, даже наросли или наоборот из-за эрозии уменьшились высоты. К тому же большое количество карт вышеуказанных масштабов были захвачены немецкими войсками и находятся как в архивах ФРГ, так и США. В таких условиях запрет на выдачу архивных дел с картами вышеуказанных масштабов выглядит издевательством.
2. В ЦАМО РФ не выдают на руки исследователям политдонесения воинских частей на основании Приказа МО РФ № 1995 (для служебного пользования) от 2011 г., который не прошёл проверку Министерства юстиции, а, значит, не является законным. Все дела 1941-1945 гг. которые под наименованием: «Политдонесения» «Сведения о настроениях в воинской части», «Материалы ЧП» закрыты для исследования даже если эти дела старше 75 лет. Неужели наши солдаты были преступниками, чтобы закрывать такое количество дел из-за списков ЧП, которые неминуемы в тяжёлых условиях Войны. Отмечу, что, например, в политдонесениях наряду с ЧП имеется описание боевых действий (что ценно в условиях утери документов оперативных отделов дивизий, а также подвиги бойцов и офицеров, которые не были награждены вследствие различных причин.
3. В ЦАМО нарушается закон о доступе к документам по прошествии 75 лет, даже если человек погиб в 1941 году, чтобы получить о нём информацию из учётно-послужной карточки вам необходимо предоставить нотариальную доверенность от прямого родственника, это очень мешает поисковой работе.
4. Прошу рассмотреть отмену Приказ МО РФ № 1995 (для служебного пользования), который позволяет не выдать любое рассекреченное архивное дело «на глазок» любого сотрудника архива — от хранителя до начальника хранилища. Безусловно соблюдать закон 125 ФЗ и 152 ФЗ и выдавать все дела, срок создания которых больше 75 лет, если они рассекречены.
5. В ноябре 2019 года были подняты цены на копирование документов в ЦАМО: теперь фотографирование одного кадра своим фотоаппаратом без вспышки в 71 рубль, то есть 100 листов превращается в 7 100. А сканирование документов листа А4 средствами архива – 154 рубля. Это ставит большие препоны на пути исследователей и поисковиков: чтобы посетить ЦАМО требуется оплатить проезд из места жительства до Москвы и затем Подольска, очень недешевое проживание в гостинице (редкие счастливцы живут у родственников в Москве) и тут еще сверху надо оплатить зверские цены на копии. Вы, как Президент РФ, говорите о вводе новых документов в оборот, а МО РФ в лице ЦАМО ставит огромные препоны на этом пути. Ведь документы ЦАМО – это национальное достояние нашей страны, в них подвиги наших дедов и прадедов и брать деньги за то, что ты своим техническим средством – цифровым фотоаппаратом (понятно когда архив берет деньги за копирование своими средствами) делаешь копию только на руку фальсификаторам истории. Вместо подлинной истории ВОВ мы будем тогда изучать байки и мифы.
Стоит отметить, что в ФРГ в военном архиве BA-MA не берут деньги за копирование страниц своим цифровым фотоаппаратом. Также Национальный Архив США «NARA» делает копии документов в среднем за 10 рублей кадр (125 долларов за 800-1000 страничные документы). И только в нашем ЦАМО – для граждан РФ, которые приехали уточнить или дополнить данные записок смертных медальонов бойцов и офицеров РККА берут от 71 до 154 рубля за кадр.
В итоге поисковики и исследователи получат доступ ко многим документам, что позволит не только писать книги по истории Великой Отечественной войне на базе большего количества документа, но также позволит поисковикам понять где ввести поисковые работы, а также повысит эффективность розыска родственников найденного на полях сражений солдата или офицера РККА.
1. Снять вск запреты для выкладки отсканированных компанией «ЭЛАР» документов ЦАМО на ОЭБД «ПамятьНарода».
2. Отмену нормы секретности на карты масштаба 1:25000, 1:50000 периода до 1946 года для ЦАМО и архивов Российской Федерации.
2. Отменить Приказ МО РФ № 1995 (для служебного пользования) от 2011 г. или позволить компании ЭЛАР отсканировать данные документы с сокрытием биографических данных совершивших ЧП.
4. Отменить Приказ МО РФ № 1995 (для служебного пользования), который позволяет не выдать любое рассекреченное архивное дело «на глазок» любого сотрудника архива — от хранителя до начальника хранилища. Безусловно соблюдать закон 125 ФЗ и 152 ФЗ и выдавать все дела, срок создания которых больше 75 лет, если они рассекречены.
5. Полностью отменить плату за копирование документов ЦАМО техническими средствами исследователей и поисковиков, и как минимум в 10 раз снизить остальные расценки на копирование средствами архива.
6. Для ускорения работы исследователей и поисковиков создать для ЦАМО РФ сайт в сети Интернет, где выложить оцифрованные описи архива (это уже сделано ЭЛАР, но руководство архива оставило только для внутреннего пользования), возможность заказывать дела удаленно, чтобы не терять как минимум день при приезде в архив. И самое основное – позволить за деньги делать удаленный заказ по сканированию документов ЦАМО (которые не были отсканированы компанией «ЭЛАР» для ОБД «Мемориал», ОЭБД «ПодвигНарода» и «ПамятьНарода»), которые не имеют грифа секретно.
7. Заставить ЦАМО в обязательном порядке отрабатывать запросы поисковиков по запросам установления биографических данных найденных бойцов на полях сражений и более эффективного поиска их родственников.
Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации, будучи образован, согласно приказу Народного комиссара обороны СССР от 2 июля 1936 года № 126, как отдел архивов Народного комиссариата обороны, в настоящее время представляет собой систему архивов Вооруженных Сил Российской Федерации в составе головного учреждения в г. Подольске, тринадцати филиалов в военных округах и пяти архивных отделов на флотах.
В Центральном архиве Министерства обороны Российской Федерации (далее – ЦА МО РФ) находится на хранении 20 244 243 архивных дела и 60 477 024 единицы хранения военно-медицинских документов, из них 10 951 948 архивных дел периода Великой Отечественной войны, документальной памяти о подвиге нашего народа в величайшей из войн.
Документы, находящиеся на хранении в ЦА МО РФ, отражают историю нашей страны и её Вооружённых Сил с 1941 года по настоящее время.
Основными задачами, которые ЦА МО РФ решал на протяжении своего существования и продолжает решать, являются: прием на хранение архивных документов от органов военного управления, воинских частей и организаций Министерства обороны Российской Федерации; обеспечение военно-научной и исторической работы по введению архивных документов в научный оборот; противодействие попыткам фальсификации истории; обеспечение удовлетворения законных прав и интересов граждан путем предоставления архивных справок, копий и выписок из документов; рассекречивание архивных документов; участие в разработке нормативных правовых актов и методических рекомендаций по архивному делу и делопроизводству в Вооруженных Силах; обеспечение защиты государственной тайны при ведении архивной работы; участие в конгрессно-выставочной деятельности.
В период Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. сотрудниками архива была проделана огромная и трудоемкая работа по приему на хранение архивных документов от войск действующей армии. На основании директивы Генерального штаба РККА от 6 июля 1941 года № 588930с «О сохранении архивных документов в условиях Великой Отечественной войны и о перемещении отдела архивов НКО в глубь страны», архив был эвакуирован в г. Бузулук Оренбургской области, где находился до 1946 года. В соответствии с требованиями приказа Народного комиссара обороны СССР от 30 августа 1941 года № 0331 «Об отборе и сдаче на хранение архивных дел и материалов» сотрудники архива во время войны неоднократно выезжали на фронты, а также осуществляли плановый прием архивных документов от войск.
В ЦА МО РФ отложились документы, раскрывающие повседневную деятельность Вооруженных Сил, участие соединений и воинских частей в таких послевоенных конфликтах как: война в Корее в 1950-1953 годах; события в Венгрии в 1956 году; ведение боевых действий на Ближнем Востоке в 60-х и 70-х годах; война в Афганистане; боевые действия по установлению конституционного порядка на Северном Кавказе, ликвидация катастрофы на Чернобыльской АЭС.
Министерством обороны Российской Федерации проводится работа по наполнению портала «Память народа», с помощью которого у пользователей появилась возможность получить наиболее полную информацию о событиях периода Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. в том числе за счет сведений, размещенных на сайте «Мемориал», общедоступном банке данных о погибших и пропавших без вести в годы Великой Отечественной войны и сайте «Подвиг народа», где содержатся наградные документы на военнослужащих Советской Армии. На данных информационных ресурсах размещено более 80 000 000 страниц архивных документов, отбором и подготовкой которых занимались сотрудники архива. Кроме того, в рамках этой работы были установлены судьбы более 760 000 военнослужащих, ранее числившихся пропавшими без вести
В читальном зале архива регулярно работают представители общественных военно-патриотических организаций и поисковых отрядов Российской Федерации, Белоруссии, Казахстана, иностранные исследователи, сотрудники отечественных научных учреждений. За период с 2011 года читальный зал ЦА МО РФ посетило 46 639 исследователей, при этом им было выдано из архивохранилищ для работы 142 164 архивных дела.
В разные годы в читальном зале ЦА МО РФ с архивными документами работали Маршал Советского Союза Г.К.Жуков, Маршал Советского Союза Ф.И.Голиков, Маршал Советского Союза И.С.Конев, Маршал Советского Союза К.С.Москаленко, Главный маршал авиации А.Е.Голованов, маршал
авиации С.И.Руденко, маршал авиации Е.Я.Савицкий, маршал авиации И.Н.Кожедуб, генерал армии С.М.Штеменко, генерал армии П.И.Батов, генерал армии Д.Д.Лелюшенко и другие выдающиеся военачальники. В архиве работали такие известные писатели как К.М.Симонов, Е.А.Долматовский.
В 1986 году Центральный архив Министерства обороны награжден орденом Красной Звезды за значимый вклад в обеспечение сохранности документов и активное участие в исторических исследованиях.
За большой вклад в создание Архивного фонда Российской Федерации и развитие архивного дела в Вооруженных Силах Российской Федерации 26 августа 2016 года Президент Российской Федерации В.В.Путин объявил благодарность коллективу Центрального архива Минобороны России.
Примечание: Указ Президента от 26 августа 2016 года № 431.
