долг предприятия на конец в расчетном листке что это
Приводим в порядок взаиморасчеты с сотрудниками
Нет времени читать?
Причины возникновения долгов
В результате взаиморасчетов с сотрудниками может возникнуть как задолженность организации перед сотрудником, так и наоборот, сотрудник может оказаться должником организации. Причинами возникновения долгов в программе может быть и ручное исправление сумм к выплате (обычно к ручному исправлению сумм расчетчик может прибегать в тех случаях, когда не может получить нужные суммы расчетным путем), и частичная выплата – для этого в документе «Зарплата к выплате организаций» можно указать процент выплат (особенно актуально на текущее время, когда руководство организации может принять решение выплатить часть зарплаты).
«1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 2.5
В форме «Настройка параметров учета» на закладке «Выплата зарплаты» есть флаг «Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления». Взаиморасчеты — это начисления разных видов расчетов заработной платы. Они ведутся в разрезе месяцев. В этом легко убедиться, проанализировав следующие регистры накопления:
В них каждая запись привязывается к определенному месяцу начисления. То есть независимо от состояния флага программа всегда ведет взаиморасчеты в разрезе месяцев начисления зарплаты.
Состояние флага определяет способ погашения долгов организации и сотрудников.
Если флаг установлен, то для удержания долгов сотрудника перед организацией необходимо документом «Перенос задолженности» перенести все или часть ранее образовавшихся долгов сотрудника на тот месяц, в котором планируется погасить этот долг. Для заполнения табличной части документа удобнее всего воспользоваться кнопкой «Заполнить\По задолженности». В этом случае программа автоматически найдет всех сотрудников, у которых имеются непогашенные долги. Чтобы при выплате зарплаты удержать задолженность у сотрудника, необходимо начислить зарплату за месяц. Затем необходимо сформировать документ «Зарплата к выплате организации», который погасит задолженность сотрудника перед организацией.
Чтобы погасить задолженность организации перед сотрудником необходимо в текущем месяце оформить документ «Зарплата к выплате организаций», указав в нем месяц начисления, за который погашается долг (месяц образования долга).
Если флаг снят, то в текущем месяце погасить долг сотрудника перед организацией можно только в том случае, если за этот месяц ему начислена заработная плата. Если начислена зарплата за текущий месяц, то документ «Зарплата к выплате организации» с установленным в реквизите «Выплачивать» значением «Зарплата» погашает оба типа задолженности: долг организации и долг сотрудника. Если же установить значение «Задолженность», то независимо от наличия начисления зарплаты за данный период документ погасит только задолженность организации перед сотрудником.
«1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.0
Для ввода остатков по взаиморасчетам с сотрудниками необходимо в разделе «Выплаты» выбрать пункт «Начальные задолженности по зарплате». Остатки следует вводить на конец месяца, предшествующего началу эксплуатации программы. Например, если расчет зарплаты в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3, ведется с января 2016 г., то в реквизите «Месяц» выбираем декабрь 2015 г. Для ввода строк в документ предназначена кнопка «Добавить». В строке выбираем сотрудника. В графе «Сумма» указываем сумму задолженности на начало месяца. Если на начало месяца имеется задолженность сотрудника перед организацией, то в графе «Сумма» задолженность указывается с минусом. В документе эта сумма будет отображаться красным цветом.
Выравнивание взаиморасчетов
Чтобы выровнять взаиморасчеты с сотрудниками в программах «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 2.5 и 3.0, нужно проанализировать данные в регистрах накопления. «Взаиморасчеты с сотрудниками организации» и «Зарплата за месяц организаций», где строки со значением «Приход+» – это суммы, которые организация должна сотруднику, строки со значением «Расход–» – это суммы, которые сотрудник должен организации;
Для изменения этих регистров в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.0, нужно сделать документ «Перенос данных» («Главное меню – Все функции – Документы»), а в ред. 2.5 нужно сделать документ «Корректировка записей регистров накопления» («Сервис – Служебные»).
Возьмите за правило после каждой выплаты зарплаты самостоятельно контролировать возникающие задолженности. Для этого можно воспользоваться соответствующими отчетами и обработками. Например, отчетом «Структура задолженности организаций», обработкой «Перерасчет зарплаты организации».
Автор: Виктория Крашеникова,
бухгалтер-консультант
Соцобеспечение
Вопросы и ответы
Выгрузка расчетных листков в «Личный кабинет военнослужащего» осуществляется не позднее одного рабочего дня после перечисления денежного довольствия на банковские карты. Обновление информации в «личном кабинете военнослужащего» осуществляется ежедневно.
Военнослужащие, проходящие военную службу по контракту, состоящие на финансовом обеспечении в Едином расчетном центре Министерства обороны Российской Федерации могут сформировать и просмотреть свои расчетные листки с мая 2012 года в «личном кабинете военнослужащего».
Гражданский персонал воинских частей, дислоцированных на территории
г. Москвы и Московской области, состоящие на финансовом обеспечении в Едином расчетном центре Министерства обороны Российской Федерации, получили возможность доступа в «личном кабинете военнослужащего» к полным сведениям о размере своей заработной платы, начиная с января 2014 года.
Командиры получают расчетные листки в соответствующих УФО и доводят их до личного состава.
Для получения расчетных листков Вам необходимо обратиться к командиру учреждения, в котором Вы проходите военную службу (работаете).
Расчетный листок с информацией о расчете при увольнении будет доступен после выгрузки расчетных листков за период, в котором произошло увольнение с военной службы, после выплаты денежного довольствия в соответствии с установленным порядком.
В сервисе «личный кабинет военнослужащего» доступ к полным сведениям о размере своего денежного довольствия имеют военнослужащие, проходящие военную службу по контракту, состоящие на финансовом обеспечении в Едином расчетном центре Министерства обороны Российской Федерации.
Если на финансовом обеспечении в Едином расчетном центре Министерства обороны Российской Федерации Ваша воинская часть не состоит (например, войсковая часть 13140), то для получения информации по денежному довольствию необходимо обратиться к командиру воинской части, в которой Вы проходите военную службу, с целью уточнения финансового органа, в котором воинская часть состоит на финансовом обеспечении.
В расчетном листке сумма в графе «Долг на конец месяца» означает долг перед сотрудником (сумма денежного довольствия до перечисления на банковскую карту).
Справочно сообщается, что срок зачисления денежного довольствия на банковскую карту составляет от 1 (одного) до 3 (трех) рабочих дней с даты перечисления.
Прошу разъяснить причину невозврата излишне удержанного налога на доходы физических лиц.
В соответствии с п. 3 ст. 226 Налогового кодекса Российской Федерации сумма излишне удержанного налога на доходы физических лиц учитывается при формировании суммы к выплате в текущем расчетном периоде.
Мне установлена ежемесячная надбавка за особые условия военной службы как военнослужащему, проходящему военную службу на воинских должностях руководителей, командиров (начальников) воинских частей и организаций Вооруженных Сил Российской Федерации их структурных подразделений, а также на воинских должностях, исполнении обязанностей по которым связано с руководством подразделениями, но в расчетном листке напротив выплаты «ОУСзаКоманд ппДп53пр2700» отсутствует сумма. Почему мне не выплачивают положенную надбавку?
Сумма начисленной ежемесячной надбавки за особые условия военной службы по всем пунктам ст. 53 «Порядка обеспечения денежным довольствием военнослужащих Вооруженных Сил Российской Федерации», утвержденного приказом Министра обороны Российской Федерации от 30 декабря 2011 г. №2700, отражается общей суммой в строке расчетного листка «ОУС пр.2700» графы «1.Начислено» с последующей расшифровкой основания (оснований) для установления ежемесячной надбавки за особые условия военной службы и ее размера в процентах от оклада по воинской должности по каждому пункту ст.53 вышеуказанного Порядка.
В ближайшее время предстоит увольнение из рядов ВС РФ. Каким образом мне получить денежную компенсацию взамен положенных по нормам снабжения предметов вещевого имущества личного пользования?
По вопросу получения денежной компенсации взамен положенных по нормам снабжения предметов вещевого имущества личного пользования Вам необходимо написать рапорт на имя командира воинской части о выплате денежной компенсации. Представление с комплектом документов, в который входит расчет денежной компенсации или справка?расчет о выплате денежных средств взамен положенных по нормам снабжения предметов вещевого имущества, направляется командиром воинской части в кадровый орган, ответственный за ввод информации в единую базу данных.
После ввода специалистами кадрового органа в единую базу данных сведений об установлении указанной компенсации на основании приказа соответствующего должностного лица, Единым расчетным центром Министерства обороны Российской Федерации Вам будет произведена выплата денежной компенсации взамен положенных по нормам снабжения предметов вещевого имущества.
В текущем месяце уволен с военной службы по ОШМ. Как получить денежный аттестат для предоставления в военкомат?
При увольнении военнослужащего по ОШМ, после его окончательного расчета, денежный аттестат направляется Единым расчетным центром Министерства обороны Российской Федерации в военный комиссариат субъекта Российской Федерации по месту постановки военнослужащего на воинский учет, на основании информации, введенной в единую базу данных кадровым органом. Военный комиссариат субъекта Российской Федерации реализует права граждан, уволенных с военной службы, и членов их семей, членов семей погибших (умерших) военнослужащих на социальные гарантии, включая пенсионное обеспечение.
Не оформлен денежный аттестат в связи с переводом к новому месту службы с самостоятельным финансовым органом (не состоит на финансовом обеспечении в ЕРЦ МО РФ). Как его получить?
После ввода специалистами кадрового органа в единую базу данных сведений о переводе военнослужащего к новому месту военной службы в воинскую часть (учреждение) которая не состоит на финансовом обеспечении в Едином расчетном центре Министерства обороны Российской Федерации, оформляется денежный аттестат (с бланком подтверждения к нему) и направляется в 10-дневный срок в адрес воинской части (учреждения). В случае отсутствия информации в единой базе данных о перемещении военнослужащего к новому месту службы, необходимо в Единый расчетный центр Министерства обороны Российской Федерации направить официальный запрос от командира воинской части или руководителя учреждения, в которую военнослужащий прибыл для дальнейшего прохождения военной службы по контракту (призыву), для предоставления денежного аттестата.
Сальдо взаиморасчетов с сотрудниками в 1С: ЗУП не совпадает с 1С: Бухгалтерией. Что делать?
При начислении и выплате зарплаты в 1С: ЗУП у многих пользователей возникают вопросы, связанные с корректностью сальдо взаиморасчетов по сотрудникам. Речь идет о ситуации, когда выплата зарплаты за текущий месяц (например, ноябрь) производится в начале следующего месяца (в декабре). В таких случаях в программе 1С: ЗУП ред. 3.1 в расчетном листке сальдо взаиморасчетов может отображаться, а может и отсутствовать.
Соответственно, это касается и сальдо зарплатных отчетов. В результате возникают сложности при сверке взаиморасчетов с работниками по счетам 70, 76 после синхронизации с программой 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0. Как все-таки «включить» необходимый вам вид сальдо в 1С: ЗУП, расскажем в этой публикации.
Для начала разберемся с двумя видами сальдо взаиморасчетов:
По умолчанию в настройках установлено использование «зарплатного сальдо». Но, возможно, пользователь захочет видеть переходящий остаток, зарплату к выплате в отчетах (и сверять значение с сальдо 70 счета в 1С: Бухгалтерии). Эту настройку можно изменить.
Рассмотрим, как это сделать, и сравним варианты отчетов при разных настройках.
Шаг 1. Сформируйте расчетный листок по сотруднику. Из отчета видно, что выплата заработной платы за ноябрь была 05.12.2020 года. (НДФЛ у сотрудника удержан в размере 30%). Сальдо на конец расчетный листок не показывает, т.к. зарплата сотруднику выплачена по ведомости.
Это и есть «зарплатное сальдо».
Шаг 2. Сформируйте отчет «Полный свод начислений, удержаний и выплат». Для удобства мы сделали отбор по одному сотруднику. Сальдо по итогам за месяц отсутствует, зарплата выплачена.
Сальдо закрыто выплатой зарплаты за ноябрь в декабре (см. расчетный листок).
Рассмотрим настройку отражения взаиморасчетов с сотрудниками.
Шаг 3. Перейдите в раздел «Настройка» — «Дополнительные настройки».
Обратите внимание на настройку «Показывать взаиморасчеты».
Шаг 4. Измените настройку, установите переключатель в положение «По данным бухучета».
Сформируйте снова отчеты.
В расчетном листке сальдо уже выглядит иначе:
Сальдо теперь «бухгалтерское», т.е. переходящее в другой период.
Да и в других зарплатных отчетах появилась сумма сальдо — невыплаченная на конец месяца зарплата.
Возможно кому-то такой вариант более удобен.
Шаг 5. Сформируйте заново «Полный свод начислений, удержаний и выплат».
Для наглядности сделаем отбор по сотруднику Галкин С.Г. Отчет показывает сальдо на конец месяца.
СРОЧНО!
Успейте разобраться в ФСБУ 5/2019 «Запасы», пока вас не оштрафовали. Самый простой способ – короткий, но полный курс повышения квалификации от гуру бухгалтерского учета Сергея Верещагина
Часто задаваемые вопросы
Смотреть вопросы по теме:
Каким образом можно получить расчетные листки за 2012 г.?
В соответствии с требованиями «Временного порядка доставки расчетных листков и других данных, направляемых в воинские части из федерального казенного учреждения «Единый расчетный центр Министерства обороны Российской Федерации».
В текущем месяце уволен из рядов ВС РФ. Когда в моем «личном кабинете» появится информация по расчету при увольнении?
Расчетный листок с информацией о расчете при увольнении будет выгружен 10 числа следующего месяца. .
Не могу зарегистрироваться в «Личном кабинете военнослужащего», выдает ошибку, что делать?
На официальном сайте Минобороны России открыт специальный раздел «Личный кабинет военнослужащего», в котором военнослужащие, проходящие военную службу по контракту и состоящие на финансовом обеспечении в ФКУ «ЕРЦ МО РФ».
Почему при просмотре расчетного листка в «личном кабинете военнослужащего» у меня появился «Долг на конец месяца»?
В расчетном листке сумма в графе «Долг на конец месяца» означает:
В ближайшее время предстоит увольнение из рядов ВС РФ. Каким образом мне получить денежную компенсацию взамен положенных по нормам снабжения предметов вещевого имущества личного пользования?
По вопросу получения денежной компенсации взамен положенных по нормам снабжения предметов вещевого имущества личного пользования Вам необходимо написать рапорт на имя командира воинской части о выплате денежной компенсации.
В текущем месяце уволен с военной службы по ОШМ. Как получить денежный аттестат для предоставления в военкомат?
При увольнении военнослужащего, после его окончательного расчета, денежный аттестат направляется финансовым органом (ФКУ «ЕРЦ МО РФ») в военный комиссариат субъекта Российской Федерации по месту постановки военнослужащего на воинский учет.
Не оформлен денежный аттестат в связи с переводом к новому месту службы с отдельным финансовым органом (воинская часть не состоит на финансовом обеспечении в ЕРЦ МО РФ). Как его получить?
При переводе военнослужащего к новому месту службы с отдельным финансовым органом (воинская часть не состоит на финансовом обеспечении в ЕРЦ МО РФ) оформленный денежный аттестат (с бланком подтверждения к нему), направляется в 10-дневный срок.
Переведен к новому месту службы с отдельным финансовым органом (воинская часть не состоит на финансовом обеспечении в ЕРЦ МО РФ). В единую базу данных введены сведения об установлении ежемесячной надбавки за особые условия службы в размере 50% за период прохождения службы по прежнему месту службы и до настоящего времени не выплачена. Как мне получить причитающуюся мне надбавку?
Для получения положенной надбавки Вам необходимо направить на имя руководителя ЕРЦ МО РФ заявление и справку с финансового органа по новому месту службы о том, что данная надбавка по новому месту службы не выплачивалась и выплачиваться не будет.
Могу ли я получить данные о размере денежного довольствия мужа?
«В соответствии с пунктом 1 статьи 6, статьями 7 и 9 Федерального закона Российской Федерации «О персональных данных» от 27 июля 2006 г.
Желаю перечислять алименты на несовершеннолетнего ребенка в добровольном порядке. Что необходимо сделать?
Согласно ст. 80 Семейного кодекса Российской Федерации порядок и форма предоставления содержания несовершеннолетним детям определяются родителями самостоятельно.
Расшифровка расчетного листка по заработной плате
По Трудовому кодексу, работодатель обязан при выплате заработной платы информировать в письменной форме каждого своего сотрудника о составных частях начисленной ему оплаты труда и их размерах, о видах и суммах удержаний, о денежной сумме, подлежащей выплате.
Форма расчетного листа
Бланк листа по зарплате выдается каждому сотруднику индивидуально ответственным лицом: обычно бухгалтером. Не допускается передача листка через другого человека, поскольку уровень зарплаты является коммерческой тайной и не подлежит разглашению.
Рис. 1. Расшифровка расчетного листка по зарплате (образец).
Некоторые компании (особенно это актуально для крупных компаний) в бланке указывают коды выплат и удержаний. Получив такой закодированный документ, работник не понимает, как расшифровать расчетный лист заработной платы. Важно знать, что использование таких кодов не установлено законодательно, и работодателю необходимо либо привести вместе с кодами в листке наименование начисления или удержания, либо ознакомить сотрудника с расшифровкой кодов, применяемых в организации.
Расшифровка квитка о зарплате
В разделе «Начислено» отражаются суммы начисленного заработка в соответствии с трудовым договором: оклад, надбавки, премии. Также в этом разделе отражаются оплата за отпуск, оплата больничного листа, материальная помощь и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством или приказами работодателя.
Рис. 2. Раздел «Начислено».
Как показывает практика, у работников часто возникают вопросы по поводу начисления отпускных и оплаты больничного листа. Довольно часто сумма начисления оказывается меньше, чем ожидал сотрудник. Сегодня отпускные начисляются исходя из доходов за 12 месяцев, предшествующих начислению отпуска. Оплата больничного листа — исходя из доходов за два предшествующих года. Следовательно, если доходы в предыдущие периоды работы были меньше тех, которые вы получаете в настоящее время, то и начисленные суммы оплаты отпуска и больничного листа будут меньше.
Рис. 3. Раздел «Удержано».
В разделе «Удержано» работодатель указывает суммы, подлежащие удержанию с доходов работника.
По закону
Например, в расчетном листке всегда присутствует информация об удержании налога на доходы физических лиц. Он составляет 13% от начисленной заработной платы и удерживается практически со всех доходов, выплачиваемых работодателем своим работникам. В нашем примере он рассчитывается так:
По исполнительным листам
Такие удержания производятся после удержания из зарплаты налога на доходы физических лиц. В нашем примере менеджер Васечкин Петр Иванович выплачивает алименты на одного ребенка в размере 25% от заработной платы:
К этой же категории относятся неоплаченные и взысканные через суд штрафы, налоги на имущество, кредиты и тому подобное.
На основании приказов работодателя или заявлений работника
Ущерб, нанесенный материально ответственным лицом работодателю, членские взносы в профсоюз.
Рис. 4. Раздел «Выплачено».
По трудовому законодательству, заработная плата работникам должна выплачиваться не менее двух раз в месяц. Таким образом, в разделе «Выплачено» должна быть как минимум одна строка о выплате аванса. Также в ней отражаются прочие выплаты, произведенные в течение месяца до срока выплаты заработной платы, например отпускные.
Основная сумма, отражающая величину заработной платы, которую работник получит на руки, за вычетом всех удержаний и ранее произведенных выплат отражается в строке «К выплате». В нашем примере она сложилась следующим образом: