дсв 3 что это такое куда сдавать 2021
Форма ДСВ 3 – что за отчет, кто сдает и какие сроки в 2021 году
После достижения определенного возраста сотрудник уходит на пенсию, размер которой зависит от ряда различных факторов. Работодатель в течение всего периода работы сотрудника обязан перечислять средства в ПФ с целью обеспечения достойного уровня пенсии в будущем. Помимо этого существуют специальные страховые взносы, позволяющие увеличить размер будущих выплат.
При использовании данной возможности работодатель обязан направлять отчёт по установленной форме ДСВ 3. Для понимания особенностей формирования социальных выплат необходимо узнать основные положения регламентирующих законов.
Что такое форма ДСВ-3
Первый вопрос, с которым сталкиваются работодатели и сотрудники заключается в том, что такое ДСВ 3. Это обозначение формы отчётности, которая составляется работодателями при перечислении взносов за работников предприятия. Форма ДСВ 3 является обязательной частью при начислении страховых взносов с целью увеличения будущих пенсионных выплат.
Требования
При формировании отчёта необходимо соблюдать определенные требования и правила. В соответствии с инструкцией отчёт ДСВ-3 должен удовлетворять следующим требованиям:
Отчет ДСВ-3 в 2021 году
Поскольку нормативно-правовые акты, регулирующие вопросы начисления пенсий и формирования накоплений, могут меняться, стоит рассмотреть особенности сдачи отчётности в текущем году. При этом стоит обратить внимание на сроки сдачи ДСВ 3 в 2021 году, а также на особенности заполнения отчётной документации.
Процедура оформления
Составление отчётности не вызывает трудностей. Обычно этой процедурой занимается штатный бухгалтер или специальный наемный работник. В документации отражается основная информация о страховых взносах:
Бланк и образец заполнения
Формируя реестр ДСВ-3, стоит ознакомиться с образцом заполнения документации. Его можно найти в открытом доступе в Интернете. На образце будут представлены основные данные о предпринимателе и тех работниках, на которых формируется справка.
Официальный образец бланка для составления отчётности был утвержден Постановлением Правления ПФР N°482п от 9 июня 2016 года. В Постановлении содержится формальный вид отчётной документации, предоставляемой работодателем.
Сдача отчетности ДСВ-3
Также стоит рассмотреть алгоритм сдачи формы ДСВ 3 с целью формирования накопительной части пенсии сотрудников. Для этого необходимо рассмотреть, кто и куда подаёт документацию по форме ДСВ 3. Также следует узнать информацию о сроках составления и подачи отчётов.
Кто сдает
Сдавать форму ДСВ-3 в соответствии с установленными требованиями обязан работодатель компании. При этом дополнительные страховые взносы перечисляются только с письменного согласия сотрудника. Если работник изъявил желание о переводе части зарплаты для увеличения накопительной части пенсионных начислений, предприниматель переводит средства, а также формирует отчёт.
Куда подавать
После составления отчёта по установленному образцу необходимо заверить его в банковском учреждении, через которое оформлялись переводы в ПФР. Затем отчётная документация направляется в Пенсионный Фонд.
Законом предусмотрена возможность обращения в территориальный МФЦ для направления отчёта. В таком случае подаётся такой же набор документов, как и при отправке в ПФР.
Сроки сдачи
Для формирования и направления отчётности существуют определённые сроки, в соответствии с которыми работодатель обязуется предоставить документацию.
Основные сроки сдачи представлены ниже:
Популярные вопросы
Помимо основной инструкции по заполнению, формированию и отправке формы ДСВ 3 стоит рассмотреть наиболее часто встречающиеся вопросы. Представленная информация будет полезна как для новичков, так и для работодателей, которые не первый раз отправляют отчётные документы.
Требуется ли выдавать справки сотрудникам при увольнении
Документация, которая передается в Пенсионный Фонд, содержит сведения обо всех застрахованных лицах, а также о сумме перечисляемых средств. В связи с этим отчёт используется для предоставления информации не только контролирующим органам, но и сотрудникам компании.
Необходимо ли сдавать нулевые справки
В принятом Федеральном Законе отсутствует понятие «нулевой» справки. Если у работодателя нет сотрудников, или все работники отказываются от добровольных взносов, можно не подавать форму ДСВ-3 в Пенсионный Фонд.
Также стоит учитывать, что отчёты должны подаваться в соответствии с фактическим количеством сотрудников, желающих перечислять средства для формирования накоплений. Если работник увольняется или изъявляет желание отказаться от взносов, работодатель прекращает переводить средства, а также исключает сотрудника из отчётной документации.
Заключение
Если работодатель с письменного согласия работников перечисляет страховые взносы с целью внесения вклада в будущую пенсию, он обязан составлять отчётность по форме ДСВ-3. Представленный отчёт формируется и подаётся раз в квартал. В документации содержится информация о застрахованных лицах, их общем количестве и сумме страховых взносов. Оформление и предоставление отчетностей осуществляется в соответствии с установленными требованиями.
Если вы нашли ошибку
Пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl + Enter
Инструкция: заполняем отчет ДСВ-3 за 3 квартал 2021 года
Отчёт ДСВ-3 в ПФР — это форма, в которой отражается величина перечисленных работодателем дополнительных страховых взносов. Ее необходимо направлять в Пенсионный фонд каждый квартал.
Для чего нужен отчет по форме ДСВ-3
Каждый застрахованный гражданин вправе самостоятельно увеличить размер своих пенсионных отчислений путем зачисления дополнительных взносов. Правильная расшифровка ДСВ — дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии, их уплачивает работодатель. Базой для этих выплат служат (ст. 7, 8 56-ФЗ от 30.04.2008):
Чтобы отразить величину уплачиваемых дополнительных страховых платежей, специалистами Пенсионного фонда разработаны унифицированный бланк и инструкция по его заполнению. Простыми словами, реестр ДСВ-3— это отчет о перечисленных допвзносах, и сдается он в ПФР.
Чтобы правильно рассчитать и оплатить дополнительные страховые взносы на пенсию, бесплатно используйте инструкцию от экспертов КонсультантПлюс.
Когда сдавать ДСВ-3
Это ежеквартальный отчет по дополнительным страховым взносам: форму ДСВ-3 ежемесячно подавать не требуется. Бланк предоставляется в территориальное отделение ПФР в срок до 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (ч. 6 ст. 9 Федерального закона 56-ФЗ).
Все сроки сдачи отчетности ДСВ-3 в 2021 году и по итогам отчетного периода:
Срок уплаты дополнительных страховых платежей — до 15-го числа месяца, следующего за отчетным, то есть тот же, что и для уплаты основных страховых платежей.
Кто и куда сдает ДСВ-3
В 56-ФЗ указано, кто сдает форму ДСВ-3 —отчет по дополнительным страховым взносам обязан подавать каждый работодатель, уплачивающий допвзносы. Причем вне зависимости от того, за счет каких средств производилось перечисление.
В законе прописано, куда сдавать ДСВ-3 в 2021 году — ее необходимо представить в территориальный ПФР, но страхователь имеет возможность отчитаться через МФЦ (ч. 7 ст. 9 56-ФЗ). Отчетный бланк формируется по каждому платежному документу-поручению. Отчет подается в разрезе данных по взносам, которые уплачивают работодатели за счет собственных средств и за счет платежей работников (заполняются две отдельные формы). Когда сотрудник увольняется, страхователь выдает ему экземпляр справки об уплаченных дополнительных страховых взносах.
Если в штате страхователя 25 человек и больше, то отправляйте отчетность в электронном виде после подписания усиленной квалифицированной электронной подписью. Если работодатель предоставляет отчет на бумажном носителе, то он обязан оформить подаваемый пакет документов надлежащим образом: все страницы прошивают, нумеруют и закрепляют бумажным листом с подписью руководителя (главного бухгалтера) и печатью организации (если она используется в учреждении).
Какова ответственность за нарушения
В случае несвоевременного предоставления отчета в ПФР страхователю грозит штраф в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо (ст. 17 27-ФЗ от 01.04.1996). Статья 17 налагает на работодателя ответственность и при нарушении порядка предоставления отчетности в электронной форме. Нарушителю придется заплатить 1000 рублей за каждый выявленный случай. Пенсионный фонд обязан хранить полученные отчеты: срок хранения ДСВ-3 в ведомстве — не менее 6 лет при сдаче на бумаге и не менее 75 лет — при отправке в электронном виде после подписания ЭЦП (ч. 4 ст. 8 27-ФЗ от 01.04.1996).
Какой бланк использовать
Формальный вид отчета о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя, закреплен постановлением правления ПФР № 482п от 09.06.2016.
Как заполнить ДСВ-3
Пенсионный фонд разработал и утвердил порядок (ПП ПФР № 482п от 09.06.2016), по которому и заполняется ДСВ-3.
Чтобы корректно заполнить и сдать отчет по дополнительным страховым взносам, ответственному специалисту надлежит придерживаться следующей инструкции:
Для оплаты допвзносов используйте коды бюджетной классификации:
В обязательном порядке необходимо указать номер и дату платежного поручения, дату исполнения платежного документа и период, за который дополнительные взносы были уплачены. В соответствии с ч. 5 ст. 9 56-ФЗ каждый предоставляемый реестр заверяется банком, который проводил указанные платежи. Подготовьте отдельный отчет ДСВ-3 на каждое платежное поручение на оплату допвзносов в отчетном периоде.
Если делаете выписку ДВС-3 при увольнении, то укажите все допвзносы, которые перечислили в ПФР за увольняемого сотрудника. Учитывается весь период его работы. Это обязательный документ, его выдают в последний рабочий день служащего вместе с трудовой книжкой. За нарушение этого правила грозит дисциплинарное или административное наказание.
В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.
Каковы сроки сдачи отчета по форме ДСВ-3 в 2022 году
Кто и в связи с чем сдает отчет ДСВ-3
Действующее пенсионное законодательство разрешает, помимо обязательных страховых взносов, перечислять в ПФР добровольные дополнительные платежи с целью учета этих средств на счетах пенсионных накоплений застрахованных лиц. Такие перечисления могут делаться:
В первом случае у самого застрахованного лица, а в двух последних случаях у работодателя, делающего подобные перечисления, возникает обязанность отчитаться перед ПФР об уплаченных суммах соответствующего назначения (п. 2 ст. 6, п. 4 ст. 9 закона «О дополнительных страховых взносах…» от 30.04.2008 № 56-ФЗ). Будущему пенсионеру достаточно представить в фонд копии документов об оплате, а работодателю придется формировать отчет по особой форме ДСВ-3.
У работодателей, не делающих подобных перечислений, обязанности по сдаче такого отчета не появляется, и они его не формируют.
Таким образом, ответ на вопрос: «Кто сдает ДСВ-3 в 2022 году?» — будет однозначным: работодатель, перечисляющий в ПФР добровольные дополнительные страховые платежи, которые будут учтены на лицевом счете застрахованного лица. Перечисление может происходить как за счет средств застрахованного лица, так и за счет собственных средств работодателя.
В каком порядке и в какой срок работодателю нужно перечислять дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
Бланк формы ДСВ-3
Действующая в 2022 году форма ДСВ-3 утверждена постановлением правления ПФР 09.06.2016 № 482п (приложение № 1).
Скачать ее бланк можно бесплатно по ссылке ниже:
Это же постановление ПФ РФ содержит тексты описаний порядка представления формы (приложение № 2) и электронного формата для ее сдачи (приложение № 3).
Порядок заполнения формы ДСВ-3 детально описан в Готовом решении от КонсультантПлюс. Посмотреть его можно бесплатно, оформив пробный доступ.
Отчет по форме ДСВ-3 представляет собой реестр застрахованных лиц, в котором должны отразиться сведения:
Реестры оформляются раздельно по источникам происхождения средств (застрахованного лица или работодателя) и в части величины общей суммы сделанных платежей требуют подтверждения со стороны кредитной организации, осуществившей перевод денег (п. 5 ст. 9 закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ).
Правила сдачи ДСВ-3
Отчет ДСВ-3 сдается поквартально и включает в себя информацию об оплатах, сделанных за прошедший квартал. Срок для его сдачи соответствует 20-му числу месяца, наступающего после завершения отчетного квартала (п. 6 ст. 9 закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ). Переноса сроков закон № 56-ФЗ не предусматривает. То есть в 2022 году последними днями (с учетом того, что 20-е числа время от времени приходятся на выходные) для представления отчета в ПФР станут:
Сдачу отчета за 4-й квартал 2022 года нужно будет осуществить уже в 2023 году, не позднее 20 января.
РАЗЪСНЕНИЯ от КонсультантПлюс:
15.01.2020 ООО перечислены допвзносы, удержанные из декабрьской зарплаты. Отчет ДСВ-3 отправлен 22 января. Правомерно ли привлечение ООО к ответственности за несвоевременное представление ДСВ-3? Ответ на этот вопрос читайте в материале от КонсультантПлюс, получив пробный демо-доступ к системе К+. Это бесплатно.
В такие же сроки о самостоятельно сделанных ими перечислениях путем предоставления в ПФР копий документов об оплате должны отчитаться и застрахованные лица (п. 2 ст. 6 закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ).
Подать отчет можно 2 путями: направив его непосредственно в ПФР или представив в МФЦ. И в том, и в другом случае можно использовать как бумажный, так и электронный вариант отчетности (п. 7 ст. закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ). Однако при среднесписочной численности работников более 25 человек электронный способ сдачи становится обязательным.
Для сдачи отчета на бумаге нужно формировать его в двух экземплярах и оба представлять в принимающий его орган (п. 2.2 приложения № 2 к постановлению Правления ПФ РФ 09.06.2016 № 482п). Отчет, сделанный на нескольких листах, должен быть прошит, а его листы пронумерованы.
Сама процедура приема реестра как в ПФР, так и в МФЦ приравнена к государственной услуге, регламент которой подробно расписан в Административном регламенте, утв. постановлением Правления ПФ РФ от 03.04.2019 № 198п. Согласно тексту этого документа, в качестве одного из способов сдачи допускается отправка реестра в ПФР или МФЦ по почте.
Дата регистрации в ПФР принятого отчета будет зависеть от способа его представления (п. 52–54 регламента):
Прием оформляется распиской, которая по выбору страхователя предоставляется ему в бумажном или электронном виде.
Итоги
Форма ДСВ-3 — отчет, становящийся обязательным для представления в ПФР работодателями, осуществляющими дополнительные платежи в этот фонд для учета их в составе накоплений определенных застрахованных лиц. Осуществляться такие платежи могут как за счет средств застрахованного лица, так и за счет работодателя. Отчет ДСВ-3 придется делать раздельно в зависимости от источников средств. Общую величину перечисленных с указанной целью сумм должна подтвердить кредитная организация, сделавшая перевод денег. Подают отчет ежеквартально, в срок до 20-го числа месяца, наступающего после отчетного квартала, включая в него данные о платежах, осуществленных в течение отчетного периода.
ДСВ-3: кто и когда сдает, как сформировать в 1С?
Некоторые работодатели обязаны передавать в ПФР отчет по форме ДСВ-3. В нем отражается информация по физлицам, в пользу которых организация перечислила дополнительные страхвзносы.
Кто перечисляет взносы и подает ДСВ-3?
Работодатели должны уплачивать страхвзносы на ОПС за своих сотрудников. Кроме того, они имеют право перечислять в пользу этих лиц и допвзносы для формирования накопительной пенсии.
Источником формирования взносов на накопительную пенсию являются собственные средства работника, которые могут направляться в ПФР как им самим, так и работодателем по заявлению сотрудника (форма заявления ДСВ-1). Кроме того, работодатель вправе направлять дополнительные страховые взносы и за счет собственных средств.
Таким образом, отчет ДСВ-3 должны представлять те работодатели, которые:
Нужно обратить внимание, что реестр ДСВ-3 формируется на каждое платежное поручение по перечислению дополнительных страхвзносов. При этом реестры заполняются отдельно на платежи из средств сотрудников и на платежи из средств работодателя.
Сроки и порядок сдачи ДСВ-3
Отчет представляется в электронном виде, если среднесписочная численность сотрудников в компании не более 25 человек. Если численность меньше указанного количества, то ДСВ-3 можно подавать на бумажном носителе.
Как заполнить ДСВ-3 в программе 1С?
При заполнении реестра ДСВ-3 нужно указать следующую информацию:
Для формирования отчета ДСВ-3 в программе 1С:ЗУП следует использовать одноименный документ. Необходимо зайти в раздел, содержащий отчетные формы и справки и выбрать подраздел для оформления операций по добровольному пенсионному страхованию. После нажатия на кнопку «Создать» появится форма, в которой нужно заполнить следующие поля:
После внесения и проверки всей информации документ нужно записать и провести.
В программе 1С: ЗУП имеется встроенная проверка, на основании которой можно проверить корректность заполнения отчета ДСВ-3.
После проверки отчета его можно распечатать, подписать и передать в ПФР на бумажном носителе. Кроме того, его можно выгрузить в электронном формате или же отправить сразу в ПФР через 1С:Отчетность без предварительной выгрузки.
Остались вопросы или нужна помощь в сдаче отчётности? Закажите консультацию наших специалистов!
ДСВ-3: что это такое и куда сдавать
Время на чтение: 4 минуты
Консультация пенсионного юриста по телефону
По Москве и московской обл.
По Санкт-Петербургу и обл.
Бесплатно по России
На законодательном уровне в России для граждан закреплено право увеличить размер своей будущей пенсии. Это можно сделать за счет страховых взносов. Перечислить дополнительные суммы по ним сотрудник может самостоятельно или делегировать этот процесс работодателю.
При уплате ДСВ организацией, работнику необходимо написать заявление. Работодатель в форме отчетности предоставляет в ПФР реестр по форме ДСВ-3.
ДСВ-3
Дополнительные страховые взносы складываются из разных источников:
Средства компании (страхователя) для перечисления используются, когда эта возможность указана в договоре, и отчисление происходит за счет собственных средств сотрудника.
Что это такое?
Форма отчета дополнительных страховых взносов разработана сотрудниками пенсионного фонда и отражает величину сумм страховых отчислений. Это унифицированный бланк, включает инструкцию по заполнению.
Отчетность носит ежеквартальный характер, предоставляется в отделение ПФ по территориальному признаку.
Кроме размера уплаченных взносов форма содержит сведения о лицах, на счет которых поступают отчисления.
Требования
Форма ДСВ-3 утверждена Постановлением Правления Пенсионного Фонда РФ за № 482 п в 2016 году.
Сформированный реестр подлежит сверке в отделении банка, где зарегистрирован договор на расчетно-кассовое обслуживание организации. После этой процедуры отчетность сдается в Пенсионный фонд. У работодателя есть возможность пользоваться услугами местного МФЦ для предоставления итоговых сведений о перечисленных средствах.
На предприятиях, где число сотрудников более 25, принята электронная форма оформления отчета. Для ее заверения используется усиленная ЭЦП.
При бумажном способе передаче реестра с количеством листов больше одного, руководствуются требованиями к оформлению:
Отчет ДСВ-3 в 2021 году
Законодательство и нормативные документы, связанные с порядком отчисления взносов в ПФ могут меняться. При составлении ДСВ-3 рекомендуется учитывать это обстоятельство и руководствоваться правилами составления и сроками, утвержденными для порядка формирования отчета в 2021 году.
Процедура оформления
Форма отчета и ее заполнение не вызывает трудностей. Бухгалтер организации отражает в ней основные сведения об уплаченных страховых взносах, сотрудниках и организации:
Документ требует указать номер и дату платежного поручения, период, за который были уплачены взносы и дату отметки банка, производившего платеж.
56 ФЗ в ст.9, ч.5 определяет необходимость официального подтверждения перевода средств банковским учреждением.
При увольнении сотрудника формируется выписка ДВС-3, где указываются все перечисленные взносы за период работы.
Порядок оформления документа содержится в 4 части статьи 9 56-ФЗ и в постановлении ПФР 482п.
Образец и бланк
Образец формы ДСВ-3
Сдача отчетности ДСВ-3
Отчетность предоставляют все организации (страхователи), перечисляющие за сотрудников взносы, удерживаемые из их заработной платы по заявлению.
Кто сдает
Составление отчетности входит в обязанности бухгалтера компании. При отсутствии в штате ИП этого специалиста, руководитель вправе прибегнуть к разовым услугам. Также предприниматель может самостоятельно изучить порядок и сдавать отчетность.
Куда подавать
Документ ДСВ-3 формируется только работодателем. Данные по уплаченным добровольным взносам предоставляются в государственные или негосударственные пенсионные фонды (НПФ).
Сроки сдачи
В 2021 году сроки сдачи реестра по добровольным взносам накопительной части пенсии определены регламентом:
За 2 квартал необходимо предоставить данные не позднее 20.07.2021
Популярные вопросы
Вопросы, возникающие у застрахованных лиц, уточняют в бухгалтерии предприятия, в отделениях ПФР или на официальном сайте посредством специальной формы. Часто звучащие обращения скомпонованы для информации в блоке «вопросы и ответы».
Требуется ли выдавать справки сотрудникам при увольнении?
При увольнении сотрудника ему необходимо предоставить выписку ДВС-3 вместе с пакетом документов. Она передается в последний рабочий день вместе с трудовой книжкой. Порядок утвержден законодательно, при его нарушении предусмотрено дисциплинарное или административное наказание.
Если работник увольняется или прекращает перечисление накопительной части, этот месяц не включается в реестр ДСВ-3. Никаких уведомление в ПФ не требуется.
Необходимо ли сдавать нулевые справки?
При отсутствии сотрудников, по которым уплачиваются взносы, ДСВ-3 не формируется и не сдается.
Первый реестр предоставляется в ПФР, когда от сотрудника поступает заявление на перечисление средств в пенсионный или другой фонд.
Аналогично, когда происходит увольнение, или прекращение отчислений, подача отчета прекращается.
Заключение
Будущий пенсионер вправе позаботиться об увеличении накопительной части. ДСВ предоставляет реальную возможность увеличить пенсионные выплаты за счет собственных средств. Для этого необходимо уведомить о своем решении работодателя, и переводить платежи с его участием или самостоятельно.