карта предприятия скзи что это
Что такое карта предприятия СКЗИ?
Карта предприятия СКЗИ — это пластиковая карта, предназначенная для снятия отчётов с тахографа СКЗИ (СКЗИ — средство криптографической защиты информации). С помощью карты предприятия СКЗИ, сотрудники фирмы могут снимать отчеты с тахографа. Снимать отчёт необходимо каждые 28 дней.
Что такое карта предприятия СКЗИ
Карта предприятия СКЗИ — это пластиковая карта, предназначенная для снятия отчётов с тахографа СКЗИ (СКЗИ — средство криптографической защиты информации). С помощью карты предприятия СКЗИ, сотрудники фирмы могут снимать отчеты с тахографа. Снимать отчёт необходимо каждые 28 дней. В базе данных предприятия отчеты должны хранится один год. Срок действия карты предприятия СКЗИ три года. Карта предприятия для тахографа с СКЗИ нужна и необходима для каждого предприятия вне зависимости от количества грузового транспорта.
Отчеты с карты предприятия СКЗИ
Рассмотрим отчёты на примере тахографа “ШТРИХ-Taxo-RUS”
Отчёт «Карта 24 часа» — в отчете перечислена проделанная работа водителя за последние 24 часа, также есть данные о неполадках тахографа.
Отчёт «Автомобиль 24 часа» — в отчете перечислена длительность пути, продолжительность отдыха водителя.
Отчёт «События карты» — в отчете указаны неполадки при работе с картой.
Отчёт «События автомобиля» — в отчете указаны данные о сбоях и неполадках тахографа.
Отчёт «Технические данные» — в отчете содержатся все установленные параметры тахографа.
Отчёт «Превышение скорости» — в отчете перечислены 5 наиболее значимых нарушений движения автомобиля и длительность их превышений.
Отчёт «Скорость автомобиля» — в отчете в графическом виде, сформирован график скорости автомобиля и её продолжительность.
Отчёт «Дистанция автомобиля» — в отчёте указана общая протяжённость пути за 24 часа.
Отчёт «Скорость двигателя» — предоставляет информацию об оборотах двигателя за 24 часа.
Отчёт «По местному времени» — отчёт содержит информацию о поездках и остановках автомобиля за последние 24 часа.
Отчёт «Лист ручного ввода» — предоставляет водителю бланк, который заполняется вручную. В бланк водитель заполняет информацию о протяженности пути, остановках и их продолжительности.
Для чего нужна карта предприятия для тахографа?
В связи с появлением нового закона, обязывающего оборудовать коммерческий автотранспорт бортовыми самописцами, у водителей и управляющих транспортными фирмами возникли вопросы относительно оформления ключ-карт. В случае водителей никаких разночтений быть не может: им обязательно нужно оформлять карту водителя, так как без нее нельзя сесть за руль. Остается только один вопрос, в каких случаях оформляются карты предприятия тахографа? Для ответа на него, необходимо детально изучить не только нормы закона, но и особенности самой карты.
Характерные особенности карты предприятия для тахографа
Согласно приказа №36 МинТранса от 13.02.2013, тахокарта организации выполняет функцию цифрового ключа, выполненного в виде пластиковой карты с чипом. На ней приведена следующая информация:
период действия электронного ключа;
название фирмы, выдавшей документ;
данные ответственного лица (руководителя компании, начальника транспортного отдела);
скан-копия подписи ответственного лица.
Такие карты совместимы со всеми моделями бортовых самописцев, поэтому небольшой организации хватит одного цифрового ключа, но это лишь в том случае, если рейсы выполняются только по России (для этих целей потребуется карта СКЗИ). Если компания осуществляет международные рейсы, то в этом случае потребуется еще и карта предприятия ЕСТР.
Можно ли обойтись без тахокарты предприятия?
Согласно требованиям закона, руководитель организации должен предоставлять записанные тахографом данные контролирующим лицам, однако внутренняя память устройства не безгранична, поэтому данные переносятся на внешний накопитель по мере наполнения. Именно для этих целей и нужна тахокарта предприятия. Кроме того, с ее помощью можно ограничить посредством блокировки доступ третьих лиц к данным на тахографе.
Тахокарта компании обеспечивает доступ к данным о времени, расстоянии и скорости движения. Каждые пять лет она подлежит замене, в случае утраты или порчи замену можно произвести и раньше. Чтобы выполнить замену, нужно обратиться в компанию, которая производит их выпуск. Такую возможность имеют как индивидуальные предприниматели, так и юридические лица (при условии, что они зарегистрированы на территории Российской Федерации). Если организация не сделает тахокарту в срок, то будет оштрафована за это.
Как получить карту водителя для тахографа
Карта водителя для тахографа — это пластиковая карточка со встроенным микрочипом, которая контролирует работу человека, находящегося за рулем автотранспортного средства.
Что такое тахограф и зачем его необходимо устанавливать
Владельцы коммерческого автотранспорта, занимающиеся грузовыми и пассажирскими перевозками, в обязательном порядке должны оснастить каждый автомобиль тахографом. Приказ Минтранса России №440 от 28.10.2020 указывает, что устройство необходимо установить на:
В приказе есть и длинный перечень исключений (не обязаны устанавливать прибор, например, троллейбусы, автокраны, машины скорой помощи и другие специализированные транспортные средства).
Тахограф (или самописец) представляет собой устройство, которое устанавливается в салоне автотранспортного средства и фиксирует такие показатели движения, как скорость, пройденное расстояние, время движения автомобиля в автоматическом режиме, пробег, время, которое водитель тратит на труд и на отдых. Эти приборы помогают проанализировать качество работы шофера и разрешить спорные ситуации, которые возникают в случае дорожно-транспортного происшествия.
В соответствии с приказом Минтранса РФ №440 от 28.10.2020 в России ТС оснащаются тахографами с блоком СКЗИ (программа криптографической защиты данных), для международных маршрутов используются ЕСТР (а водители используют карточки СКЗИ И ЕСТР). В законах и подзаконных актах нет определения, что такое карта водителя СКЗИ, понять это можно из названия, рекомендованный образец внешнего вида утвержден вышеуказанным приказом. Это пластиковый прямоугольник с микрочипом, вставляемый в тахограф для идентификации водителя перед каждым использованием ТС. Без карты самописец не эксплуатируется.
Кто устанавливает тахограф и обеспечивает водителей карточками
Такая обязанность лежит на работодателе — юридическом лице или индивидуальном предпринимателе, осуществляющем грузовые и пассажирские перевозки с использованием транспортных средств, перечисленных выше. Он покупает оборудование, включающее и пластиковые свидетельства, за собственный счет и устанавливает его в соответствии со ст. 20 ФЗ-196 от 10.12.1995.
При желании работник вправе получить свидетельство самостоятельно; как получить карту водителя для тахографа частному лицу или организации, установлено в законодательстве, порядок дополнительно уточнен и на официальном сайте Минтранса.
Если трудоустроен работник, у которого такое пластиковое свидетельство уже есть, проходить процедуру заново не нужно. Карта является персонализированной, и в случае увольнения сотрудника работодатель, даже если потратил средства на оформление документа, не вправе отобрать ее у работника. Порядок взаимодействия в этом случае регулируется в контракте или коллективном договоре.
Алгоритм действий, как получить карту СКЗИ самостоятельно, установлен в новом Приказе Минтранса РФ №440 от 28.10.2020 (действует с 01.01.2021 по 01.01.2027). Для этого обращаются в организацию, изготавливающую и выдающую пластик (перечень опубликован на сайте ФБУ «Росавтотранс»), с заявлением и пакетом документов. Занимаются приемом заявлений и многофункциональные центры (МФЦ).
Чтобы узнать, где получить карту тахографа для водителя на международных перевозках (ЕСТР), обращаются к порядку выдачи, утвержденному Приказом Минтранса РФ №435 от 23.10.2020. В этом документе установлена одна организация — ФБУ «Росавтотранс».
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как получить карту водителя для тахографа. Используйте эти инструкции бесплатно.
Что такое карточка водителя
Водители, работающие в транспортных компаниях, сталкиваясь с необходимостью взаимодействовать с этим прибором, нередко не знают, для чего нужна карта тахографа и что это. Определенным категориям автоработников ее необходимо оформлять и получать в обязательном порядке (в зависимости от того, на каких ТС они работают).
Карточка водителя для тахографа обеспечивает идентификацию и аутентификацию с применением шифровальных средств. Она содержит в себе полную информацию о манере вождения, соблюдении норм трудового распорядка, скоростном режиме, соблюдаемом шофером, и времени, которое он потратил на поездку.
Информация с карточки является неоспоримым доказательством в суде, так как является персональной. В соответствии с «Требованиями к тахографам, устанавливаемым на транспортные средства», утвержденными Приказом Минтранса РФ №440 от 28.10.2020, срок ее эксплуатации составляет три года, после чего она подлежит замене. Получить новую необходимо и тогда, когда действующая утеряна или украдена, пластик поврежден, появился дефект и она работает со сбоями, либо изменились персональные данные владельца. В случае увольнения с места работы тахокарту возвращают в бюро по выдаче.
Кому нужна карта водителя для тахографа
Не все водители автотранспорта вправе получить подобный пластиковый идентификатор личности. Он выдается, если водитель:
Какие бывают водительские карты для тахографа
Пластиковые свидетельства различаются в зависимости от устройства, которым оборудовано транспортное средство. Если в салоне автомобиля установлен прибор, отвечающий требованиям Европейского соглашения, касающегося работы экипажа во время международных перевозок, то выдается карточка водителя ЕСТР, то есть европейского образца. А если тахограф оборудован блоком, соответствующим нормам Технического регламента «О безопасности колесных ТС», то шофер получает тахокарту СКЗИ, то есть российский пластик.
Кроме того, существует несколько разновидностей карточек:
Чем отличаются тахографы СКЗИ и ЕСТР
Для осуществления международных перевозок необходимо оформлять карту водителя для тахографа европейского образца ЕСТР, а при движении автотранспортного средства в пределах Российской Федерации — тахокарту СКЗИ. Выполняя по своей сути одинаковые функции, тахографы предполагают различные методы шифрования данных. Помимо этого, они имеют ряд существенных отличий:
Где и как оформить карту водителя
Должностные лица, на которых возложена обязанность оснастить транспорт нужным оборудованием, нередко задаются вопросом: где сделать карту водителя для тахографа и что для этого нужно. Способов три:
Какие документы необходимы для оформления тахокарты
Для оформления потребуется пакет документов, конкретно, какие документы нужны для оформления карты водителя для тахографа:
Образец заявления
На обороте приклеивается фото работника, дается образец его подписи, отдельно заполняется согласие на обработку персональных данных.
Какова стоимость оформления водительских карточек
Вопрос, сколько стоит карта водителя для тахографа, уточняется у изготовителя или в МФЦ.
Срок изготовления тахокарты
Изготовление пластика занимает от 10 до 25 рабочих дней со дня приема заявления и полной оплаты.
Штрафные санкции, предусмотренные в 2021 году
Отсутствие в салоне грузовой машины тахографа, в соответствии со статьей 11.23 КоАП РФ, расценивается как административное правонарушение, которое влечет за собой штрафные санкции на всех лиц, причастных к перевозке. Для водителей предполагается штраф в размере от 3000 до 5000 рублей; за выпуск на линию, для сотрудников автотранспортного предприятия, которые выпустили машину в рейс, предусмотрен штраф в размере — от 7000 до 10 000 рублей, для ИП — от 15 000 до 25 000 рублей, а для юридических лиц — от 20 000 до 50 000 рублей. Санкции накладываются и за отсутствие тахографической документации, и за неправильную эксплуатацию устройства.
Во избежание штрафов компании-перевозчику следует в обязательном порядке установить в грузовом и пассажирском автотранспорте тахограф, где хранится карточка водителя.
В документообороте предприятия для внутреннего учета и контроля оборудования может использоваться ведомость выдачи.
Для чего нужна карта предприятия для тахографа
Для чего нужна карта предприятия для тахографа и обязательно ли ее оформлять — вопросы, которые возникают довольно часто. В отличие от карточек водителя, без которых тахограф просто не будет корректно работать, электронный ключ компании используется по более сложному алгоритму. Это и приводит к возникновению разночтений в трактовке законов.
Разобраться, для чего нужна карта предприятия для тахографа и как ее оформить, мы попытаемся в этой статье. Кроме того, рассмотрим основные функции электронного ключа и периодичность его замены.
Обязательно ли использование карты предприятия?
Разобраться в том, нужно ли оформлять карту предприятия для тахографа, поможет анализ ее функций:
Выгрузить данные из памяти тахографа можно одним способом — получив к ним доступ с помощью карты предприятия. Таким образом, без карточки невозможна работа транспортной компании или транспортного департамента: отсутствие выгрузки и хранения данных будет выявлено при любой проверке. Как результат — санкции согласно ст. 11.23 КоАП РФ:
Так что карта предприятия для тахографа нужна обязательно: без ее оформления и регулярного использования не получится выполнить требования законодательства.
Карты предприятия: принцип действия и функции
Конструктивно карточка предприятия, которая обязательна для выгрузки данных с тахографа, практически не отличается от индивидуальной тахокарты водителя, или чип-карточки мастерской. В пластиковую основу встраивается электронный чип, на котором содержится уникальный цифровой ключ. С помощью этого ключа руководитель компании или другое ответственное лицо получают доступ к функционалу прибора.
Карточки предприятия не универсальны, т.е. для тахографов СКЗИ и ЕСТР используются разные электронные ключи. Если компания выполняет как внутренние рейсы, так и рейсы на международных маршрутах, то обязательным будет оформление карт двух типов.
При выгрузке данных с пробора с помощью карточки электронный ключ помещается в гнездо, а в разъем на тахографе устанавливается USB-диск. При работе с картой СКЗИ также вводится пин-код — после этого происходит выгрузка информации на диск. В дальнейшем данные можно хранить на жёстком диске или в облаке, предоставляя их по запросу представителям уполномоченных органов.
Как получить карту компании?
Карточка предприятия оформляется для предприятий различных форм собственности, при этом получить их может как юрлицо, так и индивидуальный предприниматель. Обязательное условие получения — регистрация в РФ.
Электронный ключ может быть оформлен:
Если у компании есть несколько подразделений (филиалов в разных регионах), то для упрощения работы можно оформить несколько карт предприятия.
Пакет документов при получении цифрового ключа для доступа к памяти тахографа отличается для карт СКЗИ и ЕСТР. Если на предприятии используются только тахографы российского образца с блоком НКМ, то к заявлению на выпуск тахоркарты (его заполняют от руки на специальном бланке) прилагают:
Обратите внимание! На заявлении должна присутствовать личная подпись того человека, на имя которого оформляют цифровой ключ. Эта же подпись полиграфическим способом переносится на пластиковую основу и используется для идентификации держателя.
Для получения карты ЕСТР также предоставляют:
Периодичность замены карточки
Срок службы чип-карты предприятия ограничен и составляет 5 лет с момента выпуска. Это значит, что до наступления указанного на самой карточке срока нужно подать заявление на перевыпуск. Обычно это делают не позднее, чем за 15 рабочих дней (именно столько занимает стандартная процедура производства чипа). При выдаче новой тахокарты предприятия старая сдается и утилизируется.
Поводом для повторного изготовления может стать также выход чипа из строя. Типичные причины поломок:
В этих и других случаях тахограф не будет распознавать цифровой ключ, и выгрузку данных из памяти сделать не получится. Чтобы избежать штрафных санкций (нарушением считается отсутствие выгрузки в течение 56 суток и более), нужно при первых признаках неисправности обратиться в компанию, которая занимает первопутком тахокарт.
Любому предприятию, которое использует технику для коммерческих рейсов. Обязательно нужна карта компании для тахографа. Без нее невозможно выгружать и хранить всю собранную фортовыми самописцами информацию. Поэтому следует позаботиться об оформлении смарт-карты, а также — о ее своевременно замене.