картотека в библиотеке что это

«Система каталогов и картотек в библиотеке»

Муниципальное казенное учреждение

«Калининская межпоселенческая библиотека»

Отдел комплектования и обработки литературы

«Система каталогов и

картотек в библиотеке»

Материал подготовлен отделом комплектования и обработки литературы муниципального казенного учреждения «Калининская межпоселенческая библиотека».

Составитель заведующая ОКиО

ст. Калининская, ул. Мира, 147

Муниципальное казенное учреждение

«Калининская межпоселенческая библиотека»

Тел., факс (86163) 23-5-89

Web-сайт: http:// klncbs. krd. muzkult. ru/

Формирование и функционирование системы каталогов и картотек определяются следующими факторами: функциями, назначением и местом библиотеки в системе других библиотек и информационных организаций в регионе; составом и структурой фондов библиотеки, системой обслуживания читателей в читальных залах и на абонементе, в других подразделениях библиотеки.

Система каталогов и картотек обеспечивает выполнение всех функций и направлений деятельности библиотек района: комплектование, обеспечение сохранности и эффективности использования фондов, библиографическую и информационную работу.

Основными функциями системы каталогов и картотек являются информационно-поисковая и образовательная. Информационно-поисковая функция реализуется в процессе разыскания документов в ответ на запрос пользователя, ведение библиографической и справочно-информационной работы. Образовательная функция определяется задачами библиотеки по повышению культурного общеобразовательного и профессионального уровня граждан.

Система каталогов и картотек библиотеки отражает все фонды библиотеки. В состав системы включены каталоги и картотеки, отражающие книги, брошюры, продолжающиеся издания, альбомы, атласы, периодические издания, нотные издания.

Алфавитный каталог (АК) — это библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке имен (фамилий) индивидуальных авторов, наименований коллективных авторов или заглавий документов. В едином алфавитном ряду ставятся основные, добавочные, аналитические, ссылочные и справочные карточки. Если расстановочные слова различных описаний тождественны, то каталожные карточки расставляют в следующем порядке:

— записи под заголовком индивидуального автора;

— записи под заголовком коллективного автора;

— записи под заглавием.

Одинаковые произведения разных лет издания расставляют в обратнохронологическом порядке.

АК является обязательной частью системы каталогов в каждой библиотеке, является ее связующим звеном. Алфавитный каталог библиотеки выполняет функции служебного и читательского каталога.

С помощью АК производится поиск по следующим типам запросов: имеется ли произведение данного автора (индивидуального или коллективного) в фонде библиотеки и какие произведения данного автора еще имеются в библиотеке.

Оформление — один из этапов работы по организации АК. Оно включает внешнее и внутреннее оформление.

Внешнее оформление — это оформление шкафов и ящиков каталога. Все ящики в каталоге нумеруются арабскими цифрами с помощью ярлыков.

Ящики снабжаются этикетками, на которых отражается материал, содержащийся в каталожном ящике. На этикетке указаны буквы, слоги или слова, которыми начинаются библиографические записи первой и последней карточек каталожного ящика.

Внутреннее оформление осуществляется при помощи каталожных разделителей. Применяется несколько видов разделителей: буквенные, слоговые, словарные и именные. Разделители ставят перед первой карточкой в той группе записей, которую нужно выделить.

Алфавитный каталог располагается в помещении библиотеки, имеет открытый доступ для пользователей библиотеки.

Систематический каталог (СК) — это библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются по отраслям знания в соответствии с библиотечно-библиографической классификацией.

Систематический каталог отражает содержание документов и предназначен для поиска по тематическим запросам. СК выполняет функции читательского и служебного каталога.

Систематический каталог используется в библиотечно-информационной работе для изучения состава фонда, его комплектования, в справочно-библиографической и информационно-библиографической работе, для организации выставок, массовых мероприятий и пропаганды литературы.

Систематический каталог организован по таблицам библиотечно-библиографической классификации, каталожные карточки расставляются в соответствии с содержанием книг по отраслям знаний, что позволяет пользователю определить, какая литература есть в библиотеке по определенному вопросу.

Записи внутри отделов СК группируются в пределах классификационного деления. В библиотеках Калининского района принята алфавитная группировка библиографических записей. Отдельными группами внутри одного деления расставляют библиографические записи книг и брошюр в алфавите авторов и заглавий, затем расставляют библиографические записи на самостоятельно изданные библиографические пособия по теме. В последней группе собираются карточки имеющихся в фонде диафильмов, слайдов и других аудиовизуальных материалов.

Оформление — один из этапов работы по организации систематического каталога. Оно включает внешнее и внутреннее оформление.

Внешнее оформление — это оформление шкафов и ящиков каталога.

Все ящики в СК нумеруются и снабжаются этикетками. На этикетках отражаются индексы и наименование отделов библиотечно-библиографической классификации, которые соответствуют библиотечным шифрам на каталожных карточках находящихся в ящиках.

Внутреннее оформление включает в себя разделительные карточки (каталожные разделители). Система каталожных разделителей построена по таблицам ББК. В зависимости от величины классификационного деления, разделители должны иметь разные формы выступов (центральные, правосторонние, левосторонние).

Систематический каталог располагается в помещении библиотеки, имеет открытый доступ для пользователей библиотеки.

Центральный (учетный) каталог – это служебный каталог, который строится по принципу алфавитного каталога, выполняет справочные и учетные функции. Каталог включает библиографические записи на все документы, имеющиеся в книжных фондах библиотеки или библиотечной системы.

Электронный каталог (ЭК) библиотеки представляет собой машиночитаемый библиотечный каталог, работающий в реальном режиме времени, и является составной частью справочно-поискового аппарата (СПА) библиотеки и центральным звеном автоматизированной библиотечно-информационной системы.

Электронный каталог раскрывает состав и содержание библиотечного фонда печатных, аудиовизуальных, электронных документов и служит для обеспечения свободного доступа к информационным ресурсам библиотеки и реализации многоаспектного информационного поиска.

Электронный каталог способствует оперативному и полному удовлетворению информационных запросов всех категорий пользователей библиотеки.

Электронный каталог включает библиографические записи, организованные по единым правилам, предусматривающим общие принципы и нормы одноразовой обработки и компактного хранения, многократного использования информации о документах.

Электронный каталог объединяет в себе функции алфавитного и систематического каталогов, краеведческой и тематических картотек.

Основными задачами электронного каталога являются:

— всестороннее раскрытие состава и содержания фонда библиотеки;

— обеспечение многоаспектного оперативного поиска информации о наличии документов в фонде библиотеки;

— интеграция ресурсов библиотеки в информационное пространство библиотеки, региона и всемирную информационную сеть Интернет;

— создание информационного комфорта для пользователя.

Электронный каталог предоставляет доступ к базе данных через локальную библиотечную сеть, обеспечивает пользователей информацией о новых поступлениях в фонд библиотеки, каталогизирует документы в соответствии с нормативными требованиями по библиографической обработке документов. Электронный каталог оказывает пользователям необходимую помощь при самостоятельном проведении информационного поиска (навигационные услуги в информационном пространстве).

Электронный каталог включает базы данных по отдельным видам документов: «Книги», «Краеведческая картотека», «Нормативно-правовые акты», «Библиотеки в СМИ» и т. д.

Поиск информации в библиографических базах данных электронного каталога осуществляется по автору (индивидуальному и коллективному), заглавию, предметным рубрикам, индексам ББК, ключевым словам, названию серий, месту хранения документа, регистрационному номеру, виду документа и другим признакам.

Работа в электронном каталоге включает основные технологические процессы:

— многоаспектный библиографический поиск;

— формирование выходных форм (карточка, указатель, формуляр);

Результаты поиска в электронном каталоге потребитель может посмотреть на экране монитора, распечатать на принтере или записать на дискету в виде списка документов, библиографической карточки, реферата или полного текста документа.

Алгоритм информационного поиска предусматривает возможность как по всему электронному каталогу одновременно, так и выборочно по одной или нескольким базам данных.

Библиографическая картотека — совокупность расположенных по определенным правилам библиографических записей на документы.

В систему каталогов и картотек могут входить следующие картотеки:

— Систематическая картотека статей,

— Картотека нормативно-правовых актов,

— Картотека периодических изданий.

Краеведческая картотека (КК) — это библиографическая картотека, отражающая документы краеведческого характера, назначением которой является хранение, поиск и пропаганда (распространение) краеведческой информации о населенном пункте, районе, крае в которых находится библиотека.

Критериями отбора документов для краеведческой картотеки является ценность материала об экономике, истории, культуре края. В краеведческой картотеке отражаются книги, брошюры, статьи из журналов, сборников, газет, рецензии, изоиздания, нотные издания, диафильмы, слайды и другие документы независимо от года издания и читательского назначения.

Документы краеведческого характера, отраженные в других каталогах и картотеках, в краеведческой картотеке отражаются повторно.

Краеведческая картотека организуется на основе специальных таблиц ББК для краеведческих каталогов и картотек. За каждым делением картотеки библиографические записи документов располагаются в обратнохронологическом порядке, что позволяет читателю познакомиться в первую очередь с новыми поступлениями. В краеведческой картотеке чаще, чем в систематическом каталоге используется методика многократного отражения документов.

Краеведческая картотека постоянно пополняется новыми актуальными рубриками, в зависимости от спроса пользователей библиотеки.

Вся работа по ведению и использованию краеведческой картотеки отражается в годовых отчетах библиотеки.

Краеведческая картотека располагается в библиотеке и имеет открытый доступ для пользователей.

Систематическая картотека статей (СКС) – это библиографическое пособие, которое служит дополнением к систематическому каталогу.

Систематическая картотека статей отражает новые материалы из периодических изданий, в которых наиболее оперативно освещаются достижения науки, техники, культуры, актуальные вопросы общественной жизни.

Систематическая картотека статей является универсальной по содержанию, и ее структура аналогична структуре системати­ческого каталога.

В основе систематизации материалов в СКС лежит библиотечно-библиографическая классификация.

Карточки в картотеке за разделителями расставляются в обратнохронологическом порядке: сразу за разделителем идут карточки на материалы из последних номеров периодических изданий, а далее по убывающей.

Материалы по об­щественным наукам хранятся в систематической картотеке статей 3-4 года, по естествознанию и техническим наукам — 4-5 лет, по литературоведению, искусствозна­нию — 7 и более лет.

Систематическая картотека статей располагается в помещении библиотеки, имеет открытый доступ для пользователей библиотеки.

Картотека нормативно-правовых актов содержит в себе информацию о нормативно-правовых актах муниципального образования подлежащих обнародованию: постановления, решения, распоряжения, приказы.

Картотека организуется на основе специальных таблиц ББК для краеведческих каталогов и картотек.

За каждым делением картотеки библиографические записи документов располагаются в обратнохронологическом порядке, что позволяет читателю познакомиться в первую очередь с новыми нормативно-правовыми актами.

Картотека пополняется по мере поступления нормативно-правовых актов в библиотеку.

Картотека периодических изданий. Во всех библиотеках формируется фонд периодических изданий, который должен отражаться в картотеке.

Издания отражаются на каталожных карточках, где указывается название, периодичность, количество выписываемых экземпляров.

Картотека несет служебное назначение, является обязательным элементом комплектования библиотечного фонда и его учета.

Картотека «Библиотеки в СМИ». В картотеке отражаются все материалы о библиотеке, опубликованные в периодических изданиях

Материалы в картотеке располагаются в обратнохронологическом порядке.

Все каталоги и картотеки, входящие в систему, должны иметь паспорта.

Взаимосвязь между каталогами и картотеками обеспечивается единым библиографическим описанием; классификационными индексами, проставленными на карточках каталогов и картотек; наличием справочного аппарата; единой системой информации о каталогах и картотеках.

Организация, ведение и редактирование каталогов проводятся на основе единых методических принципов в соответствии с утвержденными технологическими инструкциями, нормами и плановыми заданиями библиотеки.

Используются инструкции и памятки с правилами расстановки карточек в алфавитном и систематическом каталогах. В результате редактирования улучшаются информационные качества каталогов и их поисковые возможности, что делает библиотечные каталоги более надежным средством обслуживания пользователей библиотеки.

Инструктивно-методические материалы, в которых отражаются основные технологические процессы обработки документов и организации каталогов: ГОСТ 7.1-2003 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления; таблицы ББК; технологические инструкции.

Информация о каталогах и картотеках, пропаганда
каталогов и картотек — составная часть системы мероприятий по
пропаганде библиотечно-библиографических знаний среди
пользователей. Информация и пропаганда осуществляются путем издания путеводителей и памяток для читателей; с помощью средств
наглядной информация и пропаганды текстового и графического
характера; с помощью мероприятий устной пропаганды
дифференцированного (индивидуального и массового) характера:
консультаций, бесед, лекций, экскурсий, занятий и пр.; путем
использования комплексных форм и методов.

Управление системой каталогов и картотек осуществляется в соответствии с планами работы, приказами, распоряжениями дирекции библиотеки и включает составление планов работы, разработку методической и технологической документации, координацию работы, контроль над выполнением плановых заданий, решений организационного и методического характера, внедрение нормативных документов, организацию мероприятий по повышению квалификации и др.

Ответственность за организацию, ведение, редактирование
и использование каталогов и картотек возлагается на библиотеки, в чьем ведении они находятся.

Список используемой литературы

1. Сукиасян фонды : методические материалы. – Москва : Профиздат, 2001. – 192 с.

2. Каталоги и картотеки централизованной библиотечной системы : практическое пособие. – Москва : Книга, 1985. – 128 с.

Источник

Отдел информационных ресурсов

Каталоги и картотеки

Справочно-поисковый аппарат

Справочно-поисковый аппарат Отдела информационных ресурсов (СПА) представлен традиционным карточным (бумажным) и электронным каталогами, а также различными картотеками.

С помощью СПА посетитель сможет правильно заполнить заявку на необходимые документы, чтобы получить их для работы. Каждый пользователь должен помнить, что в таком большом хранилище информационных ресурсов, каким является Отдел информационных ресурсов НТГСПИ (ф) РГППУ, подбор источников — сложный и трудоемкий процесс. Он значительно облегчается и ускоряется, если в заявке точно указаны все данные на запрашиваемый ресурс и его шифр (особенно важен шифр, показывающий место хранения запрашиваемого документа).

Каталог — (слово греческого происхождения и означает «собрание», «сосредоточение» чего-либо) перечень произведений и других документов, имеющихся в Отделе информационных ресурсов, составленный по определенному принципу и раскрывающий состав и содержание фонда. Каталоги бывают самые различные: по назначению — служебные и читательские; по способу группировки материала — алфавитные, систематические; по видам документов (CD-диски, видеокассеты). Во многих современных библиотеках традиционный каталог-картотека вытесняется компьютерным каталогом (электронным), выполняющим аналогичные справочно-библиографические и поисковые функции.

Рассмотрим каждый из каталогов отдельно.

Алфавитный каталог (АК) — это библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке фамилий индивидуальных авторов, наименований коллективных авторов или заглавий документов. В АК, несмотря на простую систему их построения, имеются специфические особенности, знание которых сэкономит ваше время.

АК является обязательной частью системы каталогов каждой библиотеки. С помощью АК можно проводить поиск по следующим типам запросов:

1. Имеется ли произведение данного автора (индивидуального или коллективного) в фондах библиотеки и, если имеется, то каков его шифр.
2. Какие произведения данного автора имеются в библиотеке.
3. Какие переиздания данного произведения имеется в фондах.
4. В каких изданиях то или иное лицо участвовало в качестве соавтора, составителя, редактора, переводчика и т. п.
5. Какие выпуски входят в ту или иную серию.
6. Запрос на библиографические уточнение, касающийся тех или иных элементов библиографической записи. Например, в каком году вышло данное издание, каково место издания, было ли оно переработано и дополнено и др.
7. В каком отделе библиотеки находится документ (эти сведения записываются на обратной стороне карточки).

При работе с АК следует обратить внимание на авторские знаки, которые присваиваются каждому документу. Авторский знак – это дву- или трехзначное число, присваиваемое автору или названию книги по первой букве, первому слогу или словосочетанию. Авторский знак входит в состав шифра документа и определяется по специальным таблицам.

Чтобы хорошо ориентироваться в АК и с его помощью быстро найти нужную книгу, следует знать правила расстановки в нем карточек, а в отдельных случаях и способы их группировки. Здесь имеются карточки с основным описанием книг под авторским заголовком, под заглавием, под коллективным автором, а также карточки с вспомогательным описанием: добавочного описания на соавторов, редакторов сборников и справочников, составителей сборников, персоналии; ссылочные и справочные карточки.

Пользоваться алфавитным каталогом сравнительно просто. Главное условие эффективного поиска нужных документов с помощью АК — это знание алфавита. Все описания в алфавитном каталоге располагаются по алфавиту в соответствии с буквенным составом первых слов. При совпадении первых слов расстановка ведется по алфавиту вторых, третьих слов и т.д. При этом предлоги и союзы считаются отдельными словами. Карточки на произведения авторов-однофамильцев размещаются по алфавиту их инициалов. Если в библиотеке имеется несколько книг одного автора, карточки на них будут расположены по алфавиту их названий. Иногда в каталоге отсутствуют инициалы или указан только один инициал или полностью раскрыты имя и отчество авторов. В этом случае ставится карточка сначала без инициалов, затем с одним, с двумя инициалами, потом с именем и отчеством. Просмотрев карточки с нераскрытыми инициалами, надо вести просмотр дальше.

На произведения одного автора (сборники типа «Избранная лирика», «Избранная проза», собрания сочинений, отдельные произведения) карточки в каталоге расставляются в установленной последовательности: фамилия автора помещается на отдельный разделитель, за которым следуют полное собрание сочинений в порядке убывающей полноты изданий (полное собрание сочинений, собрание сочинений, сочинения и т. д.) избранные сочинения, затем отдельные произведения по алфавиту их названий. Произведения авторов, имеющих двойные или составные фамилии, расставляются после произведений авторов, фамилии которых совпадают с первой частью составной или двойной фамилии.

Все карточки с добавочным описанием будут расставлены в разные места АК, но, исходя из алфавитного принципа расстановки, в одном месте будут собраны все работы одного автора независимо от того, написаны они им одним или в соавторстве с другими лицами. Включенные в АК карточки с добавочным описанием подсказывают читателю о наличии в библиотеке других книг, написанных данным автором совместно с другими лицами.

Карточки с библиографическим описанием на книги, написанные в соавторстве (когда произведения имеют двух или трех авторов), будут группироваться по фамилии первого автора. Соавторы при расстановке не учитываются.

На книгу, имеющую четырех и более авторов, составляется описание на заглавие, а фамилии авторов приводятся после названия книги. Поэтому книгу надо искать в алфавитном каталоге на заглавие. Чтобы облегчить читателю поиск подобных книг в каталоге, как уже было сказано, на первого автора будет составлено добавочное описание, которое дается в сокращенном виде.

Число и цифры, входящие в описание, при расстановке принимаются во внимание в их словесном выражении.

Сокращенную форму (аббревиатуру) наименований стран, организаций, учреждений и т. д. при расстановке карточек рассматривают как слово и ставят в порядке букв аббревиатуры по алфавиту.

Карточки с библиографическим описанием изданий, имеющих коллективного автора, имеют специфику расстановки в АК. Коллективным автором называют организацию, имеющую собственное наименование, которое позволяет ее идентифицировать, и публикующую свои официальные материалы, периодические и другие издания. К ним относятся также временные группы и события, такие как совещания, конференции, конгрессы, выставки, фестивали, ярмарки и т. д. АК состоит также из ссылочных и справочных карточек, которые составляются не к конкретной книге, а содержат различные сведения о форме описания документов, принятой в данной библиотеке, и обозначаются сокращенным словом «см.» («смотри»).

АК оформлен разделителями, различными по форме и назначению. Они показывают порядок расположения записей, тем самым наглядно демонстрируя правила их расстановки. В среднем разделители размещают через 60—70 карточек. Разделители всегда ставят перед первой карточкой в той группе записей, которую нужно выделить. Разделители делятся по форме: центральные (с выступом по середине), правосторонние (с выступом справа) и левосторонние (с выступом слева), по назначению: буквенные, слоговые, словарные и именные (когда на выступы наносятся буквы алфавита, слоговое сочетание или отдельное слово). Все ящики АК пронумерованы и каждый имеет надпись, раскрывающую его содержание.

АК помогает читателю в поиске необходимых документов, если есть готовый список литературы по теме исследования. Однако, если нужно подобрать литературу по определенной теме или вопросу самостоятельно, следует обратиться к каталогу систематическому.

Систематический каталог (СК) — это библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются по отраслям знаний в соответствии с определенной системой библиотечно-библиографической классификации. Под СК понимают систему, состоящую из двух подсистем: СК и алфавитно-предметный указателя (АПУ) к нему. Поиск в систематическом каталоге следует начинать с АПУ.

АПУ — это вспомогательный аппарат, представляющий собой алфавитный перечень предметных рубрик, раскрывающий содержание отраженных в СК документов с указанием соответствующих классификационных индексов. АПУ дает сведения о наличии в СК литературы об отдельных вопросах и предметах и облегчает ее разыскание. Карточки в указателе расставлены в порядке алфавита наименований отраслей знания, научных дисциплин, явлений, процессов, событий и т. п. К АПУ вы обратитесь в том случае, когда неизвестно в каком разделе СК собраны библиографические записи на документы по интересующей вас теме или проблеме.

Прежде всего, необходимо сформулировать конкретное наименование темы или предмета. Очень важен выбор первого (ключевого) слова. Не рекомендуется в качестве первого слова выбирать слова, не имеющие определенного предметного характера (отношение, влияние, зависимость, поведение, превращение, использование, применение, технология, расчет, эксплуатация, роль, получение, действие и т. п.). Исключением являются устойчивые словосочетания или наименования отдельных дисциплин (например, технология металлов, поведение животных).

Название предмета может быть сформулировано как одним словом (существительным), так и словосочетанием (существительное с прилагательным или числительным). В последнем случае прилагательное и числительное будут вынесены на первое место.

Сформулировав наименование интересующего вас предмета, обратитесь к указателю. Этикетки на внешней стороне ящиков и разделители (с обозначением букв) помогут найти необходимую карточку.

Обратите внимание на оформление карточки с наименованием интересующего вопроса. В первой строке карточки после наименования предмета указан индекс, по которому вы найдете любое подразделение СК.

На некоторых карточках помимо названия предмета, даются аспекты его рассмотрения (тематические подзаголовки) с соответствующими индексами, например:

кадры управления У 212.14

социально-психологические проблемы Ю 959.1

социологические проблемы С 550.373

Тематические подзаголовки располагаются на карточке, как правило, в алфавитном порядке. Из приведенного примера видно, что документы, излагающие вопросы управления кадрами, можно найти в СК в разделе «У 212.14», а документы, где рассмотрены социально-психологические аспекты управления кадрами — соответственно в разделе Ю 959.1 и т. д.

В АПУ также есть справочные карточки, которые разъяснят вам, по какому ключевому слову можно найти источники интересующего вас вопроса, например:

«Смутное время» (конец XVI — начало XVII вв.) — Т3/2/45

В некоторых случаях на карточке указателя приведен индекс с многоточием, например:

отдельных языков Ш 12/17…- 22

Это значит, что тема (в данном случае «Синтаксис») может повторяться в любом подразделении «Ш 12/17 Языки мира». Наименование всех подразделений индекса Ш 12/17 легко установить при обращении к каталогу, где на разделителе «Ш 12/17 Языки мира» приведен перечень семейств и групп языков.

Смазочные материалы, производство — 6П7.434

или
Математический анализ

В процессе поиска, выполняя все методические указания, помещенные на карточках указателя, вы сможете найти нужный индекс, который является своеобразным «ключом» к систематическому каталогу. С его помощью вы сможете «открыть» систематический каталог.

СК раскрывает библиотечный фонд по содержанию и позволяет читателю находить документы по конкретному вопросу или теме, то есть он предназначен для поиска по тематическим запросам.

Все карточки в нем располагаются в системе отраслей знаний в зависимости от содержания книг. Основа СК — отрасль знания. Библиографические записи группируются по крупным разделам, которые делятся на более мелкие подразделы в пределах данной области знания. Все разделы связаны между собой логической последовательностью, и более дробное их деление направлено от общих вопросов к частным, более узким, конкретным.

Любой документ, поступивший в библиотеку, находит свое отражение в соответствующем разделе систематического каталога. Систематическое расположение материала способствует целенаправленному выбору документов, наиболее полному удовлетворению читательских запросов.

От алфавитного каталога СК отличается тем, что в каждом из его разделов отражаются документы по вопросам данной отрасли, а место нахождение документа указано на лицевой стороне карточки, а не на обратной.

Карточки внутри раздела сгруппированы по научно обоснованной системе соотношений понятий, явлений, предметов. Благодаря такой структуре СК не только позволяет читателю найти нужные документы, познакомиться с новыми изданиями по заданной теме, но и обращает его внимание на документы смежного, родственного раздела. Каждый раздел СК, независимо от степени деления и количества содержащихся в нем карточек, имеет свое цифровое, буквенное или буквенно-цифровое обозначение — индекс. Индекс в сочетании с авторским знаком составляют шифр документа. Например:

Иениш Е. В.
Библиографический поиск в научной работе: Справочное пособие-путеводитель / Е. В. Иениш; Науч. ред. И. К. Кирпичева. — М.: Книга, 1982. — 246 с.

Индекс «Ч 75» обозначает раздел СК «Библиография», а «И 305» — авторский знак. Шифр проставляется на титульном листе документа, на его обложке, на каталожной карточке и на стеллажах, где хранятся документы в фонде библиотеки. Шифр — это адрес документа на полке фондохранилища.

К внешнему оформлению СК относятся надшкафные надписи с краткой характеристикой СК и надписи на этикетках каталожных ящиков. На этикетках указывают номер ящика, индекс и наименование отраслевого деления, а ниже — первый и последний индексы карточек, включенных в данный ящик с формулировкой рубрик. Например:

Ч 30/49 — Народное образование. Педагогические науки

Ч 31 — Общая педагогика

Ч 33(2) — История народного образования и педагогической мысли в СССР

Внутреннее оформление включает формирование отделов каталога на основе индексов, присвоенных в процессе систематизации. Внутри отдела СК в НБ НТГСПИ принята алфавитная группировка библиографических записей. Отдельными группами внутри одного деления расставляют библиографические записи книг и брошюр в алфавитном порядке авторов и заглавий, затем расставляют библиографические записи на самостоятельно изданные библиографические пособия по теме. Нельзя не отметить, что такой порядок расположения библиографических записей не отвечает в полной мере задаче систематического каталога оказывать читателю помощь в выборе книг. Книги, наиболее ценные в научном отношении, при алфавитной группировке могут оказать в конце данного деления, а книги менее ценные будут как бы возглавлять его. Поэтому важно познакомиться с содержанием всего деления, а не ограничиваться просмотром нескольких библиографических записей, помещенных в начале деления. Однако преимуществ алфавитного расположения библиографических записей больше, чем недостатков. Во-первых, такой порядок четко определяет место, занимаемое каждым документом; во-вторых, обеспечивается объединение в одном месте всех произведений одного автора по данному вопросу и, наконец, в-третьих, читатель может находить описание нужных документов в тех случаях, когда он не помнит точного заглавия, не знает инициалов автора и, следовательно, не может воспользоваться алфавитным каталогом.

Просматривая систематический каталог, нельзя ограничиваться теми разделами, индексы которых были найдены в АПУ: обязательно надо посмотреть и отделы, являющиеся общими по отношению к нужным. Это связано с тем, что многие книги по содержанию можно было бы отнести к двум — трем и более разделам внутри одного отдела. В этом случае карточки на такие книги чаще всего не дублируются во все отделы, а ставится лишь в общий по отношению к ним раздел. Например, интересуясь педагогической деятельностью К. Д. Ушинского, нельзя ограничиться лишь просмотром раздела персоналий отечественных педагогов, а обязательно надо просмотреть и общий раздел «История педагогики в XIX в.». Как правило, и в каталогах, и в библиографических указателях лучше развиты ссылки от общего к частному, чем от частного к общему. Необходимость просмотра общих разделов представляется поэтому очевидной.

СКС — это вид библиографического пособия, реализованного в карточной форме. Ее назначение — раскрыть содержание журналов, сборников и продолжающихся изданий, в которых наиболее оперативно освещаются достижения науки, техники, культуры, актуальные вопросы общественной жизни. Можно сказать, что СКС является продолжением систематического каталога, а по некоторым вопросам — единственным источником поиска информации, которая еще не нашла отражения в монографических трудах. Об этом нужно помнить, если вы разыскиваете документы по новому, неразработанному вопросу или ищете информацию о каком-либо событии современности.

Структура систематической картотеки статей аналогична структуре систематического каталога, но отличается более дробной детализацией материала внутри рубрик, так как по новым и перспективным темам картотека отражает больший объем материала, чем систематический каталог.

В основе систематизации материалов в СКС лежит та же схема классификации, что и в систематическом каталоге. Поэтому СКС не имеет своего собственного алфавитно-предметного указателя, индекс для СК будет совпадать с индексом для СКС.

Внутри рубрик картотеки карточки располагаются в обратной хронологии. Поэтому, если вам нужны документы последнего времени, вы просмотрите только карточки, находящиеся вначале раздела (подраздела). В том случае, если вас интересует, что писали на эту тему в предыдущие годы — карточки в конце раздела (подраздела).

Картотека ведется как на базе печатных карточек Всесоюзной книжной палаты (ВКП), так и на расписываемых библиографами НБ НТГСПИ. К сожалению, карточки ВКП в большинстве случаев поступают в библиотеку с опозданием, поэтому статьи последних двух — трех месяцев нужно просматривать непосредственно в журналах.

Карточка с аналитическим описанием статьи из периодического издания выглядит следующим образом:

Афанасьев Н.Н.
Идеология терроризма
//Социально-гуманитарные знания. – 2002. — № 1. — С. 224-235.

В отличие от карточки с библиографическим описанием книги в карточке с описанием статьи нет шифра, а сведения о документе, где напечатана статья, располагаются за двумя косыми чертами.

По-другому выглядит карточка с библиографической записью на статью из сборника:

Поляковская Н. М.
Н301 Уровень образования земских учителей Пермской губернии в начале ХХ в.
// Народное образование на Урале в XVIII – XX в.: Сборник научных трудов. – Свердловск, 1990. – С. 104- 113.

В этой карточке есть шифр документа, но нет отметок о фонде хранения. Об этом можно узнать только, обратившись к АК. Также как и в карточке с описанием журнальной статьи сведения о сборнике, где напечатана статья, располагаются за двумя косыми чертами.

Кроме СКС в НБ НТГСПИ организованы различные по содержанию и назначению тематические картотеки, цель создания которых — удовлетворения читательских запросов на документы по наиболее актуальным проблемам. Создавая тематические картотеки, библиотека в известной мере прогнозирует появление спроса на книги и статьи и тем самым облегчает читателям поиск этой литературы.

В состав специальных картотек также входит Картотека персоналий.

Она предназначена для удовлетворения запросов на литературу о жизни и деятельности представителей различных областей науки, культуры, общественных и политических деятелей, писателей, художников. Материал о многих лицах часто рассеян по разным отделам и подотделам СК. В картотеке персоналий он объединяется за одним разделителем, на котором пишется фамилия, имя, отчество лица. Организуется картотека путем дублирования карточек СК. Разделители с фамилиями лиц располагаются в алфавитном порядке, внутри картотеки — карточки с библиографическим описанием документов, посвященных их жизни и деятельности. Например:

Пришвин М. М., о нем.
Боровой Л. Я
Язык писателя. А. Фадеев, Вс. Иванов, М. Пришвин, А. Платонов. М., 1966.

В НБ НТГСПИ ведутся Тематические картотеки в помощь студентам новых факультетов и специальностей: ФСР, ФБЖ, Связь с общественностью и Документоведение. В эти картотеки включаются преимущественно книги, учебные пособия, учебники и журнальные статьи. Материал для них подбирается путем дублирования карточек из СК и расписания специальных журналов. Карточки группируются согласно логической последовательности учебного плана этих факультетов и отделений на факультетах. При необходимости на отдельные книги и статьи составляются аннотации. Хранятся эти картотеки в Зале каталогов.

Картотека «История в лицах» похожа на картотеку персоналий. Она имеет аналогичную структуру и организацию, но состоит из журнальных и газетных статей.

Картотека заглавий художественных произведений относится также к классу специальных картотек. Нередки случаи, когда читатели запрашивают эти произведения по названию, не зная или позабыв авторов. Это относится не только к отдельно изданным художественным произведениям, но и опубликованным в литературно-художественных журналах. Данная картотека, содержащая минимум сведений (название произведения, его жанр, фамилия автора) способствует быстрому поиску запрашиваемых романов, повестей, сборников стихотворений.
Например: