ккм что это в торговле
Что такое контрольно-кассовая техника. Объясняем простыми словами
Контрольно-кассовая техника (ККТ, или онлайн-касса) — это кассовые аппараты нового образца, которыми должны пользоваться многие российские предприниматели. ККТ подключается к интернету и передаёт данные об операциях в Федеральную налоговую службу (ФНС).
Проще говоря, современная онлайн-касса (она же смарт-терминал) представляет собой полноценный мини-компьютер с операционной системой.
Кассы старого формата записывали фискальные данные на специальный чип — электронную контрольную ленту защищённую (ЭКЛЗ). С помощью ЭКЛЗ невозможно было передавать данные дистанционно. Поэтому владельцам касс приходилось самостоятельно или с помощью специальных центров технического обслуживания привозить кассу в налоговую и там снимать данные с ленты. Это было неудобно и ненадёжно.
Сейчас в онлайн-кассах вместо ЭКЛЗ установлен фискальный накопитель. Он фиксирует все операции, проходящие через аппарат, и в режиме реального времени отправляет данные оператору фискальных данных (ОФД) — организации, выполняющей роль посредника при передаче информации от кассы в ФНС.
В 2017–2021 годах почти весь российский бизнес перевели на онлайн-кассы. Как гласит Федеральный закон №54-ФЗ, предприниматели, занимающиеся торговлей и оказанием услуг, при расчётах с покупателями и поставщиками должны использовать ККТ с возможностью отправки чеков в ФНС по интернету.
Государство, повсеместно внедряя онлайн-кассы, способствует выводу бизнеса из тени, облегчает работу налоговикам и создаёт систему «народного контроля»: покупатель по чеку сможет проследить за законностью работы продавца.
Примеры употребления на «Секрете»
«Покупка оборудования для онлайн-кассы обойдётся минимум в 20 000 рублей. Дешевле арендовать облачную кассу».
(Директор по развитию Ecwid в России Владимир Тарасов — о том, какой бюджет закладывать на онлайн-магазин.)
«Услуги организаторов похорон могут предоставлять самозанятые граждане Организатор похорон во время исполнения обязанностей должен иметь терминал онлайн-кассы для выдачи кассового чека при наличном расчёте с заказчиками».
Нюансы
Перед тем, как воспользоваться онлайн-кассой, предприниматель покупает или арендует её. Затем он заключает договор с оператором фискальных данных, ставит устройство на учёт в ФНС, подключает его к интернету и настраивает. В реестре на сайте налоговой собраны все модели кассовых аппаратов, которые разрешено использовать в работе.
Работа с онлайн-кассой проходит по определённому алгоритму.
Одно из главных условий работы онлайн-кассы — подключение к интернету. При этом требования к скорости соединения для устройства самые минимальные, поскольку кассовые чеки и прочие фискальные документы в электронном виде «весят» крайне мало. Некоторые модели касс умеют работать и без подключения к Сети, пробивая чеки в офлайн-режиме; «зависшие» чеки отправятся налоговикам и покупателям после восстановления связи. Это актуально для тех, чей бизнес предполагает перебои с интернетом (например, выездная торговля в удалённых или труднодоступных местах). Если Сеть пропадает надолго, касса начнёт сыпать уведомлениями, а через 30 дней заблокируется.
Допускается использование облачной онлайн-кассы. Они хорошо сгодятся для дистанционной торговли (например, курьерам интернет-магазинов) и торговли вне стационарной торговой точки (например, на выезде).
Обязательная составляющая обслуживания физической онлайн-кассы — замена фискального накопителя. Это объясняется её конструктивными особенностями и криптографическими характеристиками. Фискальные накопители выпускаются трёх видов — на 13, 15 и 36 месяцев. Даже если аппарат ещё способен продолжать работу, по истечении отведённого срока его придётся заменить.
Онлайн-касса требуется не всегда: например, без неё вполне могут обойтись продавцы газет и журналов, мороженого, арбузов на улице, кваса или молока из цистерн и т. д. От применения онлайн-кассы освобождены некоторые виды ИП на патенте (например те, которые заведуют химчисткой или ремонтируют мебель), самозанятые (они формируют чеки через сервис «Мой налог»), а также организации и ИП, осуществляющие расчёты в отдалённых или труднодоступных местностях. В то же время, чтобы продавать товары в интернете, аппараты с фискальным накопителем нужны любому бизнесу.
Те, кто по закону должны использовать онлайн-кассу, но не делают этого, рискуют нарваться на штраф:
Если налоговая повторно заметит нарушение, а сумма расчётов, не прошедшая по кассе, превысит 1 млн рублей, предприятие ждёт приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Критика
Кассовая реформа в России прошла в несколько этапов, двигаясь по нисходящей: от крупных игроков к более мелким. На самом старте подключение аппаратов могло занимать несколько месяцев, а их новоиспечённым владельцам приходилось постоянно лавировать между налоговой и ОФД. Довольно большой части предпринимателей не удавалось перейти на новые кассы в отведённые сроки.
Поначалу бизнес воспринял реформу сугубо негативно: на установку касс приходилось тратить по несколько десятков тысяч рублей, за техникой выстраивались очереди, она ломалась и не хотела интегрироваться с действующим в компаниях ПО.
Из минусов использования онлайн-касс можно отметить затраты на приобретение и установку оборудования, а также необходимость регулярной замены фискального накопителя. По оценкам операторов касс, на покупку и настройку аппаратов предприниматели потратили более 8 млрд рублей.
Контрольно-кассовая техника
Контрольно-кассовая техника (ККТ) – новое оборудование для произведения расчетов наличными и электронными средствами, оснащенное фискальной памятью. Кассовое оборудование включает полный персональный программно-технический комплекс. ККТ без договора и регистрации в ФНС не будет разрешена к применению.
Что изменилось в применении ККТ?
Кассовая отрасль не подвергалась реформированию более 10 лет, с начала введения ЭКЛЗ в 2004 году. Необходимость проведения модернизации кассовой техники обусловлена требованиями времени, развитием современных технологий и совершенствованием в стране средств передачи данных.
Федеральный Закон №54 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении денежных расчетов и расчетов с использованием электронных средств платежа» обязывает все предприятия на территории РФ принять новые требования и приступить к работе с использованием нового контрольно-кассового оборудования, осуществляющего обмен информации через сеть интернет.
К 2019 году все предприятия, проводящие торговые расчеты, или оказывающие услуги населению, должны осуществлять свою деятельность с применением новой ККТ.
При этом каждое предприятие с введением применения новой расчетной техники обязано заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД), осуществляющем регулярный процесс передачи данных по кассовым
Применение ККТ
При осуществлении денежных расчетов в наличной форме или с использованием платежных карт, фиксирование денежных операций производится с применением современных электронных видов оборудования. Касса передает информационные данные ОФД, при этом фискальный накопитель зашифровывает и сохраняет информацию.
По областям применения кассовые аппараты подразделяются в использовании в зависимости от видов деятельности:
При этом каждое предприятие с применением новой расчетной техники обязано заключить договор с ОФД.
Переход на новый режим работы – это не только покупка или аренда онлайн кассы. Изменился полностью порядок работы. Для того, чтобы произвести регистрацию кассы, потребуется подключение к ОФД. Являясь важным передающим звеном в системе, ОФД несет ответственность за процесс сохранения и передачи данных.
Процесс этот будет осуществляться своевременно, исключаются задержки и исправления информационных данных. В каждом напечатанном чеке запланирована расширенная номенклатура товаров, и оборудование получает расширенные возможности эксплуатации.
Готовое решение с ККТ
Фискальный накопитель для ККТ
Фискальный накопитель – специальное устройство программных свойств в составе ККТ, обеспечивающее регулярную регистрацию и хранение итоговой расчетной информации.
Технические требования к моделям ФН зафиксированы в ФЗ №54 в редакции от 03. 07. 2017 года в ст. 4.1. срок действия ФН установлен на период не менее 13 месяцев, после истечения срока потребуется замена ФН, исчерпавшего рабочий ресурс, на новое устройство (сохранение фискального накопителя старого образца должно проводиться в течение периода 5 лет).
Новый порядок применения ККТ
Введения необходимы для
Хронология перехода на ККТ нового образца
Контрольно-кассовая техника в 2018 году является необходимой составляющей, обязательной к применению для значительного количества предприятий, но изменения будут проходить в постепенном режиме.
ИП, которые вправе не применять кассовые аппараты при проведении расчетов с наличными средствами и платежными картами, согласно ст.2 ФЗ№54 от 22.05. 03 – определены списком.
Новая схема передачи чеков
Изменения 290-ФЗ для ККТ от 3 июля 2016 года ст.2. Изложение в новой редакции «О внесении изменений в ФЗ «О применении ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»».
Регистрация контрольно-кассовой техники
Для процесса регистрации ККТ необходимо:
С момента прохождения регистрации все операции, произведенные с кассового аппарата (расчеты по реализации товаров или за оказание услуг) будут фиксироваться и регулярно передаваться в ФНС через ОФД.
Перерегистрация и снятие с учета ККТ
При прекращении деятельности данной организации или выбытии из обращения данного кассового устройства, необходимо по правилам снять с учета ККТ. В каких случаях требуется перерегистрация контрольно-кассовой техники подробно описано в статье ОФД.ру
ККМ- что это?
Контрольно-кассовая машина – это устройство, предназначенное для учета денежных поступлений при оказании услуг, реализации продукции. Используют ее для печати чека и автоматизации кассовых транзакций. Действующее законодательство регламентирует обязательное использование ККМ субъектами хозяйственной деятельности, занятыми в торговле и сфере услуг. Функционал должен предусматривать передачу ФД в контролирующие органы. Что такое ККМ, как ее правильно выбрать и установить будет рассмотрено детальнее.
Содержание:
Определение ККМ
Контрольно-кассовая техника и контрольно-кассовая машина – идентичные понятия. Речь идет об устройстве, также известном как кассовый аппарат или онлайн-касса. В сфере торговли техника обеспечивает учет и контроль выручки. С помощью кассы фиксируются операции реализации товаров, печатаются чеки и отчеты, может вестись учет продукции.
До 2017 года субъекты хозяйственной деятельности использовали устройства старого образца с защищенной электронной контрольной лентой. Поправки в федеральный закон № 54-ФЗ регламентируют переход на кассы нового поколения. Разница между устройствами значительная, заключается она в расширенном функционале. Обновленная техника печатает чеки, соответствующие стандартам, формирует отчетные документы в электронной форме, а также автоматически отправляет их в фискальные органы.
Разновидности ККМ в сфере торговли:
| Признаки | Группы ККМ |
| По конструкции | Автономная; пассивная системная; активная системная; фискальный регистратор. |
| По возможности подключения | Компьютера; сканера; считывателя платежных карт; электронных весов и др. |
| По способу формирования отчетных документов | По кассирам; по секциям; по видам товаров; почасовой отчет; суточный отчет; фискальный отчет. |
| По функциональному назначению регистров (счетчиков) оперативно-запоминающего устройства | Денежные суммирующие; контрольные; операционные. |
| По виду включения режима работы машины | С помощью ключей; с помощью ввода программных паролей. |
Области применения онлайн-кассы
Переход на онлайн-кассы для большинства индивидуальных предпринимателей и организаций завершился 1 июля 2019 года. Внедрили технику нового образца следующие хозяйствующие субъекты:
Изменение коснулись и предпринимателей, работающих на спецрежимах, включая «упрощенку», «патент» и «вмененку». Но есть и категории деятельности, освобожденные от использования онлайн-касс:
В 2020 году также получили освобождение и некоторые категории индивидуальных предпринимателей:
| Субъекты хозяйственной деятельности | Срок |
| Предприниматели без наемных работников при реализации товаров собственного производства | До 1 июля 2021 |
| Предприниматели без работников при выполнении работ | До 1 июля 2021 |
| Предприниматели без работников при реализации товаров собственного производства | До 1 июля 2021 |
Выбор устройства для индивидуального предпринимателя
В первую очередь нужно учитывать специфику деятельности. Бизнес-процессы могут требовать использования онлайн-касс с высокой пропускной способностью или мобильных устройств.
Оказание курьерских услуг, выездная торговля
Реализация продукции вне торговой зоны предполагает использование автономных ККТ. Такие устройства имеют следующие особенности:
Мобильные кассы тоже имеют отличия по базовому набору функционала, особенностям ввода номенклатуры. Важно учитывать, что скорость их печати невысокая. Группы товаров придется заводить вручную, онлайн-касса не поддерживает другие устройства, включая персональный компьютер, весы и сканеры штрихкодов.
В числе самых востребованных моделей онлайн-касс – ПТК Iras 900 K, Меркурий 185 Ф, Элвес МФ, Пионер 114Ф, Атол 15.
Вендинговая деятельность
Также предполагает ведение автоматизированной торговли. При выборе контрольно-кассовой техники необходимо обратить внимание на совместимость с другим оборудованием, задействованным в бизнес-процессах. Часть торговых автоматов не поддерживает онлайн-кассы или же для интеграции могут потребоваться модели с определенным набором функций.
Для вендингового бизнеса можно выбрать следующие аппараты:
Все перечисленные модели упрощают ведение бухгалтерского учета, сведения о выручке и проданных товарах передаются в режиме онлайн. Встроена в онлайн-кассы также функция настройки уведомлений. Субъекты хозяйственной деятельности могут получать оповещения об остатках товара или ошибках в работе вендингового устройства.
Торговые точки
Если в магазине уже установлены терминалы или персональный компьютер, остается докупить фискальный регистратор. Оборудование понадобится для передачи информации оператору ФД и печати чеков. Есть несколько способов подключения к торговому компьютеру: посредством интерфейса USB или через Wi-Fi. Устройство обладает высокой скоростью печати, может использоваться также и для торговых точек с высокой пропускной способностью.
В магазинах могут устанавливаться следующие модели ФР:
В торговых точках также могут использоваться и смарт-терминалы. Универсальные технологические решения сочетают в себе фискальный накопитель, планшет и принтер для печати чеков. Ведение бухгалтерии существенно облегчает установленная операционная система и различные торговые программы.
Конструкция аппарата также включает:
Техническими условиями предоставляется возможность настройки передачи информации в Единую государственную автоматизированную информационную систему, что в особенности актуально при продаже алкоголя. Оптимальный вариант смарт-устройства для торговых точек – «Эвотор». Модификации – Алко, 5, 10 и 7.2.
Торговля в сети
Интернет-магазины, как правило, принимают заявки на сайте. Если товар покупатель получает в непосредственном пункте выдачи, тогда желательно использовать смарт-терминал. Если деятельность полностью автоматизирована, и оплата сразу после оформления заказа доступна в платежном сервисе, можно выбрать устройство, поддерживающее интеграцию с CMS.
Для онлайн-торговли подходят следующие модели ККТ:
Услуги общепита
Эти заведения должны использовать онлайн-кассы, совместимые с другими устройствами:
ККТ также должна иметь функцию отложенного чека. Оптимальный вариант – смарт-терминалы марки «Эвотор», которые подходят для бутиков и специализированных магазинов.
Пошаговая инструкция постановки на учет контрольно-кассовой машины
Регистрация осуществляется в несколько этапов. Субъект хозяйственной деятельности должен выбрать и заключить договор с оператором фискальной деятельности. Посредник занимается обработкой данных о финансовых транзакциях, отправляет электронные чеки в фискальные органы, хранит квитанции в БД в течение 5 лет. На сайте компании можно также отследить статистику по чекам, выручке и продажам.
Требования к соглашению с ОФД
Организация обязательно должна входить в реестр фискальной налоговой службы. Наличие договора с неаккредитованной компанией не может быть основанием для регистрации онлайн-кассы, предприниматель получит отказ налоговой.
Субъекту хозяйственной деятельности также понадобится и электронная цифровая подпись для постановки ККТ на учет. Приобрести ее можно непосредственно у оператора фискальных данных или центре, аккредитованном Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ. Средняя стоимость КЭП – 1500 рублей.
Дальнейшие действия включают создание персонального кабинета на официальном сайте оператора. В форме для регистрации необходимо заполнить данные, включая:
После завершения авторизации, необходимо ознакомиться с условиями договора, стоимостью услуг оператора. Остается оплатить сумму, указанную в соглашении, и заверить документ с помощью электронной подписи.
Способы регистрации онлайн-кассы
Субъектам хозяйственной деятельности на выбор предоставляется несколько способов регистрации контрольно-кассовой техники:
Первый вариант более востребованный, кассу можно зарегистрировать в режиме онлайн.
Регистрация оборудования включает несколько этапов:
Регистрационное окно не нужно закрывать до поступления уведомления с регистрационным номером ККТ. Данные понадобятся для завершения постановки на учет оборудования.
В налоговой службе регистрация выполняется по следующей схеме:
Есть и третий вариант. Выполнить регистрацию могут и специалисты в центре обслуживания по месту приобретения онлайн-касс. За услуги нужно будет дополнительно заплатить.
Активация ФН
Под фискализацией ККМ понимают активацию фискального накопителя, главного технологического компонента кассового оборудования. Для проведения процедуры необходимо выполнить следующее:
Подтверждение регистрации
Для завершения регистрации онлайн-касс необходимо выполнить следующие действия:
Модернизированные устройства регистрируются по аналогичной схеме, но в таком случае добавляется процедура снятия онлайн-касс с учета.
Ответственность за отсутствие онлайн-касс
Учет кассовых операций большинством СХД должен проводиться с использованием онлайн-касс. К нарушителям применяются штрафные санкции:
| Первичное совершение | Повторное совершение | |
| Норма КоАП РФ | Ч. 2 ст. 14.5 | Ч. 3 ст. 14.5 |
| Наказание для должностного лица | 25-50% общей суммы операций, проведенных без необходимого оборудования, но не менее 10 000 рублей | 75-100% общей суммы операций, проведенных без необходимого оборудования, но не менее 30 000 рублей |
| Штрафы за отсутствие ККТ у ИП | — | Наложение ограничения на осуществление деятельности на срок до трех месяцев без материального взыскания |
| Штраф за отсутствие кассы у ООО и прочих юридических лиц | 75-100% общей суммы операций, проведенных без необходимого оборудования, но не менее 30 000 рублей | Наложение ограничения на осуществление деятельности на срок до трех месяцев без материального взыскания |
Повлекут за собой ответственность также и нарушения в работе ККМ, отраженные в таблице:
| Нарушение | Норма КоАп | Наказание | |
| Должностное лицо | Юридическое лицо | ||
| Оборудование не соответствует требованиям 54-ФЗ | Ч. 4 ст. 14.5 | 1500-3000 рублей | Предупреждение или 5000-10 000 рублей |
| Непредоставление информации в налоговую | Ч. 5 ст. 14.5 | 1500-3000 рублей | Предупреждение или 5000-10 000 рублей |
| Штраф за отсутствие чека при продаже | Ч. 6 ст. 14.5 | Предупреждение или 2000 рублей | Предупреждение или 10 000 рублей |
Приведенная выше информация поможет избежать начисления санкций. Необходимо заранее установить онлайн-кассы, ознакомить сотрудников со спецификой деятельности. Также важно следить и за бесперебойным доступом к сети и исправностью устройства.
Чем отличаются ККТ и ККМ?
ККМ – контрольно-кассовая машина, а ККТ – Контрольно-кассовая техника. Кроме как звучанием эти два понятия ничем не отличаются и обозначают одно и тоже.
Дело в том, что с образованием нового российского государства в 1993 году была принята не только новая российская Конституция, но и Федеральный закон «О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением» и указ Президента «Об обязательном применении контрольно– кассовых машин предприятиями, учреждениями и организациями всех форм собственности при осуществлении расчетов с населением». Кроме того, существовало утвержденное положением правительства положение по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением.
Именно тогда появилась и активно начала использоваться аббревиатура ККМ.
В мае 2003 года старый закон был отменен и принят новый Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт». Помимо смены аббревиатуры (на ККТ) он ввел исчерпывающий перечень случаев, когда можно продавать товары или оказывать услуги без кассового аппарата.
Этим новым законом законодательно было разрешено органам исполнительной власти субъектов Федерации принимать решения об ограничении его действия. Уже в феврале 2003 года жесткой критике подверглось решение городской администрации Санкт-Петербурга обязать применять кассовые аппараты на рынках, ярмарках, в выставочных комплексах и на других территориях, отведенных для осуществления торговли (за исключением нестационарной торговли ограниченным перечнем продовольственных товаров). Однако смены аббревиатуры никто не заметил.
Поэтому сегодня понятие «контрольно-кассовая машина» (ККМ) так и продолжается использоваться наравне с новым – «Контрольно-кассовая техника» (ККТ). Никаких серьезных различий нет. Оба этих понятия обозначают одно и тоже – кассовый аппарат, будь это портативная модель кассы или современный, со множеством периферийных устройства POS-терминал.
Ккм что это в торговле

Как выбрать онлайн-кассу и помочь своему бизнесу
Онлайн-кассы — «страшилка» для небольших предприятий: мол, они только усложняют ведение бизнеса, стоят огромных денег и вообще бесполезны. Разобрались, кому и зачем они нужны и как могут помочь бизнесу.
Что такое онлайн-касса и зачем она нужна
Обычные кассовые аппараты выбивают чеки и сохраняют данные о них в специальном блоке памяти. В отличие от них онлайн-кассы не только печатают чеки и сохраняют информацию на специальном накопителе данных, но также шифруют эти данные и передают их оператору фискальных данных (ОФД), который онлайн отправляет эту информацию в налоговую службу.
Чем полезны онлайн-кассы
Прямая передача данных о чеках выгодна как Федеральной налоговой службе (ФНС), так и добросовестному бизнесмену.
Меньше бумажной отчётности и налоговых проверок
Налоговикам проще отслеживать правильность уплаты налогов — данные передаются напрямую, и их нельзя подделать.
Можно отслеживать продажи и контролировать сотрудников
Налоговикам проще отслеживать правильность уплаты налогов — данные передаются напрямую, и их нельзя подделать.
При этом процедура подключения новой кассы легче, чем старых кассовых аппаратов. Для этого даже не надо посещать налоговую, достаточно оформить онлайн-заявление в личном кабинете на сайте nalog.ru.
Кто может обойтись без онлайн-кассы
Рано или поздно кассу с фискальным накопителем придётся установить большинству предпринимателей: ФНС уверенно переходит на «цифру» и требует от бизнеса того же. С 1 февраля 2017 года в налоговой можно зарегистрировать только онлайн-кассы.
Отсрочки
1 июля 2019 года закончились отсрочки для ИП на ЕНВД и патенте, у которых есть наёмные работники. Ещё на 2 года продлили отсрочку для ИП без сотрудников, которые продают товары собственного производства. Они могут работать без онлайн-касс до 1 июля 2021 года.
К примеру, если вы продаёте кофе навынос или булочки, которые печёте сами, онлайн-касса пока не нужна. Однако вы обязаны её установить, если кофе продаёт нанятый бариста, а булочки испёк кто-то другой.
Постоянные льготы
Вообще без онлайн-кассы могут обойтись лишь некоторые ИП. Например, собственники, сдающие в аренду квартиры с машиноместами, пункты ремонта обуви, продавцы бахил, мороженого, сезонных овощей (см. п. 2 ст. 2 54-ФЗ).
Без онлайн-касс могут обойтись ТСЖ, образовательные и спортивные организации, библиотеки и центры культуры и досуга, если получают деньги от ООО или ИП с помощью банковского перевода (см. п. 13 ст. 2 54-ФЗ).
Исчерпывающий список исключений (случаев, в которых можно не использовать онлайн-кассы) прописан в законе. Если ваш бизнес таким исключением не является, онлайн-кассу придётся установить. Однако за изменениями в законодательстве придётся следить, даже когда предприятие подпадает под отсрочки и исключения: в закон о применении контрольно-кассовой техники (54-ФЗ) регулярно вносят поправки.
Какими бывают онлайн-кассы
Онлайн-кассы отличаются по размерам, функциональности и цене. На сайте ФНС опубликован реестр кассовых аппаратов, которые соответствуют требованиям закона. Перед покупкой и установкой онлайн-кассы проверьте, есть ли она в этом реестре, иначе у налоговой могут возникнуть вопросы к вашей компании. Список регулярно дополняется, сейчас в нем 168 моделей оборудования.
Онлайн-кассы можно поделить на несколько категорий:
Сколько стоят онлайн-кассы
Главный недостаток онлайн-касс — дороговизна. Затраты на установку нового оборудования не ограничатся расходами на покупку. Кроме этого, придётся регулярно платить оператору фискальных данных за обработку и пересылку их в налоговую, а также вкладываться в обеспечение бесперебойного доступа в интернет, иначе касса не сможет отправлять чеки.
Самый дешёвый вариант — это автономные кассы: 12–20 тысяч рублей. Фискальные регистраторы стоят дороже, 15–40 тысяч рублей. Самые дорогие моноблоки, цены на них могут сильно отличаться в зависимости от функций.
Однако при выборе онлайн-кассы следует не ориентироваться на цену, а исходить из специфики бизнеса: касса должна соответствовать его объёмам, отвечать требованиям закона и не содержать ненужные вашей компании функции.
Что влияет на выбор онлайн-кассы
Вид бизнеса 
Если у вас небольшая торговая точка без подключения к стационарной сети, то вам подойдёт автономная касса: она небольшая и работает от аккумулятора. Если открываете ресторан, то будет удобнее приобрести стационарный моноблок с большим экраном, к которому можно подключить бухгалтерскую и управляющую программы, а также несколько терминалов эквайринга.
Важность автоматизации 
Также перед покупкой онлайн-кассы нужно решить, должна ли она помогать автоматизировать бизнес. Некоторым компаниям касса действительно нужна только для выбивания чеков, поэтому нет смысла переплачивать за лишние функции. Если же организация уже пользуется какой-либо управляющей системой, то интеграция с онлайн-кассой ускорит автоматизацию процессов.
Поток клиентов 
Стоит также проанализировать поток клиентов, от которого зависит, какое количество чеков понадобится выбивать ежедневно. При выборе кассы обратите внимание на наличие автоотреза и скорость печати. Если покупательский поток большой, это играет важную роль. В зависимости от номенклатуры товаров надо установить размер чека: если он должен содержать много информации, то лучше брать модели с настраиваемой шириной, потому что узкие чеки печатаются дольше.
Программное обеспечение 
Софт для кассы должен быть совместим с ПО на остальном оборудовании (терминал эквайринга, весы, сканер штрихкодов), а если вы собираетесь продавать алкоголь, то касса должна быть интегрирована с Единой государственной автоматизированной информационной системой (ЕГАИС). При несовместимости кассы и прочего оборудования печатать корректные чеки со всеми необходимыми данными или отправлять информацию в налоговую будет невозможно. Сразу стоит задуматься о ремонте или перенастройке кассы: есть ли смысл держать в штате специального человека или стоит заключить соответствующий договор с поставщиком.
Как выбрать подходящую модель онлайн-кассы 
На примере многофункциональных терминалов «Эвотор» сравним онлайн-кассы по ключевым параметрам и рассмотрим преимущества и недостатки. Все кассы имеют встроенный товароучёт, статистику продаж и управление через личный кабинет. Бесплатная интеграция с большинством терминалов эквайринга.
Эвотор 5
Подходит для торговли в небольших магазинах или на рынке, курьерской доставки, продажи напитков и еды навынос, сувенирных лавок.
Эвотор 7.2
Подходит для торговли в стационарных торговых точках.
Эвотор 7.3
Подходит для торговли в стационарных торговых точках с возможностью автономной работы.
Эвотор 10
Подходит для кафе, баров и ресторанов.
SmartPOS
Универсальна, компактна и подходит как для торговых точек, так и для, например, курьерской доставки











