В справке 182н не указано наименование территориального органа фсс что делать

16.10.202322.06.2023 admin 0 Comments

Работник представил справку по форме 182н, в которой отражены суммы полученной заработной платы, но не указан период работы. Работник пояснил, что исполнял обязанности на основании гражданско-правового договора, поэтому периоды работы в справке не указаны. Может ли работодатель принять такую справку к учету при исчислении пособий по временной нетрудоспособности?

Порядок назначения, исчисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности установлен нормами Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ).

В соответствии с ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон № 255-ФЗ) обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством подлежат:

1) лица, работающие по трудовым договорам, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями), членами организаций, собственниками их имущества;

2) государственные гражданские служащие, муниципальные служащие;

3) лица, замещающие государственные должности Российской Федерации, государственные должности субъекта Российской Федерации, а также муниципальные должности, замещаемые на постоянной основе;

4) члены производственного кооператива, принимающие личное трудовое участие в его деятельности;

6) лица, осужденные к лишению свободы и привлеченные к оплачиваемому труду.

Исходя из положений ч. 1 ст. 2 Закона № 255-ФЗ, лица, заключившие договоры гражданско-правового характера, не относятся к категории застрахованных лиц по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

В соответствии со ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ страхователь обязан выдавать застрахованному лицу в день прекращения работы (службы, иной деятельности) или по письменному заявлению застрахованного лица после прекращения работы (службы, иной деятельности) у данного страхователя не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработка, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года) не начислялись, по форме и в порядке, которые установлены федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования.

В соответствии с ч. 2 ст.14 Закона № 255-ФЗ в средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, включаются все виды выплат и иных вознаграждений в пользу застрахованного лица, на которые начислены страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 года № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года). Указанные страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации на выплаты по гражданско–правовому договору не начисляются.

С учетом вышеизложенного, справка по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н, не должна выдаваться лицу, не являющемуся застрахованным, а в случае ее выдачи, суммы, указанные в такой справке, не могут быть учтены для исчисления пособия по временной нетрудоспособности.

Источник

Как составить справку о заработной плате по форме 182н

Справка № 182н — это унифицированный документ, который потребуется для расчета пособий за счет средств ФСС. Форму заполняют при увольнении сотрудника для представления новому работодателю и в ряде иных ситуаций.

Назначение справки 182н

В приказе Минтруда № 182н от 30.04.2013 разъясняется, что такое справка 182н — форма, которая потребуется уволенному работнику при трудоустройстве на новое место. На основании сведений, указанных в бланке, новый наниматель начислит пособие:

Работодатель, расторгая трудовой договор, обязан выдать работнику все причитающиеся документы. Помимо трудовой книжки, в день увольнения работник забирает и справочный документ о полученном вознаграждении за два последних года.

Наниматель не вправе отказать уволившемуся сотруднику выдать положенную документацию и расчет, например, сославшись на причину увольнения (за прогул или дисциплинарное взыскание). За такие действия предусмотрено административное наказание.

Форма 182н выдается строго в последний рабочий день уволившегося либо в течение трех рабочих дней с момента поступления письменного обращения гражданина, который разорвал трудовые отношения ранее.

Унифицированный бланк

Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н утвержден унифицированный бланк справки 182н для больничного листа в 2021 году — для указания информации о начисленной заработной плате за два предшествующих периода.

Инструкция по заполнению формы 182н

Начинаем заполнение унифицированного документа о среднем заработке с указания даты и номера. Соблюдаем хронологический порядок.

Заполняем блок № 1. Информация о страхователе.

Блок 2. Информация о застрахованном лице.

Блок № 3. Сумма начислений.

Указываем сумму начисленной заработной платы и иных выплат, которые подлежали обязательному социальному страхованию. Расписываем суммы, на которые были начислены страховые взносы ФСС. Информацию указываем за два календарных года, предшествующих дате увольнения, и за период работы в текущем году до даты увольнения.

Блок № 4. Периоды нетрудоспособности.

Указываем наименование периода в справке 182н и расписываем периоды нетрудоспособности в календарных днях. По каждому случаю указываем:

Разбиваем информацию по годам.

Вот как выглядит справка 182н для уволившегося сотрудника:

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Источник

Справка 182н для больничного

Справка 182н — это отчет о начисленных выплатах за время работы, выдаваемый работнику в день увольнения вместе с формой 2-НДФЛ. Зачем необходимо несколько справок о доходах, почему иногда данные о начислениях работнику в справках не идентичны?

В день увольнения необходимо выплатить сотруднику всю заработную плату по последний день работы, все положенные компенсации и выходные пособия. Вместе с этим выдаются следующие документы:

Более подробно рассмотрим назначение и порядок заполнения формы, указанной в пункте 3.

Форма 182н

Приказом Минтруда № 182н от 30.04.2013 утвержден бланк справки 182н для больничного листа, в 2021 году он не менялся. Она необходима, чтобы новый работодатель получил сведения о ваших доходах. Эта информация используются для расчета среднего заработка при назначении пособий:

Вот как выглядит справка 182н в 2021 году:

Правила заполнения

Посмотрим, что такое справка 182н и как заполнить документ за 2 года для больничного. При составлении справочного документа 182н необходимо привести сведения:

В разделе 3 приводятся данные о сумме начислений работнику за год увольнения и за два предыдущих календарных года. Указываются только суммы доходов, с которых компания исчислила страховые взносы.

Нередко возникает вопрос: почему форма 182н содержит сумму заработка, не равную суммам, указанным в 2-НДФЛ. Это связано с тем, что правительством РФ ежегодно устанавливается предельная величина заработка, с которого начисляются страховые взносы. Если доход работника с начала года превышает предельную величину, то страховые взносы в ФСС с суммы превышения не начисляются, и при расчете пособия они не учитываются.

Предельная база для начисления страховых взносов:

Год	Предельная база для начисления страховых взносов в ФСС, руб.
2016	718 000
2017	755 000
2018	815 000
2019	865 000
2020	912 000
2021	966 000

Таким образом, если заработок сотрудника превысит эту величину, то в форме 182н указывают предельную базу. В 2-НДФЛ указываются в полном размере доходы, облагаемые налогом на доходы физических лиц, в том числе и выплаты, не подлежащие обложению страховыми взносами. Этим и объясняется расхождение.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении. Используйте эти инструкции бесплатно.

Порядок заполнения

Заполняем форму 182н пошагово.

Шаг 1. Выдаваемому документу необходимо присвоить порядковый номер и проставить дату создания.

Шаг 2. Заполняем данные организации в разделе 1.

Шаг 3. Заполняем данные работника в разделе 2.

Шаг 4. В разделе 2 указываем сроки работы в организации.

Шаг 5. В разделе 3 приводим сведения о заработке за 2019-2021 гг. Учитываем, что указывается только доход, который облагался страховыми взносами.

Шаг 6. Указываем наименование периода в справке 182н — периоды нетрудоспособности отражаем в разделе 4.

Шаг 7. И в заключение документ отдается на подпись ответственным лицам, при наличии ставится печать организации.

Источник

Справка 182н о сумме заработной платы

Для начисления пособия по больничному листу в связи с болезнью необходимо в общем случае знать заработок за два предшествующих года. Но как быть, если работник устроился недавно, и подобных сведений у бухгалтера нет? Нужно, чтобы сотрудник взял у бывшего работодателя справку 182н и принес на новое место работы. Заполнению этого документа посвящена наша статья.

Что такое справка 182н и для чего нужна

В ней указана заработная плата бывшего сотрудника (другие выплаты и вознаграждения) за год, в котором он был уволен, и за два предшествующих календарных года. Важный нюанс: отражаются не все суммы, а только те, на которые были начислены страховые взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Плюс к этому в справке есть сведения о количестве календарных дней в указанном отрезке времени, приходящихся на исключаемый период. Исключаемый период — это дни бюллетеня по болезни, декрета и отпуска по уходу за ребенком. Сюда же относятся дни, когда человек был освобожден от работы по российским законам с полным или частичным сохранением зарплаты (если с нее не платили взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

ВНИМАНИЕ. Если человек работал не по трудовому, а по гражданско-правовому договору, то взносы «на больничные» с его вознаграждения не начислялись. Как следствие, справка 182н не заполняется.

Зачем нужен этот документ? Чтобы правильно рассчитать пособие по болезни или по беременности и родам в случае, когда сотрудник покинул прежнее место работы и устроился на новое. У «нового» бухгалтера нет полной информации о том, какую зарплату получал сотрудник у бывших работодателей в позапрошлом, прошлом и текущем году. Также отсутствуют данные о днях исключаемого периода. А между тем эти сведения необходимы для верного вычисления среднего заработка и величины пособия (подробнее об этом читайте в статье «Оплата больничного листа в 2021 году»). Поэтому бухгалтер берет недостающую информацию из справки 182н.

К СВЕДЕНИЮ. На самом деле у справки есть длинное название, которое занимает несколько строк. Но специалисты чаще используют неофициальную версию. Она возникла благодаря приказу Минтруда от 30.04.13 № 182н, которым утверждена форма и порядок выдачи справки. В результате появилась «справка 182н».

Так выглядит «шапка» справки 182н.

Приложение № 1
к приказу Министерства труда
и социальной защиты
Российской Федерации
от 30.04.2013 № 182н

(в ред. Приказов Минтруда России
от 15.11.2016 № 648н, от 09.01.2017 № 1н)

СПРАВКА

о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись

Когда выдавать справку 182н

Работодатель должен выдать документ в двух случаях:

Где получить справку 182н

Этот документ можно получить только у своего бывшего работодателя. Если это невозможно из-за ликвидации, банкротства или по другим причинам, недостающие сведения о заработке и вычитаемом периоде нужно запросить в Пенсионном фонде.

Структура документа

В справке 182н четыре раздела.

1. Данные о страхователе. Здесь приводятся сведения о работодателе: полное наименование организации или подразделения (ФИО предпринимателя), ИНН, КПП, адрес и телефон. Также в этом разделе нужно указать территориальный орган ФСС, в котором работодатель стоит на учете, регистрационный номер страхователя и код подчиненности (подробнее о нем читайте в статье «Код подчиненности ФСС по ИНН юридического лица»).

2. Сведения о застрахованном лице: фамилия, имя, отчество, паспортные данные и адрес. Плюс к этому предусмотрены поля для указания периодов работы у страхователя (даты начала и окончания).

3. Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены взносы на соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. В общем случае следует указать данные за год увольнения, а также за каждый из двух предыдущих календарных годов. Если в эти периоды работница находилась в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком, нужно ввести дополнительные строки. В них необходимо проставить сведения о зарплате за годы, предшествующие таким отпускам.

ВНИМАНИЕ. Не исключено, что взносы с выплат не были начислены, потому что работодатель применял нулевую ставку. Тогда в третьем разделе необходимо отразить суммы, включенные в базу по взносам.

4. Информация об исключаемых периодах за каждый год, отраженный в третьем разделе. Сначала нужно указать общее число исключаемых календарных дней в том или ином году, а потом — с разбивкой по периодам: отдельно дни бюллетеня по болезни, отдельно отпуск по БИР, отдельно отпуск по уходу за ребенком и т.д.

ФСС разрешает добавлять строки и менять размер шрифта. Делать это можно в том случае, если не удается уместить всю информацию в стандартном бланке (письмо от 24.07.13 № 15-02-01/12-5174л; см. «ФСС разрешил менять размер шрифта или добавлять строки в новой справке о заработке»).

Основные ошибки при заполнении

Самая распространенная ошибка — это отражение тех выплат, которые не входили в облагаемую базу по страховым взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. При подобном недочете цифра в разделе 3 справки превышает предельно допустимое значение базы, установленное на соответствующий год (лимит на 2021 г. равен 966 000 руб., лимит на 2020 г. равен 912 000 руб. и т.д.).

Также ошибкой является заполнение документа гелиевой или перьевой ручкой. В пункте 5 порядка выдачи справки 182н говорится, что, если бухгалтер оформляет ее от руки, нужно пользоваться шариковой ручкой с чернилами синего или черного цвета.

Наконец, к недочетам относится отсутствие документов, которые следует приложить к справке, если на ней не стоит оттиск печати. Это подтверждение полномочий лица, поставившего подпись, доверенность и др. (п. 7 порядка выдачи справки 182н).

Источник

В справке 182н не указано наименование территориального органа фсс что делать

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Обзор документа

Письмо Фонда социального страхования РФ от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л О порядке заполнения и выдачи справки о сумме заработной платы

Департамент страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Фонда социального страхования Российской Федерации рассмотрел обращение и сообщает.

Статьей 13 Закона № 255-ФЗ установлено, что для назначения и выплаты пособий застрахованное лицо представляет при необходимости справку с места работы у другого страхователя о сумме заработка, из которого должны быть исчислены указанные пособия.

При этом Порядок выдачи справки о сумме заработной платы не содержит запретов по добавлению дополнительных строк или изменению размера шрифта, в случае если это необходимо для отражения полной информации о страхователе, либо о застрахованном лице, так как эти изменения не влияют на размер исчисленного к выплате пособия.

Дополнительно к ответу на обращение прилагаем возможные варианты заполнения строки «улица/переулок/проспект» в справке о сумме заработной платы.

Заместитель
руководителя департамента
страхования на случай временной
нетрудоспособности и в связи с
материнством ФСС РФ

И.В. Гербова

Приложение № 1
к приказу Министерства труда
и социальной защиты РФ
от 30 апреля 2013 г. № 182н

о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений

за два календарных года, предшествующих году прекращения работы

(службы, иной деятельности) или году обращения за справкой

о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий

календарный год, на которую были начислены страховые взносы,

и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде

на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности

и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника

от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в

соответствии с законодательством Российской Федерации, если на

сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в

Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись

Дата выдачи ___________________ № ___________________

1. Данные о страхователе.

Полное наименование организации (обособленного подразделения), Ф.И.О.

индивидуального предпринимателя, физического лица ______________________

Наименование территориального органа страховщика по месту регистрации

Регистрационный номер страхователя ____________________/________________

Код подчиненности __________; ИНН/КПП _________________/________________

Адрес места нахождения организации (обособленного подразделения) адрес

постоянного места жительства индивидуального предпринимателя,

2. Данные о застрахованном лице.

Фамилия, имя, отчество _________________________________________________

серия ________, номер ________, кем и когда выдан ______________________

Адрес места жительства

почтовый индекс государство субъект Российской Федерации

город _________¦улица переулок проспект _______________________________¦

дом ________ корпус ________ квартира _________