Бюджетирование в erp с чего начать пошаговый процесс

Управление финансами и бюджетирование

На странице лишь часть возможностей подсистемы «Бюджетирование». С полными возможностями можно ознакомиться в документации. А с примерами применения в вебинарах «Решение практических задач с использованием 1С:ERP» и докладе «Сценарии использования подсистемы бюджетирования в 1С:ERP».

Книга Академии ERP «Финансовое планирование и бюджетирование»

Также рекомендуем книгу «Академия ERP: Финансовое планирование и бюджетирование». В книге рассматриваются теория и практика финансового планирования и бюджетирования в коммерческих организациях. Вопросы автоматизации процесса бюджетирования и казначейских функций иллюстрируются на примере 1C:ERP.

Финансовое планирование и бюджетирование являются неотъемлемой частью деятельности любой компании. Они обеспечивают прогнозирование деятельности, поддержку принятия управленческих решений, мотивацию и контроль работы подразделений и сотрудников.

Книга адресована специалистам, участвующим в бюджетных процессах в качестве исполнителей, а также отвечающим за процессы бюджетирования на стороне компаний, специалистам по внедрению систем автоматизации и пользователям программных продуктов «1С:Предприятие».

Демо версию книги можно посмотреть тут.

Основные возможности и преимущества «Бюджетирования»

Бюджетирование в «1С:ERP Управление предприятием» позволяет осуществлять финансовое планирование деятельности компании, вырабатывать оптимальные решения и контролировать достижение финансовых целей компании. Методы бюджетного планирования могут использоваться на стратегическом, тактическом и операционном уровнях. Ключевые особенности подсистемы «Бюджетирование» в «1С:ERP Управление предприятием» — это гибкость и масштабируемость для любого предприятия, удобный механизм настраиваемых бюджетных форм и финансовой отчетности.

Бюджетирование в erp с чего начать пошаговый процесс

Моделирование финансовых планов

Бюджетирование в erp с чего начать пошаговый процесс

Планирование оплат по планам продаж и закупок. Интеграционные возможности бюджетирования позволяют при построении бизнес-модели учитывать данные из других источников (например, планы продаж, закупок, производства). Предусмотрено автоматическое заполнение аналитик по партнерам, контрагентам, договорам, статьям движения денежных средств из документов планирования, касающихся торгово-закупочной деятельности предприятия. Кроме того, возможно планирование оплат как по выбранной статье бюджета, так и раздельное планирование оплат на аванс и оплату после отгрузки.

Бюджетирование в erp с чего начать пошаговый процесс

Контроль расходов денежных средств. Система позволяет обеспечить оперативный контроль над расходованием денежных средств в момент формирования заявки на выплату денежных средств.

Контроль над использованием денежных средств может быть организован для произвольного периода (день, неделя, месяц, квартал, полугодие, год) по любым аналитикам доступным для документа Заявка на расходование денежных средств (например, статьи движения денежных средств, партнеры, подразделения и так далее).

Сравнение фактических и плановых данных

Бюджетирование в erp с чего начать пошаговый процесс

Бюджетирование в erp с чего начать пошаговый процесс

Скользящее планирование

В подсистеме «Бюджетирование» поддерживается скользящее планирование, отличительной особенностью которого является последовательный сдвиг периода планирования на величину, кратную периодичности планирования.

По прошествии одного периода в ранее введенные планы вносятся корректировки и добавляются новые периоды для сохранения итогового количества плановых периодов. Например, помесячный план на 3 месяца вперед каждый месяц уточняется на следующие 3 месяца.

Анализ бизнес-модели

При помощи данных типов отчетных форм доступно проведение анализа различного вида, например, план-факт и план-план с возможностью расчета отклонений в суммовом или процентом отношении.

Бюджетирование в erp с чего начать пошаговый процесс

Ведение бюджетной компании на предприятии может быть реализовано с помощью автоматизации управленческих процессов. Регламенты бюджетирования могут быть обличены в строгие этапы бюджетного процесса с формированием задач ответственным исполнителям и контролем над исполнением.

Бюджетирование в erp с чего начать пошаговый процесс

Бюджетный процесс в системе предполагает описание бюджетного регламента в виде бюджетных этапов, определяющих ввод плановых данных, расчет планов, контроль над исполнением планов, факторный план-фактный анализ, предполагает персонифицированную ответственность исполнителей за выполнение задач.

Система позволяет высылать задачи исполнителям на электронную почту, контролировать исполнение.

Бюджетирование в erp с чего начать пошаговый процесс

Оценка исполнения бюджетного процесса

Для упрощения контроля за своевременным выполнением бюджетного процесса предусмотрено отдельное рабочее место — Монитор бюджетного процесса.

Ключевым достоинством рабочего места является компактное представление больших объемов данных, облегчающее принятие управленческих решений, основанных на визуальной оценке. Визуальные средства управления позволяют увидеть отклонения от поставленных задач управления, отставание от сроков бюджетной кампании, установить причины, и принять меры по повышению эффективности.

Бюджетирование в erp с чего начать пошаговый процесс

Кроме того, Монитор бюджетного процесса позволяет оперативно выявлять конфликты, заложенные при назначении нормативных сроков исполнения бюджетных задач. Например, процесс планирования инвестиционного бюджета на следующий месяц не будет завершен к его началу. Кроме этого возможно проведение комплексной оценки загруженности персонала, вовлеченного в бюджетный процесс, и анализ объемов поставленных пользователям задач.

Подробнее о возможностях подсистемы Бюджетирование см. доклад «Сценарии использования подсистемы бюджетирования в 1С:ERP».

Источник

1С:ERP Управление предприятием 2.0/Бюджетирование

Бюджетирование в erp с чего начать пошаговый процесс

Бюджетирование в erp с чего начать пошаговый процесс

Содержание

Лекция [ править ]

Бюджетирование [ править ]

Опция «НСИ и администрирование»/«Настройка НСИ и разделов»/«Бюджетирование и планирование»/«Бюджетирование» активирует элементы подсистемы бюджетирования, в левом Меню появляется новый раздел — «Бюджетирование и планирование». При использовании подсистемы «Бюджетирование» отключается механизм лимитирования подсистемы «Казначейство». В этом же окне «Бюджетирование и планирование» настраивается использование «Бюджетного процесса», оповещения для задач бюджетирования и правило расчета хранимых данных.

В разделе «Бюджетирование и планирование»/«Настройки и справочники» заполняются:

Сценарии бюджетирования [ править ]

Бюджетирование в erp с чего начать пошаговый процесс

Справочник «Бюджетирование и планирование»/«Настройки и справочники»/«Сценарии бюджетирования» как разделитель данных хранит несколько версий плана финансового состояния предприятия, составленных на один интервал времени, с одним пакетом документов, но с разными вариантами развития событий, например: «Пессимистичный», «Оптимистичный» или «Реалистичный», а также «Целевой» (заданный для выполнения какого-либо одного показателя/нескольких показателей). Разные варианты сценарий позволяет провести анализ между собой: разными объёмами продаж, ценами и т.д.

При заполнении «Сценарий бюджетирования» заполняются:

В системе уже имеется предопределенный сценарии:

Показатели бюджетов [ править ]

Бюджетирование в erp с чего начать пошаговый процесс

Справочник «Бюджетирование и планирование»/«Настройки и справочники»/«Показатели бюджетов» регистрирует остаточные показатели (показатели бюджетов), формирующих прогнозный баланс, является расчетными значениями суммы фактических остатков на начало периода и запланированных оборотов по статьям бюджета.

При заполнении «Показатели бюджетов» заполняются:

Нефинансовые показатели [ править ]

Бюджетирование в erp с чего начать пошаговый процесс

Справочник «Бюджетирование и планирование»/«Настройки и справочники»/«Нефинансовые показатели бюджетов» регистрирует виды бюджетных показателей планирования и план-фактного контроля нефинансовых показателей: цен, численности, площадей, норм, шкал коэффициентов и т.д. Нефинансовые показатели рассчитывают зависимые Статьи бюджетов по заданным планируемым значениям (фонд оплаты труда по планируемой численности и окладам). Аналитика справочника задается аналогично статьям бюджетов, показатель может быть коэффициентом, денежным и количественным (учитывая источник валюты и единицу измерения).

Для ввода значений «Нефинансовых показателей» используется документ «Установка значений нефинансовых показателей», который может заполняться по одному или нескольким показателем по настроенному шаблону, задающему структуру документа (расположение аналитик и показателей по шапке, строкам и колонкам документа). Значения показателя могут вводиться вручную или заполняться по настроенному правилу на основании имеющихся данных на закладке Детальная настройка.

При заполнении «Нефинансовые показатели» заполняются:

Модели бюджетирования [ править ]

Бюджетирование в erp с чего начать пошаговый процесс

Справочник «Бюджетирование и планирование»/«Настройки и справочники»/«Модели бюджетирования» регистрирует используемые модели бюджетирования, то есть совокупность используемых бюджетных форм и отчётов для ввода и анализа данных, а также определяет систему показателей для целей планирования, контроля и анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Модель бюджетирования определяет регламент Бюджетного процесса на предприятии, выражающегося в последовательности действий из планирования бюджетных показателей и статей, установления бюджетных параметров, использующихся для расчетов, утверждения бюджетов, задания лимитов расхода ДС и прочих операций.

Может быть созданы несколько бюджетных моделей, которые могут пересекать по периоду действия. Для каждой бюджетной модели формируется правила формирования финансовой структуры (перечень ЦФО), структуры бюджетов, периодичности планирования, бюджетного лимитирования расходов денежных средств.

На практике используется лишь одна модель бюджета («Основная» и т.п.). Возможно предоставление различных бюджетов по форме (на год, на 5 лет и т.д.), содержанию и согласующими лицами для: кредитных организаций в рамках Кредитного соглашения, акционеров в рамках Отчета эмитента, исполнительных органов власти по Соглашению о предоставлении планов развития, управляющей компании в рамках Бюджетного процесса и руководства предприятия для текущего оперативного управления. Через Бюджетный процесс утверждается: кто, что и когда отправляет. Дополнительные модели бюджетирования появляются и в момент смены Бюджетного регламента, каждый год что-то корректируется, изменяется, согласовывается и утверждается, при этом старая модель бюджета (а значит форма и показатели, утвержденные плановые и фактические цифры) ещё не выходит из оборота.

Если для разных юридических лиц комплект бюджетов разный, то используете модели бюджетирования. Если комплект бюджетов для разных юридических лиц совпадает, то лучше использовать сценарии бюджетирования, чтобы не копировать одинаковые бюджеты в разные модели.

При заполнении «Модели бюджетирования» заполняются:

Вид бюджета [ править ]

Бюджетирование в erp с чего начать пошаговый процесс

Бюджетирование в erp с чего начать пошаговый процесс

«Бюджетирование и планирование»/«Настройки и справочники»/«Бюджетирование»/«Виды бюджета»/«Вид бюджета» — это иерархическая структура объединенных в группы статьей и показателей бюджетов, и их аналитик, используется в структуре бюджета нефинансовых показателей для расчета зависимых статей, а также для табличного ввода плана в документе Экземпляр бюджета и построения бюджетных отчетов требуемой структуры.

При заполнении «Вид бюджета» заполняются: схема заполнения бюджетных данных и построения бюджетных отчетов; перечень бюджетов и их структура хранится в справочнике «Виды бюджетов», в саму структуру вида бюджета входят статьи бюджетов, показатели бюджетов, производные показатели, нефинансовые показатели; в структуру документа «Вид бюджета» дополняются элементы оформления, таблиц, группировок, формул, статей и показателей бюджетов и их видов аналитики (измерений), периоды. валюта, аналитика статей бюджетов; виды бюджетов предназначены для ввода плановых данных (формируют плановые данные и бюджетные отчёты, но ограничены по гибкости настройки структуры и используемой аналитики) и для анализа (формируют бюджетные отчёты на рабочем месте «Бюджетные отчеты» по плановым и фактическим данным с учётом или без учета корректировок зарегистрированных в разное время в режиме сравнения данных по датам актуальности); используются два способа планирования: на фиксированный период и скользящий (для поддержки методики скользящего планирования, где плановые данные с учетом горизонта планирования, а корректировки с указанием конкретного периода планирования).

«Виды бюджетов» — это перечень бюджетов, настраиваемых в модели бюджетирования, на основании которых осуществляется бюджетное моделирование с возможностью проведения план-фактного анализа. Совокупность «Видов бюджетов» образуют Бюджетную модель.

На листе «Основное» заполняется:

На листе «Структура бюджета» дополняются элементами оформления, таблиц, группировок, формул, статей и показателей из «Дерево новых элементов» (предопределённый список элементов), расположенного слева, в «Элементы отчета», расположенного справа, перетаскиванием мышью элемента:

Бюджетный отчёт [ править ]

Бюджетирование в erp с чего начать пошаговый процесс

«Бюджетирование и планирование»/«Бюджеты»/«Бюджетные отчёты»/«Бюджетный отчет» используется для формирования отчетов по видам бюджетов, анализирует данные бюджетирования в соответствии со структурой заданной «Видом бюджета»:

Необходимо указать: «Период»; «Сценарий»; «Подразделения»; «Режим формирования» («Отчёт», «Сравнение по датам актуальности»); «Дата актуальности».

Экземпляр бюджета [ править ]

Бюджетирование в erp с чего начать пошаговый процесс

Документ «Бюджетирование и планирование»/«Бюджеты»/«Экземпляры бюджетов» предназначен для ввода плановых значений по выбранному «Виду бюджета» за определённый период в разрезе «Сценария», «Организации» и «Подразделения», если они настроены в «Модели бюджетирования». Документ устанавливает значения по «Статьям бюджетов» с детализацией до аналитики, используется для первичного ввода плановых данных по бюджетам и для корректировок.

Дата документа, введённые планы (или изменения планов) используются в бюджетных отчетах, позволяя получать различные версии бюджетов на дату актуальности отчёта.

Заполняется в соответствии со структурой «Вида бюджета», а с помощью команды «Редактировать аналитику» можно дополнить структуру бюджета пользовательскими значениями аналитики.

С помощью команды «Excel»/«Выгрузить в Excel» можно выгрузить данные документа в Excel для их последующего редактирования. Командой «Excel»/«Загрузить в Excel» данные после редактирования в документ можно выгрузить.

На листе «Основное» на закладке «Основное» заполняется:

На листе «Бюджетные задачи» указываются задачи бюджетного процесса.

На листе «Файлы» присоединяются различные произвольные файлы (например, отсканированный подписанный бюджет и дополнительный материал).

На закладке «Бюджет» вручную:

На закладке «Бюджет» данные заполняются по объёмно-календарного плану:

Статьи бюджетов [ править ]

Бюджетирование в erp с чего начать пошаговый процесс

Бюджетирование в erp с чего начать пошаговый процесс

Справочник «Бюджетирование и планирование»/«Настройки и справочники»/«Статьи бюджетов» как элемент Видов бюджетов, формируется из оборотов и оказывает влияние на другие статьи бюджетов и на их остаточные показатели. При этом обороты одной статьи могут изменять несколько других статей или остаточных показателей бюджетов.

При заполнении «Статьи бюджетов» заполняются:

Заполнение ЦФО [ править ]

В «НСИ и администрирование»/«Структура предприятия» указываются «Подразделения» предприятия, если орг. структура предприятия совпадает с ЦФО (отделы = ответственным по планам и бюджетам).

Если ЦФО отличается от орг. структуры предприятия (например, ЦФО по видам деятельности, проектам и т.п.), то эти ЦФО необходимо было бы ввести отдельно.

Формирование бюджета [ править ]

На основании регистра накопления «Обороты бюджетов» строятся бюджетные отчеты. Для заполнения регистра создаётся «Экземпляр бюджета» на основании «Вида бюджета», используемого для ввода плана. Документ «Виды бюджетов» ― не для вводов плана, он используется для формирования отчётов (Бюджет доходов и расходов, Бюджет движения денежных средств и Прогнозный баланс).

На действующем предприятии остатки и элементы справочников заполнены на момент планирования (или данные необходимо ввести в систему).

Вводим в «Модель бюджетирования» «Базисный» и сценарий бюджетирования «Основной». Определяем необходимый перечень статей бюджетов и показателей бюджетов (данный перечень определен Бюджетным регламентом, пользователем или управляющей компанией).

«Статьи бюджетов»: Объем закупок; Объем продаж; Себестоимость товара; Оплата поставщику; Оплата клиента.

«Показатели бюджетов»: Запасы; Кредиторская задолженность; Денежные средства; Прибыль и убытки.

Подсматривая в раздел «Настройка подсистемы», вводим «Показатели бюджетов», затем «Статьи бюджетов», где настраиваем «Правила получения фактических данных», для статей указываем «Зависимые показатели». Создадим следующие виды бюджетов ― операционные бюджеты:

Операционные бюджеты [ править ]

Создаём «Бюджетирование и планирование»/«Настройки и справочники»/«Бюджетирование»/«Виды бюджета»/командой «Создать» «Бюджет закупок». На листе «Основное» выбираем в строке «Модель бюджетирования» («Основной»), в строке «Способ планирования» – «На фиксированный период» (выбирается любое количество периодов для заполнения, каждый новый экземпляр бюджета добавляет значение в Регистр накопления «Обороты бюджетов») или «Скользящий» (создаётся план и оформляется отчет только на определенное в виде бюджетов количество периодов, при этом каждый новый экземпляр бюджета будет затирать данные предыдущего экземпляра), в строке «Бюджет составляется на период» — «Год». Прочие поля оставляем без изменения.

Бюджет закупок «Вид бюджета» представляет собой конструктор, где с левой стороны – «Дерево новых элементов», с правой – схема «Структура бюджета». Один элемент – Статья бюджетов «Объем закупок», где определены суммы закупок на каждый месяц. «Правила получения данных» настраивать не потребуется, можно перетащить левой кнопкой мыши «Таблицу» в «Структуру бюджета». После чего выбираем тип таблицы «Показатели в строках. Простая таблица с показателями и формулами в строках» (расположение строк и колонок в простой таблице выбирается в зависимости от наполнения бюджета – наиболее удобный для использования вариант). В колонки можно установить элемент Измерение/Период/Месяц в колонки и выбираем «Все периоды». В строках располагаем статьи бюджета. Нажимаем «Записать» и «Проверить вид бюджета». Если ошибок не будет обнаружено, то можно создать экземпляр бюджета. При создании «Экземпляра бюджета» ставится дата документа при заполнении закладки «Основное». В листе «Основное» на закладке «Бюджет» вносим данные в первую ячейку вручную, после чего можно выделить заполненную ячейку и нажать кнопку «Скопировать по периодам». Сумма будет скопирована во все ячейки бюджета. Документ «Экземпляр бюджета» можно «Провести и закрыть». Бюджет можно проверить по движению регистра накопления.

Создаём «Бюджетирование и планирование»/«Настройки и справочники»/«Бюджетирование»/«Виды бюджета»/создать «Бюджет продаж».

Если для разного вида товара используется разный процент наценки, целесообразно использовать «Нефинансовый показатель» (аналитика – вид номенклатуры или номенклатура), тогда формула расчета объема продаж выглядела бы так: [_Объем закупок] * (1+ [Нефинансовый показатель]). Сохраняем вид бюджета, проверяем его и создаем «Экземпляр бюджета».

Отметка «Обратный знак» в статье бюджета указывает на то, что обороты по данной статье будут вычитаться при получении Итога по группе.

В документе «Экземпляр бюджета» можно воспользоваться кнопкой «Заполнить» (Заполнить по данным бюджетирования). Сохраняем «Экземпляр бюджета» кнопкой «Провести и закрыть».

Составим в «Виде бюджета» — «Бюджет платежей» со смещением оплаты на 1 месяц: Расчеты с поставщиками – 100% постоплата в течение 30 дней после отгрузки (формирует кредиторскую задолженность – КЗ). Для выполнения данного условия необходимо нажать дважды на «Операнд», после чего откроется карточка «Операнд:Статья бюджетов»_Объём закупок»». В этой карточке по ссылке «Смещение и границы данных не заданы» откроется окно «Настройки периода данных», в котором и необходимо указать в поле «Смещение» — 1 периодов «Месяц» в прошлое. Завершаем редактирование, нажимаем кнопку «Провести и закрыть» «Экземпляр бюджета».

Мастер-бюджеты [ править ]

Мастер-бюджеты формируются сводно – за год, содержат как плановые, так и фактические данные. В «Вид бюджета» галка «Использовать для ввода плана» снимается, если бюджет является только отчётом, а новые данные регистрируются через План. По той же причине не требуется «Настройка ввода данных по статьям».

При отключенной галке «Использовать для ввода плана» появляется возможность использовать в «Дереве новых элементов» Измерение/Сценарий, где сценарий «Фактические данные» является предопределенным элементом системы и выводит в отчёт фактические данные хозяйственной деятельности в соответствии с заданными правилами. Возникает возможность в бюджете сравнивать данные по нескольким сценариям, но если опция «Использовать для ввода плана» включена, то Сценарий указывается в шапке Экземпляра бюджета.

При отключенной галке «Использовать для ввода плана» создавать «Экземпляр бюджета» не требуется, можно лишь «Посмотреть вид отчета».

Для получения фактических данных необходимо сделать «Регламентные операции» по «Закрытию месяца». Фактические данные в отчёте соответствуют введённым для примера данным хозяйственных операций.

Кроме того, можно настроить «План подготовки бюджетов» для каждой «Модели бюджетирования». При создании плана можно задавать периодичность действий, время автоматического запуска задач и контролировать срок их исполнения. Для каждого этапа подготовки бюджета можно назначить ответственное лицо и обозначить пул необходимых для подготовки видов бюджетов. Также для каждой модели бюджетирования подсистема позволяет установить лимиты расхода денежных средств.

Данная операция может быть выполнена на основании любого вида бюджета, используемого для ввода данных о расходе денежных средств. Лимиты могут быть установлены как для статьи бюджета в общем, так и с детализацией по организациям, подразделениям, партнерам, статьям ДДС и пр.

Бюджет доходов и расходов [ править ]

Бюджет движения денежных средств [ править ]

При создании структуры БДДС денежные средства имеют сальдо на начало периода и на конец периода. Для этого необходимо перетащить с поля «Структуры бюджета» показатель «Денежные средства» дважды и выбрать значение показателя «Начальный остаток» и «Конечный остаток».

Прогнозный баланс [ править ]

Данный «Вид бюджета» отличается сложной таблицей в «Структуре бюджета». В данном Виде бюджета не можем «перетащить» статью или показатель бюджетов. При работе со Сложной таблицей, для начала, необходимо заполнить необходимое количество строк и колонок в структуре, далее дать названия всем элементам, после чего перейти по ссылке «Настроить ячейки», где определим правило заполнения таблицы.

Для работы сложной таблицы необходимо заполнить все розовые поля. Преимуществом сложной таблицы является то, что при написании формул можно использовать не только статьи и показатели, а еще и данные ячеек создаваемой таблицы. Для написания формул с использованием ячеек необходимо воспользоваться производным показателем. Настроив все данные, необходимо их сохранить, и после этого можно пользоваться отчетом «Прогнозный баланс».

Бюджетирование через файлы Excel [ править ]

Бюджетирование в erp с чего начать пошаговый процесс

Настройка и справочники бюджетирования/Загрузить модель бюджетирования

Бюджетирование в erp с чего начать пошаговый процесс

Настройка и справочники бюджетирования/Выгрузить модель бюджетирования

План-фактный анализ [ править ]

Правила получения фактических данных [ править ]

Рабочее место «Бюджетирование и планирование»/«Настройки и справочники»/«Правила получения фактических данных»/«Настройка правил получения фактических данных бюджетирования» настраивает правила получения фактических данных бюджетирования для формирования фактических оборотов по «Статьям бюджетов» и остатков по «Показателям бюджетов»; получения фактических данных при настроенном заполнении плановых данных «Экземпляра бюджета».

Фактические данные бюджетов не хранятся, не вводятся, а вычисляются по правилам согласно предопределенному «Сценарию» Фактические данные в настройке «Видов бюджетов». Соответствие аналитик статьям и показателям бюджетирования определяется автоматически по типам данных в Источнике фактических данных (Хозяйственные операции и Статьи активов/пассивов; Остатки и обороты по счетам регламентированного и международного учетов; Произвольные данные (например, регистры сведений и справочники), получение которых настраивается в виде схемы компоновки данных).

«Настройка правил получения фактических данных бюджетирования» осуществляется в режимах: «По статьям и показателям» (из каких источников будут сформированы фактические данные по статьям и показателям) и «По источникам получения данных» (по каким статьям и показателям источника будут сформированы фактические данные). Для бюджетных статей Правила являются источником получения оборотов, а для показателей бюджета ― начального сальдо. Для статей бюджетов правила могут быть настроены как для собственно получения фактических оборотов по статье, в этом случае указывается предопределенный сценарий Фактические данные, так и для указания правил для контроля лимитов расходования ДС, для этого применяется сценарий Исполнение бюджета.

Отчёт «Результат работы правил» проверяет результат работы правил, показывая фактические данные, которые будут получены в соответствии с настроенными правилами.

При установлении флага «Хранить результат выполнения правила» у правила фактические данные хранятся в регистре накопления «Фактические данные бюджетирования». Для отражения документов в регистре можно настроить расписание с помощью команды «Настроить расписание». Для принудительного отражения документов используется команда «Отразить документы».

Для «Настройки правила получения фактических данных бюджетирования» по произвольным данным информационной базы «Схема компоновки данных» должна содержать следующие поля:

Для ограничения периода выбираемых данных использовать параметры НачалоПериода и КонецПериода.

Связь статей и показателей [ править ]

Бюджетирование в erp с чего начать пошаговый процесс

В разделе «Бюджетирование и планирование»/«Настройки и справочники»/«Связи показателей бюджета»/«Связь статей и показателей» осуществляется планирование оборотов по статьям бюджетов и оценка результата их влияния на показатели бюджетов, которые являются расчетными значениями суммы фактических остатков на начало периода и запланированных оборотов.

В момент создания связи между статьей бюджета и показателем бюджета определяется, каким образом статья влияет на показатель: увеличивает или уменьшает его целевое значение и с каким коэффициентом.

Влияние Статей бюджетов на другие статьи определяется через формулы автозаполнения и производные показатели в при настройке структуры Видов бюджетов.

Отчёт «Проверка связей показателей бюджетов» предназначен для проверки соответствия настройки связанных статей с правилам получения фактических данных показателей бюджетов. Отчет содержит информацию об отклонении сальдо показателя на конец периода, рассчитанного по оборотам связанных статей и полученного по правилам получения фактических данных.

Для детального анализа полученных показателей предусмотрена возможность их дополнительной детализации непосредственно из отчета при помощи «Справки-расчета показателя бюджетов».

Ссылки [ править ]

Задания [ править ]

Тест [ править ]

Для проверки полученных знаний и самостоятельной подготовки:

Источник


Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *