что означает некорректно заполнено поле суммарная численность иммунизированных сотрудников
С новым отчетом по вакцинации сплошные проблемы. Количество сотрудников в разы превышает реальные данные
Некоторые столичные компании столкнулись с проблемой в отчете по вакцинированным сотрудникам. Точнее, количество реальных сотрудников намного меньше, чем выдает сайт mos.ru.
Данную тему обсуждают в «Красном уголке бухгалтера». Как отмечает автор, у них работало 5 человек в июне и 6 — в июле. Из них трое привиты, то есть по данным июля все отлично — 60% вакцинированы. А вот сайт выдает совсем другое:
«В 21.30 захожу и вижу, что мы по их данным у нас только 20% привито, а количество всего по компании 10 (!) человек. 2 прошли проверку, 1 ожидает».
«Они берут данные за весь 2021, т.е. сколько человек просто совокупно числилось в вашей компании в 2021 году»
Так просто загрузить отчет не получилось, пришлось автору поста помучиться пару часиков. То просит зарегистрироваться, то подать заявку на вступление в кластер с ЭЦП, то окно для подачи РСВ пропадает. И вот итог:
«Как итог, удалось только вставить прямую ссылку в то же окно, которое указано на сайте мэра, будучи при этом авторизована на i.moscow как юрлицо. Для надежности объединила РСВ со всеми отметками 1 файл pdf. Данные ушли. Ошибок пока нет. Все шаги заскринены «от и до» на всякий случай».
«Спасибо за опыт. Чувствую нашкондыбаемся».
«Как же они достали. Хоть увольняйся. Хочу флористом работать».
Московские власти ответили на вопросы об отчете по вакцинации
В период с 1 по 15 июля столичные работодатели должны сдать отчет о сотрудниках, сделавших прививку от COVID-19 (форма утв. указом мэра Москвы от 16.06.21 № 32-УМ). Как заполнить разделы 8 «Общая численность работников организации» и 9 «Информация о работниках» этой формы? Как «выполнить план» по вакцинации, если часть работников заняты в сферах, на которые не распространяется требование об обязательной вакцинации? Как рассчитать общую численность работников, подлежащих вакцинации, при наличии региональных подразделений? Ответы на эти вопросы опубликованы на сайте мэра Москвы.
Вакцинация работников, занятых в разных сферах деятельности
Организация одновременно занимается производством продукции и торговлей. На производстве задействовано 200 человек, а в торговле — 30. Достаточно ли вакцинировать 25 человек, занятых в сфере торговли?
Если основным видом деятельности работодателя является вид деятельности, указанный в перечне сфер, работники которой подлежат обязательной вакцинации, то необходимо привить не менее 60% всех сотрудников, работающих в Москве, независимо от того, сколько из них работает непосредственно в магазине.
Расчет 60% работников при наличии филиалов
У организации есть филиалы в других регионах. Общая численность всех работников составляет 3 000 сотрудников, а в Москве — только 500 (в офисе и в магазинах). Сколько человек надо вакцинировать?
Для расчета 60 % работников, подлежащих вакцинации, нужно брать численность только тех работников, которые фактически трудятся в Москве. При этом основной вид деятельности работодателя (раздел 6) должен входить в перечень сфер, работники которой подлежат вакцинации.
Как заполнять разделы 8 и 9 отчета
В отчете о вакцинации надо указать общую численность сотрудников (раздел 8) и информацию о работниках (исполнителях), подтверждающую соблюдение постановления главного санитарного врача о вакцинации (раздел 9). Как заполнить эти разделы?
В разделе 8 «Общая численность работников организации» необходимо указать количество всех работников. В том числе тех, кто трудится неполное рабочее время, находится в командировке, на больничном, а также выполняют государственные или общественные обязанности.
В разделе 9 «Информация о работниках (исполнителях), подтверждающая соблюдение постановления главного санитарного врача» нужно отметить число вакцинированных сотрудников, рассчитываемое от общего числа работников, включая исполнителей по ГПД, работающих в Москве.
С 1 по 15 июля 2021 года все работодатели Москвы и Московской области представляют отчет о вакцинированных работниках от коронавируса в электронном виде через портал
Компании и ИП, зарегистрированные и осуществляющие деятельность в Москве и Московской области, обязаны подтвердить выполнение требования об обязательной вакцинации сотрудников от коронавируса COVID-19. Законодатель субъекта предусмотрел специальный отчет работодателя, который представляется в электронном виде через личный кабинет.
Обратите внимание, что если у вас в ЕГРЮЛ/ЕГРИП есть дополнительные виды деятельности по которым предусмотрена обязательная вакцинация работников, то вам с большой долей вероятности нужно сдавать отчет.
Форма отчета о вакцинации сотрудников
Работодателям Москвы нужно отправить сведения по форме, которая указана в приложении 2 указа мэра Москвы от 16.06.2021 № 32-УМ.
Работодатели Московской области отправляют сведения по форме, указанной в приложении постановления Губернатора Московской области от 16.06.2021 № 184-ПГ.
Срок сдачи отчета о вакцинации сотрудников
Работодатели Москвы подают сведения – с 1 по 15 июля 2021 года в электронном виде через личный кабинет юридического лица или ИП на официальном сайте мэра Москвы. Сервис подачи сведений будет доступен с 1 июля 2021 года (п. 14 указа мэра Москвы от 16.06.2021 № 32-УМ).
Работодатели подмосковья подают сведений – с 1 по 15 июля 2021 года в электронном виде через личный кабинет юридического лица или ИП на региональном портале государственных и муниципальных услуг Московской области. Сервис подачи сведений будет доступен с 1 июля 2021 года (п. 2.2 постановления Губернатора Московской области от 16.06.2021 № 184-ПГ).
Ответить на этот вопрос можно лишь зайдя в личный кабинет на портале Мэра Москвы. Так по одной нашей компании мы могли сдать отчет добровольно (инициативно).
А по другой компании, мы стали обязаны это сделать, не смотря на то, что основной вид деятельности один и тот же. Т.е. если у вас в ЕГРЮЛ/ЕГРИП есть дополнительные виды деятельности из перечня обязательных к вакцинации, даже не смотря на то, что вы их не осуществляете, Мэрия Москвы будет ждать от вас отчет.
Обратите внимание, что отчет о вакцинированных должны сдавать и некоммерческие организации (фонды), если у них один из видов деятельности относится к видам деятельности подлежащих вакцинации.
Данные о вакцинации сотрудников
По каждому работнику, который сделал прививку от коронавируса, в отчете указывается номер СНИЛС, номер полиса ОМС (при наличии), серию и номер документа, удостоверяющего личность, или патента для иностранцев, номер мобильного телефона. Фамилия Имя Отчетство в отчете не указывается.
Сотрудник подтверждает вакцинацию сертификатом выданный медицинским учреждением или с портала государственных услуг. В бумажном сертификате вписаны даты введения вакцины, ее название и серия. Также там стоит подпись врача и печать медицинской организации.
Необходимо оформить запрос для каждого работника с просьбой предоставить информацию о вакцинации, даже если работник работает по совместительству или на удалёнке.
Согласия на передачу персональных данных в этом случае брать не нужно, так как обработка персональных данных работников не требует согласия, когда такая обязанность передавать сведения установили законом (ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).
Также прививка от коронавируса обязательна:
Штрафы для работодателей
Требование главного регионального санитарного врача о проведении профилактических прививок является обязательным для всех организаций и ИП, осуществляющих деятельность на территории соответствующего субъекта РФ (п. 1 ст. 51 Закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»).
Несоблюдение работодателями требования о вакцинации 60% работников может повлечь административную ответственность по ст. 6.3 КоАП РФ за нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения.
Невыполнение требования главного санитарного врача по субъекту РФ в период распространения коронавируса грозит штрафами (ч. 2 ст. 6.3 КоАП РФ):
При этом вместо штрафов для организаций и ИП, которые не исполнили требование о вакцинации 60% сотрудников, может быть назначено такое наказание, как административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Если вы зайдете на портал мос.ру как ИП и будет указано, что «Ваша организация относится к отраслям, которые должны обеспечить выполнение требований Постановления Главного государственного санитарного врача по городу Москве от 15 июня 2021 №1 «О проведении профилактических прививок отдельным группам граждан по эпидемическим показаниям»», то Мэрия будет ждать от вас отчет. Даже если у вас нет работников, отчет нужно сдать. В этом случае в графе численность укажите 1. И если предприниматель привит то тоже 1, а так же не забудьте заполнить персональные данные (СНИЛС, полис ОМС, номер мобильного и тд).
Организации или ИП без работников нужно подавать сведения о вакцинированных на портал mos.ru?
Да. Вне зависимости от численности все организации и ИП, работающие в Москве и осуществляющие деятельность в сферах, определенных главным государственным санитарным врачом по городу Москве должны представить сведения о вакцинации.
ЧАСТЫЕ ОШИБКИ ПРИ ПРИЕМЕ ОТЧЕТА
И так, вы сформировали и отправили отчет (файл) в Мэрию. Обязательно проверьте, что бы отчет был принят и результат проверки. В идеале, у вас должно быть следующее сообщение.
Зачастую, отчет не принимается, если в нем есть ошибки. Ниже мы приводим наиболее частые ошибки, с которыми сталкиваются компании и ИП.
— Некорректно заполнено поле «Суммарная численность иммунизированных сотрудников»
Данные представленные в отчете не соответствуют данным о численности работников и работников по ГПД полученным из налоговой и ПФР. Ошибкой может считаться и то, что в списочную численность не включаете работников находящихся в отпусках, в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске за свой счет.
Обратите внимание, что если у ИП есть наемные работники, то в численность включается и сам индивидуальный предприниматель, который так же учитывается при расчете 60 % вакцинированных работников.
— В приложенном файле указан ИНН не организации-заявителя
Программа чувствительна к пробелам, знакам. Убедитесь, что после номера ИНН отсутствуют лишние пробелы и символы.
— Общая численность вакцинированных менее лимита 60 %
Это означает, что отчет принят!
Что означает некорректно заполнено поле суммарная численность иммунизированных сотрудников
В соответствии с п. 14 Указа Мэра г. Москвы от 08.06.2020 № 68-УМ (в ред. Указа Мэра Москвы от 16.06.2021 № 32-УМ, далее – Указ) работодатели с 1 июля 2021 г. по 15 июля 2021 г. представляют в электронном виде через личный кабинет организации или ИП на официальном сайте Мэра и Правительства Москвы сведения по форме, установленной Приложением № 2 к этому Указу. Сведения представляются с целью подтверждения выполнения постановления Главного государственного санитарного врача по городу Москве от 15.06.2021 № 1 (далее – Постановление № 1), которым работодателям г. Москвы предписано организовать вакцинацию сотрудников.
Что же разъясняют чиновники?
1. О чем отчет?
Как указано на сайте, необходимо представить сведения о том, что более 60 % сотрудников прошли вакцинацию. Требование распространяется на всех работодателей, осуществляющих деятельность в сферах, поименованных в Постановлении № 1, на территории г. Москвы. При этом место регистрации организации или предпринимателя значения не имеет.
Напомним, что в силу пп. 6 п. 1 ст. 51 Федерального закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» (далее – Закон № 52-ФЗ) при угрозе возникновения и распространения инфекционных заболеваний, представляющих опасность для окружающих, главные государственные врачи могут выносить мотивированные постановления о проведении профилактических прививок гражданам или отдельным группам граждан по эпидемическим показаниям. Это право есть и у главных санитарных врачей регионов (п. 5 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 05.06.2013 № 476).
Профилактические прививки в соответствии со ст. 1 Федерального закона от 17.09.1998 № 157-ФЗ «Об иммунопрофилактике инфекционных болезней» (далее – Закон № 157-ФЗ) – это мероприятие иммунопрофилактики.
Осуществление иммунопрофилактики обеспечивают Минздрав, Роспотребнадзор, а также органы государственной власти субъектов в сфере здравоохранения (ст. 8 Закона № 157-ФЗ). Иммунопрофилактика производится за счет бюджетных средств (ст. 6 Закона № 157-ФЗ).
Таким образом, работодатели (организации и ИП) не могут стать ответственными за проведение профилактических прививок населению в соответствии с действующим законодательством. Следовательно, не могут отчитываться о количестве вакцинированных. Да и в Указе такого требования нет, есть только указание на необходимость сдать отчет по определенной форме.
Таким образом, отчет московским работодателям сдать нужно, даже если количество вакцинированных не достигает 60 %.
2. Какие сведения представлять?
Сведения, которые необходимо представить, определены в приложении № 2 к Указу.
Представить необходимо следующие данные:
По каждому работнику, который предоставил данные о прививке, заполняются:
3. Срок сдачи и состав отчета
Сведения предоставляются один раз с 1 по 15 июля.
Включать в отчет необходимо всех, кто получил хотя бы первый компонент вакцины.
4. Особенности подачи сведений
Сведения подаются через сайт mos.ru. Организации должны иметь усиленную квалифицированную электронную подпись.
ИП могут подать сведения без подписи. Для этого у них должен быть личный кабинет ИП на портале Госуслуг, который необходимо привязать к учетной записи на mos.ru.
Для передачи сведений необходимо скачать и заполнить форму (сделать это можно и без регистрации). Заполненная форма отправляется через mos.ru.
Отправленная форма будет проверяться в течение трех дней (не указано, рабочих или календарных). Результат проверки будет доступен в личном кабинете в специальном разделе.
5. Как считать процент вакцинированных?
Чиновники указали, что в знаменателе учитывается общая численность работников по аналитическим данным ФНС России. По нашему мнению, это данные о среднесписочной численности, которые с этого года подаются в составе расчета по страховым взносам.
Напомним, что эта численность рассчитывается в порядке, установленном Указаниями, утв. приказом Росстата от 27.11.2019 № 711 (далее – Указания).
Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, т. е. с 1-го по 30-е или 31-е число (для февраля – по 28-е или 29-е число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца (абз. 1 п. 76 Указаний). В списочную численность не включаются работники (п. 78 Указаний):
Некоторые работники списочной численности не учитываются при расчете среднесписочной численности (п. 79.1 Указаний):
Если действительно необходимо учитывать среднесписочную численность, сведения о которой поданы в составе расчета, то получается, что все исполнители по ГПД (тем более ИП и самозанятые) автоматически исключаются из общего числа учитываемых лиц, от которого нужно определять долю привитых.
В числителе учитываются работники, прошедшие вакцинацию, если сведения об этом содержатся в государственных информационных системах.
Пока не вполне ясно, о каких именно данных идет речь и как их сможет проверить работодатель.
Эти и другие возникающие вопросы чиновники предлагают задавать:
Как заполнить отчет о вакцинации сотрудников от коронавируса на примере Москвы и Московской области
Организации и индивидуальные предприниматели в регионах, где введена обязательная вакцинация от коронавируса, должны в установленные сроки сдать отчет о том, какой процент персонала привит от ковида.
Порядок проверки выполненных обязательств работодателями устанавливается региональными властями. Для работодателей Москвы бланк отчета содержится в Приложении 2 к Указу мэра Москвы №32-УМ от 16.06.2021, для компаний Московской области — в Приложении к Постановлению Губернатора Московской области №184-ПГ от 16.06.2021.
Кто должен сдавать отчет со сведения о вакцинации сотрудников от коронавируса
Обязанность по подаче отчета возложена на работодателей (организации и ИП) тех регионов, где введена обязательная вакцинация от ковида по эпидпоказаниям, прежде всего, это в Москве и Московской области.
Полный список регионов, где прививка от коронавируса стала обязательной по эпидемическим показаниям, можно найти в данной статье.
Как именно должны отчитаться регионы о вакцинированных сотрудниках, необходимо узнавать из официальных источников местных региональных властей.
В первую очередь, прививки от коронавируса обязали ставить в Москве и Московской области — необходимо было в срок до 15 июля 2021 привить 60% персонала первым компонентом вакцины, а в срок до 15 августа 2021 — вторым.
Прививка объявлена обязательной только для той категории граждан, кто входит в группу риска (имеет повышенную опасность заражения в связи с высокой контактностью с людьми, вирусом).
Заставить работников ставить прививку от ковида работодатели не могут, но вправе не допустить до работы тех сотрудников, кто отказался от вакцинации без уважительных причин (таковыми признаются противопоказания от прививки, подтверждаемые медицинской справкой о медотводе).
Помимо того, что работодателей обязали предпринять усилия для вакцинации 60% (а в некоторых регионах и больше) сотрудников, также необходимо отчитаться о реальном количество работников, привитых в установленные сроки первым и вторым компонентом. Разработаны формы отчетов, которые нужно заполнять и отправлять для проверки в ответственные ведомства.
Форма отчета утверждеается законодательными актами региональных властей:
Куда и как отправлять
Порядок сдачи отчета работодателями установлен в законодательных актах региональных властей.
Московский компаниям форму нужно сдать в электронном виде через личный кабинет на сайте мэра Москвы.
Компаниям Московской области также нужно отправить форму в электронном виде через региональный портал Московской области.
Сроки подачи
Отчеты со сведения о прививках от коронавируса, поставленных работниками, сдаются по итогам вакцинации первым и вторым компонентом (можно отразить привитых только первым компонентом).
Точные сроки сдачи отчетов в Москве и Московской области — с 1 по 15 июля 2021 года включительно.
Как заполнить форму с 1 июля 2021 года для Москвы
Отчет позволяет отчитаться перед проверяющими структурами о выполнении возложенных обязательств по вакцинации определенного процента персонала от ковида и содержит общие данные об организации или ИП, а также данные о привитых сотрудниках.
Заполнить нужно следующие данные:
Отчет не заверяется подписью и печатью. Электронная усиленная подпись потребуется организациям для передаче сведений в электронном виде через личный кабинет на сайте Мэра Москвы или региональном портале Московской области.
Индивидуальные предприниматели Москвы могут отправить отчет также без электронной подписи через кабинет ИП на портале госуслуг — нужно его создать и привязать к личному кабинету на сайте Мэра Москвы, после через передать сведения о вакцинации.
Для загрузки отчета работодатям нужно перейти на сайте mos.ru, авторизоваться в личном кабинете юридического лица или индвидуального предпринимателя.
Далее перейти в раздел «Услуги» → «Каталог услуг» → «Каталог услуг для бизнеса» → «Организация бизнеса» → «Популярное в разделе» → «Предоставление информации о работниках, прошедших вакцинацию».
Загруженный отчет проверяется в течение 3-х дней.
По всем вопросам, связанным с отправкой сведений о вакцинации сотрудников, можно обращаться в раздел портала i.moscow.
Чтобы заполнить данный отчет, работодателю нужно запросить у сотрудников сведения о введеных компонентах вакцины. Для этого можно подготовить индивидуальный письменный запрос для каждого работника о предоставлении сведений о сертификате вакцинации — бумажный документ выдается уже после первого введенного компонента вакцины от коронавируса с указанием даты прививки и серии компонента.
При этом отдельное персональное согласие на передачу этой информации брать с сотрудника не требуется, так как такая обязанность установлена законодательными актами в рамках федерального законодательства.
Скачать пример заполнения
Образец заполнения для Московской области
Порядок передачи данных работодателями Московской области описан здесь. Срок подачи отчета с 1 по 15 июля 2021.
Нужно скачать бланк формы для заполнения сведений:
Далее нужно заполнить указанные формы данными о сотрудниках, прошедших вакцинацию или переболевших в последние полгода. Указать СНИЛС, номер ОМС при наличии данных, реквизиты паспорта или патента для иностранных работников, а также номер телефона сотрудника.
Для такси также в дополнение к вышеуказанным сведениям нужно внести ФИО работника, номер разрешения на осуществление деятельности по перевозке, марку, модель и государственный номерной знак автомобиля, на котором работает водитель.
Далее нужно перейти по ссылке, авторизоваться в личном кабинете, заполнить электронное заявление и приложить заполненную таблицу со сведениями о вакцинации работников.
Ответы на вопросы работодателей
В процессе заполнения и подготовки отчета со сведения о вакцинации сотрудников у работодателей возникло множество вопросов, ответы на которые даны на официальном сайте мэра Москвы.
Что указывать в разделе 8 и 9 отчета о вакцинации
Уточнено, что в разделе 8 необходимо отразить число всех работников предприятия, а не только тех, кто должен поставить прививку в соответствии с принятыми указами и постановлениями:
В разделе 9 нужно отразить число вакцинированных сотрудников (кто поставил хотя бы один компонент вакцины).
Если у компании несколько видов деятельности
Также в ответах на вопросы было пояснено, что если основной вид деятельности предпрятия входит в перечень сфер, для которых вакцинация обязательна, то не важно, сколько именно работников занято в этом виде деятельности — привить нужно 60% от общего числа работников предприятия, занятых во всех направлениях. Именно поэтому в разделе 8 отражается общее число всех сотрудников, занятых во всех видах деятельности компании.
Например, если у производственного предприятия с общим количеством работников 200 есть магазин, где работает 30 человек, то привить нужно 60% от 200 человек (а не от 30-ти).
Если компания имеет филиалы по всей России
Если предприятие имеет представительства по всей России, то привить 60% персонала нужно в представительствах тех регионов, где введена обязательная вакцинация от ковида, при условии, что основной вид деятельности данной компании входит в перечень сфер, для которых прививки от коронавируса необходимы по эпидпоказаниям согласно Календарю профпрививок.
Например, представительству в Москве нужно направить на вакцинацию 60% от количество работающих в данном городе, сотрудники остальных филиалов не учитываются.