В виде чего изображается графически организационная структура
Организационная структура предприятия: виды и схемы
Организационная структура формируется в зависимости от целей деятельности предприятия и необходимых для этого подразделений. Именно подразделения осуществляют функции, которые составляют бизнес-процессы предприятия.
Что такое организационная структура предприятия?
Говоря об организационной структуре, мы имеем в виду концептуальную схему, вокруг которой организуется группа людей, основу, на которой держатся все функции. Организационная структура предприятия — это, по сути, руководство для пользования, которое объясняет, как организация выстроена и как она работает. Если говорить конкретнее, то организационная структура описывает, как в компании принимаются решения и кто является ее лидером.
Почему необходимо разрабатывать организационную структуру предприятия?
Элементы организационной структуры
Организационная структура любой организации будет зависеть от того, кто является ее участниками, какие задачи она решает и как далеко организация зашла в своем развитии.
Независимо от того, какую организационную структуру вы выбираете, три элемента всегда будут присутствовать в ней.
Конкретный человек или группа людей, которые принимают решения в организации.
Многие из этих правил могут быть заявлены явно, в то время как другие могут быть скрытыми, но при этом не менее обязательными для исполнения.
Распределение труда может быть формальным или неформальным, временным или постоянным, но в каждой организации непременно будет определенный тип распределения труда.
Традиционные организационные структуры
Эти структуры основаны на функциональном подразделении и отделах. Они характеризуются тем, что на верхнем уровне сосредоточены полномочия стратегических и оперативных задач.
Существует несколько типов традиционных структур.
Самая простая структура из всех существующих. Характеризуется наличием определенной цепи инстанций. Решения спускаются сверху вниз. Этот вид структуры подходит для маленьких организаций вроде небольших бухгалтерских фирм и адвокатских контор. Линейная структура позволяет легко принимать решения.
Линейно-штабная организация
Такая структура характеризуется наличием линейных руководителей и подразделений, которые по факту не имеют права принятия решений. Главная их задача — оказывать помощь линейному менеджеру в выполнении отдельных функций управления. Процесс принятия решений в такой структуре медленнее.
Функциональная структура
Этот вид организационной структуры классифицирует людей согласно функции, которую они выполняют в профессиональной жизни.
Дивизиональная структура
Сюда относятся виды структур, которые основаны на различных подразделениях в организации. Они группируют сотрудников на основе продуктов, рынков и географического положения.
Такая структура основана на организации сотрудников и работы вокруг различных продуктов. Если компания производит три различных продукта, то у нее будут три различных подразделения для этих продуктов. Этот тип структуры лучше всего подходит для розничных магазинов с множеством продуктов.
Рыночная структура
Сотрудники группируются исходя из того, на каком рынке работает компания. У компании может быть пять различных рынков, согласно этой структуре каждый из них будет отдельным подразделением.
У крупных организаций есть офисы в различных местах. Организационная структура в этом случае следует за зональной структурой.
Матричная структура
Это комбинация продуктовой и функциональной структур. Она объединяет преимущества обеих структур для большей эффективности. Эта структура самая сложная из существующих. Отличительная особенность матричной структуры — подчинение сотрудников двум или более руководителям одного уровня.
Существует функциональная матрица. В этом типе матричной структуры менеджеры по проекту следят за функциональными аспектами проекта. Однако они обладают очень ограниченной властью, фактически управляет ресурсами и проектом руководитель функционального подразделения.
Есть еще проектная матрица, когда прежде всего ответственен за работу менеджер по проекту, в то время как руководитель функционального подразделения может давать методические консультации и распределять ресурсы.
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Тест на тему: «Организационная структура»
Тест на тему: «Организационная структура»
Вариант № 1.
1. Совокупность способов, посредством которых процесс труда сначала разделяется на отдельные рабочие задачи- это
a) Организационные методы
б) Организационная структура
в) Линейная структура
г) Упрощённая матричная
2.Ввиде чего изображается графически организационная структура
3. Документ, устанавливающий количественный и качественный состав подразделений предприятия и схематически отражающий порядок их взаимодействия между собой – это …
a) организационная структура
б) структура предприятия
в) структура подразделений
г) структура управления
4. Что не относится к типологии организационных структур?
5. В какой из перечисленных структур имеются только вертикальные оси?
6. По каким признакам могут выделяться дивизионы в дивизиональной организационной структуре?
а) продуктовая структура
б) региональная структура
в) организационная структура
7. К видам организационных структур не относится:
8. Найдите соответствия
1. аналогична линейной, но управление сосредоточено в штабах.
2. в действующих структурах создаются временные рабочие группы, руководителю группы в двойное подчинение передаются ресурсы и работники других подразделений.
3. характерна вертикаль: высший руководитель — линейный руководитель (подразделения) — исполнители.
4. характерна вертикаль: руководитель — функциональные руководители (производство, маркетинг, финансы) — исполнители.
9. К видам организационных структур не относится:
10. Соединение иерархических уровней в организации – это:
а) вертикальные связи
б) горизонтальные связи
г) функциональные связи
11. Как называется предмет или явление, на которое направлена деятельность?
12. Совокупность самостоятельных подразделений, входящих в организацию, пространственно отделенных друг от друга, имеющих собственную сферу деятельности, самостоятельно решающих текущие производственные и хозяйственные вопросы, называется:
а) смешанная структура управления
б) линейная структура управления
в) дивизиональная структура управления
г) функциональная структура управления
13. Принципами управления в теории менеджмента являются:
а) оптимизация времени выполнения работ
б) правила, предписания к действию, нормы
в) дробления основных функций управления
г) получения дополнительных преимуществ на рынке
14. Английское слово «Менеджмент» происходит от латинского слова «Манус», которое на русском языке означает:
15. Какие функции управления являются основными?
а) планирование, контроль, мотивация, организация
б) организация, мотивация
в) контроль, организация, планирование
г) планирование, мотивация
16. Основным отличием закрытой системы от открытой является..
а) наличие взаимодействия отдельных подсистем с внешним миром
б) наличие взаимодействия с внешней средой
в) отсутствие взаимодействия между подсистемами
17. Координационная деятельность, направленная на сохранение существующей схемы работы
18. Высота иерархии при либеральном стиле управления.
г) всё вышеперечисленное неверно
19. Уровень централизации при авторитарном стиле управления.
б) Тщательное делегирование полномочий
г) всё вышеперечисленное неверно
а) Либеральный стиль
б) Промежуточный стиль
в) Авторитарный стиль
1) Координация индивидуальная, использование технических средств
2) Координация неформальная непрограммированная, групповая, использование некоторых видов технических средств
3) Координация индивидуальная иерархическая, использование технических средств.
21.Соотнесите между собой основные инструменты воздействия ( по этапу 2) и их составляющие:
а) одобрение годового бюджета бизнеса
б) привлечение стратегических партнеров
в) одобрение значительных сделок
г) анализ и разработка проектов
1). стратегический контроль
2). финансовый контроль
3). инвестиционный контроль
4). операционный контроль
22. Какая синергия не относится к общекорпоративной:
23. Соотнесите между собой механизмы координации и их составляющие:
а) координация на основе директивных указаний координатора верхнего уровня иерархии
б) координация на основе информационной коммуникации работающих совместно сотрудников, групп, и т. д.
в) координация на основе детальной спецификации результатов деятельности
г) координация на основе спецификации содержания всех этапов процесса и соответствующих функций участвующих сотрудников, групп и подразделений
1). взаимное регулирование
2). непосредственный контроль
3). стандартизация процесса
4). стандартизация выходов
24. Соотнесите между собой координационную деятельность и ее составляющие:
а) предназначена для устранения перебоев
б) направлена на предвидение проблем и трудностей
в) направлена на улучшение деятельности системы
г) направлена на сохранение существующей схемы работы
25. Какие существуют стили управления?
а) либеральный, промежуточный и авторитарный
б) либеральный и промежуточный
в) промежуточный и авторитарный
г) авторитарный и либеральный
26. При каком стиле управления больше внимания уделяется проявлению творческих способностей работников?
б) при авторитарном
в) при промежуточном
27. При формировании организационной структуры соблюдение принципа единоначалия является обязательным
в)только для крупной организации
28. Какая структура преобразуется в линейно- масштабную
29. Создается с необходимостью ускорения, темпов обновления продукции
а) матричная организационная структура
30. К какой структуре относится это преимущество… гибкость, ускорение, внедрение, инновация, персональная ответственность…
б) матричная организационная
31. Какой организационной структуры не существует
32. В какой структуре имеются ТОЛЬКО вертикальные связи
33.Функциональная система используется
а)в системах управления производственными участками, отделами, цехами. Не рассчитан на управление большим предприятием, т.к. не включает в себя научные и проектные организации, разветвлённую систему связей с поставщиками и потребителями.
б)для углубления функционального разделения управленческого труда, обособление функций и специализация подразделений управления. Практически не используется, т.к. нарушается принцип единства управления, снижается ответственность исполнителей.
в)для организации управления, сочетающая вертикальные линейные и функциональные связи управления с горизонтальными. Общие указания исполнителям даются линейными руководителями, а особые инструкции — руководителями проектов
34. В… структуре плохая гибкость, плохая координация действий
в) функционально- организационной
35. Конфликты из-за двойственного подчинение у…
в) матрично- организационной
36. В линейной структуре имеются только
а) вертикальные связи
в) вертикальные и горизонтальные
37.. Из скольких этапов состоит алгоритм проектирования организационной структуры корпорации?
38. Найдите соответствия основных параметров проектирования организационной структуры
а) Параметры индивидуальной деятельности
б) Структурные параметры
1. параметры группировки ресурсов по подразделениям
2. уровень формализации поведения
3. размеры подразделений
4. уровень специализации деятельности
39. Что из ниже перечисленного является субъективной обязанностью отвечать за поступки и действия и их последствия?
40. Что из ниже перечисленного является ограниченным правом и ответственностью использовать ресурсы организации, самостоятельно принимать решения, отдавать распоряжения и осуществлять управленческие решения?
41. При линейно-функциональной структуре управления связи делятся на:
а) основные и дополняющие
б) порождения и подчинения
в) полные и неполные
г) зависимые и независимые
42. Какие существуют виды взаимозависимости подразделений предприятия?
а) номинальная взаимозависимость
б) последовательная взаимозависимость
в) обоюдная взаимозависимость
43. Найдите соответствия основных параметров проектирования организационной структуры
а) Параметры поперечных связей
б) Параметры системы принятия решений
1. уровень вертикальной децентрализации
2. параметры механизмов связи
3. параметры системы планирования и контроля
4. уровень горизонтальной децентрализации
44. К видам организационных структур не относится:
1.
2.
3.
4.
45. Найдите соответствия:
46. Кем из ученых была предложена типология организационных структур?
47. Соотнесите между собой основные параметры проектирования организационной структуры и их составляющие:
а) размеры подразделений
б) параметры механизмов связи
в) параметры обучения
г) уровень вертикальной децентрализации
1). параметры индивидуальной деятельности
2). Структурные параметры
3). параметры поперечных связей
4). параметры системы принятия решений
48. Службы, обеспечивающие функционирование остальных элементов организации – это … ( по типологии Минцберга)
а) стратегическая вершина
б) вспомогательный персонал
49. Что из нижеперечисленного не относится к типам сверхструктуры?
а) простая структура
в) простая бюрократия
г) машинная бюрократия
50. В чем заключается основная задача корпоративной структуры управления?
а) в создании организационных возможностей для разработки и реализации стратегии
б) в создании соответствующих условий организации
в) в эффективности результата деятельности
г) в решении управленческих проблем
Вариант №2
1. Документ, устанавливающий количественный и качественный состав подразделений предприятия и схематически отражающий порядок их взаимодействия между собой – это…
а) организационная структура
б) технологическая структура
в) экономическая структура
г) соцмально-психологическая структура
2. Графическая схема, элементами которой являются иерархически упорядоченные организационные единицы (подразделения, должностные позиции) – это…
3. К видам организационных структур не относится:
4. Найдите соответствия:
1.
2.
3.
4.
5. Какой из видов организационных структур можно отнести к гибкой?
6. По каким признакам могут выделяться дивизионы в дивизиональной организационной структуре?
а) продуктовая структура
б) региональная структура
в) организационная структура
7. К видам организационных структур не относится:
8. Кто предложил типологию структурных элементов организации?
а) операционное ядро организации
б) стратегическая вершина
г) вспомогательный персонал
1) руководство организации, осуществляющее, формирование миссии, стратегических целей и стратегии деятельности организации
2) осуществляет основные процессы по созданию ценности для конечного потребителя
3) промежуточное звено между руководством и операционным ядром
4) службы, обеспечивающие функционирование остальных элементов организации
а) простая структура
б) машинная бюрократия
в) профессиональная бюрократия
г) дивизиональная форма
е) миссионерская форма
1) во главе управления стоит техноструктура с доминирующим стремлением к стандартизации
2) власть принадлежит операционному ядру, наиболее ценным качеством выступает профессионализм
3) ценности и идеология ставятся во главу управления организацией
4) основной частью является вспомогательный персонал, стремящийся к сотрудничеству с внешними организациями
5) основной частью выступает стратегическая вершина и организация стремится к централизации
6) главную роль играет средняя линия за счет увеличения роли среднего звена
11. К параметрам поперечных связей относится:
а) параметры системы планирования и контроля
б) параметры обучения
в) параметры восприятия организационной культуры
г) параметры группировки ресурсов по подразделениям
1) «Привязка» организационной структуры корпорации к стилю руководства высшего менеджмента
2) Определение общего типа организационной структуры
3) Определение типов управленческого воздействия для диверсифицированных бизнесов
4) Установление видов желаемой синергии и способов ее реализации
5) Определение систем вознаграждения в аппарате корпорации
13. Анализ и разработка проектов, целевое финансирование особо перспективных проектов, управление совместными проектами с другими бизнесами или с иными корпорациями – это…
а) Операционный контроль
б) Стратегический контроль
в) Финансовый контроль
г) Инвестиционный контроль
14. Распространение ценных идей внутри корпорации, совместная реализация новых проектов – это…
а) Кадровая синергия
б) Производственная синергия
в) Инновационная синергия
г) всё вышеперечисленное неверно
15. Какой организационной структуры не существует
16. В какой структуре имеются ТОЛЬКО вертикальные связи
17.Функциональная система используется
а)в системах управления производственными участками, отделами, цехами. Не рассчитан на управление большим предприятием, т.к. не включает в себя научные и проектные организации, разветвлённую систему связей с поставщиками и потребителями.
б)для углубления функционального разделения управленческого труда, обособление функций и специализация подразделений управления. Практически не используется, т.к. нарушается принцип единства управления, снижается ответственность исполнителей.
в)для организации управления, сочетающая вертикальные линейные и функциональные связи управления с горизонтальными. Общие указания исполнителям даются линейными руководителями, а особые инструкции — руководителями проектов
18. В… структуре плохая гибкость, плохая координация действий
в) функционально- организационной
19. Конфликты из-за двойственного подчинение у…
в) матрично- организационной
20. В линейной структуре имеются только
а) вертикальные связи
в) вертикальные и горизонтальные
21. Для какой организационной структуры свойственна следующая вертикаль:«Высший руководитель – линейный руководитель – исполнители?»
а) для линейно – штабной
в) для иерархической
г) для упрощенной матричной
22. При какой структуре происходит деление организации на элементы, каждый из которых имеет определённую функцию?
а) при функциональной
б) при линейно – функциональной
в) при дивизиональной
г) при иерархической
23. Какие основные связи преобладают при линейно – функциональной структуре управления?
а) нелинейные, доминирующие
б) линейные, дополняющие – функциональные
в) горизонтальные, доминирующие
г) вертикальные и линейные
24. В каких фирмах используется дивизиональная структура управления для устранения недостатков функциональных структур управления?
б) на малых предприятиях
в) на коммерческих предприятиях
25. Какой вид структуры управления применяется в настоящее время большинством организаций?
а) дивизиональная структура
б) линейная структура
в) проектная структура
г) функциональная структура
26. Кем из ученых была предложена типология организационных структур?
27. Найдите соответствия
1. аналогична линейной, но управление сосредоточено в штабах.
2. в действующих структурах создаются временные рабочие группы, руководителю группы в двойное подчинение передаются ресурсы и работники других подразделений.
3. характерна вертикаль: высший руководитель — линейный руководитель (подразделения) — исполнители.
4. характерна вертикаль: руководитель — функциональные руководители (производство, маркетинг, финансы) — исполнители.
28. К видам организационных структур не относится:
29. Социальный тип организации, представляющий собой замкнутые группы людей с ограниченным доступом, максимальной централизацией, авторитарностью руководства, противопоставляющие себя другим социальным общностям на основе своих узко корпоративных интересов – это…
30. Способность системы, подвергнутой определенному воздействию, нормативно или адаптивно изменять свое состояние и (или) поведение и пределах, обусловленных критическими значениями параметров системы – это…
31. Службы, обеспечивающие функционирование остальных элементов организации – это … ( по типологии Минцберга)
а) стратегическая вершина
б) вспомогательный персонал
32. Что из нижеперечисленного не относится к типам сверхструктуры?
а) простая структура
в) простая бюрократия
г) машинная бюрократия
33. В чем заключается основная задача корпоративной структуры управления?
а) в создании организационных возможностей для разработки и реализации стратегии
б) в создании соответствующих условий организации
в) в эффективности результата деятельности
г) в решении управленческих проблем
34. Сколько этапов составляет алгоритм проектирования организационной структуры корпорации?
35. Какое содержание имеет 3-ий этап алгоритма проектирования организационной структуры корпорации?
а) установление видов желаемой синергии и способов её реализации
б) определение систем вознаграждения в аппарате корпорации
в) определение общего типа организационной структуры
г) «Привязка» организационной структуры корпорации к стилю руководства высшего менеджмента
36. При формировании организационной структуры соблюдение принципа единоначалия является обязательным
в)только для крупной организации
37. Какая структура преобразуется в линейно- масштабную
38. Создается с необходимостью ускорения, темпов обновления продукции
а) матричная организационная структура
39. К какой структуре относится это преимущество… гибкость, ускорение, внедрение, инновация, персональная ответственность…
б) матричная организационная
40. Соотнесите между собой механизмы координации и их составляющие:
а) координация на основе директивных указаний координатора верхнего уровня иерархии
б) координация на основе информационной коммуникации работающих совместно сотрудников, групп, и т. д.
в) координация на основе детальной спецификации результатов деятельности
г) координация на основе спецификации содержания всех этапов процесса и соответствующих функций участвующих сотрудников, групп и подразделений
1). взаимное регулирование
2). непосредственный контроль
3). стандартизация процесса
4). стандартизация выходов
41. Соотнесите между собой координационную деятельность и ее составляющие:
а) предназначена для устранения перебоев
б) направлена на предвидение проблем и трудностей
в) направлена на улучшение деятельности системы
г) направлена на сохранение существующей схемы работы
42. Какие существуют стили управления?
а) либеральный, промежуточный и авторитарный
б) либеральный и промежуточный
в) промежуточный и авторитарный
г) авторитарный и либеральный
43. При каком стиле управления больше внимания уделяется проявлению творческих способностей работников?
б) при авторитарном
в) при промежуточном
44. Какие существуют виды взаимозависимости подразделений предприятия?
а) номинальная взаимозависимость
б) последовательная взаимозависимость
в) обоюдная взаимозависимость
45. Найдите соответствия основных параметров проектирования организационной структуры
а) Параметры поперечных связей
б) Параметры системы принятия решений
1. уровень вертикальной децентрализации
2. параметры механизмов связи
3. параметры системы планирования и контроля
4. уровень горизонтальной децентрализации.
46. Уровень централизации при авторитарном стиле управления.
б) Тщательное делегирование полномочий
г) всё вышеперечисленное неверно
а) Либеральный стиль
б) Промежуточный стиль
в) Авторитарный стиль
1) Координация индивидуальная, использование технических средств
2) Координация неформальная непрограммированная, групповая, использование некоторых видов технических средств
3) Координация индивидуальная иерархическая, использование технических средств
48. Найдите соответствия основных параметров проектирования организационной структуры
а) Параметры индивидуальной деятельности
б) Структурные параметры
1. параметры группировки ресурсов по подразделениям
2. уровень формализации поведения
3. размеры подразделений
4. уровень специализации деятельности
49. Что из ниже перечисленного является субъективной обязанностью отвечать за поступки и действия и их последствия?
50. Что из ниже перечисленного является ограниченным правом и ответственностью использовать ресурсы организации, самостоятельно принимать решения, отдавать распоряжения и осуществлять управленческие решения?
Ответы:
Вариант№1
Вариант № 2
4. а-2, б-4, в-3, г-1.
8. а-3, б-1, в-4, г-2.
9. А-2;Б-1;В-3;Г-4.
10. А-5;Б-1;В-2;Г-6;Д-4;Е-3.
12. А-2;Б-3;В-4;Г-1;Д-5.
20. А-2;Б-1;В-3
21. б-1,а-2, г-3,в-4.
23. б-1,а-2, г-3,в-4.
24. б-1,а-2, г-3,в-4.
27. а-3, б-1, в-4, г-2.
38. а- 2,4; б- 1,3
40. б-1, а-2, г-3, в-4
41. б-1, а-2, г-3, в-4
43. а- 2,3; б- 1,4.
45. а-2, б-4, в-3, г-1
45. а- 2,3; б- 1,4.
47. в-1, а-2, б-б, г-4
47. А-2;Б-1;В-3.
Дата добавления: 2015-08-28 ; просмотров: 12112 | Нарушение авторских прав